1.单位内部的简报一般怎么写

简报是用以汇报工作、交流经验、沟通情况、传递信息、指导工作的一种专用文体。

像“工作通讯”、“情况反映”、“工作动态”等都属于简报之列。 简报的种类很多，从内容上讲，有综合性简报、典型经验性简报、动态性简报、反馈性简报和会议简报等等。

无论是何种类型的简报，其写作方法基本相同，既可以采用新闻稿的写作方法，又可以按照公文的有关写作要求编写，还要兼收并蓄，将两者融为一体，形成简报的独有风格。 第一节 材料要典型 简报的主要作用是反映情况，为领导决策提供依据，沟通信息，交流经验，促进工作开展等等。

简报的作用，决定了在选材上一定要典型，也就是政策性要强，问题较为突出，经验值得推广，能够服务工作中心。 一、政策性要强 简报要体现并宣传国家的方针、政策，要为政策的贯彻落实服务，这是收集编写简报的基本要求。

但所选取的材料必须真实，不能为了政策的需要而虚构编造，歪曲事实真相。 各级金融部门每天都发生着许许多多的事情，对这些近来发生的金融事实，并非都能够编写成简报，需要严格筛选。

在选择的标准上，从大的方面来讲要符合、服从和服务于国家的有关方针、政策；从微观上讲应当有利于金融工作的开展，要体现领导机关的意图。 金融简报取材的政策性包括两个方面：首先是选取的材料中所蕴含的主题，必须符合国家的有关方针、政策，是正确的东西；其次是材料所蕴含的主题，能够反映出近期某项金融政策、措施的贯彻落实情况及正确程度，对工作有指导作用。

当然，不能为了突出某项政策及改革方案的正确性，就对工作成绩人为拔高，或者盲目改变某些成绩取得的原因，不应当无原则地迎合领导和上级。 二、问题较为突出 上级行及时了解金融工作中出现的新情况、新问题，可以对某些政策措施加以调整完善，避免政策失误；基层单位及时了解金融工作中出现的新情况、新问题，可以有的放矢，克服工作中的盲目性。

同时，编写简报应当实事求是，要对本部分的工作情况作全面而准确地反映，有喜报喜，有忧报忧。可是，不少单位的简报，经验多、成绩多、问题少、教训少，每年即便出上一两期反映问题的简报，也是羞羞答答，不痛不痒，触及不到问题的实质。

这样，领导及有关部门得到的信息就有要能片面、失真，容易导致决策失误。 反映问题的简报应当反映出问题的实际情况，分析问题产生的原因，提出解决问题的办法措施。

只有如此，才能引起人们的注意，吸取教训，促进工作。 金融简报所反映的问题起码应当包括三个方面的内容。

一是有关金融政策、措施与实际工作有何不适应。各个时期的金融政策、措施，在贯彻过程中总会遇到这样或那样的问题，将这些问题及时地反映出来，能够实现下情上达，使有关政策、措施更加完善。

二是实际工作中迫切需要解决的问题。将工作中迫切需要解决的热点、难点、焦点问题及时反映出来，既要实现下情上达，又能使有关方面吸取教训，及时发现及早解决。

三是一些倾向性、苗头性的问题。倾向性、苗头性的问题，常常因其弱小而被表面现象所掩盖。

越是如此，越应该主动去发现、去整理，加以研究分析，为领导决策服务。 2 工作简报的写法 三、经验值得推广 榜样的力量是无穷的。

运用简报总结、推广经验非常重要。经验值得推广，是指经验典型、突出，具有代表性、科学性、政策性和指导性，对工作有推动作用。

无论是创造出来的新经验，还是在原有基础上有所发展的经验，都应当反映出产生经验的背景条件和工作成绩，绝不能只讲成绩，不谈经验，要突出经验。介绍的经验不仅要先进、具体，值得学习、借鉴，而且必须服务于工作中心，对当前的工作有推动作用。

第二节 内容要集中 简报所编发的内容，应当集中突出，只有内容集中才能突出中心，否则多个中心，像工作总结一样，将会影响简报作用的发挥。 一、提倡一事一报 简报应当主题集中，一事一报。

否则若内容过于分散，简报就显得没有分量。可是初学编写简报的同志容易忽视这一点，常常将简报写成大块头的工作总结，面面俱到，缺乏个性。

一事一报，是指对一些动态事实一一编发，将某一问题说清写透，不应当把动态性的东西，东拼西凑硬写成经验性简报。有些材料，若硬是拉长，写工作背景、工作过程、经验措施、工作成效，就会将一些新情况、新经验、新风尚掩盖在文字堆中，起不到简报的作用。

