我所在的管理咨询公司老板特喜欢用Mindmap,而且也喜欢每天早上听取手下们轮流做工作小结和To-do List的简报,更【变态】的是也要使用Mindmap,在白板上一边手绘一边present。
回想起来,我如今的能说会道,Mindmap的信手拈来,还是从那时起一步一步逼出来的。其实要在这里说的不能算是简报的风格,因为简报不光是制作一份演示文稿,还包括了说辞、肢体动作、仪容、语气、语调、站位等等。
我想说的主要还是演示文稿,也许和当下做教师这份职业有关吧。简报中的演示文稿大多数都是用powerpoint(学院里也有人学猫步的使用Mindmanager,不过却不懂得用其中的presentation的演示功能,要自己用鼠标去逐一打开或关闭节点,不免有些笨),我归纳了一下,大致有以下几种类型:类型介绍标题+文本(我称之为电子板书,是最没有看头的,即使采用了最最漂漂的模板和动画。)
标题+文本+插图(稍微好一点,但插图雷同的居多,有点腻歪)标题+图表(以麦肯锡和罗兰贝格的为代表,我以前做管理咨询顾问的时候滥用了不少)标题或少量文字或图片(即莱斯格流)几乎以图片为主(即哈德流,看到他blog上都是大尺寸的图片就明白了)超大字号的标题(即高桥流,高桥メソッドの実例下面可看到他的范例)我个人认为高桥流是比较适合汉字为主的演示文稿的。汉字本身即从象形文字演化而来,比起英文的字母具有更好的表现力,而且如果在显示效果上,寥寥几个字反而可以给观看者留下了悬念,从而容易把注意力放到了发言人的讲解上。
时间不长的演讲用高桥流是可取的,但时间较长的(如1个小时以上)则应选择哈德流,毕竟一味的超大字号也会引起审美疲劳。
这个和其他的office一样的做法。
即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。抓住活动的支点,那就是全局性、指导性的问题,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。
从全局着眼,善于抓趋势(反映事物发展的动向性问题),善于抓苗头(那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导),具备工作敏感(客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力)。 抓热点 内容必须保证绝对真实、准确,保证材料绝对真实可靠,做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。
特别在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。 简明扼要,一目了然 简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。
一份简报只抓住一个问题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短小,问题说得透彻。选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不罗列,不雷同,少而精,内容实在,不空洞。
<2>、总结 a、开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。
作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。 b、主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。
要特别注意层次分明、条理清楚。 c、结尾 结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。
这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。
第一,在工作当中,不要偷懒,认真做好自己的事情,要有凝聚力。
第二,多服从领导的安排,在哪里需要帮助的时候勇敢站出来 制作PPT步骤: 一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片,PPT内页中的图片,logo等图片。 二、新建一个PPT文件,此时应显示的是一张空白PPT文件 三、PPT模板结构的制作 四、PPT模板内容框架的制作 五、如果对PPT要求高的话,告诉你个技巧,其实也可以找人代做的啦,我知道就有一个叫:优易做的网络工作室非常专业,我之前在那做过。
建议插入班级的视频,如果有集体出游或者集体活动的可以截一段,如果没有,可以尝试在PPT的最后加上每个人对班级的一句话的视频,得让人感觉到这是一个集体。
(建议除了视频外多放集体照。)其次,就是要突出班级特点,这与你们班的专业相关,比如要是学文学的,就可以将班刊的介绍与图片放上去。
接下来还要注意你们班同学参加的志愿与实践活动的展示,展现班级精神。另外可以做一个班级生活掠影,展示一下你们班同学的大学生活(可以以宿舍为单位)和班里同学的才艺。
还有几点建议。如果这个PPT是在学校里演讲,那么一定不要放太多文字,要以图为主,讲解人在放映时叙述就行了,没有人会特意去看密密麻麻的文字的。
另外就是必须要有个大主题,上来就先显示你们班的特色,说明你们是个怎样的班,然后围绕着这个主题从多方面展现,这样才不会与别的班级显得雷同。另外,如果愿意的话可以加上淡淡地音乐,动画设置上也设计下,视觉与听觉效果很重要。
不知道这些能否帮到你,希望你能做一个好的展示~~。
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