工作报告管理制度(规章制度简报)
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2023-03-04 11:04:59
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1.宣传部工作制度

(一)考勤制度 1、按上班时间每天准时到岗,做好上班准备,及时开展工作。

2、工作期间要坚守岗位,因事暂时外出,要向主管领导说明去向。请假一天,向科长汇报,由主管部长批准;请假两天以上,向主管部长汇报,由部长批准。

假满后要及时销假。 3、早 8 : 15 分,下午 2 : 40 在宣传科考勤,月底由部长审核签字后报人事处,严格履行请、销假制度。

4、工作上积极主动、成效突出、受到表扬,或者态度消极、不讲质量、遭到投诉,都将记录在案,作为年度工作考核、奖惩的直接依据。 ( 二)例会制度 单周一下午 2 : 30 点整在部长办公室开会,各科汇报上周工作,部领导安排部署本周工作。

(三)学习制度 双周三下午进行政治学习,提高政治素质。 (四)岗位责任制 1、宣传部工作实行部长负责制、分工负责制、岗位负责制,一级对一级负责。

份内工作要积极主动地开展,弄不清、拿不准的问题要逐级请示汇报。凡是领导交办、催办的事情,承办者要按照指示要求认真办理,并要及时报告完成情况,做到事事有回音,件件有着落。

宣传教育科要搞好综合和督促工作,定期向部领导汇报。 2、本部职员应对照基础分工按时按质按量完成工作任务。

各科室如无特殊情况,尽量避免走动,以免影响工作。 3、本部职员应服从部门和学校整体工作的需要,在努力完成基础工作的同时,积极承担并完成部门和上级分配的其他任务。

假日遇到临时任务和有关重大活动需要牺牲休息时间进行加班时,应以大局为重、工作为重,予以积极配合。 4、对工作不得无故推委,确有困难时要及时向组织说明并提出相应解决方案。

如需要调动工作、离开本部门,应提前半年以上提出申请,以免造成工作脱节。 5、严格保密制度,遵守宣传纪律,时时处处在思想上与**保持高度一致。

6、因疏忽大意造成工作失误要承担责任并赔偿响应的损失。 (五)时效工作制 1、要积极适应宣传工作时效性特点,上班时间应讲求效率,应在上班时间完成而未能完成的工作应利用休息时间尽快完成。

2、重大新闻原则要当天上网,一般新闻三天内上网。超过一周的新闻稿件不作新闻处理。

(六)首问责任制 对待前来办事或咨询(含电话咨询)的外单位同志,要按照首问责任制给予热情解决和解答,不属于自己职责范围的要指明解决途径。要杜绝扯皮、踢球现象的发生。

(七)文明办公制度 1、挂牌上岗,办公桌上设上设上岗牌 2、开门办公,避免办公室门处于插锁状态,开空调时也要保证窗帘处于拉开状态。 3、严禁大声喧哗,保持办公区内卫生整洁,自觉维护良好的工作环境。

4、模范遵守职业道德,自觉加强品德修养和党性锻炼。讲政治、讲原则、讲程序,公道正派、严谨细致、雷厉风行、工作第一。

不搞无原则纠纷,自觉维护好部内团结。 5、接听电话、接客人要热情礼貌,落落大方,使用文明用语,注意树立和维护宣传部的良好形象和声誉。

(八)阅文制度 1、无论是学校还是省上有关部门下发的文件,先由宣传教育科填写文件处理单,领导批示后在当天在部内传阅, 一般不准隔天,不准随意扣留传阅件。 部长、副部长将文件阅、批后要及时返回宣传教育科。

2、对领导的批示要认真抓好落实,对涉及本科室有关业务的文件材料,要认真研究做好收集整理工作。 (九)采购制度 先由科室写报告所需物品,部长、副部长审核后,报校领导审批。

大宗物品由设备出统一采购,小件办公用品由本部门 2 人以上实施采购。 (十)资料登记制度 宣传教育科对校内外文件进行系统管理,包括收发文和立卷归档;同时应注意资料的积累和管理。

(十一)设备统计制度 宣传教育科负责建立设备帐,每台设备进行编号、登记、验收并安排专人负责保管 (十二) 计划总结制度 部、科室及个人根据学校党委宣传工作要点,及时做出年度工作计划,明确工作重点,确定任务和标准。 (十三)报告反馈制度 各科要随时向部领导汇报工作,反映相关信息。

