1.会议纪要与简报的适用范围是什么

根据《国务脘关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》 规定，会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

例如： 关于解决天津城市用水问题的会议纪要 一九八一年五月十五日，万里同志在天津市主持召开了解决 天津城市用水问题的会议。这次会议，不但研究了天津市用水的 问题，而且分析了华北水资源的情况，研究了京、津、唐城市用 水的统筹安排，以及工农业用水的方针。

现将会议决定的几个主 要问题纪要如下： 一、对天津城市用水问题，一定要下决心解决 二、天津城市的用水问题，突出地反映了华北水资源的不足 三、对华北水资源的五项方针 四、滦河水量的分配和引涞路线 为了贯彻以上的方针和措施，有关省、市都要做大量的思想 工作和组织工作。 要向群众说明华北水资源的情况，使大家认识 细，只有采取上述方针，才能统筹解决工农业和城乡的用水，才 能使华北地区的人民生活和经济发展得到保证。

在统一认识的基 础上，还必须统一步调互相支持。在引溧工程建成前，密云水 库还要支援天津城市的用水。

在桃林口水库建成前，引深水量的 调度也要适当照顾滦河下游的用水。 城市工业和农业都要节约用 水。

大家表示，京津唐地区过去在相互支持中得到发展，今后仍 将在团结治水的道路上继续前进。 简报就是用书面语言写的简短的情况报告。

简报是国家行政 机关的一种重要的应用文，是使用最普遍 最常见、使用范围最 广泛的文体之一。 简报的原则是必须实事求是，如实地反映问题 和情况 。

简报具有四个特点：一是快。简报就是要把情况迅速地 及时地反映给上级和有关部门，或传达到下属单位和有关人员。

二是简。在形式上要简明扼要。

三是新。在内容上，简报要有新 意，要反映新情况、新问题、新经验，能给人以启发、借鉴。

四 是密。 简报的类型按内容分，可以大体分为三大类：第一类是思想 动态性质的简报。

第二类是工作性质的简报，大体上可以包括： （1）对党的方针、政策、上级指示的领会和贯彻执行情况。（2 工作中的经验、教训和问题。

每一项工作在进行中抓了什么关 键，用了什么方法，走了什么弯路，遇到什么困难5解决了哪些 问题 有什么心 1 辱体会，随时需要用简报反映。 （3）典型调查的 情况和结论。

（4）表扬和批评。第三类是会议情况摘要性质的简 报。

但有时简报也有交叉现象。 简报的常用写法。

主要介绍三种：一是综合性简报。这种简 报的写法是，根据大量的情况，首先提炼出一个能够准确鲜明地 表达主题思想的引人注目的标题，然后紧紧围绕主题思想，选 择、调配材料，搭出^ “架子”，即用哪几个观点和材料来说明 问题。

二是写一人一事或一个问题的简报。它要求选择比较典 型、比较新鲜，而且值得反映的=人、一事或一个问题，紧紧抓 住事件或问题的中心，去粗取精，有层次地把情况表述清楚。

三 是会议简报。会议简报有综合的，有一事一报的。

2.急问

简报过去只用于向上级汇报情况，后因各项事业发展的需要，简报不仅可用于向上级反映情况，而且可用于向平级或下级单位沟通情况，总之，上下左右之间都可以使用。

现在，我国的各级机关，企、事业单位，一般都有简报。按其内容分，简报有四种。

①工作简报。 ②专题简报。

③会议简报。④思想动态反映。

一般简报的格式是刊头都有个名称，如“简招”、“简讯”、“情况反映”、“内部参考”、“工作通讯”、“思想动态”等。有期数，有编写单位和编写时间。

每期正文还要有个恰当、醒目的标题，使人一看就知道这期简报的中心内容。末尾要注明印刷份数、发送范围等等。

其实各种不同的简报样式有着不同的格式。

3.简报是什么

简报是指我们日常就一个题目而简单向听众简述报告内容的过程。

今日的简报中，简报软件都不可或缺。Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics或Lotus Freelance都是很常用的简报软件。

但当我们要表述一些复杂的图表，而这些软件的有限功能未能有效帮助我们，就要借助Adobe Illustrator之类的专业软件来辅助制作。简报的架构 要做一个好的简报，可以依从下列四个步骤： ●计划：了解你的听众，如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。

