1.做简报的步骤

方法/步骤 想写好一篇简报首先要了解简报的结构和表达形式。

作为工作汇报文件，要把汇报事件的要素（时间、地点、人物和事件）阐释清楚，比如：哪个领导于什么时候，去什么地方做了什么事。 在对“简报”结构内容有了基本了解后，我们还要谨慎行文，切不可空话套话连篇，用高大尚的帽子压死实质性的内容。

提倡一句话是一句话，一句话概括某个要点，而不是模糊连成一片。 “简报”的要义还在于“简”，只有简明扼要才能让读者在短时间内了解内容，不啰嗦不婆婆妈妈是 简报的最为重要的特点，所以我们一定要用最少的文字表达最为丰富的内容。

具体的写作方法就是：首先，先按照“要素”把事件描述清楚；然后对文字进行内容的补充和润色；最后一步是对文字的凝练，删繁就简。经过如上三个步骤基本上就可以达到基本合格的水平了。

最为关键的一步就是“审”，一片好的文稿要经过“三审三改”，就算简报如此“简便”的行文也要好好的审，而且一个人的所见所想毕竟有限，如果经过其他人审后的意见进行多次修改，会让表达内容更为全面和详实。

2.如何制作精彩的学习简报

为了更好的利用好这个资源，每一期简报在设计和制作中都要本着体现团队合作、研修互动、专业引领的基本理念，不断的创新，不断改进，力求将其作用最大化。

简报既要有一定的可读性，又要美观。那么如何让制作一份极有价值又精彩的剪报呢？结合自己的经验，我认为在简报的制作过程中要注意以下几点： 第一从简报的内容方面来说要具有以下特点： 1.简报应该具有信息量大的特点，具有网络的一些特征。

比如：信息量大并不是需要大量的文本出现，可借助网络超链接的功能。 2.简报在内容选择上要突出“价值”原则 （1）简报不是把每位老师的作业或反思都展示出来，而是经过认真筛选，把那些对老师们的工作有一定借鉴和指导作用的作业或反思进行展评，这就需要专家团队的成员老师们认真批阅作业、精诚合作； （2）专题讨论区为我们专家团指导老师们提供了学员老师们大量的疑难问题，但并非个个问题都有讨论价值，也就是说不是每个问题都适宜在简报中一一呈现，需要指导老师们认真筛选，进行提炼，虽然工作量稍大一点儿，但经过提炼的观点是有价值的，提炼出的问题是典型的，而后面跟着的指导老师和学员对观点的意见、焦点透析，就成为简报的精华所在。

3.简报的栏目的设计要有目的性 简报要具有可读性还要注意简报栏目的设计要科学，有目的性。比如卷首语、班主任寄语等栏目的设计只要考虑：这些版块的内容，既可以体现本期研修内容的焦点，在内容上体现承接关系，与此同时，又可以成为鼓励学员老师、进行思想引领的主阵地；“他山之石”、“**欣赏”、“研修心情“等栏目，一是可以把其他学科的精髓、经典论点借鉴、共勉，又可以在紧张的学习工作之余放松心情，交流心得。

第二从简报制作的技术方面来说要注意以下几点： 1.首先要进行脚本设计。也就是说要想好，简报要分几大板块，导航栏如何设置。

每一板块如何设置等。 2.简报的整体风格要统一，不要太花哨，主体颜色不要超过三种。

. 在简报的修饰过程中切记要使整个简报风格统一，主体颜色统一，不能太花哨。那么怎样来设置简报的主体颜色呢？我想给大家一些简单的建议。

因为简报中主要要突出字体，图片只是给文字起衬托和美化作用。因此文字一般要用非彩色（黑色），边框，背景，图片等用彩色。

这样页面整体不单调，看主要内容也不会眼花。整体上会很协调。

文字设置好颜色后，边框，背景，图片等其它颜色该如何设置呢？在这里我给大家提供一种色彩搭配技巧： （1）只用一种色彩。这里是指先选定一种色彩，然后调整透明度或者饱和度，（说得通俗些就是将色彩变淡或则加深），产生新的色彩，用于边框，背景，图片等的设置。

