简报是用以汇报工作、交流经验、沟通情况、传递信息、指导工作的一种专用文体。
像“工作通讯”、“情况反映”、“工作动态”等都属于简报之列。 简报的种类很多,从内容上讲,有综合性简报、典型经验性简报、动态性简报、反馈性简报和会议简报等等。
无论是何种类型的简报,其写作方法基本相同,既可以采用新闻稿的写作方法,又可以按照公文的有关写作要求编写,还要兼收并蓄,将两者融为一体,形成简报的独有风格。 第一节 材料要典型 简报的主要作用是反映情况,为领导决策提供依据,沟通信息,交流经验,促进工作开展等等。
简报的作用,决定了在选材上一定要典型,也就是政策性要强,问题较为突出,经验值得推广,能够服务工作中心。 一、政策性要强 简报要体现并宣传国家的方针、政策,要为政策的贯彻落实服务,这是收集编写简报的基本要求。
但所选取的材料必须真实,不能为了政策的需要而虚构编造,歪曲事实真相。 各级金融部门每天都发生着许许多多的事情,对这些近来发生的金融事实,并非都能够编写成简报,需要严格筛选。
在选择的标准上,从大的方面来讲要符合、服从和服务于国家的有关方针、政策;从微观上讲应当有利于金融工作的开展,要体现领导机关的意图。 金融简报取材的政策性包括两个方面:首先是选取的材料中所蕴含的主题,必须符合国家的有关方针、政策,是正确的东西;其次是材料所蕴含的主题,能够反映出近期某项金融政策、措施的贯彻落实情况及正确程度,对工作有指导作用。
当然,不能为了突出某项政策及改革方案的正确性,就对工作成绩人为拔高,或者盲目改变某些成绩取得的原因,不应当无原则地迎合领导和上级。 二、问题较为突出 上级行及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,可以对某些政策措施加以调整完善,避免政策失误;基层单位及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。
同时,编写简报应当实事求是,要对本部分的工作情况作全面而准确地反映,有喜报喜,有忧报忧。可是,不少单位的简报,经验多、成绩多、问题少、教训少,每年即便出上一两期反映问题的简报,也是羞羞答答,不痛不痒,触及不到问题的实质。
这样,领导及有关部门得到的信息就有要能片面、失真,容易导致决策失误。 反映问题的简报应当反映出问题的实际情况,分析问题产生的原因,提出解决问题的办法措施。
只有如此,才能引起人们的注意,吸取教训,促进工作。 金融简报所反映的问题起码应当包括三个方面的内容。
一是有关金融政策、措施与实际工作有何不适应。各个时期的金融政策、措施,在贯彻过程中总会遇到这样或那样的问题,将这些问题及时地反映出来,能够实现下情上达,使有关政策、措施更加完善。
二是实际工作中迫切需要解决的问题。将工作中迫切需要解决的热点、难点、焦点问题及时反映出来,既要实现下情上达,又能使有关方面吸取教训,及时发现及早解决。
三是一些倾向性、苗头性的问题。倾向性、苗头性的问题,常常因其弱小而被表面现象所掩盖。
越是如此,越应该主动去发现、去整理,加以研究分析,为领导决策服务。 2 工作简报的写法 三、经验值得推广 榜样的力量是无穷的。
运用简报总结、推广经验非常重要。经验值得推广,是指经验典型、突出,具有代表性、科学性、政策性和指导性,对工作有推动作用。
无论是创造出来的新经验,还是在原有基础上有所发展的经验,都应当反映出产生经验的背景条件和工作成绩,绝不能只讲成绩,不谈经验,要突出经验。介绍的经验不仅要先进、具体,值得学习、借鉴,而且必须服务于工作中心,对当前的工作有推动作用。
第二节 内容要集中 简报所编发的内容,应当集中突出,只有内容集中才能突出中心,否则多个中心,像工作总结一样,将会影响简报作用的发挥。 一、提倡一事一报 简报应当主题集中,一事一报。