二、主要内容应当说清说透 编写简报要考虑反映什么问题，提出哪些建议，介绍哪些经验，达到什么目的。这实质上就是简报的主题。

一 篇简报只能有一个主题，要围绕主题安排材料，一切材料都要为主题服务。凡是与主题关系紧密的材料为主要材料，即主要内容，否则为非主要内容。

简报的主要内容，在数量上要充足，要有广度，在质量上要以一当十，富有深度。 第三节 格式要规范 简报的格式较为规范，大体上可分为报头、正文和报尾三个部分。

一、报头需规范 报头多在简报第一页上方的位置，“简报”“**银行简报”“金融工作动态”“情况反映”“工作通讯”等几个醒目的大字居中布局。“简报”或“**动态”下面是简报的编号。

2.如何建立自己的情报部门

要建立高效的竞争情报部门并且成功运作，可以遵循以下步骤： 1、正确设立竞争情报部门 对于不同行业及不同规模的企业，其所面临的竞争状况亦不尽相同，因此其情报部门的设立各有差异。

但企业可以根据自身情况选择以下方案的一种或几种进行设立。 ● 企业赢利主要来自何处？企业挣钱的关键领域就是企业竞争情报部门应该设置的地方，如有些企业以销售为主，有些企业以技术开发为主，则情报部门就应该分别设在销售部和技术开发部。

● 企业新产品来自何处？如在生物制药等领域，新产品来自企业的研究与开发部门和科学家。很多软件公司的新产品来自销售人员和客户打交道时产生的新思想。

因此，情报部门应该分别研究与开发部和销售部。 ● 企业所面临的最大威胁来自何处？如果公司自下而上的关键是保证企业以低成本生产产品，则如何降低生产成本是竞争情报的关键课题。

因此，情报部门设置在制造部门。对于许多私企来说，老板一旦决策失误，对整个企业将是毁灭性的，因此，情报部门就应该设在行政主管部门。

● 将情报部门作为一个独立的部门，情报人员要通过从不同的部门得到项目来维持部门的自下而上。因此上规模的企业可以将竞争情报部门设为单独的一个部门，便于开展工作。

2、情报部门设立之前自我考察 ● 要了解本企业到目前已从事了哪些情报活动？已经掌握和尚未掌握的情报是哪些？为了弥补已知与未来情报的差距，企业应该做些什么？怎样完善企业情报系统？情报人员是否能与企业的决策者坐在一起讨论企业的发展战略？ ● 要了解一个组织有序的竞争情报对工作有什么作用？如何将战术情报提供给销售人员，将战略情报提供给决策者人员，将技术情报提供给研究与开发人员？ ● 要了解情报人员在情报工作中能发挥什么作用？是收集情报还是分析情报？应该如何与企业内外的人际网络保持联系？ ● 发现不同用户最主要的情报需求。企业战略决策、早期预警、市场监控等方面是有不同的情报需求的。

● 发现情报工作的重点。企业在做出战略决策时，需要建立一个优先的情报收集和分析项目。

● 明确从事情报工作所需的技能和人力资源。 3、建立竞争情报小组并确定目标 ● 通过最大程度的沟通与企业内部的用户建立起伙伴关系并尽可能保证各部门的协作和参与； ● 做出一个短线出成果的情报项目，取得公司的信任与支持；第一年的目标一般可以这样确定： 1）、建立竞争对手资料库，保证在持续不断的基础上跟踪2-3个关键竞争对手； 2）、采取适当措施，在公司内外部建立起信息收集反馈体系； 3）、寻找适合本公司的有效的信息提供方法，如简报、例会等； ● 通过内部的竞争情报活动使情报部门所做的工作能够为人所知，争取企业内更多的人士支持竞争情报工作； ● 真正出成绩之前切不可将目标设得太高，也不能将企业的期望值提得太高。

以免短期不出成绩而失去各方支持。 4、确定信息来源 首先应明确什么样的情报可以通过合法的手段获得。

据国外竞争情报专家统计：竞争所需的80%~90%的信息都可以从公开渠道获得。主要的信息来源可归纳为二类： A、公共领域信息 公共领域信息数量非常巨大，这些信息是公开的，任何想得到的人都能得到。

这些信息有的来自政府，有的来自媒体、行业协会，有的来自公司。如政府资料、证券交易所公司上市资料、剪报、国内外主要财经内出版物、行业协会、展会等。

B、非公共领域信息 非公共领域信息是不能公开得到的信息。不能公开的信息并不意味着就是保密信息或私有信息，只不过要获得这些信息需要一定的努力，这类信息包括人际交流信息和直接观察信息。

