信息简报编写是办公室的一项经常性、基础性工作,也是办公室“以文辅政”的重要组成部分。
信息简报的最大特征,就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的实用性。它的编写(包括采集、加工、编写、印制、报送等)工作也有着“真实、适用,简明、准确,及时、迅速”及“新、实、短,小、快、灵”等特点和要求。
笔者曾在基层办公室从事或接触过多年的信息简报编写工作,深感兹事虽“小”,然司之不易,做好更难。可以说,它是做好办公室的“入门之作”和文秘人员写作修成“正果”的“必由之路”,也确实是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途径。
现试结合工作实践,就其编写的几个要领和注意事项谈点粗浅看法。 一、明确编写宗旨 “小信息、大文章”,“小信息、大作用”。
信息简报虽“小”,但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效等,为各级领导提供决策和推动工作服务的,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。
因此其编写工作要紧紧围绕大(大事)、要(要事)、新(新情况、新问题、新做法、新成效)、急(突发性公共事件)、难(难事)、疑(苗头性、倾向性)、内(不宜公开报道,但需引起领导重视及关注的问题)等来进行,在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性,在加工编写上要开门见山、直奔主题,不穿鞋、不戴帽;“一事一议”,直陈其事,不绕弯子、不兜圈子;语句凝炼,文从字顺,不疲软、不含糊。要做到“去同”(去除人云亦云部分)、存异(保留与众不同的内容,突出事实特色特点)、“不讲理”(不空发议论),坚持“五快”(快采、快编、快签、快印、快发)、“五不”(不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报)制度。
同时,还要遵循“去伪存真、去粗存精”、“多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等宗旨和原则。 二、熟悉采编渠道 一般来讲,基层单位信息简报的收集采编工作有以下几种常用渠道或办法。
一是定期收集。在本地、本行业和系统有关单位设立固定的信息网络(主要是建立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度及联席会议制度等,实行定期、定向、定性的互动交流)。
二是预约采编。即围绕一个时期上级党委政府的决策重点及本地贯彻实施的意见,提前给基层信息员出题目、拟观点、定要求,让他们有的放矢地编写上报。
三是热点跟踪。围绕一个时期、一个阶段改革、发展、稳定的工作重心以及重点、热点、焦点、难点问题,密切关注相关领域的新动态、新进展,及时予以捕捉、跟进、了解、采编。
四是重点“求索”。对综合性强、工作性质比较重要、“敏感”的部门或单位,采取经常走访、联系和沟通、询问的办法,从中索取更多的信息点、信息源、信息“面”。
五是观察捕捉。随时留心观察经济社会生活中的动态动向,悉心体会身边的社情民意,及时从中获取有利用价值的各类动态、动向性信息。
六是综合处理。即通过对相关会议、文件材料、领导讲话等的分析、判断、提炼,从信息简报工作的角度予加工整理,形成富有特色的信息。
这也是最为常用的一种便捷方法。此外,还有阅读收听法、交换法、共享法、委托法、预测法、数据分析法以及上下延伸法、左右拓展法、内外挖掘法等等。
但无论采取何种渠道和办法,我个人认为从事这项工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。
就是要自觉培养和提高信息意识和工作理念,在日常工作中牢牢把握领导的信息需求,切实做到“五勤”(即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤),练就一双善于发现、挖掘有价值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”。
