1.简报是什么

简报简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。

今日的简报中，简报软件都不可或缺。Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance都是很常用的简报软件。

但当我们要表述一些复杂的图表，而这些软件的有限功能未能有效帮助我们，就要借助Adobe Illustrator之类的专业软件来辅助制作。简报的架构要做一个好的简报，可以依从下列四个步骤： ●计划：了解你的听众，如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。

对小学生作的简报，要活泼简明；对大学生作的简报，要清楚而不含糊。在会议室作简报，可以讲得快一点；在学校的礼堂简报，因为回音的影响而要慢慢讲。

当时间不够，就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。

●准备：先设立主题，然后是这个简报的各个目的；之后开始写大纲、衔盖的范围。简报应该鼓励讲者和听众的互动，引起他们学习的兴趣，并鼓励他们作出回应。

●发表：现今发表简报，都会借助简报软件，而很少印出或手写投映片，所以在发表时要好好熟习。避免在简报上引入过量的动画，以免听众分神。

如果简报内容对听众很重要，可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内，并把全份投映片连同笔记打印交与听众。 ●检讨：很多时我们做简报后，都需要向另一班听众重覆。

因此，赛后检讨非常重要，以使下一次简报时可以做得更好。有用的道具●瀑布图：图的Y轴表示100%的市场占有率。

这种图会把市场占有率由大至小，顺序以棒型图枚举。 ●BCG矩阵：一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思，但其实这个图并非固定，反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善，从而扭转形势。

●SWOT分析：SWOT分析的好处是简明清楚，每一项都详列，有助决策。简报要避免的地方●字体要够大。

太细的话，摆出来也没有人可以看到，就失去了意义。 ●切忌在简报内插入表格，特别是资产损益表之类的表格。

没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。 ●切忌贪心，在每一版塞入太多内容。

每一版内最多放四、五行。太多的话，也最多分成两版或三版表示。

要是你发觉你的内容超过三版，那表示你的简报不够简洁。 作为公文的“简报”：一、概念简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。

它是一种机关文书。二、作用 1、反映情况。

通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。 2、交流经验。

简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。 3、传播信息。

简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。 三、简报种类 可分为三种类型： 1、工作情况简报。

主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况， 2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

四、简报的格式结构 简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。

简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。 1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。

2、期号 位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。

3、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。 4、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。

报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。 有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。

报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。

如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发***（单位）”。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。

报尾部分印在简报末页的下端。

2.简报有哪些写法

（一）报头 1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。

如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。

2.期号，可写在名称下一行，用括号括上。 3.编印单位。

4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。 再下面，用一道横线将报头与报核隔开。

（二）报核 报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。

大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。 除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。

1.简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。 2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。

导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。 导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。

3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。 4.结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。

如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。 5.背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。

背景可以穿插在各个部分。 （三）报尾 在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。

简报 保密标志简报名称期号 编发单位 印发日期 标 题 正 文 发送范围 共印份数。

3.党员干部的简报有什么作用

用于下情上报、上情下达、互通情况、交流信息的一种公文形式。

如各机关、单位编发的“情况反映”“互通情报”“工作情况”“情 况交流”等。在机关内部，简报具有广泛的使用范围。

简报按内容 可分为：工作简报、会议简报。按发出期限可分为：定期简报、不定 期简报。

按分发对象可分为：普发性简报、专发性简报。简报的要 素一般包括：对党的方针政策的反映，思想认识及其变化情况，新 发生的值得注意的事件，带倾向性的问题，即好的苗头或坏的苗 头，对方针、政策的执行情况、做法、经验，典型调查的材料和结论 摘要，表扬和批评等。