否则若内容过于分散,简报就显得没有分量。可是初学编写简报的同志容易忽视这一点,常常将简报写成大块头的工作总结,面面俱到,缺乏个性。
一事一报,是指对一些动态事实一一编发,将某一问题说清写透,不应当把动态性的东西,东拼西凑硬写成经验性简报。有些材料,若硬是拉长,写工作背景、工作过程、经验措施、工作成效,就会将一些新情况、新经验、新风尚掩盖在文字堆中,起不到简报的作用。
二、主要内容应当说清说透 编写简报要考虑反映什么问题,提出哪些建议,介绍哪些经验,达到什么目的。这实质上就是简报的主题。
一 篇简报只能有一个主题,要围绕主题安排材料,一切材料都要为主题服务。凡是与主题关系紧密的材料为主要材料,即主要内容,否则为非主要内容。
简报的主要内容,在数量上要充足,要有广度,在质量上要以一当十,富有深度。 第三节 格式要规范 简报的格式较为规范,大体上可分为报头、正文和报尾三个部分。
一、报头需规范 报头多在简报第一页上方的位置,“简报”“**银行简报”“金融工作动态”“情况反映”“工作通讯”等几个醒目的大字居中布局。“简报”或“**动态”下面是简报的编号。
《洗煤外运会战总结》这篇精彩文章由范文搜收集于网络或会员供稿,版权归原作者所有; 同志们: 值此元旦佳节之际,我们在这里欢聚一堂,隆重召开2001年12月洗煤外运会战祝捷大会,这即是一次肯定成绩、庆祝胜利的庆功会,又是一次总结经验、继往开来的动员会。
借次机会,首先,请允许我代表洗煤事业部全体干部职工向一年来理解、支持和帮助洗煤运销工作的分公司党政领导和各职能部门以及各相关单位表示节日的祝愿和由衷的谢意;向在座的洗煤厂科、队(车间)领导并通过你们向日夜奋战在洗煤生产一线的广大职工表示节日的问候和成功的祝贺。 十二月份,根据集团公司关于开展洗煤外运大会战的安排意见,分公司紧急动员,12月2日在洗煤调度会议室召开了会战动员大会,进行了周密部署,成立了以分公司经理任组长的会战领导组,分运销装车、洗煤加工、内调煤、安全后勤服务四个工作组具体组织,分兵把口,竭全力而一搏,经过三十一个昼夜的顽强拼搏,时值今日,我们可以自豪地讲:我们的奋斗目标实现了!我们没有辜负集团公司领导和全体职工的殷切期望!向集团公司和全体职工家属交上了一份满意的答卷!创出了多项月产历史记录。
生产精煤11。1294万吨,完成必保目标7。
2万吨的154。6%,超出3。
9294万吨;完成会战目标7。5万吨的148。
4%,超出3。6294万吨;完成奋斗目标8。
0万吨的139。1%,超出3。
1294万吨;创历史月产最高记录,比历史最高记录2001年6月份7。 5441万吨增加了3。
5853万吨。外运总量14。
8531万吨,完成必保目标11万吨的135。03%,超出3。
8531万吨;完成会战目标12万吨的123。78%,超出2。
8531万吨;完成奋斗目标14万吨的106。1%,超出8531吨;创历史外运总量最高记录,比历史最高记录99年5月份的11。
9986万吨增加2。8545万吨。
共调入原煤15。7931万吨,完成会战目标9万吨的175。
5%,超出6。7931万吨;完成奋斗目标10万吨的157。
9%,超出5。7931万吨;有力地保证了生产外运奋斗目标的实现。
全月质量稳定,商品煤合格率99。 8%,质级相符率88。
8%;安全消灭了轻伤和二类以上机电事故;销售损失0。26万元,减亏3。
91万元。全部完成了预期目标。
为超额完成了全年生产外运目标起了决定性作用,全年生产精煤74。5827万吨,外运总量116。
5746万吨,均创了历史最高记录。 回顾十二月工作,一是宣传发动工作到位。