“有心”是根本,“用心”是关键。“用心”就是不停留于被动、表面的信息收集与编发,而是要本着积极、主动的态度,养成及时、准确、持续、广泛收集和编写信息简报的工作习惯,提高深入挖掘、分析、甑别和系统运用信息简报素材的工作能力。
“用心”离不开“细心”。“细心”贵在责任,贵在具体。
只有养成“心细如发”、缜密思考、周全办事的良好习惯和作风,才能在编写工作中应付自如、应对得体,减少失误率,实现“无差错”。三是要“耐心”。
对信息需求的判断、对信息价值的评估、对材料的取舍、对编写角度的选择等等,都有赖于实践经验的积累,这种积累往往有个从“量变”到“质变”的过程,需要极大的耐心,因为有时候可能是“高投入、低产出”的。这就特别需要我们发挥办公室的“三平”(平凡之中的伟大追求、平静之中的满腔热血、平常之中的强烈责任感)精神,兢兢业业、扎扎实实做好本职工作。
通过坚持推进一个时段,必能渐入佳境,收到实效,得成“正果”。 三、注重编写方法 一是平中寻“亮”。
就是对于语言平淡、层次不高但又有其可取利用之处的“基层来稿”,要通过仔细阅读、分析和判断,找出其中的亮点,施以“去粗存精”式的内容调整、文字加工和润色,使其。
我就当你那是县吧。乡镇内部的传阅并不是编制简报的主要目的,乡镇机关简报主要目的是为了给县领导看的,让他们了解到在他们的领导下,你们乡镇是如何开展各项工作并取得良好成效的。把你们乡镇领导认为做得好做得突出的特色工作给县领导看,因为县领导尤其是主要领导也不是乡镇领导想见就见得上的。编写的内容要紧跟县委县政府制订的发展战略、各项决策和全年的工作计划、目标。尤其是要注意县委县政府的简报的要求,在这些简报上你可以学到很多,格式、内容、写作技巧等。
简报可以包含很多内容,可以分专报和工作信息报送,一事一报和多事一报,要注意时效性,紧急情况要以最快的速度报。
说了一堆,也罗嗦了一堆,呵呵~~~~
我也是基层党政办的,会议记录的格式你问同事吧,很简单的,或者找一份办公室以前的存档。
我就说一下技巧吧。首先开头结尾要记好:开头一般主持人要寒暄几句,这个不用记,就记寒暄过后的那些,比如主题啊,今天会议的程序啊之类。
结尾的话,一般也是主持人讲几句总结。开头结尾尽量记全。
要点要记好:领导发言的一二三四,听到这些马上记下面的一句话,因为这是整个会议记录的框架,少不得。其他的靠自己提炼:你可以听几句,然后在继续听的同时,用一句话概括刚才听到的几句话。
当然你笔录快的话也可以全记。其中领导提出的一些新思想、新提法不要疏漏。
这就要靠自己平时多熟悉工作了。你应该也是基层的吧?因为县级以上党委和政府的办公室已经分开了。
如果是提拔上去了,会议记录要求会更高,比如重要会议录音后再利用其他时间进行全文记录等等。祝:高升哈。
我在机关工作久了,写作公文的秘诀其实就是多看多写多改。
多看就是多看领导讲话、各级文件、信息快报等等,多看才能熟悉你那个范围的公文语言习惯,才能了解你那个范围的工作内容,才能了解领导和上级的口味,不了解这些,文字功底再高也白搭。多写就是不管是小信息、简报还是给报纸发豆腐块抑或是在网上论坛发帖,都要多写,只有跳进水里才能学会游泳,不多写永远提高不了水平的。
三是多改,一要自己往前赶时间,写出稿子不要急着交,自己多修改几遍,尤其是大声念了再改;二要求领导和前辈改,别怕他们说不好,能给你改稿子是花钱找不到的培训,要不耻上问哦;三要自己改,留着底稿,等领导或上级改完后,自己对照,看哪里改了,好在哪里。嘿嘿,照这样,一年下来,你就挑大梁了。
加油吧。
!!!刚发了一边。
又来一个。小XX镇党政办公室年度工作总结一年来,党政办公室在镇党委、政府领导下,以“十六大”精神为指导,认真贯彻“三个代表”重要思想,在各项工作中明确目标、落实责任,切实加强办公室制度建设,充分发挥了党政办公室的核心和枢纽作用。
根据镇党委、政府和上级主管部门的工作要求,党政办公室在人员少、任务重的情况下,全体人员牢记服务领导、服务机关、服务群众的工作职责,不怕困难,团结协作,较好地完成了上级领导交付的各项工作任务。现将一年来的工作情况总结如下:一、加强领导,不断提高办公室人员的思想政治素养和业务水平。
今年以来,党政办经常组织各种思想政治理论和业务知识学习,认真学习***理论和“三个代表”重要思想,学习公文写作、如何做好办公室工作等业务知识。通过不间断地学习和实践,办公室人员的思想政治素质和业务水平得到质的提高,各项工作有条不紊地开展起来,并获得了较好的工作效果。
