那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?下面为大家详细介绍下年会邀请函怎么写?应该注意哪些事项。
(一)会议邀请函的含义 为什么要有邀请函呢?邀请函有哪些含义呢?下面我们一起来了解一下邀请函的含义。会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容 那么,一般会议的邀请函的基本内容有哪些呢?我们来了解一下吧。会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法 很多人可能对于邀请函的结构和写法不了解,小编这就给大家介绍一下吧。1.标题。
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。
邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
年会邀请函怎么写,上面小编为大家介绍的邀请函的写法和一些注意事项你都学会了吗?希望能给大家带来帮助。
微信文案一般是短小精干。
现在的微信微博受众群很反感植入式广告文案,一篇好的软文就是你文案是否得人心的关键了。好的微信文案如何得来? 第一、选择读者感兴趣的话题。
要保证你即将写的软文是有灵魂的,不是零碎的文字加条广告链接进去就行了。话题要具有独创性。
第二、标题独特性必不可少。确定软文的话题后,就要为其想一个让人感兴趣的标题。
但是标题党的做法是自寻死路。 第三、保证微信文案无阅读障碍。
要有一个符合网民习惯的浏览排版方式,排版最好采用图文结合的形式,把握好阅读的节奏,当读者有兴趣的读下去时,自然的衔接或者插入关键的名称和链接,既可以让读者看完又能达到你的最初目的。
请柬书写格式比较简单,以下建议可供参考。
(1)在封面上写“请柬”(请贴)二字。 (2)抬头写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。
(3)交待活动内容,如开座谈会、联欢晚会、过生日等;交待举行活动的时间和地点,如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。 (4)结尾。
如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。 (5)署明邀请者(个人、单位)的名称和发出请柬的时间 怎样使用宴会请柬? 各种宴请活动,一般均发请柬,这既是出于礼貌,也是对客人的提醒备忘。
请柬应在举行宴会前发出,至于发柬时间以接柬人有充裕时间安排赴宴为宜。即使已经口头或电话邀请过,也应在日前发出请柬,便于进一步落实。
请柬以印刷品为佳,尤其是正规的请柬,采用印刷品形式方显得庄重。小型宴会也可手写。
请柬中需要说明宴会的时间、地点、主办人(或主办单位)、举行宴会的目的。正式宴会还应注明对服装的要求,即使对服装不做特殊要求,也应注明“服装请便”以免出席者困惑。
正式宴会一般在发请柬之前就安排好席次了,并在请柬上注明席次号。为了确切掌握出席情况,往往要求被邀请者答复能否出席。
中式请柬的下端附有回单,西式请柬的左下方印“R.S.V.P”并写上电话号码,也可随请柬寄去回信片。如已预先约定,则加注“备忘”二字。
即使不安排席次,也应对出席率有所估计。
1998-2014,日月如流,尺璧寸阴,点石家装16周年华诞转瞬及至。
从默默无闻到湖南家装领导品牌,从行业微末到行业骄傲,16弹指一挥,对点石而言,却是一段艰辛而伟大的历程。岁月的长河湮没了太多荣耀与过往,但总有一些东西,任凭岁月的冲刷也无法抹去,就像十六年风雨的洗礼中,您的支持与信赖,作为点石人坚守不变的信仰,成就了点石人一页又一页辉煌的篇章。
16年来,感谢有您一路同行,您的认可和督促,是点石人触摸新巅峰最大的动力与鼓励。16年来,感谢有您风雨同舟,您的支持与信赖,是点石人创造新记录最大的荣耀和掌声。
生命相信阳光、成长相信岁月、相知相信承诺、愿望相信未来、爱相信家,点石16年真爱筑家,是您的选择,让点石人有机会将更多的爱传递给更多的人。我们有幸曾为您构筑了一个幸福的家,我们感谢您曾对我们工作的包容与支持,今后的日子里,希望您能继续支持我们,关注我们,我们将继续保持一颗感恩的心,用我们最大的努力,让您满意,为您提供更加优质的服务。
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