十二月,一月,二月属于洗煤生产外运最困难的时期,加之资源欠缺,煤质波动等客观不利因素,确实困难重重,但我们没有被困难所压倒,在冷静分析各方面因素的基础上,树立了任何时候都要有直视困难勇于胜利的信心和决心,广大干部顾大局,识大体,深入车间岗位,广泛宣传发动,他们既当指战员,又当宣传员,使会战的目的、意义、目标人人皆知,激发了全体职工不畏艰难、不达目标决不罢休的斗志,积极以临战的精神状态迅速投入到了这场会战之中。 二是组织措施有力。
为了圆满完成外运会战奋斗目标以及分公司各项指标,会战各工作组都制定了具体的组织措施和完善的激励奖惩政策,极大地调动了职工参战热情。洗煤生产组狠抓了内部机电设备运行和适应外运的高效率生产组织,从组织形式上加强了机电设备管理,坚持每天下午召开全厂机电碰头会,落实定期检查、定期检修、定期保养的规范管理,具体安排当天设备检查、检修工作,治理薄弱环节和关键设备隐患,将各种事故隐患消灭在萌芽状态,全月机电事故率1。
8%,有力地保证了设备连续运转。通过狠抓工艺环节的良性循环和正规管理,科室管理人员分组轮流24小时跟班组织,各单位之间密切配合,充分的生产准备和正点开停车以及其它事故的降低,采取班产与工资单价挂钩考核等措施,大大提高了生产效率,小时入洗量达到了442。
65吨,超设计能力12。65吨/小时,平均班产精煤1572吨、日产精煤3143吨,提高了有效时间的利用率,全月延时加班压到了8。
15小时以内,保证了工艺系统的良性循环,最有力地适应了外运。这也是我们最成功的经验之一。
运销装车组狠抓专用线车辆管理和装车队伍的准军事化管理以及严谨的装车组织,避免了一起铁路纠纷,保证了机车的安全运行,创出了日装150车的好水平,有力地适应了铁路外运。 内调煤工作组加强了与集团公司和兄弟单位协调,准确把握了各矿场原煤的数量和质量,根据生产情况及时合理按比例足额调入,全月调入原煤15。
7931万吨,有力地保证原料煤供应。后勤服务组通力配合、协同作战,工会、矿办积极搞好工农关系,减少了临近农民对煤泥场、矸石山等生产环节的影响;公安科加大了厂区的巡逻和圣拂站煤车的看护,维护了正常的工作次序;供应部门急生产所急、想生产所想,积极采购调拨物资,保证了物资供应;为会战营造了一个良好的大环境。
在会战的全过程中,许多单位精心组织,值得称道。水洗车间克服原煤质量多变、部分设备老化等困难,狠抓机电设备和生产现场管理,紧紧咬住班日计划不放松,发扬了特别能战斗精神,把小时处理能力提高到了历史最高点442。
65吨,月入洗量达19。
要办一份“内部的报纸”,以下几点需引起注意: 1、由擅长政治宣传和写作的人员组成一个编辑部; 2、由内部的各部门各单位推荐选拔,组成一支强有力的通讯员队伍,并以制度形式确定职责、权利、义务关系,同时明确报酬和奖罚办法; 3、根据办报宗旨为报纸精心制作报头。
要醒目有气势,一次成功长久使用,避免来回修改; 4、根据报纸要承载的信息内容设计报纸版面和专栏; 5、妥善设计实用的印刷方式和分发渠道,保证报纸的传播范围和宣传效果的同时控制成本; 6、制订合理的预算,按期(年、季)检查报纸的运行情况。在方向、宗旨、效果和预算执行上有偏差及时纠正。
1、晨会、夕会、总结会 就是在每天的上班前和下班前用若干时间宣讲公司的价值观念。
总结会是月度、季度、年度部门和全公司的例会,这些会议应该固定下来,成为公司的制度及公司企业文化的一部分。 2、思想小结 思想小结就是定期让员工按照企业文化的内容对照自己的行为,自我评判是否做到了企业要求,又如何改进。
3、张贴宣传企业文化的标语 把企业文化的核心观念写成标语,张贴于企业显要位置。 4、树先进典型 给员工树立了一种形象化的行为标准和观念标志,通过典型员工可形象具体地明白“何为工作积极”、“何为工作主动”、“何为敬业精神”、“何为成本观念”、“何为效率高”,从而提升员工的行为。