二、完善制度,做好收发文、办会、办事等办公室日常事务。今年以来,根据镇党委、政府要求,结合自身实际,我们制定了办公室人员的工作制度,落实工作责任,认真做好以下工作:1、做好公文的收发和上传下达工作。
制定严格地公文收发制度,确保在任何时间、任何情况下都能够按时实现公文收取,保证及时将上级指示和精神传达到各个部门。始终保持24小时人员轮换值班,及时应对各种突发事件,保证信息通畅,实现了上传下达。
2006年党政办公室共处理上级来文(包括传真、书面通知、电话通知等)1200余份,对所有公文收发做到专人负责、签字,凡上级来文,及时呈送党政领导签阅,然后按领导批示及文件要求交主管领导或分管人员阅看,文件阅看签字率达100%。全年共下发通知60余份,红头文件73份,均能够及时发送到相关部门和人员,有力地辅助了全镇各项工作的正常进行。
2、认真做好各类公文起草工作。按照上级有关文件要求,或根据镇党政领导的指示及时起草各种工作计划、规划、汇报、总结、报告、请示、通知等公文。
2006年党政办公室共起草上报文件30份,党政文件21份,其他各类公文60余份。3、做好信息报道工作。
在党委政府的高度重视和督促下,所有办公室人员积极探求新闻线索,努力做好新闻报道工作。2006年由党政办人员采写的新闻报道被《无棣大众》刊登33篇,《滨州日报》采用4篇,无棣县电视台播报7篇、市电视台2篇,全面、客观地将小XX镇的良好形象展现给社会。
4、做好文件的打印、复印及管理工作。各个部门的文件打印及复印都由办公室负责,因此加强了文件打印、复印工作的管理,制定了严格地制度。
印制了《打印纸领取和文件打印台帐》、《文件复印台帐》,清晰打印明细,完善打印记录,确保节约纸张。做好各种文件的归档、管理。
5、做好后勤保障工作。(1)做好接待工作。
办公室按照热情有礼、大方得体的原则接待好各级来人;保持接待室卫生;督促内餐工作人员不断提高服务质量。(2)抓好办公楼内的清洁卫生工作。
合理划分各部门及值班人员的卫生责任区,加强检查督促,确保镇政府办公楼内清洁。(3)做好办公用品购买和车辆安排工作,解决好各部门公务用车问题。
(4)规范公章使用,搞好差旅登记,严把扣除、补发费用的落实,更大限度的节约开支。三、全面、周到地做好各项会议的安排、策划,确保各类会议圆满成功地召开。
2006年我镇多次举行类较大会议,党政办严格按照会务工作程序和领导安排,确保了各类会议的成功召开。去年一年,办公室成功做好了小XX镇第十二届党代会、农业普查动员大会等12次大型会议的会务安排工作,较好的完成了其他一般小型会议的工作安排,力求使每次会议都能够圆满成功的召开,为党委政府传达贯彻上级有关精神和指示、顺利开展各项工作发挥了应有地作用。
四、存在的问题和不足。1、接待、服务工作有待加强。
由于办公室工作比较琐碎,在频繁的服务、接待工作上就容易出现纰漏,需要进一步提高服务工作质量,保证第一时间接待各级来人,尽量做到热情、大方、得体。2、计算机、复印机等办公设备的使用需要进一步规范。
办公室人员出入频繁,各种办公设备使用随便,不利于维护,降低了使用寿命。近期党政办将出台系列办公设备使用制度,尽量做到专人使用、规范使用,在保证工作效率的同时力求保障计算机、复印机等大型办公设备的使用寿命。
3、需要继续加大新闻报道工作力度。2006年,尽管办公室的新闻报道工作取得了新突破,但仍然暴露出一些问题,思想上不够重视,新闻采写不及时。
以后的工作中我们将进一步统一思想,落实责任,争取在新闻采写、报道工作上取得更好的成绩。小XX镇党政办公室2007年1月1日好就给分。
