简报的架构
要做一个好的简报,可以依从下列四个步骤:
●计划:了解你的听众,如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。对小学生作的简报,要活泼简明;对大学生作的简报,要清楚而不含糊。在会议室作简报,可以讲得快一点;在学校的礼堂简报,因为回音的影响而要慢慢讲。当时间不够,就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。
●准备:先设立主题,然后是这个简报的各个目的;之后开始写大纲、衔盖的范围。简报应该鼓励讲者和听众的互动,引起他们学习的兴趣,并鼓励他们作出回应。
●发表:现今发表简报,都会借助简报软件,而很少印出或手写投映片,所以在发表时要好好熟习。避免在简报上引入过量的动画,以免听众分神。如果简报内容对听众很重要,可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内,并把全份投映片连同笔记打印交与听众。
●检讨:很多时我们做简报后,都需要向另一班听众重覆。因此,赛后检讨非常重要,以使下一次简报时可以做得更好。
有用的道具
●瀑布图:图的Y轴表示100%的市场占有率。这种图会把市场占有率由大至小,顺序以棒型图枚举。
●BCG矩阵:一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思,但其实这个图并非固定,反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善,从而扭转形势。
●SWOT分析:SWOT分析的好处是简明清楚,每一项都详列,有助决策。
简报要避免的地方
●字体要够大。太细的话,摆出来也没有人可以看到,就失去了意义。
●切忌在简报内插入表格,特别是资产损益表之类的表格。没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。
●切忌贪心,在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。太多的话,也最多分成两版或三版表示。要是你发觉你的内容超过三版,那表示你的简报不够简洁。
一是切实转变工作作风。
常委会建立了考勤制度、学习情况通报制度、补课制度等,研究制定了《自治区人大常委会办公厅理论学习中心组学习制度》。在新疆人大网开辟学习教育专栏,编发活动简报29期,利用机关大屏及时反映学习动态,印发学习资料、应知应会手册,并对各支部学习进行督促检查,定期通报讲评。
艾力更?依明巴海等领导带头登门走访14位老领导,面对面地征求意见建议,并下乡驻村,深入基层联系点开展调研和为民办实事。常委会调研工作直接深入乡镇认真听取基层干部和农牧民的意见和建议后再听汇报交换意见。
切实做到轻车简从,减少用车数量,精简陪同人员,只吃工作餐。 对基层人大的培训由以往在乌鲁木齐集中培训改为组织师资力量赴地州县市培训授课。
切实为群众办好事,常委会研究决定将1993年根据政策在哈密地区五堡镇投资200亩荒地建设的已进入盛果期的红枣基地无偿转让分给当地农民。 二是转变工作方式。
常委会严控会议活动,精简文件简报,提高文会质量。 不断强化人大信访工作。
在筹备自治区十届人大二次会议工作中改进工作,成立文稿起草组,负责常委会工作报告、2014年工作要点等重要文稿起草工作。改进立法研讨会办会方式,通过以会代训的交流方式,在加强和改进地方立法工作方面不断探索创新。
针对自治区人大常委会委员们提出的会议资料发放较晚、不能确保全面细致研究等问题,常委会办公厅信息中心在新疆人大网上开设了代表服务专区,为每位委员申请电子邮箱,会议材料将在第一时间全部用电子版发送到委员邮箱中。 三是加强自身建设。
常委会机关在自身建设方面积极改革。29名处级干部在群众监督下竞争上岗。
实施试用期处级干部到信访局挂职锻炼的制度。同时,做好干部培养锻炼,近期选派10名机关干部赴上海市人大培训。
坚持厉行节约,严格公务接待,认真清理办公用房、公车和警用车牌照。 进一步规范干部退休时谈话、欢送等工作,对《殡葬管理制度》进行细化完善,明确干部职工逝世后安排有关领导看望、慰问亲属等细节,并加强督促落实。
人大宣传工作既是党的宣传工作的重要组成部分,又是人大工作的重要内容。
做好县级人大宣传工作,对于宣传人民代表大会制度,贯彻依法治县基本方略,推进基层民主法制建设进程具有重大现实意义。几年来,笔者作为一名县级人大工作者,就如何做好新时期地方人大宣传工作进行了认真探索和努力实践,并且取得了明显成效。