这样的页面看起来色彩统一，有层次感。 （2）用两种色彩。

先选定一种色彩，然后选择它的对比色。用对比色的两种色彩来搭配，使整个页面色彩丰富也不花稍。

（3）用一个色系。简单的说就是用同一个感觉的色彩：例如淡蓝，淡黄，淡绿；或者土黄，土灰，土蓝。

确定色彩的方法各人不同，一般来讲是在photoshop里按前景色方框，在跳出的拾色器窗中选择"自定义"，然后在"色库"中选就可以了。 （4）用黑色和一种彩色。

比如大红的字体配黑色的边框感觉很"跳"。 在网页配色中，最忌讳的是：不要将所有颜色都用到，尽量控制在三种色彩以内。

背景和前景的对比尽量要大，（绝对不要用花纹繁复的图案作背景），以便突出主要文字内容。颜色用好了，整个网页会让人看上去舒服，使人赏心悦目。

3.不要使用太多的图片和多媒体文件，而且图片最好是经过photoshop简单处理，以便形成统一的风格。这样会使整个网页看上去大气，精致。

因为图片和多媒体文件（动画，声音等）多了，会使简报打开速度很慢，也会增加老师的上传工作量，一般来讲分成几个导航栏就用几张导航图片即可。在整个简报中，最上面的banner条可以用图片也可以用动画，那要看制作者的水平来定，动画的整体效果要比图片的稍好一些。

因为他能给人一种动感，让人产生眼前一亮的感觉。动画和图片处理都是在计算机中级培训中学过的内容，简单的制作老师们应该都会。

另外图片及动画的颜色处理也可以参照上面的色彩搭配技巧来处理。技术上的问题可以参考网上的优秀教程来制作。

4.灵活的运用表格的能力。要想做好网页，首先得搭好框架，框架如何来搭，就是使用表格。

表格对我们老师来讲是最简单的，因为要想插入几行几列的表格，每个表格中合并单元格和拆分单元格对我们老师来讲都不是难事。因此只要遵循着胆大，心细的原则认认真真的来处理，就没有解决不了的难题。

当然也有捷径可走，就是参考网上优秀的网站通过word或网页编辑等得到网页框架，参考优秀框架来修改，处理变成自己的简报。

3.简报怎样做

一、前言 我们不知道看过多少人做简报，听过多少场演讲，相信大家也都做过简报，被邀请演讲无数次！简报，多么容易的一件事！以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。

简报的目的在传达讯息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片；有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的内容逐字宣读；有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好像是在教简报软件；也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模样，因为他始终我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到背景。 到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将简报技巧的理论与PowerPoint实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家不吝指正。

二、简报成功的关键 简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部分。请您猜猜看那项是简报成功的关键？想想我们每次为了简报搜索枯肠地找数据写脚本，答案当然是内容啰！错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7%；简报成功最主要的关键是态度/形象，占了58%；其次是声音，占35%。

回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。 简报是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。

做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，优质的内容，难不倒我们，但是真正能够说服观众的不是信息科技、不是丰富的内容，而我们诚恳的态度、专业的形象，所以让我们多花些精神来准备93%的态度、形象和声音。

4.如何制作简报

【开启第一张投影片】

步骤一：按电脑左下方的开始按钮，选程式集→点选Microsoft Power Point开启.

步骤二：选择简报设计范本后按确定.

步骤三：选择一个你喜欢的底色背景后按确定.

步骤四：依你自己的需要选择你要的版面配置（投影片的第一张通常使用左上角第一个），然后按确定.

步骤五：接著就会出现这样一张投影片（底色背景或版面会因你的选择而有变化）

【开始制作投影片】

*依他的指示在按一下以加入标题的地方，按一下，并输入你投影片的标题.

*副标题的做法同标题.（在副标题的地方可输入你的姓名）

【插入图片】

方法一：点选插入/图片/美工图案，然后点选你要的图片后按插入项目.

方法二：事先在网路上找好你要插入的图片，在图片上按右键选择另存新档，然后看你要存在哪里（为了方便，可以存在桌面就好），接著再回到Power Point点选插入/图片/从档案，选择你刚刚存图片的位址，找到你要的图片后按插入.

