1.事务文书的简报写作

简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

一、简报的类别

简报的名称很多，常见的有《**简报》、《**简讯》、《**信息》、《**动态》、《**通报》、《**通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。 从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。

1、综合简报

它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《**工作动态》。

2、中心工作简报

它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。中心工作简报多在一定时期内不定期制发。例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。 3、会议简报

它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。例某校学代会秘书组编发的《**学代会简报》。

简报的编写 （一）报头

简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；②、期数，印于简报名称正下方；③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处（组），要求用全称或规范化简称印于分割线左上方；④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级（或使用范围和要求）等要素。

（二）文稿

根据文体性质和文稿来源，简报的体式可分四种：一是报道体，它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息；二是汇篇体，这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体，其信息量大面广，能做到点面结合反映全局性情况；三是总结体，其文章即一般意义的总结，但内容有典型性有推广价值，编入简报能发挥其指导一般的作用；四是转引体，即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。

1、按语

按语是代简报编制机关立言，是对文稿及使用作出说明、评价，如说明材料来源、转引目的、转发范围，表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下，标题前。它视需要而使用，并非每篇必有。一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇篇体简报文章前才配用按语。

按语可分三种类型：一是题解性按语，它类似前言，主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍；二是提示性按语，它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒；三是批示性按语，它往往援引领导人原话或上级机关指示结合简报内容对实际工作提出批示性意见。

2、标题

根据简报的体式，标题也有不同写法。动态性较强的内容多采用单行式新闻标题，简短明快地交待事实、揭示中心，在总结体简报和其他体式简报中，一般使用文章化标题。

3、目录

简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。

4、正文

因体式各异，简报正文格式相去甚远。报道体、汇篇体类消息结构往往前有导语，后有主体、背景等；总结体可完整地将“总结”刊于简报；转引体则因所引文章不同，正文或可能是片断章节，也可能是整篇文稿。

（三）报尾

在简报末页下1/3处用分割线与文稿部分分开，分割线下与之平行的另一横线间内标本期简报的“报、送、发”单位名称，右侧注明本期印数。

2.公文中简报的写作格式是什么

A.简报由报头、主体、报尾组成。

B.1.报头须有红色字体书写， 2.简报正下方印上期数 （第X期 ） 3.期数左下方写主编简报的的单位名称 （XXXX编） 4.右下方写印发的具体日期（阿拉伯数字的年月日）C.下面加上一条红线与主题部分隔开D.主题：由按语、标题、正文组成。 1.按语：用来说明简报的原因或目的，引起读者的注意，写作格式是在红线下空两字位置书写 2.标题：准确、简练、新颖、有吸引力。

（让读者一看就知道所表达的事项）E.报尾：正文写完，用黑色线将主体部分与报尾部分隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及 简报的份数。

3.【4、对公文主题有什么要求

对公文主题有什么要求？ （1）正确：公文主题要符合客观实际，符合事物的发展规律，符合党的方针政策. （2）鲜明：公文主题要表达的明白，清楚，准确. （3）集中：一篇公文只表达一个主要意图，一个基本观点. 简报的特点是什么？ 1.新闻性 简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在真、新、快、简四个方面. “真”是内容真实，这是新闻的第一性征.简报所反映的内容、涉及的情况，必须严格遵循真实性原则，时间、地点、人物、事件、原因、结果，所有要素都要真实，所有的数据都要确凿.虚构编造不行，移花接木、添枝加叶也不行. “新”指内容的新鲜感.简报如果只报道一些司空见惯的事情，就没有多大价值和意义了.简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势，要成为最为敏感的时代的晴雨表. “快”是报道的迅速及时.简报写作要快，制作的发送也要简易迅速，尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况.新闻界有个说法叫“抓活鱼”，时间拖久了，鱼不活了，味道也不鲜美了. “简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓.简报名目之前冠一“简”字，可以看出简洁对它来说是多么重要. 2.集束性 虽然一期简报中可以只有一篇报道，但更多情况下，一期简报要将若干篇报道集结在一起发表，形成集束式形态.这样做的好处是有点有面、相辅相成，加大信息量，避免单薄感.此节后所附的范文是一期完整的简报，由四篇报道组成，体现了简报的集束性特点. 3.规范性 从形式上看，简报要求有规范的格式，由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成.其中报头、报道正文、报尾是必不可少的，而且报头和报尾都有固定的格式.可参见范文 . 会议纪要和会议记录有何区别？ 会议纪要适用于记载，传达会议情况和议定事项.会议记录则是当事人记录会议情况以备查的一种文体.相比较而言会议纪要含义更广泛也有约束力。