1.公文写作中简报的三要素

格式

行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。

结构用语

公文结构的用语分为：中，国演。讲网，一是开头用语， 用来表示，代，写公。文，行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。电画：幺三二，二令五三，五零零六， 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

版头

由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。

发文字号

由机关代字、年份和发文序号组成如：

渝府字〔2009〕23号

1、份号

标注同一份公文正本份数的号.在秘密以上等级公文中标引。

2、密级

秘密，机密，绝密

3、紧急程度

特急，急件

标题

1. 规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种

――用于重要、庄重的公务

2. 灵活式

A 二部分：一是发文机关+文种

（以上标题下可加时间）

二是事由+文种

三是“转发+始发机关及原通知标题”

B 一部分：只有文种

――常是不大重要的公务，带周知性

★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

2.工作简报怎么写

前言：给想提高公文写作水平同行的两个建议： 1、多看多记。

看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网"，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。

对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。 2、多抄多写。

公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。 真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。

我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！ 正文：工作简报怎么写 简报是各机关单位用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。

它是一种机关事务文书。 简报从篇幅上看虽小，但作用不可低估。

通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。同时它也是交流经验的有效途径。

简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。简报本身还是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验，学习先进，改进工作。

正因为简报的作用不可低估，因此，根据我们的工作体会，在写作中注意把握好以下几点： 一、抓支点。即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。

比如，今年上半年，党政机关都在进行保持**员先进性教育活动，简报成为反映这次教育活动的主要阵地。要反映好这次活动，首先应把握好一个原则，即抓住这次教育活动的支点，那就是全局性、指导性的问题。

因此，在简报编写之初，我们先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点，使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心，做到既有骨架，又血肉丰满。 二、抓热点。

热点问题不仅是群众关心的问题，同时也是各级领导关心的问题。仅以这次先进性教育活动为例，在第一阶段中各单位都开展了**员先进性具体标准大讨论，**员先进性的具体标准究竟是什么，市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈，要求人人都要谈，将**员先进性的标准具体化。

为推动这次大讨论顺利进行，同时也为了展现大讨论的具体成果，讨论伊始，我们接连听了几个支部的讨论情况，随即以“一名党员一盏灯，一名党员一面旗——市局先进性教育活动大家谈”为题连续编发两期简报，选取一些党员的典型发言。结果证明，这两期简报对推动这次大讨论起到了积极的推进作用，使每名党员在讨论前都进行认真思考，最终在党员讨论的基础上形成了市局**员先进性的具体标准，即当好五个排头兵：坚定信念，做构建和谐社会的排头兵；勤奋学习，做提高实践本领的排头兵；牢记宗旨，做优质高效服务的排头兵；弘扬正气，做文明公正执法的排头兵；奋发有为，做争创一流业绩的排头兵。

三、抓沸点。所谓沸点，就应比热点问题更让人关注，因而引起的反响会更大。

在这次先进性教育活动中，我们推出了一个优秀的党员律师***，他是这次活动中出现频率相当高的名字。整个活动中，以***的先进事迹为专题的简报我们共编发了9期，占到这次教育活动全部简报的10%。

首都八大新闻媒体也分别在“时代先锋”栏目中推出***的先进事迹，最后，***先进事迹报告会将这次先进性教育活动推到了高潮，而我们的简报及时跟踪报道了这名优秀党员律师的事迹及相关信息，对先进性教育起到了很好的促进作用。 四、抓亮点。

亮点，必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。这次活动中，我们捕捉了不少亮点，为这次先进性教育活动增色不少。

例如，在这次活动中，市局的很多离退休的老党员身上有许多感人的事迹，有的老党员躺在病榻上坚持让子女念文件，有的还撰文寄语机关年轻的**员，有的在临终前还嘱咐子女不要忘了交先进性教育知识答卷等等，这些看似细小的事情恰恰是“于细微处见精神”，我们以老干部的一些感人事迹为例先后编发了“满目青山夕阳红”“从古到今话廉政——与市局机关的年轻**员谈谈心”等简报，受到了上级机关的好评并被转发，而且在普通党员干部中也赢得了一致好评。 总体来说，编写简报是一件看似简单，实际却包蕴许多细节的工作，在编写过程中，抓住这“四点”是基础，只有这样，简报才能呈现出旺盛的生命力，发挥应有的作用。

3.求写公文、简报的格式、字体、间距等等

国家标准管理委员会发布的最新《党政机关公文格式》已于2012年7月1日起正式实施。

先把党政机关公文格式标准的基本要求罗列如下，具体的请参考文件。（一）发文字号：3号仿宋_GB2312。

1.党组文件：XXX〔2012〕**号。2.行政文件：分三类，XXX发〔2012〕**号、XXX〔2012〕**号、XXX函〔2012〕**号。

请根据发文需要选择。上行文的发文字号居左空一字编排，“签发人：”用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体字。

（二）文件版式：统一A4型纸（210mm*297mm）。1.版面设置：上37 mm、下35 mm，左右各27 mm。

2.正文标题：用2号小标宋体字，与文号下空二行，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。3.主送机关：用3号仿宋_GB2312，与正文标题空一行，空行段间距为固定值30磅；4.正文：字体用3号仿宋_GB2312，每页22行、每行28个字，行间距约为28.5—30磅，一般为30磅。