简报的格式一般包括报头、正文、报尾三部 分。报头包括简报名称、期数、编印单位、印发日期、密级、编号等， 正文包括标题和基本内容，报尾包括发送单位、印发份数等。

4.简报可分为哪几类

情况简报是团组织汇报工作、反映问题、帮助领导和有关部 门掌握情况的一种文件形式。

简报的种类很多，按其内容可分为 以下几种： （1） 综合简报。主要反映本机关，本部门的工作情况和问题。

它不是有闻必录，而是要抓住主要问题，写最值得反映的东西。 既 要有总体情况概述，给人以总的印象；又要按一定的顺序，运用 典型事例给人以活生生的感性认识。

（2） 专题简报。主要用于反映某一项专门工作的动态、进展、经验、问题，或向上级反映，或通报有关部门，或同时发给所属 基层单位，以推动工作。

（3） 会议简报。 一般由会议秘书处或会议主持单位编写，专 门报道会议进展情况，反映与会人员的意见、建议。

该种简报有 综合性的，也有写一件事或一个问题的。对同一问题的不同意见 可以综合编写，对于意见相近、相同，但角度不同的发言也可综 合编写，有特殊见解的可单独发简报。

此外，简报按刊出日期可分为定期与不定期两种。按阅读范 围可分为只供领导阅读的内部机密文件和分发范围较广的一般公 开文件。

5.报道和简报有什么区别

报道和简报的区别为：意思不同、侧重点不同、出处不同。

一、意思不同

1、报道：通过媒体介质把新闻告诉群众。

2、简报：内容简要的情况报道。

二、侧重点不同

1、报道：用书面或广播、电视形式发表的新闻稿。

2、简报：简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。

三、出处不同

1、报道：海默 《从城里来的姑娘》：“报纸上，关于农村社会主义高潮的报导越来越多了。”如：全国先进生产者代表大会的报道就占去了一半发稿数字。

2、简报：茹志鹃 《剪辑错了的故事》：“我看应该写个简报，争取三天三夜改变面貌，应该有这种事不隔夜，雷厉风行的作风。”

6.常用事务的简报有什么特点

简报的特点：①简，即简明扼要②快，即报道迅速快捷，讲究实效性③新，即内容新鲜④实，即真实准确P267 2。

简报的类型，按性质分，有综合简报和专题简报；按内容分，又工作简报、动态简报（有情况动态简报和思想动态简报）、会议见报。 3。

考题：给出简报样式，判断①报头的格式对吗？②日期的位置等 4。 简报的结构是：报头+报核+报尾（重点，书上第267下和268页简报必看） 5。

报头设在第一页的上方，约占全页的三分之一的位置，下边用横线与正文部分隔开。报头的内容①简报名称。

如有特殊内容，可在名称或期数下面注明“增刊”等字样。秘密等级写在左上角②期号，写在名称的下一行，用括号标注③编印单位，在期号下、间隔线上居左书写④印发日期，写在与编印单位平行的右侧 6。

报核的主要结构是：按语+标题+导语+主体+结尾按语：在标题上端加注编者“按语”导语：即简报的开头。简明扼要地概括全文的主旨或主要内容注意：简报一般应限制在1000字以内，最长不要超过2000字。

7。会议记录的特点：其一是真实性；其二是资料性P269 8。

会议记录的结构是：标题+正文+尾部 9。会议的正文的构成是：首部+主体+结尾①首部：会议概要，包括会议名称；会议时间；会议地点；会议主席（主持人）；会议出席、列席和缺席情况；会议记录人签名等 10。

会议尾部的右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”会议记录要生效，必须由主持人和记录人签字 11。 意向书为进一步正式签订协议奠定了基础，是“协议书”或“合同”的先导，多用于经济技术的合作领域。

P271上 12。第六大题：意向书的结构与写法 答：意向书的结构是：标题+正文+尾部 意向书应该做到：1语言准确，表达清楚；2忠实于洽谈内容 背诵第189页下贺信，注意其格式 13。

请柬的格式，见第191页，请柬一般分为封面、封里两部分，又分横式、竖式两种，但无论哪种形式，其内容结构都基本相同，即：标题+称谓+正文+落款+成文日期 14。产品说明书的特点：其一是指导性；其二是科学性；其三是通俗性。

P274 15。在产品说明书的书写中，要注意：1语言简洁、通俗（对面向广大消费者的生活日用品说明书，尽可能少用专业术语）；2要有侧重点。