步骤1 做一个出色的PPT1要做好一个PPT汇报,就需要一个出色的PPT。
那么,制作PPT首先要了解汇报的内容和中心,也就是常说的主题。如何做好PPT汇报?2确定好自己汇报的主题后,就要开始准备制作PPT所需要的图片、视频、音频等素材。
如何做好PPT汇报?3收集完素材以后,就要开始制作PPT。在制作PPT的过程中一定要注意,一个漂亮的PPT首先要简洁,其次文字不要太多,能用图片或视频讲解的最好用图片或视频。
0如何在PPT中插入图片、视频、超链接和动态时间如何做好PPT汇报?4其次,还应该注意,PPT的内容分割,主要是标题页、目录页等等。如何做好PPT汇报?如何做好PPT汇报?END步骤2 汇报前练习1无论PPT是否是自己制作,都需要在正式汇报前对PPT进行一个梳理,也就是讲解几遍,熟悉每一张PPT的侧重点,组织好语言,可以将讲解词注释于备注栏内。
如何做好PPT汇报?END步骤3 调整好心态PPT汇报其实是展示一个人综合素质最好的舞台,站在台上,你可以按照自己的规划有条不紊地阐述自己的想法。
所以,用不着紧张,因为台下坐着的都是你忠实的观众。调整好心态,一次精彩的汇报就离你不远了。
如何做好PPT汇报?。
这个和其他的office一样的做法。
即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。抓住活动的支点,那就是全局性、指导性的问题,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。
从全局着眼,善于抓趋势(反映事物发展的动向性问题),善于抓苗头(那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导),具备工作敏感(客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力)。 抓热点 内容必须保证绝对真实、准确,保证材料绝对真实可靠,做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。
特别在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。 简明扼要,一目了然 简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。
一份简报只抓住一个问题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短小,问题说得透彻。选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不罗列,不雷同,少而精,内容实在,不空洞。
<2>、总结 a、开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。
作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。 b、主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。
要特别注意层次分明、条理清楚。 c、结尾 结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。
这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。
我来推荐个秘诀吧,别忘了给我加分啊: PPT简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。
请您猜猜看那项是简报成功的关键呢?想想我们每次为了简报搜索枯肠地找数据写PPT脚本,答案当然是内容啰! 错,我们辛辛苦苦准备的PPT只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。
简报是说服的艺术,要说服观众接受我们的观点,首先要抓住观众的注意力,然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息,引导观众同意我们的观点,最后建立共识。 做为信息时代的演讲者,可以运用信息科技来帮助我们建构讯息,优质的内容,难不倒我们,但是真正能够说服观众的不是信息科技,也不是丰富的内容,而是我们诚恳的态度、专业的形象。
所以,下回再有简报机会时,让我们多花些精神来准备占成功简报93%的态度、形象和声音! 态度: 我能做好简报; 我的内容很有价值; 我的观众很重要(顾客焦点); 我要让观众很有收获; 形象: 情绪:我很高兴来做简报;我要用热情感染我的观众。 衣着:我很专业;我很有精神。
男:西装(深色)、兄衬衫(白)。 女:套装+窄裙+高跟鞋(最好有点高度,这样可以让自己时时保持抬头挺胸) 声音: 运用声调技巧; 停顿; 感情; 目光接触:演讲者应该随时与听众保持目光接触,据说每个人约3-5秒; 节奏快慢; 加强。
这里还有很多非常好的文章可借鉴:/ns.asp?previd=500602&nowmenuid=500017。
这个和其他的office一样的做法。即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。抓住活动的支点,那就是全局性、指导性的问题,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。从全局着眼,善于抓趋势(反映事物发展的动向性问题),善于抓苗头(那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导),具备工作敏感(客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力)。
抓热点
内容必须保证绝对真实、准确,保证材料绝对真实可靠,做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。
简明扼要,一目了然
简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一份简报只抓住一个问题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短小,问题说得透彻。选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不罗列,不雷同,少而精,内容实在,不空洞。
、总结
a、开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
b、主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。要特别注意层次分明、条理清楚。
c、结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。
步骤1 做一个出色的PPT
1
要做好一个PPT汇报,就需要一个出色的PPT。那么,制作PPT首先要了解汇报的内容和中心,也就是常说的主题。
如何做好PPT汇报?
2
确定好自己汇报的主题后,就要开始准备制作PPT所需要的图片、视频、音频等素材。
如何做好PPT汇报?
3
收集完素材以后,就要开始制作PPT。在制作PPT的过程中一定要注意,一个漂亮的PPT首先要简洁,其次文字不要太多,能用图片或视频讲解的最好用图片或视频。
0如何在PPT中插入图片、视频、超链接和动态时间
如何做好PPT汇报?
4
其次,还应该注意,PPT的内容分割,主要是标题页、目录页等等。
如何做好PPT汇报?
如何做好PPT汇报?
END
步骤2 汇报前练习
1
无论PPT是否是自己制作,都需要在正式汇报前对PPT进行一个梳理,也就是讲解几遍,熟悉每一张PPT的侧重点,组织好语言,可以将讲解词注释于备注栏内。
如何做好PPT汇报?
END
步骤3 调整好心态
PPT汇报其实是展示一个人综合素质最好的舞台,站在台上,你可以按照自己的规划有条不紊地阐述自己的想法。所以,用不着紧张,因为台下坐着的都是你忠实的观众。
调整好心态,一次精彩的汇报就离你不远了。
如何做好PPT汇报?
KevinD独家观点:PPT最重要的是内容、形式和现场演讲。
内容
首先准备文字稿,形成有提纲结构的初稿。避免文字太多,将多余的文字可以放入备注。
形式
尽量用图形说话,添加图表、图片、照片来让PPT生动形象。
现场演讲
现场演讲的效果最为重要。我们可以想象,同样一个PPT路人甲来讲和川普来讲,估计川普一出场大厅顶棚都要被掀翻了吧。这就是演讲气场的差别。我们素人也可以通过技巧的掌握和训练,培养自己的气场,提升自己的影响力。
一、目标明确在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。
但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格――这种[超能"的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是[根本看不懂!"那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。
我查了查,发现维基百科词典上对[Presentation"的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限――只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较[收敛",也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。
要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。
考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。
多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。
演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。
这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走",理解你的意思。三、逻辑清晰如前文所述,[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。
但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就[看不懂"。想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。
有两种方法是非常有效的。一是遵循幻灯片的结构逻辑。
通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。
结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。
而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。
二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。
商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。
演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。图2 PPT中幻灯片的结构逻辑四、美观大方演示就要[漂亮"。
这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到[漂亮"的人也很少。
大家追求[漂亮",结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。其实不必追求[漂亮",只要美观大方就行了。
具体可以从色彩和布局两方面着手。Office软件的调色板里面有[标准色",其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。
这就好像西装革履,可能不会耀眼夺目,但绝对美观大方。选用搭配色彩时,则可以参考Office的[配色方案"。
同一个[配色方案"里面,差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色,副标题用灰色)。
如果你觉得自己[审美疲劳"比较严重,那么,根据你要做的PPT内容主题,参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页,也是一个很快捷的方法。但是切记:大多数优秀的布局、配色都是整套方案,要么仿学一页完整布局,要么借鉴整体配色。
东取一点西扔一点,则很容易搞得不伦不类,适得其反。如果你觉得自己根本没有[艺术细胞",那就不要在这方面浪费时间。
找出你们公司的信纸,这通常就是最简洁明快,美观大方的模版。
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