乡镇党政办公室主要工作职责如下: 1、在党委政府领导下,检查、督促、了解党的方针政策及重要工作计划的贯彻实施情况; 2、负责重大问题归口报告,认真做好上情下达、下情上达; 3、负责安排党委会议和党委召集的其它会议,做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作; 4、根据党委政府意见组织起草党委政府工作计划、报告、决定、总结等文件或材料; 5、负责安排各类办公会议和职工大会, 做好会议记录,并协助分管领导督查会议决定事项的贯彻执行; 6、做好接待和群众来信来访的接待、处理工作; 7、做好职工的政治学习、宣传教育和思想政治工作; 8、在镇党委领导下,具体执行上级的指示、决定和协调相关部门的工作; 9、统一管理文件的制发,组织制订各项规章制 度,发布行政事务通知、通告; 10、做好宣传、信息工作,负责文书档案工作、报刊、信函收发工作、文印工作和机车管理工作; 11、负责车辆的调度安排、维护管理及安全保障工作; 12、严格按照国家有关规定管理,做好机要事务处理和保密工作,坚决杜绝泄密事件的发生; 13、各种行政介绍信、证明信和其他函件、党政印章等的管理和使用; 14、处理办公室日常事务工作,做好办公室内部建设工作; 15、协助党委做好离退休人员和群团组织的工作; 16、协助分管领导搞好后勤接待保障工作,加强食堂建设,不断提高后勤服务质量; 17、及时完成党政领导交办的其他工作。
"党政办工作人员"的工作职责是: 1.协助党政领导处理日常事务。
2.负责本单位各内设机构工作的综合协调。 3.负责文秘、档案、信息、信访、保密、行政事务和后勤工作等。
4.组织草拟综合性报告,审核以党委、政府名义发布的政策性文件。 5.协助做好本单位党的组织、宣传、纪检、统战、武装、老干、关协和工、青、妇等群团工作。
6.做好机关人事管理和离退休干部的管理服务工作。 7.组织制订和监督实施机关内部各项规章制度。
8.承办党政领导交办的其它事项。 党政办就是党委办公室和政府办公室合为一个办公室(也就是两块牌子,一套人马)的简称,为本单位的党委和政府的领导服务的机构。
扩展资料: 根据常中央、**关于加强廉政建设的指示和有关文件精神,对本市党政机关工作人员保持廉洁问题,作如下规定: 一、全市各级常政机关工作人员,必须时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,密切联系群众,倾听群众意见,保持和发扬艰苦朴素的优良传统,廉洁奉公,遵纪守法,坚决抵制资产阶级和一切剥削阶级腐朽思想的侵蚀。 二、严禁党政机关工作人员贪污和收受贿赂,严禁接受回扣、拥金、手续费、挂名工资等收入。
三、严禁党政机关经商办企业(公司)以及向企业(公司)投资入股。机关工作人员不得在企业兼职(含荣誉职务),已兼职的必须辞去机关或企业的职务。
在事业单位和社会团体兼职必须按规定经过批准,并不得领取兼职报酬。 四、严禁党政机关工作人员以权谋私。
机关工作人员不得为配偶、子女及亲友等在招工、招生、招干、提干、农转非以及出国、出境、审批生产资料、紧俏商品等方面谋取特殊照顾。 参考资料 :关于党政机关工作人员保持廉洁的规定。
信息简报编写是办公室的一项经常性、基础性工作,也是办公室“以文辅政”的重要组成部分。
信息简报的最大特征,就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的实用性。它的编写(包括采集、加工、编写、印制、报送等)工作也有着“真实、适用,简明、准确,及时、迅速”及“新、实、短,小、快、灵”等特点和要求。
笔者曾在基层办公室从事或接触过多年的信息简报编写工作,深感兹事虽“小”,然司之不易,做好更难。可以说,它是做好办公室的“入门之作”和文秘人员写作修成“正果”的“必由之路”,也确实是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途径。
现试结合工作实践,就其编写的几个要领和注意事项谈点粗浅看法。 一、明确编写宗旨 “小信息、大文章”,“小信息、大作用”。
信息简报虽“小”,但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效等,为各级领导提供决策和推动工作服务的,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。
因此其编写工作要紧紧围绕大(大事)、要(要事)、新(新情况、新问题、新做法、新成效)、急(突发性公共事件)、难(难事)、疑(苗头性、倾向性)、内(不宜公开报道,但需引起领导重视及关注的问题)等来进行,在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性,在加工编写上要开门见山、直奔主题,不穿鞋、不戴帽;“一事一议”,直陈其事,不绕弯子、不兜圈子;语句凝炼,文从字顺,不疲软、不含糊。要做到“去同”(去除人云亦云部分)、存异(保留与众不同的内容,突出事实特色特点)、“不讲理”(不空发议论),坚持“五快”(快采、快编、快签、快印、快发)、“五不”(不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报)制度。