特殊和重要情况下,超出科室职权范围或带有全局性以及需部领导协调的问题,要及时汇报。对布置落实的工作要随时向各级领导反馈。

2.公司文件管理制度怎么写

档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加强公司文书档案、声像档案资料的管理工作,保证文书档案、声像档 案的及时归档和妥善保管,特制定本规定。

第二条 负责档案资料的归档督促和日常管理工作。 对档案资料必须按年度立卷, 各系统和部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料,都要按照 本制度的规定分别立卷归档。

第三条 坚持部门收集保管、定期归档制度。 各系统和部门负责人均应指定专人负 责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。

名单报档案室备 案,如有变动须及时通知档案室。因工作变动或离职时应将经办或保管的 档案资料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

第二章 文书档案立卷归档方法 第一节 文件资料的收集管理 第四条 凡公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集保管。 第五条 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料,由主办部门 收集保管。

会议文件由会议召集部门收集保管。 第六条 公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等 公务活动在核报差旅费时,必须将有归档价值的文件资料向本部门档案员 办理交接手续,档案员签字认可后会计部才给予核报差旅费。

第七条 各系统、部门档案员的职责: (一) 了解本部门的工作业务,掌握本部门文件资料的归档范围,收集保管本部门的文件资料。 (二) 认真执行定期归档制度。

对本部门承办的文件资料平时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕,并向档案员办好交接签收手续。 (三) 承办人员借用文件资料时,应积极地做好服务工作,并办理临时借用文件资料登记手续。

第二节 归档范围 第八条 重要的会议资料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典 型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。 第九条 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计 划等文件资料。

第十条 公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条 公司的请示与上级机关的批复;公司反映主要工作活动的报告、总结。

第十二条 公司内部的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、统计报表、重要工 作记录(表单)及工作简报。 第十三条 信访工作资料。

第十四条 公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。 第十五条 公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。

第十六条 公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。 第十七条 公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像 等。

第十八条 公司保密制度中规定的保密范围材料。 第十九条 公司重要设备档案、财会档案材料。

第三节 平时归卷 第二十条 各部门都要建立健全平时归卷制度。 对处理完毕或批存的文件资料,由档 案员集中统一保管。

第二十一条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件资料归卷 使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切,并编上条款号。

第二十二条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件资料,收集齐 全,加以整理,送交本部门档案员归卷。 第二十三条档案员应及时将已归卷的文件资料,按照“案卷类目”条款,放入平时保 存文件卷夹内“对号入座”,并在文件处理登记薄上注明。

第四节 立卷 第二十四条立卷工作由相关部门档案员配合,档案员负责组卷、编目。 第二十五条案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机 联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

第二十六条归档的文件资料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 第二十七条在归档的文件资料中,应将每份文件的正件与附件、草稿与定稿、请示与 批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得 分开。

文电应合一立卷;绝密文电单独立卷,少数普通文电如果与绝密文 有密切联系,也可随同绝密文电立卷。 第二十八条不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复 文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一 年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在 会议开幕年,其它文件的立卷按照有关规定执行。

第二十九条 卷内文件资料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件资料应依序排列 在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;草稿在前,定稿 在后;其它文件资料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并 进行系统的排列。 第三十条 卷内文件资料应按排列顺序,依次编写页号。

第三十一条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。

卷内目录放在卷首。 第三十二条有关卷内文件资料的情况说明,都应逐项填写在备考表内。

若无情况可说 明,也应将立卷人、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。

第三十三条案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。 第三十四条案卷的装订和案卷各部分的排列格式: (一) 案卷装订。

装订前,卷内文件资料要去掉金属物,对破坏的文件资料应按 裱糊技。

3.简报,标题为“改革管理体制,转变经营作风”

近年来,庐阳区以科学发展观为指导,以社会管理创新为载体,深入开展解放思想大讨论,以提高幸福指数为主线,以“创新”、“服务”为抓手,通过创新提升服务品质,通过服务促进深入创新,积极搭建为民服务平台,全力提升为民服务的能力和水平,不断强化社区建设,使社区居民真正得到了服务的实惠。

