第一,会议纪要的注意问题:1、要突出中心。
2 、注意吸收正确意见。3、要条理化、理论化。
4 、要忠于会议的实际内容。5 、要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。
6、会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。第二,会议纪要的结构形式。
1、标题。有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。
二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。2、开头。
简要介绍会议概况,其中包括:会议召开的形势和背景;会议的指导思想和目的要求;会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;会议的主要议题或解决什么问题;对会议的评价。3、文号格式。
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔2004〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。
4、制文时间。会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明“年、月、日”,如“二〇〇二年八月十六日”。
5、正文。它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。
要对此进行条理化的纪要;会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在;要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。
它是贯穿在纪要始终的一条红线;为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用;属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人;小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。
大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
6、结尾。一般写法是提出号召和希望。
但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
如何写会议纪要
一、会议纪要的内涵
《国家行政机关公文处理办法》中规定:“会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。”《中国**机关公文处理条例》中规定:“会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。”我们根据上述规定,可以明确地把会议纪要定位为:用于记载、传达会议情况和议定事项的一种行政公文。也就是说,会议纪要是对会议的目的、要求、基本精神及决定的事项加以文字归纳整理,以便上传下达,统一认识,进而推动工作的开展。
会议纪要的特点
会议纪要的三大特点是真实性、提要性、条理性。
会议纪要的撰写要领
根据会议的性质和内容,会议纪要的撰写常用概述式、归纳分类式和摘记式三种写法。
(一)概述式。这种写法是根据会议进行程序,将会议概况、会议议题、主要讨论意见、议定的事项分点顺序写出来。这种写法的特点是简明扼要、顺理成章。办公会议纪要、工作会议纪要等多用这种写法。
(二)归纳分类式。这种写法是将会议讨论的内容依其内在联系和逻辑关系,综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容,逐段逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白,可以分条撰写或冠以小标题。这种写法条理清楚,层次分明,重点突出,问题集中。较复杂的工作会议、专业性会议等会议纪要多用这种写法。
(三)摘记式。就是根据会议议题把与会人员的发言要点顺序记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。其特点是平白易写,有点像流水账。一些重要的座谈会纪要、研讨会、论坛等常用这种写法。
会议纪要的撰写要突出三大特点
会议纪要的撰写通常有两大忌,一忌贪多求全,面面俱到;二忌不分轻重,平均用墨。因此,写好会议纪要应力求突出实、简、精的特点。
(一)会议纪要的撰写要突出“实”
(二)会议纪要的撰写要突出“简”
(三)会议纪要的撰写要突出“精”
会议纪要的撰写要把握好四个关系
(一)处理好前与后的关系,做好纪要撰写前的准备工
(二)处理好快与慢的关系,科学把握纪要撰写的节奏
(三)处理好虚与实的关系,准确反映会议内容
(四)处理好“记”与“参”的关系,切实发挥文秘人员的参谋作用
会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。
这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。
在这里,推荐一种格式。
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。
再就是正文。
正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。
“会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。
“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。
写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明。
一般会议分为:研讨会、培训会、招商会、启动会、合作交流会、产品发布会、专项讨论会等等
做会议记录,主要提前先把本次会议的性质搞清楚,比如培训会的记录就很简单,只要把培训内容分门别类的记录下来就好了,哪怕是不动脑记录做会议记录你先把会议名称标注,然后主讲人是谁?参会人员:谁?会议目的:啥?然后接下来把会议的几个阶段根据自己的潜意识和经验大概罗列好,比如提出问题,问题是? 解决问题:有那几个方案,分别罗列,每个方案的优点和缺点,会议结果是这样的。
另外会议记录的主要是发言人的内容,一般会有几个观点的,只要分清楚哪些是观点,那些事围绕观点的阐述,就好多了呵呵。
另外除了构思和内容外字体也要美观、清晰,思路清楚、有自己的一点点见解。
最后会议的结果是怎样的?都记录清楚了,这样一份会议记录就完成了。
给你个参考:
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成,就是《****会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1.会议时间
要写明年、月、日,上午、下午或晚上,*时*分至*时*分。
2.开会地点
如:“**会议室”、“**礼堂”、“**现场”等。
3.主持人的职务,姓名
如:“校党委书记***”、“公司总经理***”。
4.出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人
包括记录人的姓名和部门。如:**(**办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:
会议的议题、宗旨、目的;
会议议程;
会议报告和讲话;
会议讨论和发言;
会议的表决情况;
会议决定和决议;
会议的遗留问题。
Mr.Pryse:Well it's 4 o'clock and we all appear to be here so shall we get started ? Anthony Long won't be joining us he's attending a business conference this week. Do you all have the late meeting's notice ? (agreement) Are there any amendments, or can I sign them as a correct record ? (Chairman sign) Good , matters arising ? Amything to report ?普赖斯先生:现在四点了,我们似乎都在这里,所以我们可以开始了吗?安东尼长不会加入我们,他是本周参加一个商务会议。
你都迟到会议的通知?(协议)有任何修改,或者我可以签署他们作为一个正确的记录?(主席签署)好的,产生的问题?amything报告?Mr.Crook:Yes, Miss Bolan and I visited Maria Roberts in hospital on the 16th to deliver our Committee's basket of flower and our good wishes for a speed recover. She hopes to be back at work on Monday, so she'll be with us again when we next meet.克罗克先生:是的,玛丽亚小姐博览和我到罗伯茨住院的第十六提供的速度恢复花与我们良好的祝愿我们委员会的篮子。她希望能在星期一恢复训练,所以她就和我们的时候,我们下一次见面。
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