一、简明扼要。简,就是简报区别于其他文体最显著的特点。所谓简,就是把最丰富的内容用最简洁的语言叙述出来。
二、反映迅速。简报要求能及时地反映工作活动的情况,发现确实有指导意义、能够推动工作的典型,或有必要向领导机关反映、向其他单位推广交流的材料,要及时撰写编发。假如不能做到迅速反映,那么再重要的简报也会失去时效。
三、形式特殊,简报有固定的版头。简报接近公文,但与公文截然不同,没有签发机关,没有文件名称,只有内容摘要。从标题到正文,简报和新闻十分相似。简报,就是机关内部的消息。
四、内容广泛。可以反映工作部署和进展情况;也可以交流经验和工作方法;还可以报告工作中的新情况、新问题和典型事例;还能够传达上级机关的部署和意见等。写简报的注意事项一、要有政策观念。简报是领导机关的喉舌,是贯彻执行党的方针政策的宣传工具。所以一定要有政策观念,要辩证看问题,站在党的方针政策的立场上提出问题、分析问题。二、多做调查研究。简报靠事实说话,要深入实际多做调查研究,以掌握丰富的第一手材料。如实反映情况,不写虚假的材料,没把握的材料要进行认真的核实三、努力提高撰写水平,要多看报、多读书、多练笔,以提高自己的表达水平。
根据使用情况,简报一般有以下几种: 一、工作简报 是为了推动日常工作而写的简报,也是简报中最常见的一种形式,它的任务是及时反应工作进展状况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。
编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型。 二、专题简报 这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报,它与工作简报的差别是前者面向全局,有较强的广泛性;而后者则目标单一,有较强的针对性。
专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因而,它比工作简报更看重时效性。 三、会议简报 这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。
它可以是一次性的,也可以是连续性的。其内容主要包括:主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。
会议简报是专为会议服务的,会议结束了,简报也就停办。因此,它是阶段性的简报。
简报写作要点: 1、选材要准 简报不能有事就报,它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发,在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题,予以全面的、实事求是的报道。那种捡起芝麻丢掉西瓜,或者只看表象忽视实质,误把芝麻当西瓜的做法,是必需避免的。
2、速度要快 简报也是一种“报”,它有新闻性。这就要求简报的编写应该求快,对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题,编写者要及时地予以捕捉,并用最快的速度予以报导。
否则,失去了新闻性、时效性,简报就会降低指导意义,乃至完全失去应有的作用。 3、文字要简 简报的一个“简”字,代表了简报的基本特性。
为了体现这一特征,作者在编写简报时要首先注意选材精当,不求面面俱到;其次,要求文字简洁,对事物作概括的反映。一篇简报最好是千把字,至多不超过两千字。
篇幅过长,文字过繁的做法,使不适于简报的编写的。
简报写作要点:1、选材要准 简报不能有事就报,它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发,在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题,予以全面的、实事求是的报道。
那种捡起芝麻丢掉西瓜,或者只看表象忽视实质,误把芝麻当西瓜的做法,是必需避免的。2、速度要快 简报也是一种“报”,它有新闻性。
这就要求简报的编写应该求快,对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题,编写者要及时地予以捕捉,并用最快的速度予以报导。否则,失去了新闻性、时效性,简报就会降低指导意义,乃至完全失去应有的作用。
3、文字要简 简报的一个“简”字,代表了简报的基本特性。为了体现这一特征,作者在编写简报时要首先注意选材精当,不求面面俱到;其次,要求文字简洁,对事物作概括的反映。
一篇简报最好是千把字,至多不超过两千字。篇幅过长,文字过繁的做法,使不适于简报的编写的。
根据使用情况,简报一般有以下几种:一、工作简报 是为了推动日常工作而写的简报,也是简报中最常见的一种形式,它的任务是及时反应工作进展状况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。
编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型。二、专题简报 这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报,它与工作简报的差别是前者面向全局,有较强的广泛性;而后者则目标单一,有较强的针对性。
专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因而,它比工作简报更看重时效性。三、会议简报 这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。
它可以是一次性的,也可以是连续性的。其内容主要包括:主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况。
会议简报是专为会议服务的,会议结束了,简报也就停办。因此,它是阶段性的简报。
简报写作要点:1、选材要准 简报不能有事就报,它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发,在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题,予以全面的、实事求是的报道。那种捡起芝麻丢掉西瓜,或者只看表象忽视实质,误把芝麻当西瓜的做法,是必需避免的。
2、速度要快 简报也是一种“报”,它有新闻性。这就要求简报的编写应该求快,对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题,编写者要及时地予以捕捉,并用最快的速度予以报导。
否则,失去了新闻性、时效性,简报就会降低指导意义,乃至完全失去应有的作用。3、文字要简 简报的一个“简”字,代表了简报的基本特性。
为了体现这一特征,作者在编写简报时要首先注意选材精当,不求面面俱到;其次,要求文字简洁,对事物作概括的反映。一篇简报最好是千把字,至多不超过两千字。
篇幅过长,文字过繁的做法,使不适于简报的编写的。
简报的编排 1、一般简报编排:一般简报即传统的简报,它大都应用于政府机关、社会团体和传统计划及计划经济下形成的企事业单位。