按照“精街道、强社区、实网络、重服务、促发展”的工作思路,为进一步理顺街、居工作关系,提高城市现代化管理和服务水平,本着有利于整合资源、有利于提高为民服务水平、有利于加快区域经济发展、有利于充分调动各方面积极性的原则,庐阳区在通过先行试点、调研总结的基础上,在全区推行街居管理体制改革,以改革促发展,寓管理于服务,通过实行行政区划调整、整合机构、优化流程、创新管理等措施,全面加强机关效能、干部队伍作风建设,进一步创新社会管理,全力提升服务效能。

4.班级的规章制度有哪些

你好: 我给你找了2个例子,希望对你有帮助 (1) 第一章 总则 第一条 为有效实现我班班级工作的制度化、规范化和科学化,努力提高班委会工作效率和水平,依据班委会的商讨和上级有关规定和要求,特制定本《武汉大学测绘学院0609班班级规章制度》(试行)。

第二条 对班委会成员的要求 班委要有高于其他同学的理论水平,有高度的集体荣誉感和责任感,能够广泛的团结同学。思想品德要好,能密切联系同学,敢于坚持原则,工作积极肯干,责任心强,办事公道,克己奉公,能积极反映同学的意见和要求。

有一定的工作能力,能独立开展活动,并能较好的完成上级交给的各项任务,是同学的表率。学习态度端正,学习目的明确,工作态度认真、严谨,全心全意为同学着想。

吸收和借鉴高年级班委的长处,运用合理的工作方法,及时总结工作经验,积极思考工作思路,虚心听取建议和意见,改进工作方法,在各方面起到先锋模范作用。班委之间要紧密团结,彼此协调,互相配合,不可有本位主义思想。

充分树立班委的威信,坚持各项工作以有利于同学们发展为首要目的,作好同学们的喉舌,服务于同学,协调好老师与同学之间的关系。注意发掘班级内部潜力,调动每个同学的积极性和创造性,充分发挥各自特长。

了解同学思想动态,开展有特色的、大家喜闻乐见的活动,使班委会真正成为班级的领导核心。 第三条 班委的工作职责 1. 班长职责 1)、把握班级工作的主体方向和工作重点,负责制定并组织落实本班工作计划,做好月末、期终总结,对班委会全面负责。

2)、检查班委成员履行职责情况,督促其完成各项工作。 3)、根据校院学生管理各项规章制度,结合班级的实际情况制定管理细则。

4)、时刻了解掌握全班同学各方面的状况,坚持定期和随时向班主任和年级辅导员汇报工作。 5)、负责组织本班的同学的操行量化成绩的考核和管理以及评先评奖工作。

6)、定期组织召开班委会及班会。 7)、配合团支部搞好团的工作,做好学生的思想政治教育工作。

8)、配合院团委学生会做好工作。 9)、完成上级交办的其他工作。

2.副班长职责 1)、副班长是大学班级行政事务方面的主要领导成员之一,是班长的助手和合作者,对班级事务负主要责任。在班长不在时,代理班长履行其职责,对班级事务负主要责任。

2)、了解掌握全班同学各方面的状况,协助班长和团支书搞好班级和团支部管理工作。 3)、鉴于实际情况,负责女生方面的各项管理工作,及时传达通知,并经常向班长和班主任汇报女生各方面的状况,并反映女生的要求和愿望。

3.团支部书记职责 1)、及时传达贯彻上级团组织的指示和决议,研究制定本支部工作计划并组织落实, 全面负责团支部的工作。 2)、负责主持和组织政治学习、读报活动和团日活动,做好经常性的思想政治工作,组织开展争创红旗团支部,带头争当优秀团员。

3)、了解掌握团员的思想、工作、学习情况,做好“支部工作周志”的记载工作,及时反映支部成员的思想状况、动态,发现问题及时解决,积极为学院开展工作提供信息支持。 4)、检查支部的工作计划、决议的执行情况,定期向支部委员会、支部大会报告工作,并经常向院团委请示、汇报本支部的工作。

5)、密切联系支部委员,督促其做好分管工作,并支持协助班委做好工作。 6)、做好推荐优秀团员作党的发展对象的工作,协助党组织做好入党积极分子的培养工作。

7)、做好民主评议、年度注册等团的日常工作。 8)、完成上级交办的其他工作。

4.学习委员职责 1)、负责班级学习方面的管理工作,组织好全班同学的学习,督促和检查收发作业情况,了解完成作业情况,尽量解决同学们在学习上的困难 。 2)、定期向班主任及任课老师反映同学的意见和要求。

