1、为会议记录做好准备工作。
2、会议记录的内容:会议描述、与会者姓名、缺席者请假条、宣读上次会议记录、有会议记录中产生的问题、通讯情况、一般事务、其他事务、下次会议日期、主席签名。 3、会议记录:标题+正文+尾部 4、会议简报 (1)内容:反映会议情况,交流会议经验,沟通会议的信息。
(2)结构:报头、报核、报尾 5、会议记录的要求: (1)快速。 (2)真实性:准确、清楚、突出重点。
(3)资料性要求。 6、会议简报的要求 (1)真实准确; (2)短小精悍; (3)快是简报的质量体现; (4)生动活泼。
简 报第一期区工、青、妇学习实践科学发展观活动领导小组办公室 2009年4月10日区总工会、区团委、区妇联深入学习实践科学发展观活动动员大会为认真贯彻中央和省、市、区委“深入学习实践科学发展观”会议精神,4月9日,区总工会、区团委、区妇联联合召开深入学习实践科学发展观活动动员大会,对学习实践活动进行了安排部署,区委深入学习科学发展观活动挂点工、青、妇领导何斌、王玲、孙桂萍以及区指导检查组组长罗来荣等领导出席会议。
动员大会后,区总工会、区团委、区妇联高度重视此次活动,召开了专题会议研究部署,成立了学习实践活动领导小组及办公室,制发了《关于深入学习实践科学发展观活动的实施方案》、《关于成立深入学习实践科学发展观活动领导小组的通知》等文件。区工、青、妇科学发展观领导小组组长石霞在动员讲话中强调:一是深刻认识学习实践科学发展观活动的重大意义进一步增强推动群团工作发展的责任感和使命感。
最重要的是要领会科学发展观的丰富内涵、精神实质和对黄石港区经济社会又好又快发展的重大意义;二是正确认识和处理推进学习实践活动与做好当前各项工作的关系,把开展学习实践活动与群团部门全年工作、区委中心工作相结合起来。确保学习实践活动三个阶段的各项工作有机衔接,前后呼应,做到“两手抓,两促进,两不误”,把学习实践活动当作推动各项工作的动力,用各项工作的实际成果来衡量和检验学习实践活动的成效;三是强化学习实践活动保障措施,确保学习实践活动取得实效。
按照党员干部受教育,科学发展上水平,人民群众得实惠的总体要求,牢牢把握解放思想,突出实践特色,贯彻群众路线,正面教育为主的原则,着力转变不适应,不符合科学发展观要求的思想观念,着力解决影响和制约科学发展的突出问题,确保达到提高认识,解决突出问题,创新工作机制,促进科学发展的目标。动员大会后,群团机关广大党员干部中产生了强烈反响。
大家一致认为,这次动员大会的召开表明了区工、青、妇领导班子的高度重视和抓好学习实践活动的坚强决心,给广大党员干部鼓足了干劲,为突出群团特色扎实开展学习实践科学发展观活动奠定了扎实的基础。
做好会议的记录工作和简报工作 (一)做好会议的记录工作 1.会议记录的内容 会议记录的内容有: (1)会议描述; (2)与会者姓名; (3)缺席者请假条; (4)宣读上次会议记录; (5)在会议记录中产生的问题; (6)通讯记录; (7)一般事务; (8)其他事务; (9)下次会议日期; (10)主席签名。
2.会议记录的要求 会议记录的要求是: (1)速度要求; (2)真实性要求; (3)资料性要求。 3.会议记录的结构和写法 会议记录的结构是:标题+正文+尾部。
(1)标题。一种是会议名称+文种。
另一种是文种。 (2)正文。
首部+主体+结尾。 (3)尾部。
右下方写明“主持人:(签字)”;“记录人:(签字)”。 4.会议记录的注意事项 (1)会议记录的重点应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。
而其他的内容可简要概括地记录,无须有言必录。 (2)如果当时漏记了内容,可事先做出记号,然后对照录音磁带修改,也可提示会议 主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。
(3)不管是谁提出了一个动议或附议了一个动议或提出了任何行动、意见,都应把人名记录下来。 (4)可设计一张表格来记录会议上的信息。
