办公软件的实训心得
从初中开始,我对计算机就比较感兴趣,从最开始的复制、粘贴学习,然后到打字、学习Office、学习其它常用软件等等。来到大学后,通过大一整整一年在计算机课上的学习与实际操作,使我对office办公软件有了一定的熟悉;进入大二以来,因为自身担任一些职务的关系,使我经常有机会用到office办公软件,现在的我可以算得上是能比较熟练的运用这些软件了。
在12月3日下午的干部实训课上,通过胡华老师对Office办公软件的讲解,使我对office中的word,EXCEL, PowerPoint和outlook等软件有了更加详细的认识,主要表现在以下方面:
1、word是一个文档处理的软件。应用该软件,可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。
2、excel是一个数据处理软件。应用该软件,可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如,通过数据排序,筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。
3、powerpoint是一个演示文稿软件。应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如,幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作,会议、演讲、产品展示等方面。
以上几个方面,都是该课程讲的主要内容。近年来,随着我国信息化程度的不断提高,熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求,它可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力;还可以帮助我们更好的完成日常办公和公司业务。
现阶段,工作越来越不好找的情况下。对于我们还没有正式步入社会的学生而言,想要有所突破,就必须填充自己的知识面,提高实际操作技能等方面。通过两节课的学习,我掌握了更多office办公软件的基本操作技能,解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。我相信在将来的学习与工作中,必定能更好的使用office办公软件,必定更能如鱼得水。
真挚的关爱
真情的扶持
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镇努力为贫困残疾人改造危房
近日,
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镇残疾人安居工程基本竣工,镇党委、政府举
行了隆重的残疾人入住仪式。
XX
镇党委、
政府把残疾人救助
工作当作头等大事来抓,本着全心全意为残疾人服务的宗
旨,真抓实干,认真开展残疾人康复、教育、劳动就业、用
品供应、无障碍设施建设等工作,积极营造良好的环境和条
件,扶助残疾人平参与社会生活。
随着经济的快速发展,人与人之间的贫富差距逐渐拉
大,
少数残疾人生活在在危房中,
为帮助他们改善生活环境,
从危改对象情况调查、确定对象、宣传发动、到组织实施等
方面做了大量的工作,工程开工后,镇政府领导多次到施工
现场进行检查,发现问题及时纠正、及时解决,确保了危房
改造工程按期、保质完成。
报:县残联、县宣传部
送:镇领导班子成员
发:各村委会
真挚的关爱 真情的扶持 XX 镇努力为贫困残疾人改造危房 近日, XX 镇残疾人安居工程基本竣工,镇党委、政府举 行了隆重的残疾人入住仪式。
XX 镇党委、 政府把残疾人救助 工作当作头等大事来抓,本着全心全意为残疾人服务的宗 旨,真抓实干,认真开展残疾人康复、教育、劳动就业、用 品供应、无障碍设施建设等工作,积极营造良好的环境和条 件,扶助残疾人平参与社会生活。 随着经济的快速发展,人与人之间的贫富差距逐渐拉 大, 少数残疾人生活在在危房中, 为帮助他们改善生活环境, 从危改对象情况调查、确定对象、宣传发动、到组织实施等 方面做了大量的工作,工程开工后,镇政府领导多次到施工 现场进行检查,发现问题及时纠正、及时解决,确保了危房 改造工程按期、保质完成。
报:县残联、县宣传部 送:镇领导班子成员 发:各村委会。