如：询问客户、供应商、竞争对手，销售人员提供，聘请对手重要人员及对手废弃物等。 5、获得竞争信息的最常用的措施 获取信息是竞争情报人员最重要的工作，它来源于天赋、悟性及长期的实践。

以下是业界常用的收集措施。希望对初学人员有所启迪。

这些常用措施包括：信息交易、建立自己信息源、在行业内建立联盟、在展览会上观察及交流、建立销售员信息反馈体系、参观竞争对手、找到竞争对手前职员等。 6、竞争情报提供形式 根据企业大小及信息化程度，竞争情报可以以多种形式提供，只要是适合本企业的就是最好的。

如有的企业要求竞争情报人员每月提供一份情报简报，有的要求对于相关信息写成专题形式、有的要求以讲座的形式让相关人员共享、还有行业资讯、情报分析通讯、档案、例会等等。 三、竞争情报人员的工作模式 企业的竞争情报工作具有很强的实践性，需要一套特定的思路、洞察力和分析能力。

一个优秀的竞争情报人员需要一定的天赋一段时间的学习和实践。需要情报人员通过长期的摸索和经验积累，才能找到适合于本企业的工作方式，不可能期望一蹴而就。

以下是笔者根据实践总结的工作模式，供相关人员借鉴： ● 每天上班后，用1-2小时的固定时间来满足公司内部各相关部门提出的情报要求，最好是各部门先在前一天以书面的形式提出要求，竞争情报人员通过查找资料库来答复。 ● 每天花费约1小时的时间来浏览有关竞争者的新闻（报刊杂志及网络）。

3.企业竞争情报系统的系统功能

企业竞争情报系统利用互联网搜索、文本挖掘等技术手段对公众互联网、单位内部网、单位数据库、电子文档、纸张、人工录入等信息源进行全面整合和利用，按不同技术情况对这些信息资源进行自动批量采集，从而形成原始信息库。

? 1、对互联网、内部网提供动态监视工具，实现增量采集和实时更新；

? 2、支持多语言网站信息采集；

? 3、支持博客、论坛、贴吧的信息采集和监控；

? 4、支持分页采集；

? 5、支持采集网友中的表格、图片等内容；

? 6、对电子版、纸质文件等提供相应的入库工具或者OCR模块及接口；

? 7、原采集到的情报（或情报素材）存入本地情报数据库，形成本地情报资料库，不受网站删除内容的影响。

? 8、支持采集频率的设置 企业竞争情报系统采用文本挖掘技术对采集到的信息进行内容过滤、自动分类、自动排重、内码转换等智能分析处理，形成情报树。? ?

? 1、自动分析有用的网页并提取元数据，自动过滤掉不需要采集的网页和媒体文件，有效避免垃圾信息的下载以及对带宽的浪费；

? 2、可自动生成摘要信息；

? 3、可自动提取关键词；

? 4、可以按主题、关键词、来源等内容进行分类管理，也可以按统计或规则进行分类，创建专有的分类模型，可进行管理和维护；

? 5、支持手工录入情报；

? 6、支持图片、文档等多个附件上传；

? 7、支持对情报的编辑、加工和删除。 ? 企业竞争情报系统提供情报的分析与检索服务，并实现授权检索，提供定制的情报资讯服务；利用知识管理技术进行信息分析，生成各种规范格式的简报和报告；能对情报进行统计分析，生成情报相关统计图表。

? 1、提供情报导航树的维护功能，导航树上的每个情报节点均可由维护人员定义维护；

? 2、内容发布导航支持多级导航，包括支持多级分类、多级来源等导航功能；

? 3、提供情报简报的制作功能；

? 4、提供情报报告的编写功能；

? 5、情报产品（包括情报信息、情报简报、情报报告等）都可以提供给用户浏览和查询使用，用户所能访问的情报范围受自身权限的约束，提供基于用户/用户组、基于操作、基于频道等多种授权控制方式；

? 6、支持日、周、月多种情报简报服务方式；

? 7、用户可以根据自己的关注点设定个人情报夹；

? 8、情报发布可以按最新情报、热点情报、预警情报、内部情报等方式提供用户浏览；

? 9、用户可对情报发表评论等评价活动；

? 10、可通过对发布信息情报的访问次数统计，了解情报用户对信息情报的关注倾向，形成对信息采集的反馈指导。