同时,还要遵循“去伪存真、去粗存精”、“多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等宗旨和原则。 二、熟悉采编渠道 一般来讲,基层单位信息简报的收集采编工作有以下几种常用渠道或办法。
一是定期收集。在本地、本行业和系统有关单位设立固定的信息网络(主要是建立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度及联席会议制度等,实行定期、定向、定性的互动交流)。
二是预约采编。即围绕一个时期上级党委政府的决策重点及本地贯彻实施的意见,提前给基层信息员出题目、拟观点、定要求,让他们有的放矢地编写上报。
三是热点跟踪。围绕一个时期、一个阶段改革、发展、稳定的工作重心以及重点、热点、焦点、难点问题,密切关注相关领域的新动态、新进展,及时予以捕捉、跟进、了解、采编。
四是重点“求索”。对综合性强、工作性质比较重要、“敏感”的部门或单位,采取经常走访、联系和沟通、询问的办法,从中索取更多的信息点、信息源、信息“面”。
五是观察捕捉。随时留心观察经济社会生活中的动态动向,悉心体会身边的社情民意,及时从中获取有利用价值的各类动态、动向性信息。
六是综合处理。即通过对相关会议、文件材料、领导讲话等的分析、判断、提炼,从信息简报工作的角度予加工整理,形成富有特色的信息。
这也是最为常用的一种便捷方法。此外,还有阅读收听法、交换法、共享法、委托法、预测法、数据分析法以及上下延伸法、左右拓展法、内外挖掘法等等。
但无论采取何种渠道和办法,我个人认为从事这项工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。
就是要自觉培养和提高信息意识和工作理念,在日常工作中牢牢把握领导的信息需求,切实做到“五勤”(即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤),练就一双善于发现、挖掘有价值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”。
“有心”是根本,“用心”是关键。“用心”就是不停留于被动、表面的信息收集与编发,而是要本着积极、主动的态度,养成及时、准确、持续、广泛收集和编写信息简报的工作习惯,提高深入挖掘、分析、甑别和系统运用信息简报素材的工作能力。
“用心”离不开“细心”。“细心”贵在责任,贵在具体。
只有养成“心细如发”、缜密思考、周全办事的良好习惯和作风,才能在编写工作中应付自如、应对得体,减少失误率,实现“无差错”。三是要“耐心”。
对信息需求的判断、对信息价值的评估、对材料的取舍、对编写角度的选择等等,都有赖于实践经验的积累,这种积累往往有个从“量变”到“质变”的过程,需要极大的耐心,因为有时候可能是“高投入、低产出”的。这就特别需要我们发挥办公室的“三平”(平凡之中的伟大追求、平静之中的满腔热血、平常之中的强烈责任感)精神,兢兢业业、扎扎实实做好本职工作。
通过坚持推进一个时段,必能渐入佳境,收到实效,得成“正果”。 三、注重编写方法 一是平中寻“亮”。
就是对于语言平淡、层次不高但又有其可取利用之处的“基层来稿”,要通过仔细阅读、分析和判断,找出其中的亮点,施以“去粗存精”式的内容调整、文字加工和润色,使其合乎规范。
党政办主任的职责很多,最关键的职责就两个,一个是做好上情下达。二是协助领导开展工作。
我曾作过乡镇多年党政办主任。对于新手,我建议你从写文件和简报入手。原因是办文是党政办很重要一个职责,学校人才多,文字功底都不错。但是他们草拟文件可能并不好,因为公文有严格的格式要求,熟悉的不多,再加上文字有其特殊要求。还有作为推动工作,需要发简报,向上汇报工作也要发简报。但是教师们可以写别的文章可以,简报不一定能写好。你就需要学习。
公文格式规范和简报写作建议先上网查,再请教前辈,或可以请政府朋友教教