沟通任课老师与同学之间的信息联系,把任课老师对同学的意见和要求及时传达给班级同学,把同学对课程及任课老师的意见和建议及时地反映给任课老师或有关部门。 3)、负责学年末的奖学金的评定工作。

协助组织委员负责同学们自习、上课的考勤记录工作。 4)、负责班上领发教材和学习费用的收取。

5)、根据同学求知成才的需要,计划并组织有关学习的活动,安排各学科学习活动(如学科讲座、学习讨论会、读书活动、调查、竞赛、经验交流等),检查本班同学参加课外活动情况,发动和组织同学撰写科技论文、各类征文等,制作科技作品。分析每学期的课程特点,对同学们的学习生活进行一定的指导。

6)、期中、期末考试后,对班级成绩进行可行性分析,找出前一段工作的不足,针对同学的成绩进行新阶段的工作。 7)、努力学习,提高自己的学习成绩,做好同学学习的表率。

对班内学习成绩较低的同学应采取切实可行的措施,提高他们的成绩。 5.组织委员职责 1)、负责学校和学院组织的各种活动的组织工作。

2)、负责记录各种大型活动和班级活动的出勤记录工作。 3)、配合学习委员做好上课和自习的考勤记录工作。

6.宣传委员职责 1)、积极主动地做好宣传鼓动工作,对当前各项政策和形式认识清楚,对社会潮流把握准确,对重大事件反映敏感,充分利用宣传手段作好思想上的指导。宣传内容积极向上,贴近同。

5.企业管理制度

第一章 文件管理制度 第一节 总则 一、为适应公司全方位规范化科学管理,做好公司文件管理工作,使之规范化和制度化,特制定本制度。

二、公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。 因此,必须认真做好文件的管理工作,有效地为公司发展服务。

三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。 四、文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。

公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。 第二节 文件分类 一、规定。

发布重要的行政规章制度,采取重大的强制性行政措施,用“规定”。 二、决定、决议。

对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用“决议”。

三、通知。转发上级机关文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项,用“通知”。

四、通报。表彰先进,批评错误,传达重要信息,用“通报”。

五、请示、报告。向上级请求批示与批准,用“请示”。

向上级汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。 六、批复。

答复请示事项用“批复”。 七、函。

商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等,用“函”。 八、会议纪要。

传达会议议定事项和主要精神,要求与会者共同遵守的,用“会议纪要”。 第三节 文件格式 一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)等部份组成。

二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。 三、发文字号包括代号、年号、顺序号。

四、公司发文代号分为四种:①“xxx发”、②“xxx人发”、③“xxx客发”。冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力,对外发文应代表公司的整体意志。

发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告,日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。力避随意发文。

“xxx发”用于公司及各部门的对内对外发文,由总经办统一编号;“xxx人发”、“xxx客发”分别用于人力资源部的对内对外发文及客户服务中心的对外发文,文件由发文部门自行编号,总经办统一认定。 (公司其他部门均以“xxx发”的代号发文,以②、③代号发文,须在发文权限范围内。)

五、文件必须盖章或签字。 六、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。

七、紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。 八、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。

九、发文单位必须注明全称。 十、多页文件应标明页码。

十一、文字从左至右横写、横排,左侧留装订位。 十二、文件纸一般使用A4型。

第四节 收文 一、收文一律使用《xxx信息港宽带网络有限公司收文簿》。 二、外单位来文均由行政部指定专人收文,由总经办统一拆封、登记,根据文件属性及时分送相关部门。

第五节 办文 一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。 二、办文由总经办统一安排,包括文件的分送、传递和催办。

三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。 四、文件的催办由总经办负责,防止漏办或延误。

五、严格按照时限要求完成。 六、文件传递必须保证安全,完善签收手续,防止文件遗失。

七、文件办理完毕后,统一交由总经办指定专人保管、立卷归档。 第六节 发文 一、发文一律使用《xxx信息港宽带网络有限公司发文稿纸》。

二、发文程序如下: 公司内部发文: 拟稿人→部门经理核准→主管副总经理→ 总经办统一编号→打印→盖章(签字)→发文→备案 对外发文: 拟稿人→部门经理审核→主管副总经理→总经理核准→总经办统一编号→打印→盖章(签字)→发文→备案 第七节 其他 一、时限要求: 1、特急:限4个工作时内完成。 2、急:限8个工作时内完成。