【加入第二张投影片】

点选插入/新投影片，选择你第二张投影片的版面配置后按确定.

【投影片切换效果】

步骤一：点选投影片放映/投影片切换，就会出来 如右画面.

步骤二：选取你要的效果后按全部套用或套用.

※全部套用v.s套用

全部套用：这个投影片切换的效果会套用到你全部所有的投影片上.套用：这个投影片切换的效果只会套用到你现在这一张投影片上.

5.编写简报应该做到哪几点

简报的写作方法1.简报的概念简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。

2.简报的作用（1）便于领导机关掌握情况、指导工作。按照实际情况来决定工作方针，这是一切领导者所应有的工作方法。

领导机关通过简报掌握了下面各种情况和问题，他们就会“情况明、决心大、方法对”，并通过本级的简报，通报上面情况，传达有关指示，介绍典型经验，起到上通下联、推动工作的作用。（2）向上汇报工作，争取指导帮助。

基层、下级机关编写简报的目的之一是向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息，使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型，以便根据实际情况采取措施，有问题的给予帮助解决，有经验、典型的，给予表彰推广。（3）促进单位之间的交流。

简报除了上送下发外，还可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。

3.简报的分类（1）综合简报这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报，也称情况简报。它报导的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问题、事件及其处理；工作中的重要情况；两个文明建设中出现的新人、新事、新气象、新动态；工作中的新经验、新办法等。

以便发现典型、经验及时推广，发现问题及时引起方方面面的注意及时得到解决。这种简报一般是连续不断地编发，或定期或不定期，以指导、推动本部门、本系统的工作。

（2）专题简报这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报，或向有关部门通情况，或下发所属基层单位借以推动工作。这种简报报导的事件集中，都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。

（3）会议简报这是专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况，反映与会者意见和建议的简报。如全国人民代表大会、全国政协会议、中央各种重要会议、地方上的“两代会”、“各种重要的专门会议都要编发会议简报。

会议简报分为综合简报和进程简报两种。前者是整个会议编一期简报，在会议后期发送，后者是编发多期简报。

一般重大的、时间较长的会议都发进程简报，即每个小阶段编发一期，有时天天编发，以供与会者阅读、互通情报、交流思想经验，把会开好。4.简报的结构简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。

（1）报头报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有：报名：“**简报”、“****简讯”，一般用大字套红，醒目大方。期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。

编号：排在报头右侧的上方位置。编发单位：排在横隔线的左上方位置。

印发日期：在横隔线的右上方位置。密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。

（2）正文就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。

（3）报尾 在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。

6.如何制作简报

1.班级简报要有报头

任何一份报纸都会有报头，班级简报也应该如此。报头可以用图片加文字来表达，如果计算机操作水平高一点的还可以用动画图片来表达，这样更具有电子版的特性，也更具动感。但如果不太熟悉计算机操作的，那就可以用静态图片与文字结合起来，构成班级简报的题头也是可以的。

报头图片大小选择950*200像素为佳，因为宽为950像素做出来的题头正好在1024像素下看比较合适，另外，高度为200像素也比较合适，太高了占页面较多，太小了文字可能放在上面比较小，当然你也可以适当的调整一下大小也没有问题。

2.班级简报应该分栏目排列

首先想好你这期班级简报有多少个栏目，然后再将同类型的内容在word中编辑好后放到一起，构成你这个栏目的风格。具体栏目设置不宜追求齐全，可根据手里素材设置。这些栏目标题可以利用文字加图片来处理，还可以利用网页上对文字的特殊处理功能，做成动画形式的文字，如在线编辑网页“彩字秀”中的背景闪字，利用其制作，既方便，又增加其动感。

