1.书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。
信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。
第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。
(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。
写在署名下一行,靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。 另外,还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 2.启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。
第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3.通知 通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。
下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4.电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。
署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。 5.新闻 新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。
(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6.广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”
读起来容易使人产生不同的理解。 7.申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。
申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。
(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。
8.说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。
应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语 常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中,应实际需要而形成的有规格性的文体。
随着社会的开放,人们交往的日见增多,这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文 ,并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。
1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是:书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。
近年开放性的话题作文中,有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文,以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。 我们常见的篇幅短小的应用文,有以下几种: 1. 书信 (1) 称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(2) 正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。
(3) 结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。 (4) 署名:写在另起一行的偏右处。
(5) 日期:写在署名下一行的右边。 (6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。
例1: **给徐特立的信 徐老同志: 你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候,许多**员离开了**,有些甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入**,而且取的态度是十分积极的。
从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。什么“老”,什么。
信息简报就是一种不列入正式公文的公文,一般有红头《某某工作或者单位简报(或信息)》。信息一般是向上级反馈,简报一般反馈兼指导下边的工作,当然也有的信息向下级发放的。但是一般上报的信息要注意口气上的谦虚。
你可以根据通知内容,题目写为:某某单位积极开展什么工作,或对什么工作作出部署,总之按通知内容定。然后,把通知内容写为正文,但信息简报一般较为简短,不超过千八百字。所以如果通知较长的话,就要删减,保留大题目,各段内容压缩下。如;为了什么什么,某某单位于何时下发通知,就什么工作作出部署(如果是上报的就要写做出安排)
一、
二、
大体就是这些吧。没看见通知就等于隔山打老牛啊
通知格式:(会议性通知) 关于***************会议的通知各职能处室:定于*月*日召开****会。
现将有关事宜通知如下:会议议题****************************。参加人员****************************。
会议时间*月*——*日(会期***,*****报到。)会议地点****************************。
有关事宜(一)****************************。(二)****************************。
(三)***********。联系人:***,电话:********,传真:********。
-----免渡河森林公安局召开工作会议,传达5月9日全市森林公安工作会议精神
2012年5月15日上午9时,免渡河森林公安局召开全体民警大会,贯彻落实5月9日全市森林公安工作会议和上级领导讲话精神。会议由免渡河森林公安局局长徐凤才同志主持。
会议首先由免渡河森林公安局局长徐凤才同志传达了5月9日全市森林公安工作会议的主要议题和会议精神。随后由副政委陈国印、副局长张文广、副局长马颖等班子成员分别传达了自治区森林公安局局长杨峻山、市林业局局长胡连义、市森林公安局局长蔡高敏等领导同志的全文讲话。
最后,免渡河森林公安局局长徐凤才做会议总结,提出两点意见:一是以当前防火工作为中心,全力以赴做好防火及火源调查工作。二是在下半年工作中以公安信息化建设;目标化考核工作;从严治警,从优待警工作;专项打击治理工作;执法规范化建设工作;主题实践活动,文体活动,岗位练兵,实战训练工作;信息宣传工作为重点,号召全局民警深入贯彻落实全市森林公安工作会
议精 神,认清形势、扎实工作,以良好的精神风貌迎接党的十八胜利召开。
参加呼伦贝尔市森林公安举办的 “弘扬人民警察核心价值观,忠实履行森林卫士职责”主题演讲比赛,并获得第一名的赵鸣鸿同志也在会上做了汇报演讲。
请参考
一、简报的格式 (一)报头 简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。
首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。 简报除用“**简报”、“**动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。
如《**大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。
期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。
如果是增刊,就标明增刊字样。 编发机关一般是“**办公室”或“**秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。
日期位于编发机关右侧。 如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。
确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。 间隔横线一般为红色。
(二)报核 报头以下、报尾以上的部分都是报核。 报核包括以下项目: 1.目录 集束式的简报可编排目录。
由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一个五星标志。 2.编者按 必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。
编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可。 3.报道 一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。
依次排列即可。 (三)报尾 报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。
报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。 二、简报的写法 (一)标题 简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种基本类型。
1.单标题 将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如:《后勤工作今年重点抓好五件事》(本文章来源于“文秘114”!)、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。
2.双标题 双标题有两种情况: 一是正题后面加副题。如: 再展宏图创全国一流市场 ——**农贸市场荣获市信誉市场称号 前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。
二是正题前面加引题。如: 尽责社会完善自身 华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动 前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。
(二)正文 1.导语 导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。
导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。
把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提问式。
先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。
2.主体 主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。
主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框。 主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。
纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小标题。
3.结尾 简报要不要结尾,因内容而定。事情比较单一,篇幅比较短小的,可以不单写结尾,主体部分话说完就结束,干净利落。
事情比较复杂,内容较多的,可以写个结尾,对全文作一个小结,以加深读者印象。有些带有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”,“处理结果我们将在下期报告”等。