一、简报的含义、特点和类型(一)简报的含义 简报,从字义上说,就是情况的简明报道。
它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。 简报是一种比较古老的文体,它的起源可以追溯到汉代。
汉武帝初年,就出现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代,已经出现了印刷的邸报。
邸报发展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。 简报很多种名称,可以叫“**简报”,也可以叫“**动态”、“**简讯”、“情况反映”、“**交流”、“**工作”、“内部参考”等等。
(二)简报的作用 简报的作用主要体现在以下几个方面:1.向上级汇报工作、反映情况 简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。2.平级机关之间交流经验、沟通情况 简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。
3.向下级通报情况,传达上级意图 简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。二、简报的种类和特点(一)简报的种类 简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。
按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型: 1.工作简报 这是为推动日常工作而编写的简报。
它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。
2.会议简报 这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。
重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。
3.科技简报 这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。
4.动态简报 这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。
(二)简报的特点1.新闻性 简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。 “真”是内容真实,这是新闻的第一性征。
简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。
“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。
简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。 “快”是报道的迅速及时。
简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。
“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要。
2.集束性 虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。
此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点。3.规范性 从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。
其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文 。
三、简报的格式(一)报头 简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。 首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
简报除用“**简报”、“**动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如《**大字“三讲”教育简报》。
简报名称用大号字套红印刷。 期数位于简报名称下方正中,加括号。
如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。
编发机关一般是“**办公室”或“**秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。 日期位于编发机关右侧。
如果需要保密,在首页报头。
简报的格式和写法主要如下:(一)报头1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。
如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。
2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。3.编印单位。
4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面,用一道横线将报头与报核隔开。
(二)报核报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。
大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。
1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。
导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。
3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。
如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。
背景可以穿插在各个部分。(三)报尾在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。
写明时间、地点、内容等,不要用第一人称写。
语言要求简洁明了,但是得把事情说清楚。新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。
(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
简讯是指200字以内的短消息,超出就不能称为简讯了。简讯虽短,却应是一个完整的消息,要5W俱全,回答以下基本问题:何人、何事、何时、何地?还要尽可能回答以下两个问题:何故、如何? 新闻的五要素,新闻界称做:5W。
when:何时 where:何地 who:何人 what:何事 why:何因 连起来大意就是:什么时候在什么地方什么人因为什么发生了什么事.写明时间、地点、内容等,不要用第一人称写。语言要求简洁明了,但是得把事情说清楚。
新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。
有些简讯可无结尾。 自己找一些例子看看吧,这样会更直观明了。
比如: 简讯 2008年12月10日03:27 特里谢:全球经济下滑在所难免 本报讯欧洲中央银行行长特里谢8日在欧洲议会经济和货币委员会发表演讲时表示,在经历了多年高速增长和价格走高后,即便没有出现金融危机,全球经济下滑趋势也在所难免。 特里谢说,由于受到金融市场持续动荡的不利影响,经济前景的不确定性很大。
他预测全球经济在未来几个季度中都难以好转。他敦促各国尽快执行银行拯救计划和经济刺激计划,并支持信贷。
特里谢还表示,欧洲央行本月大幅降息0.75个百分点的举措,在正常情况下将有利于降低银行的融资成本,进而使企业和消费者的借贷成本下降。不过由于市场不确定性仍然很高,银行间拆借利率仍然居高不下,货币政策效果可能受到影响。
