1.如何精简会议和文件,简报

1.规范发文报批程序。

市委各部门需以市委或市委办公室名义发文的，须向市委报送正式请示，经市委分管领导同意后，由市委办公室与拟文部门联系办理。市直各单位需以市政府或市政府办公室名义发文的，向市政府报送正式请示，经市政府分管领导同意后，由市政府办公室与拟文单位联系办理。

需市委、市政府（或两办）名义联合发文的，按隶属关系向市委或市政府报送正式请示，由市委办公室或市政府办公室按程序办理。除特殊情况外，部门不得向市委、市政府领导个人报送代拟文稿。

未经市委办公室或市政府办公室办理和审核的代拟文稿，市委、市政府领导不予阅批，退市委办公室或市政府办公室按规定程序办理。2.严格控制发文数量。

市委、市政府发文要坚持围绕全市中心工作，有的放矢，注重实效，切实解决实际问题。可发可不发的文件，坚决不发。

凡法律、法规和规章已有明确规定的，不再发文；中央、省级文件、电报已发至县团级，或已公开发表、要求具体明确的，市里一般不再转发或另发贯彻意见；凡能通过电话、传真、政务网解决问题的，不再印发文件。市委、市政府文件原则上不在各种会议上发放。

3.严格控制发文规格。凡贯彻**、**和省委、省政府文件精神需要发文的，发文规格原则上与中央、省下发的文件相对应，一般只重点写明具体贯彻措施，不重复上级文件的内容和要求。

凡可以市委办公室、市政府办公室（或两办联合）名义发文的，不以市委、市政府（或市委、市政府联合）名义发文。凡属部门职责范围内的工作，由部门发文，一般不再由市委、市政府批转或由市委办公室、市政府办公室转发。

凡属政府职权范围内的工作，不以党政联合行文。部门发文内容涉及下级党委、政府的，报经市委、市政府分管负责同志同意后，可在部门发文中注明“经市委、市政府负责同志同意”。

各种领导小组、委员会等非常设机构在其职责范围内作出的工作部署，应自行发文。4.提高拟制公文质量。

倡导清新简练的文风，加强文件的针对性、指导性和可操作性，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述，做到意尽文止、条理清楚、文字精炼。普发类文件一般不超过3000字。

市委《余办通报》一般只摘要刊登市委书记、副书记及常委在全市综合性重要会议上的讲话，市政府“余府阅字”文件一般只摘要刊登市长、副市长在市政府重要工作会议上的讲话，原则上均不超过4000字。领导同志的讲话一般不称“重要讲话”。

凡领导同志讲话的主要内容已见报，或已印发会议材料的，不另行发文。5、加快电子政务建设。

整合办公自动化资源，创新公文处理方式，积极推进电子党务和电子政务建设，加快建设全市党政机关电子公文传输系统，逐步扩大电子公文使用范围，减少纸质公文数量。6.压缩各类简报内刊。

认真清理各类简报和内部刊物，凡未经市委办公室、市政府办公室同意，不得向市委、市政府领导直接报送简报和内部刊物。未经批准的由市委办公室、市政府办公室予以退回。

二、从严控制各类会议，着力转变会风7.严格会议审批程序。部门以市委（市政府）名义召开的全市性工作会议，必须在召开前10天内与市委办公室会议科（市政府办公室秘书一科）联系办理，报市委（市政府）分管负责同志审批，由市委办公室（市政府办公室）行文通知。

部门以市委、市政府联合名义召开的全市性工作会议，由承办单位与市委办公室会议科联系办理。未经市委办公室、市政府办公室审核办理，直接邀请市委、市政府领导出席会议的，市委、市政府领导应不予批准，退市委办公室、市政府办公室按规定程序办理。

8.减少各类会议数量。凡可通过电话通知等方式解决问题的，一律不开会。

可由部门开的会议，不以市委、市政府名义开；可合并开的会议不单独开；可一次性开的会议不层层开。对于省、市已经发文部署的工作，原则上不再以市委、市政府名义召开会议进行部署。

对**、**和省委、省政府召开的电视电话会议，需要以会议形式进一步贯彻落实的，尽量在会后直接进行安排部署，市里不再重复召开贯彻落实工作会议。部门召开的全市性工作会议每年不超过1次；确需增加的，应向市委、市政府报送专题请示。

9.严格控制会议时间。除市党代会、市委全委会、市委常委（扩大）会议、市政府全体会议、市政府常务（扩大）会议等重要会议外，以市委或市委、市政府名义召开的大型综合性会议，一般不超过半天，最长不超过1天。

全市性专项工作会议会期一般控制在半天以内。同一个会议一般只安排1名领导作主体讲话，时间控制在90分钟以内，其他领导讲话时间控制在40分钟以内；安排大会典型发言不超过5名，每人发言时间控制在8分钟以内。

10.严格控制会议规格。除综合性大会和有关重要会议外，一般不安排市四套班子领导集体出席，与会议内容无关的领导不陪会。

部门召开的会议原则上只安排分管市领导出席，其他领导同志不陪会。凡省里由部门召开的会议，市里不得升格为市委、市政府的会议。

未经市委、市政府主要负责同志批准，部门召开的会议不得要求各县（区）党政主要负责同志参加。11.严肃整顿会风会纪。

经。

2.报告与汇报的区别

主要写一下工作内容，取得的成绩，以及不足，最后提出合理化的建议或者新的努力方向。

转载：总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。

总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。 总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。

总结的基本要求 1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。

总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。

为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。

根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等 总结的注意事项 1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

3.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。

总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。 总结的基本格式 1、标题 2、正文 开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。

主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。 结尾：分析问题，明确方向。

3、落款 署名，日期。

3.从报告、简报、通知、请示等常用公文中任意选取一种作为考题,并提

通知格式：（会议性通知） 关于***************会议的通知各职能处室：定于*月*日召开****会。

现将有关事宜通知如下：会议议题****************************。参加人员****************************。

会议时间*月*——*日（会期***，*****报到。）会议地点****************************。

有关事宜（一）****************************。（二）****************************。

（三）***********。联系人：***，电话：********，传真：********。