3、平:限16个工作时内完成。 二、文件的保密要求: 1、绝密文件:阅后应立即退回发文部门,并由发文部门保存在保险柜内。

2、机密文件:阅后应立即保存在保险柜内。 3、秘密文件:阅后立即保存在文件柜内。

三、文件立卷归档按照《档案管理制度》执行。 第二章 档案管理制度 档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录,是实现今后决策科学化的重要依据。

特制定本方法,各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。 第一节 档案范围 公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。

其中,文件包括:规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。 第二节 档案分类及编号 一、档案按其内容及关联部门可分为六大类: 1、行政类 2、财务类 3、人事类 4、业务类 5、工程类 6、拓展类 二、机要档案须在档案编号后注明:绝密、机密、秘密。

具体划分规则见本制度第三节第二条。 三、档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。

四、归档后须填写《。

6.求报社规章制度

第一章报社简介《新闻人》是由华东政法大学人文学院学生自发创立的半月刊物,创刊于2005年3月,时任人文学院党总支书记岳川夫教授为该报题写报头。

《新闻人》在校党委宣传部和人文学院党总支的共同指导之下,经过几代新闻人的共同努力,依托人文学院专业知识与技能,秉承独立办报理念,逐步走向专业化和规范化,并在力求创新的道路上不断求索。《新闻人》崇尚人文精神,关注青春生活,追踪校园热点,提供实用信息。

让你在这里读懂大学,从这里走向社会。目前,《新闻人》共8个版面,栏目包括头版要闻(报道学校重大新闻事件,提供及时咨询)、学院纵横(报道我校各学院的重要新闻和活动)、校园动态(关注学校各大讲座信息,报道社团特色活动)、热点关注(关注当前与大学生相关的热点问题,邀请老师、同学对问题进行讨论和点评)、专题调查(以专题形式探讨当前与大学生学习、生活密切相关的重大事件)、人物风采(专访学校著名教授、先进学生和其他焦点人物)、休闲娱乐(提供学生生活小贴士及休闲娱乐建议,登载同学们的摄影作品,解答同学疑惑)和副刊(供同学们发表文学作品、讲述故事、倾诉心情、传递祝福)。

中缝登载广告,这是报社广告经营和资金来源的一部分。作为人文学院重要的专业实践基地之一,《新闻人》逐步培养出一批具有较强专业知识与技能的采编队伍,新闻来源广泛,坚持高格调与可读性相统一的原则,以广视角,真内容、准信息、全方面、第一时间反映丰富多彩的校园生活为宗旨,是我校颇有影响、颇受读者喜爱的报刊之一。

第二章组织结构第一条:《新闻人》报社社长由人文学院党总支讨论决定,聘任符合条件的恰当人选担任,全面负责报社日常工作,接受校党委宣传部和院党总支的指导。第二条:《新闻人》报社设编辑部、记者团、广告部、发行部、联络部、网络部、办公室七个职能机构。

职能机构设置可根据实际情况需要进行适当调整。各职能机构实行部长负责制,各部部长对社长负责并汇报工作。

第三条:社长和各职能机构主要负责人组成报社总务会,具体负责开展报社日常工作。第四条:各职能机构主要负责人由社长聘任,报学院党总支备案。

除因不可抗力原因外,部长若没有实现其应聘承诺,或者出现严重失职行为,社长组织召开总务会讨论,并报请学院党总支同意,适时解除其部长职务,重新聘任该部部长。第五条:社长及各部部长可根据具体工作需要,并报请学院党总支同意,设立副社长或副部长。

第六条:社长职责:(一)全面负责报社日常工作,把握报刊发展方向;(二)统筹报社运营管理,决定人员编制,指导各职能部门工作;(三)参与编委会栏目选题设计,并拥有三分之一决定权;(四)定期组织召开报社全体成员大会和总务会;(五)对外代表报社参加各项活动。第七条:总编、主编职责(一)组织编辑部日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社长负责;(二)定期组织召开编委会和采编例会,确定报刊选题策划;(三)确定组稿、选稿、校对标准和编辑方针,具体安排版面责任编辑;(四)及时研究反馈信息,积极总结、改进和提高报刊编辑水准;(五)处理同学投稿和读者来信。

