1.档案密集柜维修和使用注意事项

想必大家都很熟悉密集柜，当我们需要存放大量的资料、图书、档案时，密集柜就是一个很好的选择。相比传统的书柜、书架，密集柜存储量更大，但所占的空间却比书架小。今天小编主要给大家介绍档案密集柜，以及档案密集柜维修的相关事项，一起来看看~

档案密集柜简介

密集柜主要组成结构有：轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、顶板、防尘板、护板、门板、目录卡及传动装置、密封装置、制动装置。密集柜的结构稳固，各部分合理的设计，使它可以有条理的分类存放大量资料，可以防倾倒、防震、防鼠、防尘、防潮、防撞、防噪音。因为传动装置的设计，可以平稳的移动，使用更方便灵活。

密集柜分类

按操作不同可分为：手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜；

按用途可分为：档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等；

按结构可分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜；

按材料可分为：冷轧钢板、不锈钢。

密集柜的特征

1.密集柜的左右边架一般为双层移动架或门板，门板材质一般为钢质和玻璃的。

2.轨道组的形式一般有地面式、斜板地面式、埋入式。（轨道包括地轨和导轨）

3.传动机构采用精密的滚子链和调心轴承，传动性好，平稳灵活。

4.设计合理方便，比如每列架都有制动装置，边架装有锁具等设计，使密集柜可封闭，更利于档案的保管；以及加工精度高、运输方便等特点都让密集柜在图文资料保存时发挥了不小的作用。

密集柜维修和使用注意事项

密集柜长期使用总是会出现问题的，所以我们不仅要注意使用事项，时常对它进行保养，还可能会需要维修。

使用时要保持使用环境干燥通风，架体表面不要长时间暴露在阳光下。

如果经常需要挪动柜体，应尽量保持导轨的沟槽干净，无杂物堵塞；有必要时还应打开最下层的层板，给链轮及轴承加一些润滑油，可以更便于密集柜的移动。

柜体表面清洁时，不能用汽油、高浓度的酒精、香蕉水等，虽然不会造成大的损害，但会让表面失去光泽。

冬天一般要给表面打蜡，以防冬天过于干燥出现褪色、老化现象等。

以上是小编对档案密集柜维修和使用注意事项的介绍，希望对你帮助。

2.智能档案架是怎样工作的

智能密集架有着很明显的使用优势，首先智能密集柜有一套智能的档案管理系统，通过档案管理软件就可以进行控制，同时可以实现档案的事物管理，条目级管理以及档案内部温度的控制。

其次智能密集柜使得管理更加的有序，因为智能密集柜都有一个主控的电脑，通过这个电脑就可以进行存取档案，并且显示相关的信息，工作人员可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料，非常的方便，而且可以最大化的提高工作效率，减少了无谓的劳动消耗，使得档案的管理更加的智能化。 最后就是智能密集柜可以更好的管理温度，因为储存空间有时候对于温度有一定的要求，通过智能密集柜可以很好的控制温度，不需要进行人工的控制和改变，通过其智能系统可以实现温度的记录，控制等，并且自动的显示密集架的内外温度情况，从而使得温度维持在一个良好的状态。

智能密集架是现在密集架使用形式的一种趋势，而它的优势也确实可以给人们带来很大的方便，不管是在管理还是操作上。智能档案密集架使档案管理更加轻松快捷。

3.资料架的介绍

资料架作为一种宣传营销手段，已普及在各企事业单位的日常商业宣传中应用。它具有简单明了、方便取阅、组装迅速等优点，摆放在商业场所或展会中，能起到展示商品、传达信息、促进销售的作用。资料架有很多款式，有木质资料架，金属资料架，钢木结合资料架，网状资料架，折叠资料架，不同的款式放在不同的场所宣传不同的产品。

4.上级单位的简报下属单位需要存档吗

简报不需要存档。

存档的资料，一般包括人事档案、财务档案、重要的文件、工程资料、图纸、工作的原始资料、凭证资料等，是有重要的保存价值的资料、文书、图件、光盘等。

而简报，一般内容为本单位的近期工作情况、领导讲话、小知识，配一些图片，为非正式发行的内部报纸，它的目的只是让单位内部人员对单位近期的工作情况有个简单的了解。上级单位的简报，是介绍上级部门的近期工作情况的，对本单位的近期工作有一定的借鉴和指导的作用，但没有正式的工作安排的内容，正式的工作安排或政策性的内容，会通过正式文件下达的。

显然，简报不具备保存于档案的价值，尤其是上级的简报，就更没有做为档案保存的必要了。

5.档案室的密集柜怎么进行加固处理

安装配置密集柜考虑的是节省空间和货品的存取方便，因为密集柜是在预先铺设好的轨道上可以开启、闭合的，所以节省了传统档案架、货架的人行过道空间，多行排列只需一个通道即可，这就节约了很大的存放空间，可以用更小的房间存放的物件，同样的房间存放的物件。

另外档案库房安装密集架一般采用手摇机构装置，可以很方便的摇开每排，双面放置更方便，因为是集中存放，您所需人行走动的距离会更短，所以存到方便，另为档案密集架为整体配置，产品用料较厚，耐用期较长，并可以二次拆装使用，所以总体算下来还是很合适。

6.档案工作汇报、归档通报 怎么写

档案是人类活动的记录，更是大杨镇人民认识和把握客观规律的重要依据。

借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。因此加强社区档案管理、增强社区服务、经济建设等功能成了大杨镇一项必须要面对的问题。

镇党委、政府高度重视，以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，认真做好档案管理工作。几年来通过认真做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时，也使镇党委、政府及镇属单位获得了最佳的经济效益和社会效益。

