1.会议记录、会议纪要、会议简报三者的关系

会议纪要是会议秘书机构根据会议记录和其他相关文件加工整理而成的，用来记载和传达会议情况与议定事项，反映会议基本精神，统一协调各方面步调，要求与会单位共同遵守与执行的法定性行政公文，是2000年8月24日**在《国家行政机关公文处理办法》中明确规定的十三种重要公文之一。

任何议决性的会议内容都可以通过会议纪要来通报宣传和贯彻执行，尚待决议的或者意见相左的，也可以写入纪要。因此，会议纪要具有极为广泛的实用价值。

会议综述和会议纪要一样，也是一种实用性非常强的会议文件。它是在专题性会议召开的基础上，通过收集、整理、研究会议有关材料，运用客观叙述和综合评价的手段，对会议主题、会议成果以及会议中提出的问题进行认真分析和深入研究的文章体裁。

综述的种类很多，本文所论及的会议综述从文体种属关系来说，它属于科学文献的一种。这是因为会议综述偏重于学术性和理论性，尽管它也是由会议所衍生，但它具有独特的写作内容和写作目的。

实际上，虽然会议综述和会议纪要同样是会议文献，但无论是文体属性还是写作方法，它们之间都有着非常明显的区别。 一、文体性质不同 会议纪要属于国家机关行政公文，和其他行政公文一样，它也是用来“传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。”

（《国家行政机关公文处理办法》）由此可见，会议纪要的写作内容是会议研究和议决的结果，从根本上说具有比较强的政治性和政策性。不管是国家机关、人民团体还是企事业单位，会议纪要对它们的相关工作都具有比较强的指导、约束和强制执行的作用。

如《沿长江五市对外开放研讨会纪要》（2004年9月20日）、《**经济特区工作会议纪要》（2005年2月20日）等，它们所反映和体现出来的会议内容，是与会人员经过研究讨论所形成的议决性意见，行政约束力强，具有明确的政策性和指导性。除此之外，对有关学术性会议和理论研讨会也可以写作会议纪要，不过它们侧重于表现各种学术观点和理论成果，不具备法定的行政权威和约束力。

如《中国语文现代化学会第七次学术会议纪要》（2006年10月30日），《湖南省中青年文艺评论家学术研讨会纪要》（2006年12月17日）等。 会议综述尽管与会议也有着密切关系，也是由各种不同类型、不同层次的会议衍生出来的，但它是一种具有较强的理论性和学术性的文章形式。

从成文过程和反映的对象来说，一方面它具备会议公文的形式和特点；另一方面，文章所表现的内容在本质上更加偏重于理论探讨与学术研究，在写作方法上也是按照“提出学术观点”和“进行深入论述”的方法来进行。因此，会议综述可以说是一种具有应用文体与学术文体双重特性的文章形式。

它除了准确反映会议的基本内容外，更强调在叙说的基础上进行综合，在宣传介绍的基础上进行研究探讨。相比较而言，会议纪要适合于各种不同的会议，所反映的内容主要是会议议决的结果；而会议综述则主要是针对学术研究和理论探讨的专题会议来写作的，虽然注重已经达成的共识，但它同样也可以罗列不同的学术观点和理论观点，在内容的表现上体现出比较强的“求同存异”的特点。

二、写作目的不同 会议纪要是对会议内容经过收集整理、综合分析后写作而成的比较完整的文件，是会议精神的集中反映，具有鲜明的政策性和高度的概括性。首先，会议纪要通过对主要内容和主要观点的准确反映，特别是对议决内容的高度概括，为有关政策的制定和贯彻执行提供准确的依据。

从这一点上说，会议纪要作为一种正式的会议文件，对政策的制定和工作的落实实施，能够发挥重要的指导和约束的作用。其次，会议纪要最基本的写作目的在于总结会议精神，传达和通报会议内容，推动相关工作顺利开展。

从其发挥的作用来看，“它可以作为上行文向上级机关报告会议情况，供领导掌握情况或批转有关单位贯彻执行；可以把会议研讨或商定的各种意见，归纳成文后直接下发，或呈报上级批转下发，或由主持会议机关加批语下发，一般无须再使用‘通知’进行颁布。”[1]最后，会议纪要的写作，是有关单位留存会议资料、完善档案管理的重要方式。

相比较而言，会议纪要比会议记录、会议简报等其他文件更具有公文的完整性和内容的系统性，更体现档案文献的特点。 而会议综述因为它所偏重的理论性与学术性，这就使得它与会议纪要有着明显不同的写作目的。

会议综述是对学术专题会议或理论专题会议的综合叙述，因此，会议综述的写作主要是用来进行学术成果和理论成果的交流与传播，引导人们对某一学术问题或某一理论问题进行更进一步的研究与探讨，以期把学术研究与理论研讨引向深入。会议综述中反映的内容，既可以象会议纪要一样是形成了议决的内容，也可以充分体现学术研究和理论探讨“百花齐放、百家争鸣”的特点。