美财政部称金援资金额度只剩150亿美元 据新华社电美国财政部8日说,在从7000亿美元金融救援方案中得到的3500亿美元资金中,政府已经花掉3350亿美元,目前只剩下150亿美元。 美国财政部公布的报告显示,在花掉的3350亿美元中,2500亿美元用于通过收购银行股权向银行注资,400亿美元用于救助保险业巨头美国国际集团(AIG),250亿美元用于救助花旗银行集团,200亿美元用于为美国联邦储备委员会消费信贷提供担保。
根据10月份通过的7000亿美元金融救援方案,布什政府可以支配其中3500亿美元,但如动用另外3500亿美元,必须经过国会同意。7000亿美元救助方案虽然规模庞大,但一些经济学家认为,该方案尚未收到预期的成效。
贷款重置收效甚微美房贷市场形势严峻 本报讯美国财政部下属的通货检察局8日提供的数据显示,截至今年第三季度,五成以上在年初接受了抵押贷款重置的美国房屋所有者再次陷入贷款拖欠境地。 通货检察局局长约翰·杜根当天在华盛顿参加一个房产会议时说,到第三季度末,在第一季度已接受抵押贷款重置的美国房屋所有者中,大约53%的人延期还贷时间再次超过30天。
通常,逾期30天以上还贷被认为是拖欠债务。他表示,这一调查结果是“出人意料的”。
杜根指出,这一最新数据引发了人们的疑虑:政府是否应把更多的救援资金用于改善就业,而不是救助无法还贷者。
一、简报的格式 (一)报头 简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。
首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。 简报除用“**简报”、“**动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。
如《**大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。
期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。
如果是增刊,就标明增刊字样。 编发机关一般是“**办公室”或“**秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。
日期位于编发机关右侧。 如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。
确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。 间隔横线一般为红色。
(二)报核 报头以下、报尾以上的部分都是报核。 报核包括以下项目: 1.目录 集束式的简报可编排目录。
由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一个五星标志。 2.编者按 必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。
编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可。 3.报道 一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。
依次排列即可。 (三)报尾 报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。
报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。 二、简报的写法 (一)标题 简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种基本类型。
1.单标题 将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如:《后勤工作今年重点抓好五件事》、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》。 标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。
2.双标题 双标题有两种情况: 一是正题后面加副题。如: 再展宏图创全国一流市场 ——**农贸市场荣获市信誉市场称号 前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。
二是正题前面加引题。如: 尽责社会完善自身 华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动 前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。
(二)正文 1.导语 导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。 导语写作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。
导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。
把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。 把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提问式。
先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。
2.主体 主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。 写好主体是编好简报的关键。
主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框。 主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。
纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。 如果内容比较丰富,各层可加小标题。
3.结尾 简报要不要结尾,因内容而定。事情比较单一,篇幅比较短小的,可以不单写结尾,主体部分话说完就结束,干净利落。
事情比较复杂,内容较多的,可以写个结尾,对全文作一个小结,以加深读者印象。有些带有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”,“处理结果我们将在下期报告”等。
新闻简讯是指200字以内的短消息,超出就不能称为简讯了。
简讯虽短,却应是一个完整的消息,要5W俱全,回答以下基本问题:何人、何事、何时、何地?还要尽可能回答以下两个问题:何故、如何? 新闻的五要素,新闻界称做:5W。 when : 何时 where : 何地 who : 何人 what : 何事 why : 何因 连起来大意就是:什么时候在什么地方什么人因为什么发生了什么事.简讯的格式:(1)标题 概括简讯的主要内容。
(2)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
(4)结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
青年教师培训简讯范文xxxx年xx月xx日,xxx市xxx青年教师培训班活动在xxxx举行,此次活动,特邀了xxx老师为学员们作指导。部分xxxx学科带头人也参与了本次活动。
上午,学员代表xxxx学校的xxx老师、xxx学校的xxx老师分别执教了同课异构课《认识百分数》。随后,xxx老师与老师们进行了热烈的议课,结合课例,从理论和实践两个层面对两节课作了深入的剖析,为青年老师打开了可探索的视角。
下午,xxxx老师为学员们作了《xxxxx》的讲座,针对老师们写作中的问题,xxxx老师提出了六点建议:1.避免宏大叙事;2.避免形式主义;3.用鲜活的例子说话;4.要“贴”着例子去说;5.开门见山、直来直去。最后,xxxx老师结合范文,详细指导学员们怎样修改文章进行投稿。