3.字体大小、颜色

一般网络上的文字以小四号或是11号字体比较合适，行间距为25磅比较适宜。过大的字会占较大的空间，较小的字会让人看不太清，所以字体太大或太小，都会影响版面的排列。

字体颜色要与版面的背景图片相协调，整个版面的字体颜色不能过多，以一至两种为宜。颜色过多，显得版面花哨、零乱。

4.利用图片美化简报

纯粹的文字简报肯定会造成视觉疲劳，可利用背景图片美化简报。但背景图片的选择一定要注意：图片的颜色与报头要协调，最好是同一种色系；图片上的图案要单一，否则不便于阅读。如果需要添加一些小图片，比如“分割线”时要注意不能太滥，不要什么图片都加入到其中，最好是要与主题相配合。关于图片我们可以自己制作，现在网络中有很多可以在线制作图片的网站，如“彩字秀”、“改图网”等，都能让我们的图片体现出自己班级的特色。

5.插入音乐激发情感

在简报后面添加音乐，可以激发读报者的情愫，使其能对简报产生乐趣，关注每一期简报。音乐的选择上，不宜选择摇滚的，新潮的歌曲，尽量选择一些有艺术性的、高雅的、柔和的音乐，我们的平台支持SWF格式的FLASH音乐，我们在网络中找到这样的动画后，提取链接地址，就可以插入音乐了，推荐的网站有“闪吧”。也可以直接插入网上下载的“媒体文件”。注意音乐最好是加在最后，因为网络下载数据时，是按网页顺序下载的，将音乐放最后，能让别人快速打开你的简报网页，音乐不妨慢一些打开。

6..设置一个导航栏目

设置栏目导航便于阅读者了解本期简报的内容，所以可以在简报的报头下设置导航条，导航条可以做成滚动字幕，这样既不占版面，还可增加视觉效果。如果还想将简报更理想化一些，栏目导航可以与栏目链接，这样别人要看哪一个栏目的内容，在栏目导航里直接点击一下就可以了。

7.简报的内容编辑

第一种是直接把内容复制下来，这样做的好处让阅读者一目了然；另一种是采用链接方式，比较方便快捷，但阅读者必须打开才能进行阅读，相对比较麻烦点。

7.简报怎样做

一、前言

我们不知道看过多少人做简报，听过多少场演讲，相信大家也都做过简报，被邀请演讲无数次！简报，多么容易的一件事！以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。

简报的目的在传达讯息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片；有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的内容逐字宣读；有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好像是在教简报软件；也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模样，因为他始终我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到背景。

到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将简报技巧的理论与PowerPoint实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家不吝指正。

二、简报成功的关键

简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部分。请您猜猜看那项是简报成功的关键？想想我们每次为了简报搜索枯肠地找数据写脚本，答案当然是内容啰！错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7%；简报成功最主要的关键是态度/形象，占了58%；其次是声音，占35%。回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

简报是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，优质的内容，难不倒我们，但是真正能够说服观众的不是信息科技、不是丰富的内容，而我们诚恳的态度、专业的形象，所以让我们多花些精神来准备93%的态度、形象和声音！

8.怎样写好简报

简报怎么叫好，怎么叫不好，里面的道理很多，我知道得非常有限。

有一句话与大家共勉：要写有份量的简报。 关于简报工作，要讲的问题很多。

考虑到今年三月对全市第二批学习实践活动简报工作进行了培训，有现成的文字材料（PPT和WORD文档），大家可以拷回去参考，今天就重点讲一下撰写出一篇简报的全过程。 在开始讲之前，建议大家以听为主。

如果需要记录，最好只记关键词。因为大体文章都在此。

另外，交代一下简报的定义：简报是机关、团体、企事业单位内部使用的一种简要的报告或情况报道，用来反映情况、沟通信息和交流经验。具有真实性、简明性（观点简明、内容简要、语言简练）、新颖性（新情况、新问题、新动态、新措施、新经验、新观点、新制度、新标准、新模式）、时效性、综合性等基本特点。

一 清晰定位 在着手开始准备撰写整改落实阶段的简报前，要解决一个定位的问题，即要弄清楚自己为什么要撰写这篇简报？主要涉及两个问题。第一个问题：要把怎么办写清楚。

第二个问题：要合乎三个要求。第一个问题：要把怎么办写清楚。

也就是要写经验推广型的简报。 单位经验推广型简报的写作，也就是简报撰写者希望本单位哪些工作经验能被其他单位学习借鉴。

这种简报的写法往往是一堆措施与方法，也叫方法类简报。我的看法是，这种简报一般会被上一级的简报采纳编发的，因为其他单位看了，就知道了原来这件好事是这样做出来的，我们也可以仿照去做。