结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注，第一层用黑体，第二层用楷体加粗，第三层仿宋加粗，第四层仿宋。5.附件说明：在正文下空1行，首行缩进2字符，3号仿宋体字标注“附件”，后标全角冒号和名称；如有多个附件，则用阿拉伯数字标注顺序号，如“附件：1.****”。

附件名称后不加标点符号。特殊情况说明：附件的具体内容应当另页编排，一般在文件结尾（版记）之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及顺序号用3号黑体字，排左上角第一行；附件标题居中，排在第三行；附件内容格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及顺序号。

附件顺序号和附件标题应当与正文附件说明的表述一致。6.发文机关署名和成文日期：位于附件说明下空3行，右对齐空4字，用3号仿宋_GB2312。

发文机关署名采用规范格式，排在成文日期前一行，单一发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排；成文日期一律用阿拉伯数字标全，排在发文署名机关后一行。特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下机关署名和成文日期，可以采取调整行距、字距来解决，不能标注“此页无正文”字样。

7.附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。比如说：联系方式等。

（三）文件结尾（版记）：用分隔线将版记部分与其它隔开，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。1.抄送机关：如有抄送机关，在印发机关和印发日期上一行，左右各空1字，用4号仿宋体字标注“抄送”，后标全角冒号和抄送机关名称；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。

2.印发机关和印发日期：位于抄送机关之下占1行位置；用4号仿宋体字。印发机关左空1字；印发日期右空1字（如：2012年3月30日印发），印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标注。

特殊情况说明：不再标注印发份数。（四）页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线；单数页页码居右空一字，双数页页码居左空一字；编排页脚为：26mm。

（五）公文中的横排表格页码位置与公文其它页码保持一致，单数页页码表头在装订一边，双数页页码表头在切口一边。

4.工作简报怎么写

前言：给想提高公文写作水平同行的两个建议：

1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网"，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。

2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。 真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！

正文：工作简报怎么写

简报是各机关单位用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关事务文书。

简报从篇幅上看虽小，但作用不可低估。通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。同时它也是交流经验的有效途径。简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。简报本身还是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验，学习先进，改进工作。

正因为简报的作用不可低估，因此，根据我们的工作体会，在写作中注意把握好以下几点：

一、抓支点。即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。比如，今年上半年，党政机关都在进行保持**员先进性教育活动，简报成为反映这次教育活动的主要阵地。要反映好这次活动，首先应把握好一个原则，即抓住这次教育活动的支点，那就是全局性、指导性的问题。因此，在简报编写之初，我们先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点，使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心，做到既有骨架，又血肉丰满。

二、抓热点。热点问题不仅是群众关心的问题，同时也是各级领导关心的问题。仅以这次先进性教育活动为例，在第一阶段中各单位都开展了**员先进性具体标准大讨论，**员先进性的具体标准究竟是什么，市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈，要求人人都要谈，将**员先进性的标准具体化。为推动这次大讨论顺利进行，同时也为了展现大讨论的具体成果，讨论伊始，我们接连听了几个支部的讨论情况，随即以“一名党员一盏灯，一名党员一面旗——市局先进性教育活动大家谈”为题连续编发两期简报，选取一些党员的典型发言。结果证明，这两期简报对推动这次大讨论起到了积极的推进作用，使每名党员在讨论前都进行认真思考，最终在党员讨论的基础上形成了市局**员先进性的具体标准，即当好五个排头兵：坚定信念，做构建和谐社会的排头兵；勤奋学习，做提高实践本领的排头兵；牢记宗旨，做优质高效服务的排头兵；弘扬正气，做文明公正执法的排头兵；奋发有为，做争创一流业绩的排头兵。

三、抓沸点。所谓沸点，就应比热点问题更让人关注，因而引起的反响会更大。在这次先进性教育活动中，我们推出了一个优秀的党员律师***，他是这次活动中出现频率相当高的名字。整个活动中，以***的先进事迹为专题的简报我们共编发了9期，占到这次教育活动全部简报的10%。首都八大新闻媒体也分别在“时代先锋”栏目中推出***的先进事迹，最后，***先进事迹报告会将这次先进性教育活动推到了高潮，而我们的简报及时跟踪报道了这名优秀党员律师的事迹及相关信息，对先进性教育起到了很好的促进作用。

四、抓亮点。亮点，必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。这次活动中，我们捕捉了不少亮点，为这次先进性教育活动增色不少。例如，在这次活动中，市局的很多离退休的老党员身上有许多感人的事迹，有的老党员躺在病榻上坚持让子女念文件，有的还撰文寄语机关年轻的**员，有的在临终前还嘱咐子女不要忘了交先进性教育知识答卷等等，这些看似细小的事情恰恰是“于细微处见精神”，我们以老干部的一些感人事迹为例先后编发了“满目青山夕阳红”“从古到今话廉政——与市局机关的年轻**员谈谈心”等简报，受到了上级机关的好评并被转发，而且在普通党员干部中也赢得了一致好评。

总体来说，编写简报是一件看似简单，实际却包蕴许多细节的工作，在编写过程中，抓住这“四点”是基础，只有这样，简报才能呈现出旺盛的生命力，发挥应有的作用。