1.简报怎样做

一、前言

我们不知道看过多少人做简报，听过多少场演讲，相信大家也都做过简报，被邀请演讲无数次！简报，多么容易的一件事！以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。

简报的目的在传达讯息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片；有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的内容逐字宣读；有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好像是在教简报软件；也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模样，因为他始终我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到背景。

到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将简报技巧的理论与PowerPoint实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家不吝指正。

二、简报成功的关键

简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部分。请您猜猜看那项是简报成功的关键？想想我们每次为了简报搜索枯肠地找数据写脚本，答案当然是内容啰！错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7%；简报成功最主要的关键是态度/形象，占了58%；其次是声音，占35%。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

简报是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，优质的内容，难不倒我们，但是真正能够说服观众的不是信息科技、不是丰富的内容，而我们诚恳的态度、专业的形象，所以让我们多花些精神来准备93%的态度、形象和声音！

2.跪求 电影《搜索》的简报

剧情简介白领公车不让座引发“蝴蝶效应”电影《搜索》讲述了高圆圆饰演的都市白领叶蓝秋，在一个如常的早上，因为没有在公车上为一位老大爷让座，彻底改写了牵连其中的数人的命运。

王学圻饰演的上市集团老总城中富豪沈流舒因此陷入不安的漩涡；陈红饰演的阔太太莫小渝因此勇敢地从被人羡慕嫉妒恨的婚姻家庭中落荒而逃；王珞丹饰演的媒体新鲜人杨佳琪因此看透职场冷漠并借机成功上位；姚晨饰演的资深电视人陈若兮因此红极一时却又急转直下职场情场两失意；赵又廷失业且负债累累的杨守诚因此获得一笔意外之财，却也因此经历了一场灵魂的“意外旅行”。叶蓝秋宛若南美洲丛林中得一只蝴蝶，煽动翅膀，引发了一场发生在中国南方都市里的“南太平洋风暴”。

七天时间，因为一件公车上发生的小概率事件，十几个人被卷入其中，生活被迫推离既有的轨道，甚至命运都被彻底改写。然而，这一切都不是真相。

真相究竟是什么？藏匿在“叶蓝秋公车上不让座”的隐情是什么？叶蓝秋是不是沈流舒的“小三”？是谁在“人肉搜索”叶蓝秋？是谁将叶蓝秋逼入绝境？是谁陪伴叶蓝秋走过了人生最后一段旅程？人生在世，一生不过一瞬，是谁将她的归途推入漩涡，是谁将她的命运涂写成一片黑暗？究竟是谁“杀”死了叶蓝秋？《搜索》导演：陈凯歌9.2 分 （5,163人已评）请评分：主演：高圆圆 姚晨 赵又廷 陈红 王学圻年份：2012年地区：大陆 类型：悬疑 爱情官方网站：剧情简介：上市企业董事长秘书叶蓝秋在获知自己罹患癌症之后，心灰意冷的她上了一辆公交车，沉浸在惊愕与恐惧的她，拒绝给车上的老大爷让座，引起众议，这一过程被电视台实习记者杨佳琪用手机拍个正着。佳琪将公车上的新闻火速交给准嫂子陈若兮，凭着新闻主编的敏锐嗅觉，若兮将此新闻恶意放大，从而引发了一场社会大搜索，集体讨伐叶蓝秋的道德沦丧。

在公众指责和病魔降临的夹缝中，叶蓝秋带着老板沈流舒借给她的100万，彻底玩起了消失。岂料这更使她被冠以“小三”之名。

若兮的摄影师男友无意中被卷入叶蓝秋的世界中，为了获得一笔高额报酬，他受雇陪伴在叶左右。而他却不曾想到，这竟是这个饱受指责的女人生命中最后一段时光。

叶蓝秋的自杀，彻底颠覆了陈若兮的爱情与生活……。

3.如何制作简报

简报设计的原则是 KISS (Keep It Simple and Stupid) 。

其实准备简报内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键字的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。 文字 善用 PowerPoint 的简报设计范本，可以省去我们配色定字型的时间。

切记简报是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。我们可以从营销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是简报投影片就好了，要有我们演讲才成功。

再从智慧财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。所以制作投影片请掌握 Magic Seven 原则，每张投影片传达 5 个概念效果最好， 7 个概念人脑恰恰好可以处厘，超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。

（7 士 2 = 5 ~ 9 ）字体大小 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓： 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！字体大，行数自然就少，当然就符合 Magic Seven 原则！ 我的建议是： 大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。 还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊！ 我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。

另外， 除非是自备 notebook ，否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！ 标题标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以 5 ~ 9 个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。 因为标题只能取 5 ~ 9 个字，所以冗赘之字就无须出现，其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。

勿用标点符号 既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。 投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。

至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。缩写 用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业！那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。

还好，简报不像看书或文章，我们希望带着观众跟着简报的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。数字 数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因此，统计数字也是简报常用的信息。

在简报中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。关联信息 信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、timelines ，都可以让信息更为生动， Visio 是很好的辅助工具。

