情况简报是团组织汇报工作、反映问题、帮助领导和有关部 门掌握情况的一种文件形式。
简报的种类很多,按其内容可分为 以下几种: (1) 综合简报。主要反映本机关,本部门的工作情况和问题。
它不是有闻必录,而是要抓住主要问题,写最值得反映的东西。 既 要有总体情况概述,给人以总的印象;又要按一定的顺序,运用 典型事例给人以活生生的感性认识。
(2) 专题简报。主要用于反映某一项专门工作的动态、进展、经验、问题,或向上级反映,或通报有关部门,或同时发给所属 基层单位,以推动工作。
(3) 会议简报。 一般由会议秘书处或会议主持单位编写,专 门报道会议进展情况,反映与会人员的意见、建议。
该种简报有 综合性的,也有写一件事或一个问题的。对同一问题的不同意见 可以综合编写,对于意见相近、相同,但角度不同的发言也可综 合编写,有特殊见解的可单独发简报。
此外,简报按刊出日期可分为定期与不定期两种。按阅读范 围可分为只供领导阅读的内部机密文件和分发范围较广的一般公 开文件。
安全简报的内容主要报导以下信息:(1)某一阶段安全生产情况。
如某1个月人身安全情况、设备安全情况,并与上一个月或上一年同期比较,可以看出安全生产情况变化趋势。(2)某一阶段主要安全工作信息,上级安全工作指示,本单位安全工作要求,交流好的安全工作经验等。
(3)某一阶段发生的事故、未遂、障碍等不安全情况。(4)分析安全生产工作方面存在的问题。
如安全检查中发现的问题等。(5)安排布置下一阶段安全工作任务。
(6)所属各单位安全情况统计等。安全通报,一般是对某一事件作详细报道。
如报道某一事故调查分析的情况;报道某一次安全生产会议情况和有关领导的讲话;报道安全生产某一个突出的先进事迹等。安全快报,一般是在某一事故发生后,即使尚未完全调查清楚,为了尽快将信息传递到基层各单位,及时吸取教训,采取措施,防止同类事故重复发生,而采用的一种快速报道方式。
常见的简报有三种:
一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;
二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;
三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。
简报不是一种文章的体裁。因为一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。
简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”,说它是刊物,不如说是“小报”更恰切些。
综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。