第八条:记者团团长职责(一)组织记者团日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社长负责;(二)定期组织召开采编例会和部门例会,确定采访主题,分配采访任务;(三)确定采访制度、原则和注意事项,保证采访工作的正常有序进行;(四)确定采访稿件的写作标准和内容要求。第九条:广告部部长职责(一)组织广告部日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社长负责;(二)定期组织召开部门例会,分配小组任务,并进行阶段性工作总结;(三)确定广告经营制度与原则,提高广告经营(拉赞助)的数量与质量,保证报社日常运营的有序进行;(四)积极为赞助商宣传,与赞助商联系,力图与有价值的商家建立长期稳定的合作关系;(五)积极为赞助活动进行宣传,利用活动扩大报社的影响力。

(六)负责报社有关的宣传海报制作的监督和保护工作。第十条:发行部部长职责(一)组织发行部日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社长负责;(二)定期组织召开部门例会,分配成员任务,并进行阶段性工作总结;(三)负责组织报刊的征订和发放工作,并及时做好报刊宣传与读者反馈工作;(四)有序整理订阅读者名单和款项,交办公室备案管理;(五)负责与印刷厂商的联系,确保报刊印刷质量。

第十一条:联络部部长职责(一)组织联络部日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社长负责;(二)定期召开部门例会,分配成员任务,并进行阶段性工作总结;(三)负责与学校各社团组织的联系,增进友谊,建立良好关系,谋求合作可能,商谈合作条件,并制定具体合作计划和协议;(四)负责与学校各职能部门和二级学院联系,为报社开展活动进行公关和洽谈;(五)负责收集学校各职能部门、二级学院和各社团组织对报纸的反馈信息。第十二条:网络部部长职责(一)组织网络部日常工作,决定人员编制,负责招新工作,对社。

7.会议管理制度

会议管理制度 一、会议组织 (一)酒店级会议:酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会,应报请办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

(二)专业会议:即全酒店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。 (三)部门工作会:酒店各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。

(四)班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。 (五)外单位在我酒店召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

二、会议安排 (一)例会的安排 为避免会议过多或重复,酒店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下: 1、技术会议 (1)总经理办公会 研究、部署行政工作,讨论决定酒店行政工作重大问题。

(2)行政事务会 总结评价当月经营工作情况,安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上经营管理大会(或酒店员工大会) 总结上期(半年、全年)工作情况、部署本期(半年、新年)工作任务。

(4)经营活动分析会 汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高酒店经济效益。 (5)安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

(6)部门事务会 检查、总结、布置工作。 (7)班组会 检查、总结、布置工作。

(二)其他会议的安排 凡涉及多个部门主管参加的各种会议,均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后,由总经理办公室统一安排,方可召开。 1、办公室每周六应将酒店例会和各种临时会议,统一平衡并编制会议计划,分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。

2、凡办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。 4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,办公室有权安排合并召开。

5、各部门会议的会期必须服从酒店统一安排,各部门小会不应与酒店例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 三、会议的准备 (一)会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。

(二)参加酒店办公例会的人员无特殊原因不能请假,如请假需经总经理批准。 (三)有以下原因。

副总经理以上的高层管理人员可提议临时或提前召开酒店办公例会: 1、有重要事项需提交酒店办公例会讨论决定; 2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。 (四)《会议纪要》属酒店内部重要文件,具有一定范围的保密性,未经批准不得外传。

(五)与会人员应知无不言、集思广义,一经会议决定之事,应按期完成。 (六)与会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得使用手机。

会议管理规定 一、酒店会议主要由办公例会、日常工作会议组成。 二、例会中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次,就一定时期工作事项做出研究和决策。

会议由酒店总经理主持、参加人为酒店总经理、副总经理、各部门经理等领导。0 三、酒店办公例会是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。

会议由总经理主持,参加人员为各部门负责人及有关人员。 四、酒店办公例会由酒店办公室组织。

办公室应于会前3天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员,并在会后14小时内整理、发布《会议纪要》。 (一)会议纪要的形成与签发: 1、酒店办公例会会议纪要、决议,由办公室整理成文; 2、办公室根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作; 3、会议纪要和决议形成后,由与会的酒店领导成员签字确认; 4、会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》,审批单内容包括纪要编号、发放范围、主管领导(或主持会议的领导)审批意见; 5、会议纪要应有发文号,发放时应填写《文件签收记录表》,并由接收人签收; 6、会议纪要应分类存档,并按重要程度确定保存期限。