这就是简报编写的基本的目的或原则。这里要注意的是，简报传播的不是某项工作的写作方法（如新表述、新角度、新思路等，另外就是“四六句”的文字游戏之类的东西），而应是方法、措施和理念的传播。

这一点往往被大多数人所忽略，所以拼命地在文字表述上下功夫，而没有在工作概括上下气力。这还属于好同志，因为尽管他对简报撰写的正确原则没有完全把握好，但他还在尽力提高自己的简报撰写能力和提高本单位的简报质量上下功夫。

千万不能以为功夫全在简报外，以至于左打电话右找人。 为此，就需要简报撰写的同志一定要认真想一想，而且务必要站在更高一级层次去看问题、想问题：本单位的哪些好做法能够对本地区本行业其他单位的工作有借鉴推动作用（要多做纵向与横向的比较）？换句话说，对各单位特别是对已上过一篇简报的单位来说，务必要着眼于全市的学习实践活动，总结出哪些方面为可资全市各单位学习借鉴推广的方法、措施制度和观点。

常态工作是不上了市简报的。所以，要找特点、找特色，并且在写作时做到特点要写充实（条理分明的事实与数据），特色要写充分（条理分明的事实与数据）。

要做到这一点，一方面，要有自信，要有胸怀。自信指的是，即便本单位的整体工作排名在后，但是在局部工作中应该有可推广的经验，因为“尺有所短，寸有所长”。

一句话，要有“探索规律，引领发展”的大胆定位。整体工作引领不了发展，局部工作或个别工作要能引领发展。

胸怀指的是，要敢于把自己单位工作的好经验、好做法让其他单位知道。这样做，就能实现共同提高、共同发展，以提升某一地区内的工作的整体水平。

一人先进，众人落后，这种先进的局面也长久不了（原因多样，如先进位置上呆久了，会滋生骄傲自满的情绪，会因轻车熟路而逐渐丧失了改进创新的精神，等等）。 另一方面，要视野开阔，知己知彼。

知彼指的是，要了解做同一件事的其他单位的情况如何（这可以通过阅读上一级单位简报来了解其他单位的工作信息），也可以通过其他方式（如开会，如上其他单位的网站，等等）来了解情况。如果这样做了，不要多长时间，这位简报撰写的同志就能够了解某一区域或某一行业的学习实践活动这个专项工作的全局了。

知己指的是，要知道自己单位哪些工作是出色的，是值得大家学习的。工作做得好的基本原则，基本措施，基本方法，基本结论（这种写作的方法是：要注重什么什么），这要在简报中反映出来。

明确了想让大家学习什么，这样做有一个好处，不会什么东西都往一篇简报中硬堆，生怕没有考虑全面，生怕哪里还漏了什么。什么都堆上去了，结果可能什么都说不清楚。

因为简报的篇幅是有限制的。没有字数限制的、长长的一大堆文字组成的“简报”，就不叫简报了，而叫报告了，或叫“长篇简报”了。

有人会担心，没有写的工作是不是让人觉得单位这方面工作没有做或没有做好？这就需要简报撰写的同志要能够抓住主要矛盾或突出问题。 这类简报是比较难写或非常难写的。

所以，写的人也就较少了，写出来的好简报也就更少了。但要明确的一点是，如果写好了，对简报撰写者的写作水平、理论水平与工作能力的提高是很有帮助的。

为什么有些同志长期撰写简报或工作信息，但水平没有多大的提高呢？我的看法是，一个重要的原因是，对经验推广型简报的重要性认识不够，可能也不愿或不敢或不会把总结出来的经验向同行推广。如果有让大家共享经验与理念、有为某一区域贡献智慧的胸怀与气魄，这件事就不是很难的事了。

而且，自己撰写简报的积极性也就高了。因为光讲目标理想，不付出行动是。