上述的这些行为都是很难量化描述的,只有具体形象才可使员工充分理解。 5、网站建设 网站上进行及时的方针、思想、文化宣传,企业网站建设专家米粒文化CEO指出,寻找专业的跟企业文化相关的网站建设公司进行,更符合、更贴近公司的企业文化。
6、权威宣讲 引入外部的权威进行宣讲是一种建设企业文化的好方法。 7、外出参观学习 外出参观学习也是建设企业文化的好方法,这无疑向广大员工暗示:企业管理当局对员工所提出的要求是有道理的,因为别人已经做到这一点,而我们没有做到这些是因为我们努力不够,我们应该改进工作向别人学习。
8、故事 有关企业的故事在企业内部流传,会起到企业文化建设的作用。 9、企业创业、发展史陈列室 陈列一切与企业发展相关的物品。
9、文体活动 文体活动指唱歌、跳舞、体育比赛、国庆晚会,元旦晚会等,在这些活动中可以把企业文化的价值观贯穿进行。 10、引进新人,引进新文化 引进新的员工,必然会带来些新的文化,新文化与旧文化融合就形成另一种新文化。
11、开展互评活动 互评活动是员工对照企业文化要求当众评价同事工作状态,也当众评价自己做的如何,并由同事评价自己做得如何,通过互评运动,摆明矛盾,消除分歧,改正缺点,发扬优点,明辨是非,以达到工作状态的优化。 12、领导人的榜样作用 在企业文化形成的过程当中,领导人的榜样作用有很大的影响。
13、创办企业报刊 企业报刊是企业文化建设的重要组成部分,也是企业文化的重要载体。企业报刊更是向企业内部及外部所有与企业相关的公众和顾客宣传企业的窗口。
报纸现定为每期4版,遇到重要活动和事件可以增发号外(2版)。
【版面分配】 头版——要闻版 (侧重于对事实的描述,主要报道国家、省、市有关田野集团工作业务方向的重要指示和政策,上级重要领导指导工作情况,集团公司的重要活动、决定,各企业的重大举措及综合报道。)版面刊登内容包括:公司重要新闻;企业重要新闻;领导和友人来访报道;对企业的介绍;集团新出台的政策、制度、命令、指示的摘编;企业重大的建筑工程开工建设;集团公司和各下属企业获得的各项荣誉;集团公司和各下属企业领导获得的各项荣誉;企业重大的公关活动;企业党建企业大型工程奠基、开工、通过验收、投入使用;公司创办新厂、企业并购;新产品通过国家验证、投入生产、上市;集团的业绩等等。
固定栏目:视点新闻、政策摘编、田野视窗、导读 2版——综合新闻版 (侧重于对头版重大新闻的解释性报道和评论,主要反映集团内部各部门、各下属企业的管理机制改革体会、进度、发展等工作生产状态,使读者深入了解这一时期的集团工作动态。) 报道内容:集团公司及下属企业的业务扩展;企业间的团结合作;集团公司及下属企业对先进团队和个人的表彰;职工技能大赛;科技创新成果的报道;与兄弟单位之间的业务往来、联谊活动等等。
固定栏目:领导访谈、简讯、新闻连环画、董事长信箱(半固定)、权威解读(半固定) 3版——评论版报道内容:就某一问题采访田野集团各企业的领导;转录采用与集团有关的先进管理方法、生产技术、业务交流等文章,为集团公司和企业发展出谋划策;谈工作和生产体会,以小见大;通过一事一议,谈企业管理的真知灼见,也可以从管理、生产的多侧面、多层次来谈自己的感想和启发。以图文结合的形式宣传先进个人和团队班组。
固定栏目:工作探索、管理论坛、领导访谈、员工风采 4版——职工天地 报道内容:反映员工的精神、文明风貌和业余爱好,将小知识、读书思考、人生漫谈等内容以诗歌、小说、散文等形式见报,并刊登反映员工业余生活的成果,如企业所组织的球赛、看电影、棋类比赛、摄影作品、书画作品等。 固定栏目:祝福;预告(下月的电影、比赛);书画摄影作品选刊1—4版中缝——刊发笑话2—3版中缝——刊发简讯,以及员工相互间的祝福。