板报素材
板报文字
word软件【以MS office 2013为例,其他版本的word类似】
一、准备
1、明确你的板报主题,写作板报文字内容。
比如:
我的主题是“地球日”,那么我会搜集地球日的相关知识与有关保护地球的资料。
把相关文字整理好(电子版)。
2、板报的特点是图文并茂。
文字上面已经介绍了,不必多说说;需要重点说一下的是图片,就本人的观点,板报图片一般分成两类:一类是主题素材,顾名思义即照应主题的图片;另一类是装饰素材,如花边、边框、碎花等。
去百度图片百度与主题有关的图片,并挑选出你所需要的几幅图片,不宜过多,A4纸张一般以2-3张为宜,A3纸张可适当多些。
去相关的电子板报素材网站下载边框、碎花边等装饰素材【文末提相关供网站的链接】。
3、对图片素材做简单处理,可以使用PS,当然要求不高的也可以使用傻瓜软件比如“可牛——影像”、“美图——秀秀”。
做处理的主要目的是:去除图片水印(一般网络下载图片素材会有logo水印);调整大小;裁取所需部分。
二、制作
确定纸张大小与版式。
纸张一般用A3、A4
版式包括“纸张方向”、“分栏”、“页边距”
【word 2013中,以上设置均在“页面布局”选项卡内】
例如:
采用A4纸,横向,分两栏,页边距根据自己需求定义。
编进内容,此处经常用到的word功能包括:
1、插入文本框,根据需要可选横排,竖排,文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色。如不要那个方框,在设置文本框格式里将边框设置成“无线条格式”。
2、插入艺术字,一样可以横排竖排,并可方便地设置字的大小,字体、颜色。
3、插入图片,可以是word剪辑库中剪贴画,也可以是你电脑中存的你自己的图片、照片。可用于文章的配图,也可设为报纸某部分的底纹。(插入-图片-来自文件)。
4、用“格式”工具栏中的“分栏”、“首字下沉”制作特殊效果。
5、用“绘图”按钮中的功能做些修饰。
此外,我们通常还会对各栏的间隔中加上间隔线使其更美观;
加分隔线的具体方法是:页面布局——分栏——更多分栏——勾选“分隔线”。
当然,如果你感觉这个直线呆板,那完全可以自己插入边框素材,点击选择——旋转至90度,放到中间即可。
还会对成段的文字加上边框,同样是为了美观。
选中段落——开始——边框(图标)——边框和底纹。
为了更好的利用好这个资源,每一期简报在设计和制作中都要本着体现团队合作、研修互动、专业引领的基本理念,不断的创新,不断改进,力求将其作用最大化。
简报既要有一定的可读性,又要美观。那么如何让制作一份极有价值又精彩的剪报呢?结合自己的经验,我认为在简报的制作过程中要注意以下几点: 第一从简报的内容方面来说要具有以下特点: 1.简报应该具有信息量大的特点,具有网络的一些特征。
比如:信息量大并不是需要大量的文本出现,可借助网络超链接的功能。 2.简报在内容选择上要突出“价值”原则 (1)简报不是把每位老师的作业或反思都展示出来,而是经过认真筛选,把那些对老师们的工作有一定借鉴和指导作用的作业或反思进行展评,这就需要专家团队的成员老师们认真批阅作业、精诚合作; (2)专题讨论区为我们专家团指导老师们提供了学员老师们大量的疑难问题,但并非个个问题都有讨论价值,也就是说不是每个问题都适宜在简报中一一呈现,需要指导老师们认真筛选,进行提炼,虽然工作量稍大一点儿,但经过提炼的观点是有价值的,提炼出的问题是典型的,而后面跟着的指导老师和学员对观点的意见、焦点透析,就成为简报的精华所在。
3.简报的栏目的设计要有目的性 简报要具有可读性还要注意简报栏目的设计要科学,有目的性。比如卷首语、班主任寄语等栏目的设计只要考虑:这些版块的内容,既可以体现本期研修内容的焦点,在内容上体现承接关系,与此同时,又可以成为鼓励学员老师、进行思想引领的主阵地;“他山之石”、“**欣赏”、“研修心情“等栏目,一是可以把其他学科的精髓、经典论点借鉴、共勉,又可以在紧张的学习工作之余放松心情,交流心得。
第二从简报制作的技术方面来说要注意以下几点: 1.首先要进行脚本设计。也就是说要想好,简报要分几大板块,导航栏如何设置。
每一板块如何设置等。 2.简报的整体风格要统一,不要太花哨,主体颜色不要超过三种。
