情况简报是团组织汇报工作、反映问题、帮助领导和有关部 门掌握情况的一种文件形式。
简报的种类很多,按其内容可分为 以下几种: (1) 综合简报。主要反映本机关,本部门的工作情况和问题。
它不是有闻必录,而是要抓住主要问题,写最值得反映的东西。 既 要有总体情况概述,给人以总的印象;又要按一定的顺序,运用 典型事例给人以活生生的感性认识。
(2) 专题简报。主要用于反映某一项专门工作的动态、进展、经验、问题,或向上级反映,或通报有关部门,或同时发给所属 基层单位,以推动工作。
(3) 会议简报。 一般由会议秘书处或会议主持单位编写,专 门报道会议进展情况,反映与会人员的意见、建议。
该种简报有 综合性的,也有写一件事或一个问题的。对同一问题的不同意见 可以综合编写,对于意见相近、相同,但角度不同的发言也可综 合编写,有特殊见解的可单独发简报。
此外,简报按刊出日期可分为定期与不定期两种。按阅读范 围可分为只供领导阅读的内部机密文件和分发范围较广的一般公 开文件。
工作简报:主要反映本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报,常以不定期或定期的形式出现,在一定范围内发行; 会议简报:是会议期间反映会议情况的简报,内容包括会议的进行情况、讨论发言及会议决定等。
动态简报:包括情况动态简报和思想动态简报。主要用于报道单位的内部消息或向上级反映社会情况、群众思想情况。
这类简报的时效性、机密性较强,阅读范围有较严格的限定。 报头包括:简报名称、秘密等级、期号、编印单位、印发日期 再下面,用间隔线将报头与报核隔开。