简报是用以汇报工作、交流经验、沟通情况、传递信息、指导工作的一种专用文体。
像“工作通讯”、“情况反映”、“工作动态”等都属于简报之列。 简报的种类很多,从内容上讲,有综合性简报、典型经验性简报、动态性简报、反馈性简报和会议简报等等。
无论是何种类型的简报,其写作方法基本相同,既可以采用新闻稿的写作方法,又可以按照公文的有关写作要求编写,还要兼收并蓄,将两者融为一体,形成简报的独有风格。 第一节 材料要典型 简报的主要作用是反映情况,为领导决策提供依据,沟通信息,交流经验,促进工作开展等等。
简报的作用,决定了在选材上一定要典型,也就是政策性要强,问题较为突出,经验值得推广,能够服务工作中心。 一、政策性要强 简报要体现并宣传国家的方针、政策,要为政策的贯彻落实服务,这是收集编写简报的基本要求。
但所选取的材料必须真实,不能为了政策的需要而虚构编造,歪曲事实真相。 各级金融部门每天都发生着许许多多的事情,对这些近来发生的金融事实,并非都能够编写成简报,需要严格筛选。
在选择的标准上,从大的方面来讲要符合、服从和服务于国家的有关方针、政策;从微观上讲应当有利于金融工作的开展,要体现领导机关的意图。 金融简报取材的政策性包括两个方面:首先是选取的材料中所蕴含的主题,必须符合国家的有关方针、政策,是正确的东西;其次是材料所蕴含的主题,能够反映出近期某项金融政策、措施的贯彻落实情况及正确程度,对工作有指导作用。
当然,不能为了突出某项政策及改革方案的正确性,就对工作成绩人为拔高,或者盲目改变某些成绩取得的原因,不应当无原则地迎合领导和上级。 二、问题较为突出 上级行及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,可以对某些政策措施加以调整完善,避免政策失误;基层单位及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。
同时,编写简报应当实事求是,要对本部分的工作情况作全面而准确地反映,有喜报喜,有忧报忧。可是,不少单位的简报,经验多、成绩多、问题少、教训少,每年即便出上一两期反映问题的简报,也是羞羞答答,不痛不痒,触及不到问题的实质。
这样,领导及有关部门得到的信息就有要能片面、失真,容易导致决策失误。 反映问题的简报应当反映出问题的实际情况,分析问题产生的原因,提出解决问题的办法措施。
只有如此,才能引起人们的注意,吸取教训,促进工作。 金融简报所反映的问题起码应当包括三个方面的内容。
一是有关金融政策、措施与实际工作有何不适应。各个时期的金融政策、措施,在贯彻过程中总会遇到这样或那样的问题,将这些问题及时地反映出来,能够实现下情上达,使有关政策、措施更加完善。
二是实际工作中迫切需要解决的问题。将工作中迫切需要解决的热点、难点、焦点问题及时反映出来,既要实现下情上达,又能使有关方面吸取教训,及时发现及早解决。
三是一些倾向性、苗头性的问题。倾向性、苗头性的问题,常常因其弱小而被表面现象所掩盖。
越是如此,越应该主动去发现、去整理,加以研究分析,为领导决策服务。 2 工作简报的写法 三、经验值得推广 榜样的力量是无穷的。
运用简报总结、推广经验非常重要。经验值得推广,是指经验典型、突出,具有代表性、科学性、政策性和指导性,对工作有推动作用。
无论是创造出来的新经验,还是在原有基础上有所发展的经验,都应当反映出产生经验的背景条件和工作成绩,绝不能只讲成绩,不谈经验,要突出经验。介绍的经验不仅要先进、具体,值得学习、借鉴,而且必须服务于工作中心,对当前的工作有推动作用。
第二节 内容要集中 简报所编发的内容,应当集中突出,只有内容集中才能突出中心,否则多个中心,像工作总结一样,将会影响简报作用的发挥。 一、提倡一事一报 简报应当主题集中,一事一报。
否则若内容过于分散,简报就显得没有分量。可是初学编写简报的同志容易忽视这一点,常常将简报写成大块头的工作总结,面面俱到,缺乏个性。
一事一报,是指对一些动态事实一一编发,将某一问题说清写透,不应当把动态性的东西,东拼西凑硬写成经验性简报。有些材料,若硬是拉长,写工作背景、工作过程、经验措施、工作成效,就会将一些新情况、新经验、新风尚掩盖在文字堆中,起不到简报的作用。
二、主要内容应当说清说透 编写简报要考虑反映什么问题,提出哪些建议,介绍哪些经验,达到什么目的。这实质上就是简报的主题。
一 篇简报只能有一个主题,要围绕主题安排材料,一切材料都要为主题服务。凡是与主题关系紧密的材料为主要材料,即主要内容,否则为非主要内容。
简报的主要内容,在数量上要充足,要有广度,在质量上要以一当十,富有深度。 第三节 格式要规范 简报的格式较为规范,大体上可分为报头、正文和报尾三个部分。