. 在简报的修饰过程中切记要使整个简报风格统一,主体颜色统一,不能太花哨。那么怎样来设置简报的主体颜色呢?我想给大家一些简单的建议。
因为简报中主要要突出字体,图片只是给文字起衬托和美化作用。因此文字一般要用非彩色(黑色),边框,背景,图片等用彩色。
这样页面整体不单调,看主要内容也不会眼花。整体上会很协调。
文字设置好颜色后,边框,背景,图片等其它颜色该如何设置呢?在这里我给大家提供一种色彩搭配技巧: (1)只用一种色彩。这里是指先选定一种色彩,然后调整透明度或者饱和度,(说得通俗些就是将色彩变淡或则加深),产生新的色彩,用于边框,背景,图片等的设置。
这样的页面看起来色彩统一,有层次感。 (2)用两种色彩。
先选定一种色彩,然后选择它的对比色。用对比色的两种色彩来搭配,使整个页面色彩丰富也不花稍。
(3)用一个色系。简单的说就是用同一个感觉的色彩:例如淡蓝,淡黄,淡绿;或者土黄,土灰,土蓝。
确定色彩的方法各人不同,一般来讲是在photoshop里按前景色方框,在跳出的拾色器窗中选择"自定义",然后在"色库"中选就可以了。 (4)用黑色和一种彩色。
比如大红的字体配黑色的边框感觉很"跳"。 在网页配色中,最忌讳的是:不要将所有颜色都用到,尽量控制在三种色彩以内。
背景和前景的对比尽量要大,(绝对不要用花纹繁复的图案作背景),以便突出主要文字内容。颜色用好了,整个网页会让人看上去舒服,使人赏心悦目。
3.不要使用太多的图片和多媒体文件,而且图片最好是经过photoshop简单处理,以便形成统一的风格。这样会使整个网页看上去大气,精致。
因为图片和多媒体文件(动画,声音等)多了,会使简报打开速度很慢,也会增加老师的上传工作量,一般来讲分成几个导航栏就用几张导航图片即可。在整个简报中,最上面的banner条可以用图片也可以用动画,那要看制作者的水平来定,动画的整体效果要比图片的稍好一些。
因为他能给人一种动感,让人产生眼前一亮的感觉。动画和图片处理都是在计算机中级培训中学过的内容,简单的制作老师们应该都会。
另外图片及动画的颜色处理也可以参照上面的色彩搭配技巧来处理。技术上的问题可以参考网上的优秀教程来制作。
4.灵活的运用表格的能力。要想做好网页,首先得搭好框架,框架如何来搭,就是使用表格。
表格对我们老师来讲是最简单的,因为要想插入几行几列的表格,每个表格中合并单元格和拆分单元格对我们老师来讲都不是难事。因此只要遵循着胆大,心细的原则认认真真的来处理,就没有解决不了的难题。
当然也有捷径可走,就是参考网上优秀的网站通过word或网页编辑等得到网页框架,参考优秀框架来修改,处理变成自己的简报。
一、办公自动化:指法、打字、Win2000、文字处理、电子表格、动画制作、上网、下载/收发电子邮件等
二、职称计算机:永中Office(信息化知识、文字处理、电子表格、简报制作等)
三、国家计算机考试一、二、三级
四、电子商务:网上商店创办流程、网上经营技巧、网叶制作、网站建设等
五、电脑美术设计
1.AutoCAD(平面、三维设计)
2.PhotoShop图象处理、平面设计、照片翻新等
3.CorelDraw平面、广告设计
4.Authorware课件制作、多媒体教学等
5.Illusstrator图形处理、广告平面设计
6.3DMAX三维造型、效果渲染、室内装潢、动画制作
六、电脑数控制
1.数控线切割CNC编程与操作
2.PRO/E模具设计
3.UG之CAD模块
4.MasterCAM数控加工编程
七、网络类
1.网叶制作(Dreamwaver/Flash/Fireworks)
2.网络管理(企业、个人网站的建设)
八、计算机组装与维护:软硬件安装、调试及维护
第一、班级简报要有题头
任何一份报纸都会有题头,班级简报也应该如此。题头可以用图片加文字来表达,如果计算机操作水平高一点的还可以用动画图片来表达,这样更具有电子版的特性,也更具动感。但如果不太熟悉计算机操作的,那就可以用静态图片与文字结合起来,构成班级简报的题头也是可以的。
第二、班级简报应该分栏目排列
首先想好你这期班级简报有多少个栏目,然后再将同类型的内容放到一起,构成你这个栏目的风格。
第三.班级简报中的字体大小
一般网络上的文字以小四或是11号字体比较合适,行间距为25磅比较适宜。过大的字会占较大的空间,较小的字会让人看不太清,所以,选择小四或是11号字体好一些。字间距也应该注意,太大了或太小了,都影响版面的排列。