主要工作汇报如下： 一、有一个好的认识。 把学习贯彻《档案法》，提高档案管理水平，列入重要议事日程，对档案工作进行了多次的专题研究，重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作落实。

从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。长期以来，坚持开展创建活动，鼓舞激励社区档案管理人员的工作积极性，发扬整体团队精神，不断获得进步，自98年镇档案管理晋升省一级先进，截止05年8个社居委档案管理工作全部达标，达标率100%。

二、有一个坚强的领导班子。 在党委的关心和重视下，专门落实人员亲抓档案工作，确定领导责任制，划定阶段性任务、目标。

档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。为进一步加强社区领导，各社区分别成立了档案工作领导小组，在达标创建中制定工作实施方案，定期不定期进行分析研究，认真落实创建措施，做到了组织有保障、工作有目标、过程有检查、成果有痕迹。

在坚持统一领导下，重视发挥好支部、工会、妇联、共青团等协助作用。 三、有一支过硬的工作队伍。

针对档案工作是一项默默无闻无私奉献的工作实际，近几年来，从抓档案员思想教育入手，着力全面提高人的素质，不断强化服务意识，打造行业精神。以文明行业创建活动为动力，多次邀请区档案局领导到镇开展政治理论和业务知识培训学习，结合开展“创先争优”、“保持**员先进性教育”等活动，广泛听取和吸纳各种意见、建议和评价，档案员的政治意识、大局意识、服务意识不断增强。

按照档案部门自身特点制定了“勤奋务实、敬业奉献、团结拼搏、开拓创新”的大杨镇档案行业精神和政治坚、思想新、学习勤、作风正、纪律严、业务精、服务优、业绩佳的大杨镇档案工作职业基本标准，以激励和鼓舞档案工作者敬业奉献。 四、有一套完整的规章制度。

为保障工作需要，从抓制度建设入手，在不断总结的基础上，健全完善了政治理论学习、培训教育、档案室管理、文件管理、环境卫生管理、档案员岗位职责、设备管理、保密等规章制度。把对外联系群众较多的档案资料提供利用、业务监督指导和咨询服务、档案资料收（征）集、档案用品供应等工作确定为全程代理服务，群众、单位查找档案由村居全程代理服务点和镇受理中心负责受理、承办、回复。

原则上在半个工作日内完成，实现农民办事，干部跑腿。解决群众办事“门难进、人难找、脸难看、事难办”问题。

除将部分规章制度粘贴在显眼位置外，另将所有规章制度和岗位职责汇编成册，并注重经常组织学习教育和督促检查执行，让制度生效，用规章制度不断规范全体档案员的言行。对于极个别档案员有时出现组织纪律观念淡薄，及时开展纪律作风整顿教育，纠正不良行为。

镇档案室明确职责，建立常抓机制，设立专门档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责，特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料，及时予以收集，避免了档案、材料的丢失。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。

由于建立健全完善了一整套规范、系统的规章制度，保障了档案工作有序、规范运转。 五、有一股艰苦创业的精神。

档案部门比较清贫，。在别人看来档案部门清闲，而在实际工作中档案工作比较细致、繁杂、面广，任务十分繁重，需要坚持不懈地比他人付出更多的艰辛，并要耐得住寂寞和冷落，面对困难，不攀比，不懈气，弘扬了默默无闻无私奉献和有为争有位，有位更有为的艰苦创业精神，不断促进档案事业发展。

所有档案员无论是档案室的目标管理，还是帮助单位和重点工程项目进行档案工作的指导整改，加班加点，有时占用了节假休息日，也从不计较，以圆满出色地完成好工作任务为重。 六、我们的一点工作体会。

通过达标创建活动，规范了全镇档案管理，美化、净化了环境，激发和调动了全体档案员的积极性，有力的促进了全镇档案事业的发展。 一是变“死档案”为“活信息”，是抓好档案工作的动力。

档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”，是大杨镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时，积极采取措施，抓好开发和利用档案信息工作，充分发挥档案的独特作用，使建档工作和提供档案服务工作相互促进，。

7.档案密集架的产品说明

档案密集架主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成：

(1)轨道包括地轨和导轨。

(2)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。

立柱：支撑整个架体的竖立柱子；

挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；

搁板：存放档案资料的平面板；

分隔棒：用于分隔双面存放的资料，防止混乱；

防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。

(3)传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。

(4)底盘：主要用于支撑架体的底座。

(5)密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。

(6)面板：包括内侧板、外侧板、和门板。

(7)顶板：密集架架体的顶部。

(8)目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。

(9)防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集架，防止密集架倾倒。

8.档案工作汇报,归档通报 怎么写

在县委、县政府的正确领导下，在县档案主管部门的大力支持下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》（文案中国，原创代写各类公文材料）、《安徽省档案管理条例》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作开展情况汇报如下：

一、领导重视，组织健全

我局档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健全了档案管理体制。2001年5月档案升级以后，我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是机构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整（文案中国，原创代写各类公文材料），负责日常档案管理，确保档案管理质量。

二、加强制度建设，建立约束机制

近年来，我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》，但随着机构的变化，职能也日渐增强，现结合自身实际情况，重新制定了各股室的工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

三、加强硬件建设，创造必要的物质条件

为了档案的规范化管理，我局在原有基础上挤出部分资金，添置了10组档案柜，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基矗

四、加强软件建设，实行了规范化管理

我局档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下（文案中国，原创代写各类公文材料），机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷，综合档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。到目前为止，我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷，其中：综合档案928卷，会计档案178卷，土地管理专业档案10346卷，声像档案24卷，各类档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真落实八防措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工具，编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续，填写利用档案登记簿，建立了利用效果登记簿。

五、档案工作的努力方向

我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作（文案中国，原创代写各类公文材料），准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。