既重视已经形成了共识的观点和理论，同时也客观公允、实事求是的介绍各种不同的学术观点和具有典型性的见解。从写作的主体来说，会议纪要一般是由会议的秘书组织来完成的，而会议综。

2.怎样做好会议记录工作和简报工作

1、为会议记录做好准备工作。

2、会议记录的内容：会议描述、与会者姓名、缺席者请假条、宣读上次会议记录、有会议记录中产生的问题、通讯情况、一般事务、其他事务、下次会议日期、主席签名。 3、会议记录：标题+正文+尾部 4、会议简报 （1）内容：反映会议情况，交流会议经验，沟通会议的信息。

（2）结构：报头、报核、报尾 5、会议记录的要求： （1）快速。 （2）真实性：准确、清楚、突出重点。

（3）资料性要求。 6、会议简报的要求 （1）真实准确； （2）短小精悍； （3）快是简报的质量体现； （4）生动活泼。

3.做好会议的记录工作和简报工作是怎样的

做好会议的记录工作和简报工作 （一）做好会议的记录工作 1.会议记录的内容 会议记录的内容有： （1）会议描述； （2）与会者姓名； （3）缺席者请假条； （4）宣读上次会议记录； （5）在会议记录中产生的问题； （6）通讯记录； （7）一般事务； （8）其他事务； （9）下次会议日期； （10）主席签名。

2.会议记录的要求 会议记录的要求是： （1）速度要求； （2）真实性要求； （3）资料性要求。 3.会议记录的结构和写法 会议记录的结构是：标题+正文+尾部。

（1）标题。一种是会议名称+文种。

另一种是文种。 （2）正文。

首部+主体+结尾。 （3）尾部。

右下方写明“主持人：（签字）”；“记录人：（签字）”。 4.会议记录的注意事项 （1）会议记录的重点应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。

而其他的内容可简要概括地记录，无须有言必录。 （2）如果当时漏记了内容，可事先做出记号，然后对照录音磁带修改，也可提示会议 主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。

（3）不管是谁提出了一个动议或附议了一个动议或提出了任何行动、意见，都应把人名记录下来。 （4）可设计一张表格来记录会议上的信息。

（二）做好会议的简报工作 1.会议简报的内容 会议简报要迅速反映会议的实际情况，交流会议的经验，沟通会议的信息；要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势，更好地对会议起到指导和沟通作用。 2.会议简报的要求 会议简报的要求是： （1）真实准确； （2）短小精悍； （3）快； （4）生动活泼。

3。会议简报的结构和写作要求 会议简报的结构与其他的简报一样分成报头、报核、报尾3个部分。

会议简报的标题应简明、准确、醒目、生动、形式灵活。单行和双行标题都可。

会议简报的导语多用叙述式和结论式。主体部分要突出会议的主要精神和会议决定，内容要单一精炼。

做好会议的记录工作和简报工作 （一）做好会议的记录工作 1.会议记录的内容 会议记录的内容有： （1）会议描述； （2）与会者姓名； （3）缺席者请假条； （4）宣读上次会议记录； （5）在会议记录中产生的问题； （6）通讯记录； （7）一般事务； （8）其他事务； （9）下次会议日期； （10）主席签名。 2.会议记录的要求 会议记录的要求是： （1）速度要求； （2）真实性要求； （3）资料性要求。

3.会议记录的结构和写法 会议记录的结构是：标题+正文+尾部。 （1）标题。

一种是会议名称+文种。另一种是文种。

（2）正文。 首部+主体+结尾。

（3）尾部。右下方写明“主持人：（签字）”；“记录人：（签字）”。

4.会议记录的注意事项 （1）会议记录的重点应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。而其他的内容可简要概括地记录，无须有言必录。

（2）如果当时漏记了内容，可事先做出记号，然后对照录音磁带修改，也可提示会议 主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。 （3）不管是谁提出了一个动议或附议了一个动议或提出了任何行动、意见，都应把人名记录下来。

（4）可设计一张表格来记录会议上的信息。 （二）做好会议的简报工作 1.会议简报的内容 会议简报要迅速反映会议的实际情况，交流会议的经验，沟通会议的信息；要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势，更好地对会议起到指导和沟通作用。

2.会议简报的要求 会议简报的要求是： （1）真实准确； （2）短小精悍； （3）快； （4）生动活泼。 3。

会议简报的结构和写作要求 会议简报的结构与其他的简报一样分成报头、报核、报尾3个部分。会议简报的标题应简明、准确、醒目、生动、形式灵活。

单行和双行标题都可。会议简报的导语多用叙述式和结论式。

主体部分要突出会议的主要精神和会议决定，内容要单一精炼。

4.会议记录,会议纪要,和会议简报的三者区别与联系

记录是详细的记录，不属于公文；会议纪要不是单位下发的文件，是会议过程的简短记录，由参会人员签字证明即可，属于公文，用文件形式印出，并且不能加盖公章；会议简报是新闻消息性质的，不加密的一般可在内部传阅，也属于公文，不盖章。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

而会议简报则是在会议纪要与会议记录基础上的产物。

会议简报（ conference bulletin; brief reports on conference proceedings ）是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。