这种简报由少数几页构成,单面印刷,版面平实简单朴素。 这种简报分为报头、报体、报尾三部分,类似于公文的形式。
首页上方三分之一位置上为报头,可套红。 名称可叫“* *简报”、“* *动态”、“* *情况交流”、“* *参考资料”等。
专用于上行的可叫“送阅件”。简报名称下居中是简报的期数,标为“第*期”。
期数下方左侧是编制简报的单位名称,一般使用全称。右侧是简报编制的年月日。
报头和报体用一条横线隔开。 报尾在最后一页,同样用一条横线隔开。
报尾部分有抄、抄送单位的名称,编辑较对人员的名字以及印刷份数。正文字体一般用宋体,每一则简报标题的字号与正文的字号大小一致,仅以黑体与正文字体相区别即可。
2、新型简报编排:大多数是双面印刷,版面精美,有文有力,形式较灵活。 简报的文体 有三种文体: 1、消息 2、公文摘编 3、工作研究 。
编写简报,必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。
具体地说,应当做到:第一、选材要精当,首先要精心的挑选材料,要把最能说明问题、最能揭示事物的本质特征,或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去,无关紧要的一般性材料或者次要材料最好舍去。`第二、事实要准确,“准 ”就是指事实准确,撰写简报必须以真实可靠为原则,必须实事求是,恰如其分地写明事实,既不能夸大,也不能缩小,对所用的事例、数字、引文等要认真核对,以确保准确无误。
第三、编写要迅速及时,“快”就是指迅速及时,简报具有新闻消息的某些特点,非常讲究时效性,只有快速反映工作中出现的新情况、新问题,才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助,其作用才能得到发挥。第四、内容要简明扼要。
简报必须要突出一个“简”字,在编写简报时,一要注意提炼观点,避免罗列现象;二要注重开门见山,不写大话、套话;三要注意推敲语句,做到用语精当。
编写简报,必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。具体地说,应当做到:
第一、选材要精当,首先要精心的挑选材料,要把最能说明问题、最能揭示事物的本质特征,或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去,无关紧要的一般性材料或者次要材料最好舍去。
`第二、事实要准确,“准 ”就是指事实准确,撰写简报必须以真实可靠为原则,必须实事求是,恰如其分地写明事实,既不能夸大,也不能缩小,对所用的事例、数字、引文等要认真核对,以确保准确无误。
第三、编写要迅速及时,“快”就是指迅速及时,简报具有新闻消息的某些特点,非常讲究时效性,只有快速反映工作中出现的新情况、新问题,才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助,其作用才能得到发挥。
第四、内容要简明扼要。简报必须要突出一个“简”字,在编写简报时,一要注意提炼观点,避免罗列现象;二要注重开门见山,不写大话、套话;三要注意推敲语句,做到用语精当。
简报的写作方法1.简报的概念简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作,反映问题、沟通情况、指导工作,交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。
2.简报的作用(1)便于领导机关掌握情况、指导工作。按照实际情况来决定工作方针,这是一切领导者所应有的工作方法。
领导机关通过简报掌握了下面各种情况和问题,他们就会“情况明、决心大、方法对”,并通过本级的简报,通报上面情况,传达有关指示,介绍典型经验,起到上通下联、推动工作的作用。(2)向上汇报工作,争取指导帮助。
基层、下级机关编写简报的目的之一是向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息,使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型,以便根据实际情况采取措施,有问题的给予帮助解决,有经验、典型的,给予表彰推广。(3)促进单位之间的交流。
简报除了上送下发外,还可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。
3.简报的分类(1)综合简报这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报,也称情况简报。它报导的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问题、事件及其处理;工作中的重要情况;两个文明建设中出现的新人、新事、新气象、新动态;工作中的新经验、新办法等。
以便发现典型、经验及时推广,发现问题及时引起方方面面的注意及时得到解决。这种简报一般是连续不断地编发,或定期或不定期,以指导、推动本部门、本系统的工作。
(2)专题简报这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报,或向有关部门通情况,或下发所属基层单位借以推动工作。这种简报报导的事件集中,都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。
(3)会议简报这是专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况,反映与会者意见和建议的简报。如全国人民代表大会、全国政协会议、中央各种重要会议、地方上的“两代会”、“各种重要的专门会议都要编发会议简报。
会议简报分为综合简报和进程简报两种。前者是整个会议编一期简报,在会议后期发送,后者是编发多期简报。
一般重大的、时间较长的会议都发进程简报,即每个小阶段编发一期,有时天天编发,以供与会者阅读、互通情报、交流思想经验,把会开好。4.简报的结构简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。
(1)报头报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有:报名:“**简报”、“****简讯”,一般用大字套红,醒目大方。期数:排在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入。
编号:排在报头右侧的上方位置。编发单位:排在横隔线的左上方位置。
印发日期:在横隔线的右上方位置。密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。
(2)正文就是选刊的文章部分。编排原则是:①各篇文章要围绕一个中心,从不同角度反映某一个问题;②最突出中心的文章排在前头;③每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小要一样。
(3)报尾 在末页的下方,用两条平行线框住,左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。