(二)做好会议的简报工作 1.会议简报的内容 会议简报要迅速反映会议的实际情况,交流会议的经验,沟通会议的信息;要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势,更好地对会议起到指导和沟通作用。 2.会议简报的要求 会议简报的要求是: (1)真实准确; (2)短小精悍; (3)快; (4)生动活泼。
3。会议简报的结构和写作要求 会议简报的结构与其他的简报一样分成报头、报核、报尾3个部分。
会议简报的标题应简明、准确、醒目、生动、形式灵活。单行和双行标题都可。
会议简报的导语多用叙述式和结论式。主体部分要突出会议的主要精神和会议决定,内容要单一精炼。
做好会议的记录工作和简报工作 (一)做好会议的记录工作 1.会议记录的内容 会议记录的内容有: (1)会议描述; (2)与会者姓名; (3)缺席者请假条; (4)宣读上次会议记录; (5)在会议记录中产生的问题; (6)通讯记录; (7)一般事务; (8)其他事务; (9)下次会议日期; (10)主席签名。 2.会议记录的要求 会议记录的要求是: (1)速度要求; (2)真实性要求; (3)资料性要求。
3.会议记录的结构和写法 会议记录的结构是:标题+正文+尾部。 (1)标题。
一种是会议名称+文种。另一种是文种。
(2)正文。 首部+主体+结尾。
(3)尾部。右下方写明“主持人:(签字)”;“记录人:(签字)”。
4.会议记录的注意事项 (1)会议记录的重点应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。而其他的内容可简要概括地记录,无须有言必录。
(2)如果当时漏记了内容,可事先做出记号,然后对照录音磁带修改,也可提示会议 主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。 (3)不管是谁提出了一个动议或附议了一个动议或提出了任何行动、意见,都应把人名记录下来。
(4)可设计一张表格来记录会议上的信息。 (二)做好会议的简报工作 1.会议简报的内容 会议简报要迅速反映会议的实际情况,交流会议的经验,沟通会议的信息;要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势,更好地对会议起到指导和沟通作用。
2.会议简报的要求 会议简报的要求是: (1)真实准确; (2)短小精悍; (3)快; (4)生动活泼。 3。
会议简报的结构和写作要求 会议简报的结构与其他的简报一样分成报头、报核、报尾3个部分。会议简报的标题应简明、准确、醒目、生动、形式灵活。
单行和双行标题都可。会议简报的导语多用叙述式和结论式。
主体部分要突出会议的主要精神和会议决定,内容要单一精炼。
简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。
先设立主题,然后是这个简报的各个目的;之后开始写大纲、衔盖的范围。简报应该鼓励讲者和听众的互动,引起他们学习的兴趣,并鼓励他们作出回应。
正文: 学习消防条例,提高安全知识 6月16日下午,为进一步学习并推广消防知识,我院青大队响应校青协消防直属队的号召,积极组织33名志愿者参加了我校青年志愿者协会组织的特派活动——“消防安全知识培训”活动,这次活动在信息大楼二楼学术报告厅开展。XX市消防支队防火处副处长刘磊、我校保卫处、后勤集团、各处级单位消防负责人、消防志愿者服务队队员参加了此次培训。
培训会上,莅临会议的的XX市消防支队防火处副处长刘磊以《湖北省消防条例》为导引,结合高校防火特点,作了关于普及消防知识的重要报告,并就高校防火注意事项做了详细解说,同时他还对近年高校火灾案例具体谈了学校的消防管理,以及学校应具备检查消除火灾防患、扑救初起火灾、组织疏散逃生、消防宣传教育等四个能力。 参加培训会的的我院33名志愿者认真聆听条例并细心做好学习笔记,志愿者们听取了高校火灾险情的发生情况及处理应对办法,收获了很多消防方面的知识。
在参加此次培训会后,消防志愿者们纷纷表示将在以后的生活中充分运用消防知识技能,努力增强防御火灾意识,降低火灾发生几率,努力创造一个安全的生活和学习环境。