连续5年,所在单位获省人大《人民权力报》和《民主法制建设》“宣传人民代表大会制度先进单位一等奖”,笔者年年被评为“优秀通讯员”。 一、强化学习提高,增强人大宣传工作信心决心 2006年7月,因工作需要,组织把笔者从县报副总编辑的岗位调任县人大办公室任分管文秘工作,人大换届后常委会主要领导要求把人大信息宣传工作认真抓好、抓出成效。
面对新岗位、新任务,当时深感压力很大,过去一直是学新闻、搞新闻,虽然对新闻工作轻车熟路,但作为人大工作的新兵对人大信息宣传工作却感到非常陌生,不知从何下手、切入点又在哪里?“事业从热爱开始。”自己清醒地认识到,要做好这项工作,当务之急就要尽快进入角色,进入角色的途径就要把外在的压力转变为内在的动力,先从思想认识上强化学习,提高业务工作能力,以适应现实工作需要。
翻阅大量省、市人大关于人大信息宣传工作方面的文件认真学习,找来《中国人大》、《民主法制建设》、《人民权力报》等人大报刊仔细研读,字时行间努力去探寻人大宣传工作的规律性。通过一段时间的学习积累,首先从思想上对人大宣传工作有了一个正确的认识和理解,明确了人大宣传工作的重要性和必要性就在于宣传人民代表大会制度的优越性,在于加强民主法制建设,增强党员干部和广大人民群众的民主法制意识,推动依法治县进程。
进一步认识到人大宣传工作的着力重点就是要围绕人民当家作主这一本质特征,以加强社会主义民主法制建设作为根本任务,大力宣传人民代表大会制度的优越性和社会主义民主法制建设成效、人大及其常委会依法履行职责、行使职权的情况,大力宣传“一府两院”依法行政、公正司法和基层人大的工作开展情况,大力宣传各级人大代表履职为民的先进型事迹。而且通过广泛深入的宣传工作,让全社会都了解人民代表大会制度的性质、地位和作用,让广大干部和群众更加关心和支持人大工作,从而更好地发挥这一根本政治制度的优越性,使人大及其常委会真正起好权力机关的职能作用;通过宣传,使全县人民了解人大履行法定职责和开展各项活动的情况,进一步提高全社会的法治意识,增强全体公民参与法治、保障法治的自觉性,为依法治县打下坚实的社会基础。
思想是行动的先导。通过系统的学习后,自己在工作中不仅找到了着力方向和重点,而且增强了工作责任感和积极性,为尽快实现角度转换打下良好基础。
从宣传范围来讲,过去从业新闻工作是范围广、素材多,什么具体新闻性就可以写什么,现在是必须紧紧围绕人大监督工作的开展、围绕法律法规的贯彻实施、围绕人大代表视察调研活动的成效等开展宣传,关键是要突出和体现人大工作的特色;从宣传内容来讲,县级人大的宣传还包括信息报送工作,而信息报送也是一种下情上达、上情下达的内部宣传工作,两者必须相提并举同抓。而在信息报送处理中又能够找到很多鲜活的宣传素材便于改写成新闻稿件,从而促进宣传工作的开展;从工作业务来讲,办文办会是自己的重要职责,“主业”必须尽职尽责做好,而作为“副业”的宣传工作如何抓好抓出成效,那就得主副兼顾、统筹安排,比别人付出更的时间和精力,才能努力做到两手抓两不误双促进。
通过不断的学习探索和实践,很快打开了人大宣传工作的局面。 二、采取有力措施,营造人大宣传工作良好氛围 与时俱进是科学发展观的时代发展主题,也是人大宣传 工作的内在要求。
按照党的十七大提出的新时期民主政治建设六项任务要求,如何与时俱进,开拓创新,探索和建立一套适应新时期地方人大宣传的工作制度和激励机制,促进宣传工作的开展是当务之急,自己是这样思考的,也是这样去实践。几年来,在常委会领导和办公室领导的重视和关怀下,自己在创新人大宣传工作的方式方法上用功,在建立健全宣传工作的机制上着力,在做好宣传工作上实践,努力营造人大宣传工作的良好氛围。
一是建立人大宣传工作机制。在常委会领导的重视和支持下,人大宣传工作纳入了常委会工作日程,自己积极建议并通过制定了《人大信息宣传工作目标任务考核办法》,配套了切实可行的鼓励措施《人大信息宣传费发放办法》。
在鼓励人大机关干部积极做好人大信息宣传工作、建立基层信息宣传通讯员队伍、健全县乡两级信息网络的同时,将人大信息宣传工作纳入人大对各乡镇人大主席团、县“一府两院”的20多个行政部门以及市垂直部门的一项目标任务,每年进行考核评比。年初常委会召开全县人大信息宣传工作会议,总结上年工作,安排新一年工作,对人大信息宣传工作先进单位和个人进行通报表彰,并兑现信息宣传费。
这些行之有效的举措,促进了全县人大信息宣传网络进一步完善,信息宣传工作力。