(二)会议纪要作为酒店的重要文件,备忘已研究决定的事项,发至参加会议的全体人员,以便对照核查落实。 五、日常工作会议由会议召集者填写《会议申请单》,经主管副总经理批准方可召开,会议通知由办公室根据申请部门的要求发出。

如会议需要撰写会议纪要,由会议召集部门撰写完毕后报有关人员及办公室。 高层领导例会制度 一、所有部门经理必须提前五分钟到达会场并落座,因特殊原因不能参加的要提前向办公室请假; 二、与会人员要做会议记录,酒店办公室要派文员作会议记录以存档备查或按要求编发会议纪。

8.办公管理制度怎么写

公司办公管理制度 第一章 总 则 第一条为使++公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进++公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章 经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为XX工作会和XX工作汇报会。

第四条每月(XX时间)召开XX工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职参加,必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月(XX时间)召开XX工作汇报会,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。

汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开前二个工作日内以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。

议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。

办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章 公文处理 第十条各部门不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条上级领导部门发文(包括各部门收到或代领的),均应交由办公室统一登记、传阅和归档。

有关文件经办公室同意,部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。

第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。

第四章 内部呈批 第十五条下属公司或部门以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件。 第十六条公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后直接退该部门办理。

属于分管领导权限之外的,必须交由办公室呈报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。 第十七条下属公司的呈批件,按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。

需报总经理审批的,应交由办公室负责呈送,批后按领导批示处理。 第十八条呈批件由总公司领导签批后,原件交办公室归档存查,呈报单位必要时可留复印件。

第十九条办理呈批件必须打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。

需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。 第二十条承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。

第二十一条各部门及下属公司应指定一名正式职工作为联络员,负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本部门领导及人员传达、报送呈批件及其他相关事务。

第五章 印章使用 第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经法规室(或签约律师)审核,报总经理签批后用印。 第二十三条呈送上级领导部门的文件,须由办公室主任核稿,报总经理签批后用印。

第二十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由办公室秘书处审核,经分管领导签批后用印。 第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由办公室主任批准后用印。

第六章文书 第二十六条文书室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。

第二十七条各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。 第二十八条办理复印、传真等应填写“文书室业务申请单”,经部门负责人签字后,送文书室办理。

每季末由办公室统计费用后转财务本部,计入部门费用。 第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由总公司分管领导签字。

第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。 第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取,属于总公司领导的,办公室负责办理。

第七章 接 待 第三十二条凡客人来访的,登记后由被访单位派人接见并引入。 第三十三条公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待,其他来访客人由被访单位自行安排接待。

第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间,应提前与办公室联系,由接待员负责安排。 第八章 其 他 第三十五条中层以上干部。

9.办公室日常管理制度,全面点

转载以下资料供参考办公室管理制度第一章 总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章 职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

第三章 工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章 办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

(一) 文件管理制度第一条 管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

第二条 制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。

半年一小清,年终一大清。9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

第三条 文件管理流程设计1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条 管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。2、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整。4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新。

第二条 制度规范1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。2、按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。4、按时间、内容。

10.会议管理制度怎么写

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原发布者:FX资料库

会议管理制度目录第一章总则第二章会议分类及审批第三章会议管理第四章奖惩第五章附则第一章总则第一条引言为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的会议管理。第三条管理权责一、人事行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督;二、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚建议;三、会议的审批权限详见“第五条会议发起与审批”;第二章会议分类及审批第一条会议分类,见附表会议分类第二条会议发起与审批一、公司(例会)和(例行早会)无须发起和审批;二、研讨、评审、专题、评比、汇报、调度等会议的召开,需由发起人(主管级以上员),按要求在办公软件里填写会议申请,报到人事行政部,批转后方可按程序办理相关事项;三、公司临时行政会议、公司年会由总经理或副总经理直接发起或由议题涉及业务的主办部门负责人发起,总经理或副总经理批准;三、部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突;第三条会议安排的原则为:小会服从大会,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。三、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的简单说明;记录:审核:批准:


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