一天的活动,紧张而又充实,学员们受益匪浅!附图:…… xxxxx xxxx年xx月xx日。
1.书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。
信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。
第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。
(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。
写在署名下一行,靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。 另外,还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 2.启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。
第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3.通知 通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。
下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4.电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。
署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。 5.新闻 新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。
(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6.广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”
读起来容易使人产生不同的理解。 7.申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。
申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。
(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。
8.说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。
应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语 常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中,应实际需要而形成的有规格性的文体。
随着社会的开放,人们交往的日见增多,这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文 ,并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。
1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是:书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。
近年开放性的话题作文中,有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文,以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。 我们常见的篇幅短小的应用文,有以下几种: 1. 书信 (1) 称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(2) 正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。
(3) 结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。 (4) 署名:写在另起一行的偏右处。
(5) 日期:写在署名下一行的右边。 (6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。
例1: **给徐特立的信 徐老同志: 你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候,许多**员离开了**,有些甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入**,而且取的态度是十分积极的。
从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。什么“老”,什么。
新闻,按字面解释就是能引起人重视的新鲜事。
比如说,经过一个寒假,开学时大家又见面了,会互相问一问:“嗨,假期过得怎么样?有什么新闻和大家说说?”这里的“新闻”,指的就是“新鲜事。” 但站在“专业”的角度来看“新闻”,就不能这么说了。
现在最权威的定义是这样的:新闻是新近发生的事实的报道,这个概念包含了“新近”、“事实”、“报道”三个内容,三者互相联系,缺一不可。 而校园新闻,简单地说就是发生在校园里的新闻。
校园是老师教书、同学上课的地方,因此围绕老师和同学感兴趣的学习和活动的报道,就构成了校园新闻的主体。校园新闻需要把握这样几点:首先,内容必须能引起师生的关注;其次,形式要活泼,适合学生和老师阅读;第三,简洁明快,篇幅短小。
因为老师和学生很忙,没有更多的时间去看长篇大论的东西;第四,做好服务工作,更多地提供学习方法等信息。新闻稿是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法,简洁、全面、生动、形象地反映校园活动的一种有着较为固定的格式的新闻报道形式。
校园新闻稿格式范文一,校园新闻稿(通讯稿)写作方法与技巧一、定义:新闻稿,是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法,简洁、全面、生动、形象地反映校园活动的一种有着较为固定的格式的新闻报道形式。二,格式:“三段式”写法。
(1)标题:高度概括活动内容,使读者一目了然。副标题:辅助作用,进一步解释活动内容。
(必要时可增加,不常用)(2)第一段:说明活动开展的时间、地点、举办方、活动对象、出席人物(领导、嘉宾)及活动开展的目的。(叙述顺序无固定,条理清晰即可)要求:信息全面、准确(特别是人物称谓)。
(3)第二段:介绍活动开展的过程、主要流程。充分表现活动的精彩和成功,语言尽量简洁生动,内容全面。
要求:条理分明,思路清晰,内容简洁。(活动内容多少由活动流程决定,多则另起一段)(4)第三段:简要总结活动的意义、影响。
要求:总结性语言要与活动内容相符,积极向上。三,注意事项:(1)人物称谓:校党委xxx(副)书记;xxx(副)校长;校长助理xxx;校团委xxx(副)书记;院党委xxx(副)书记;xxx(副)院长;院团委(副)书记xxx老师;院学工办(主任)xxx老师;学生会、社团管理部(副)主席xxx同学;学生会、社团管理部主席团助理xxx同学;(称谓在文章中的出现顺序必须根据发以上顺序从上到下)(2)部门称谓:1、**工程学院,简称:**学院共青团**工程学院委员会,简称:团委2、(**工程学院)学生会:**编辑部工作手册(2016-2017年度)办公室、外事部、勤助部组织部、宣传部、编辑部、文艺部、艺术团(隶属文艺部)、体育部3、(**工程学院)社团管理部: 青年志愿者协会(青协)、心语协会、拓展与科技协会生命之巅运动协会、红青社、翰林社。
四,通讯稿上传网站。五、撰写通讯稿,主要是结合范文多练,不断提高。