一、报头需规范 报头多在简报第一页上方的位置,“简报”“**银行简报”“金融工作动态”“情况反映”“工作通讯”等几个醒目的大字居中布局。“简报”或“**动态”下面是简报的编号。
工作简报怎么写 工作简报(工作动态、情况简报)由报头、报身、报尾三部分组成。
一:报头 报头正中是醒目的“工作简报”(“工作动态”、“情况简介”)为标题。标题下由括号标明编发号。
另外,还要标明编制单位(机关)、编发日期。 二:报身 报身也称“报核”,是工作简报的主体部分。
工作简报的主体部分,可以是专就某一工作的进展、动态而写成专题报道(专题简报),也可以是包括多种简讯、情况报道的“综合简报”。因此,工作简报的写法也有各种变化;仅报道某一专门工作的“报核”,要采用“专题综述”的写法;包括多种信息、情况的,应采用小标题分述法(在“报核”开头可有内容提要或编者按)。
三:报尾 在报身下方间隔横线下方,写明主送、抄送单位,增发单位,印发份数。 简报要及时,文字要精练、准确,不要有过多的过程叙述和议论。
领导视察工作简报范文 范文一: xx年8月14日上午,县委书记XX、开发区XX主任一行来我公司视察指导,对电力需求侧工作给予了高度重视。XX总经理就公司的发展史,DSM的由来及现状做了详细介绍,并对目前洪泽地区DSM工作的开展情况、取得的成绩作了汇报,得到了各位领导的充分肯定。
XX书记表示,太谷公司从事的电力需求侧工作意义重大,希望公司多总结成功经验,借鉴淮阴等区域成功案例,让更多的用户受益。 范文二: XX书记关切的询问了公司的收入和税收政策,得知因政策的改革,苏北片区的效益要低于苏南,企业的认识度不高,XX书记表示,政府会做好政策扶持工作,积极引导企业重视电能管理,提升企业电能管理水平;同时希望公司能做好市场分析,深入了解客户需求,准确定位,有效开展DSM工作。
范文三: XX总经理表示,公司会做好优秀企业案例工作,为更多的用户提供服务,为我县的经济建设贡献力量。
公司仲卫东总经理助理主持召开了2009年度中核辽宁核电有限公司质量月活动动员大会。此次会议,公司总经理部领导非常重视,全部参加会议,徐力总经理向全体员工做了质量月活动动员讲话,他要求大家积极参与,严格按照中核集团公司文件的要求,认真组织落实质量月各项活动,并力争取得工作成果;仲卫东总经理助理对质量月活动进行全面安排和精细部署。
为使质量月活动取得实效,公司成立了以徐力总经理为组长的领导小组,设立了质量月活动工作组及办公室,安全质量处工作人员与有关部门多次协商,互相沟通,对质量月期间拟开展的活动进行了积极准备和精心策划,对公司质量月活动编制了详细的工作计划,确定了2009年度中核辽宁核电有限公司质量月活动主题为“夯实质量管理基础、做好辽宁核电前期准备”,并在8月21日以内部行文方式发出“关于开展质量月的通知”。
质量月活动将在以徐力总经理为组长的质量月领导小组指导下、在工作组和各部门主管领导的积极配合下开展工作。各相关处室依据本部门的工作特点,将陆续开展与质量相关的专题活动。质量月期间,公司将举行以“全员质量教育试卷答题”、“QC小组基础知识讲座”、“核安全法规知识培训”为主题等活动,公司内部网站上开辟了“质量月活动专栏”,随时跟踪报道质量月活动期间的先进人物和事迹,发表质量月活动宣传稿件。
质量月活动结束之后,公司将对活动取得实效的部门(专项活动)进行表彰和奖励。工作小组将根据各部门提交的自我总结报告汇编完成中核辽宁核电有限公司质量月活动总结报告,上报中核集团公司,对质量月活动进行总结,总结活动经验、发现不足之处、提出改进建议。
我向您介绍一下我单位的制作过程。
我们用的是新闻纸A3的,排版用word主要是因为我们的宣传品企业内部各部门都承办专刊,为了大家方便,所以选择word。我倒是觉得企业办报不必局限于版式的花哨,更注重的是内容。
下面就此与团队成员共同探讨:我单位的刊物为月刊。第一版主要是生产经营指标完成情况,主要以图表形式。
同时指出存在问题和改进建议,另有对上月问题的反馈跟踪。第二版是各单位的“一句话新闻”,并对工作绩效突出的单位进行表扬,同时预留500字的经验介绍。
第三版是同行业企业管理先进经验介绍、行业内新技术的发展方向(很多是基层技术人员提供的)。第四版是企业文化建设宣传。
分为基本知识宣贯、活动、行为规范、意识形态等方面。第五版是持续改进经典案例,我们用的是丰田的A4表形式。
第六版是健康生活原地。第七版是国家大事和行业新规。
第八版是社团活动。我们有乒乓球、足球、篮球等12个团,可以发布活动消息和团体活动方案。
我们还可以根据基层单位需求请他们出专刊,宣传每个单位的工作经验。另外我尽量满足领导的内容需求,形式更倾向基层。
这和领导的要求会有冲突,我尽量做领导工作,因为做一个人的工作比作一群人的工作容易。只有上下需求平衡才能办好报纸。
以上是我们的一些做法请大家指正。我们的宗旨是通过办报搭建良好的沟通平台,做到管理层面与操作层面的上下互动。