图表 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作，千万不要让电脑做，要让睿智的我们来发挥。

如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯，请把要讲的内容打在备忘稿中。动画我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。

信息来源资讯来源 简报也应该尊重智能财产权，注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。在简报中可以建立自己的风格，将资讯来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯。

投影片中的资讯来源也应该采用标准书目格式，以免挂一漏万。 一份精美的简报的制作其实远不止此。

更重要的是你还需要在做简报时以最佳的方式将你辛苦制作的简报表达给你的观众才算是成功。关于这点，希望在以后的时间继续跟大家分享。

4.影院开业简报怎么写

2009年10月28日上午，艳阳高照，锣鼓暄腾，鞭炮齐鸣。

**影院举行盛大开业庆典。影院坐落在河南省会郑州市中原区中原西路，地处郑州、荥阳、新密、上街、巩义来往交通便利之地。

拥有河南地区独一无二的规模店面和硬件设备，从不以登上“之最”一类的榜单为荣，但绝对不淹没数据说话的实力和努力。 影院将为顾客提供高水平、专业化的服务，同时也力争为我市地方经济的发展和人民生活质量的提高做出贡献。

开业庆典场面壮观，彩旗飘飘，并且采取了代表中国传统文化的“舞狮”“锣鼓”来庆祝，嘉宾和员工各个笑逐颜开，到处洋溢着节日的气氛。

5.如何制作简报

【开启第一张投影片】

步骤一：按电脑左下方的开始按钮，选程式集→点选Microsoft Power Point开启.

步骤二：选择简报设计范本后按确定.

步骤三：选择一个你喜欢的底色背景后按确定.

步骤四：依你自己的需要选择你要的版面配置（投影片的第一张通常使用左上角第一个），然后按确定.

步骤五：接著就会出现这样一张投影片（底色背景或版面会因你的选择而有变化）

【开始制作投影片】

*依他的指示在按一下以加入标题的地方，按一下，并输入你投影片的标题.

*副标题的做法同标题.（在副标题的地方可输入你的姓名）

【插入图片】

方法一：点选插入/图片/美工图案，然后点选你要的图片后按插入项目.

方法二：事先在网路上找好你要插入的图片，在图片上按右键选择另存新档，然后看你要存在哪里（为了方便，可以存在桌面就好），接著再回到Power Point点选插入/图片/从档案，选择你刚刚存图片的位址，找到你要的图片后按插入.

【加入第二张投影片】

点选插入/新投影片，选择你第二张投影片的版面配置后按确定.

【投影片切换效果】

步骤一：点选投影片放映/投影片切换，就会出来 如右画面.

步骤二：选取你要的效果后按全部套用或套用.

※全部套用v.s套用

全部套用：这个投影片切换的效果会套用到你全部所有的投影片上.套用：这个投影片切换的效果只会套用到你现在这一张投影片上.

6.怎样制作电子简报

简报设计的原则是 KISS (Keep It Simple and Stupid) 。

其实准备简报内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键字的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。 文字 善用 PowerPoint 的简报设计范本，可以省去我们配色定字型的时间。

切记简报是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。我们可以从营销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势，传达不是简报投影片就好了，要有我们演讲才成功。

再从智慧财产权的角度来说，如果投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新颖性，就得追求进步性；君不见著名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，因为诠释不同。所以制作投影片请掌握 Magic Seven 原则，每张投影片传达 5 个概念效果最好， 7 个概念人脑恰恰好可以处厘，超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。

（7 士 2 = 5 ~ 9 ）字体大小 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓： 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！字体大，行数自然就少，当然就符合 Magic Seven 原则！ 我的建议是： 大标题至少要用44点以上的字，如果会场很大、很深的话，点数最好再提高。 还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在电脑萤幕上看很清楚啊！ 我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。

另外， 除非是自备 notebook ，否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，因为会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！ 标题标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以 5 ~ 9 个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。 因为标题只能取 5 ~ 9 个字，所以冗赘之字就无须出现，其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会出现超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应该帮观众掌握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。

勿用标点符号 既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要出现标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。 投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。

至于括号，也尽量少用，特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众咬耳朵一样，如果在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简洁有力。缩写 用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业！那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。

还好，简报不像看书或文章，我们希望带着观众跟着简报的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。数字 数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因此，统计数字也是简报常用的信息。

在简报中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字。关联信息 信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、timelines ，都可以让信息更为生动， Visio 是很好的辅助工具。

图表 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作，千万不要让电脑做，要让睿智的我们来发挥。

如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯，请把要讲的内容打在备忘稿中。动画我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。

信息来源资讯来源 简报也应该尊重智能财产权，注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。在简报中可以建立自己的风格，将资讯来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯。

投影片中的资讯来源也应该采用标准书目格式，以免挂一漏万。 一份精美的简报的制作其实远不止此。

更重要的是你还需要在做简报时以最佳的方式将你辛苦制作的简报表达给你的观众才算是成功。关于这点，希望在以后的时间继续跟大家分享。