对小学生作的简报，要活泼简明；对大学生作的简报，要清楚而不含糊。在会议室作简报，可以讲得快一点；在学校的礼堂简报，因为回音的影响而要慢慢讲。

当时间不够，就要对内容有所删减。所以要事前计划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。

●准备：先设立主题，然后是这个简报的各个目的；之后开始写大纲、衔盖的范围。简报应该鼓励讲者和听众的互动，引起他们学习的兴趣，并鼓励他们作出回应。

●发表：现今发表简报，都会借助简报软件，而很少印出或手写投映片，所以在发表时要好好熟习。避免在简报上引入过量的动画，以免听众分神。

如果简报内容对听众很重要，可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内，并把全份投映片连同笔记打印交与听众。 ●检讨：很多时我们做简报后，都需要向另一班听众重覆。

因此，赛后检讨非常重要，以使下一次简报时可以做得更好。有用的道具 ●瀑布图：图的Y轴表示100%的市场占有率。

这种图会把市场占有率由大至小，顺序以棒型图枚举。 ●BCG矩阵：一般的本科课程只会简单讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思，但其实这个图并非固定，反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善，从而扭转形势。

●SWOT分析：SWOT分析的好处是简明清楚，每一项都详列，有助决策。简报要避免的地方 ●字体要够大。

太细的话，摆出来也没有人可以看到，就失去了意义。 ●切忌在简报内插入表格，特别是资产损益表之类的表格。

没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。 ●切忌贪心，在每一版塞入太多内容。

每一版内最多放四、五行。太多的话，也最多分成两版或三版表示。

要是你发觉你的内容超过三版，那表示你的简报不够简洁。 作为公文的“简报”：一、概念 简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。

它是一种机关文书。二、作用 1、反映情况。

通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。 2、交流经验。

简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。 3、传播信息。

简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。 三、简报种类 可分为三种类型： 1、工作情况简报。

主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况， 2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

四、简报的格式结构 简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。

简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。 1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。

2、期号 位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。

3、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。 4、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。

报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。 有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。

报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。

如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发***（单位）”。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。

报尾部分印在简报末页的下端。

4.急问

简报过去只用于向上级汇报情况，后因各项事业发展的需要，简报不仅可用于向上级反映情况，而且可用于向平级或下级单位沟通情况，总之，上下左右之间都可以使用。现在，我国的各级机关，企、事业单位，一般都有简报。按其内容分，简报有四种。 ①工作简报。 ②专题简报。 ③会议简报。④思想动态反映。

一般简报的格式是刊头都有个名称，如“简招”、“简讯”、“情况反映”、“内部参考”、“工作通讯”、“思想动态”等。有期数，有编写单位和编写时间。每期正文还要有个恰当、醒目的标题，使人一看就知道这期简报的中心内容。末尾要注明印刷份数、发送范围等等。

其实各种不同的简报样式有着不同的格式。

5.简报属于应用文吗

简报也是应用文。

应用文包括的范围很广，应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习与日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。

应用文的分类主要有：党政公文、事务文书、专业文书等大的类型，每种类型里面又分为很多具体的文种。

公文广义指公务文书，只要是处理公务的都算是公文。狭义的公文指党政公文，具体有15种。

公文是应用文的一种类型。公文比一般的应用文更具有权威性和强制力，体式格式更加规范，处理程序更加严密。

6.在简报的编写中主要应当依循哪些要求

简报的编排 1、一般简报编排：一般简报即传统的简报，它大都应用于政府机关、社会团体和传统计划及计划经济下形成的企事业单位。

这种简报由少数几页构成，单面印刷，版面平实简单朴素。 这种简报分为报头、报体、报尾三部分，类似于公文的形式。

首页上方三分之一位置上为报头，可套红。 名称可叫“* *简报”、“* *动态”、“* *情况交流”、“* *参考资料”等。

专用于上行的可叫“送阅件”。简报名称下居中是简报的期数，标为“第*期”。

期数下方左侧是编制简报的单位名称，一般使用全称。右侧是简报编制的年月日。

报头和报体用一条横线隔开。 报尾在最后一页，同样用一条横线隔开。

报尾部分有抄、抄送单位的名称，编辑较对人员的名字以及印刷份数。正文字体一般用宋体，每一则简报标题的字号与正文的字号大小一致，仅以黑体与正文字体相区别即可。

2、新型简报编排：大多数是双面印刷，版面精美，有文有力，形式较灵活。 简报的文体 有三种文体： 1、消息 2、公文摘编 3、工作研究 。