会议纪要是会议秘书机构根据会议记录和其他相关文件加工整理而成的,用来记载和传达会议情况与议定事项,反映会议基本精神,统一协调各方面步调,要求与会单位共同遵守与执行的法定性行政公文,是2000年8月24日**在《国家行政机关公文处理办法》中明确规定的十三种重要公文之一。
任何议决性的会议内容都可以通过会议纪要来通报宣传和贯彻执行,尚待决议的或者意见相左的,也可以写入纪要。因此,会议纪要具有极为广泛的实用价值。
会议综述和会议纪要一样,也是一种实用性非常强的会议文件。它是在专题性会议召开的基础上,通过收集、整理、研究会议有关材料,运用客观叙述和综合评价的手段,对会议主题、会议成果以及会议中提出的问题进行认真分析和深入研究的文章体裁。
综述的种类很多,本文所论及的会议综述从文体种属关系来说,它属于科学文献的一种。这是因为会议综述偏重于学术性和理论性,尽管它也是由会议所衍生,但它具有独特的写作内容和写作目的。
实际上,虽然会议综述和会议纪要同样是会议文献,但无论是文体属性还是写作方法,它们之间都有着非常明显的区别。 一、文体性质不同 会议纪要属于国家机关行政公文,和其他行政公文一样,它也是用来“传达贯彻党和国家的方针政策,发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。”
(《国家行政机关公文处理办法》)由此可见,会议纪要的写作内容是会议研究和议决的结果,从根本上说具有比较强的政治性和政策性。不管是国家机关、人民团体还是企事业单位,会议纪要对它们的相关工作都具有比较强的指导、约束和强制执行的作用。
如《沿长江五市对外开放研讨会纪要》(2004年9月20日)、《**经济特区工作会议纪要》(2005年2月20日)等,它们所反映和体现出来的会议内容,是与会人员经过研究讨论所形成的议决性意见,行政约束力强,具有明确的政策性和指导性。除此之外,对有关学术性会议和理论研讨会也可以写作会议纪要,不过它们侧重于表现各种学术观点和理论成果,不具备法定的行政权威和约束力。
如《中国语文现代化学会第七次学术会议纪要》(2006年10月30日),《湖南省中青年文艺评论家学术研讨会纪要》(2006年12月17日)等。 会议综述尽管与会议也有着密切关系,也是由各种不同类型、不同层次的会议衍生出来的,但它是一种具有较强的理论性和学术性的文章形式。
从成文过程和反映的对象来说,一方面它具备会议公文的形式和特点;另一方面,文章所表现的内容在本质上更加偏重于理论探讨与学术研究,在写作方法上也是按照“提出学术观点”和“进行深入论述”的方法来进行。因此,会议综述可以说是一种具有应用文体与学术文体双重特性的文章形式。
它除了准确反映会议的基本内容外,更强调在叙说的基础上进行综合,在宣传介绍的基础上进行研究探讨。相比较而言,会议纪要适合于各种不同的会议,所反映的内容主要是会议议决的结果;而会议综述则主要是针对学术研究和理论探讨的专题会议来写作的,虽然注重已经达成的共识,但它同样也可以罗列不同的学术观点和理论观点,在内容的表现上体现出比较强的“求同存异”的特点。
二、写作目的不同 会议纪要是对会议内容经过收集整理、综合分析后写作而成的比较完整的文件,是会议精神的集中反映,具有鲜明的政策性和高度的概括性。首先,会议纪要通过对主要内容和主要观点的准确反映,特别是对议决内容的高度概括,为有关政策的制定和贯彻执行提供准确的依据。
从这一点上说,会议纪要作为一种正式的会议文件,对政策的制定和工作的落实实施,能够发挥重要的指导和约束的作用。其次,会议纪要最基本的写作目的在于总结会议精神,传达和通报会议内容,推动相关工作顺利开展。
从其发挥的作用来看,“它可以作为上行文向上级机关报告会议情况,供领导掌握情况或批转有关单位贯彻执行;可以把会议研讨或商定的各种意见,归纳成文后直接下发,或呈报上级批转下发,或由主持会议机关加批语下发,一般无须再使用‘通知’进行颁布。”[1]最后,会议纪要的写作,是有关单位留存会议资料、完善档案管理的重要方式。
相比较而言,会议纪要比会议记录、会议简报等其他文件更具有公文的完整性和内容的系统性,更体现档案文献的特点。 而会议综述因为它所偏重的理论性与学术性,这就使得它与会议纪要有着明显不同的写作目的。
会议综述是对学术专题会议或理论专题会议的综合叙述,因此,会议综述的写作主要是用来进行学术成果和理论成果的交流与传播,引导人们对某一学术问题或某一理论问题进行更进一步的研究与探讨,以期把学术研究与理论研讨引向深入。会议综述中反映的内容,既可以象会议纪要一样是形成了议决的内容,也可以充分体现学术研究和理论探讨“百花齐放、百家争鸣”的特点。
既重视已经形成了共识的观点和理论,同时也客观公允、实事求是的介绍各种不同的学术观点和具有典型性的见解。从写作的主体来说,会议纪要一般是由会议的秘书组织来完成的,。
在此,我对将获得公司表彰的员工表示诚挚的祝贺,同时也预祝年会圆满成功,为今年的工作鼓好劲,铺好路,总结好经验教训,以利我们在今年工作中取得更好的销售业绩! 回顾已经过去的2015年,对我们公司来说,是由小孩成长为大小伙的一年,是挥洒泪水和汗水奋斗的一年,是取得辉煌业绩的一年!下面,我总结一下去年分管行政人事和辽南市场的工作,计划一下今年的工作。 一、2015年所做的主要工作 去年,我分管工作是辽南市场和行政人事,工作千头万绪,但主要是作了以下几项工作: (一)建立架构。
所谓建立架构,一个是公司的,另一个是市场的。 去年2月10日,我正式加入公司。
那时公司员工只有13个人;公司没有一个可以单独支撑起来的部门,营销、售后服务和配件共用一个内勤:魏x。当时有好多小事情,都把我们难得找不到北在那儿。
在这里,我并非在危言耸听,情况真是如此。我到职后,与王x助理一起,配合许总,在3月底前,招聘人员,分别组建了综合管理部、营销管理部、售后服务部和配件部,基本上能够保证公司的正常运行;后来又陆续更换和替换了一些人,各部门才有了今天的规模,保证了公司以销售为中心的各项工作正常展开。
我真诚感谢大家加入公司!没有你们的加入xxxx,就没有公司蓬勃发展的今天! 我加入公司之初,公司只有两个分公司:锦州和丹东。随着销售业务的持续开展,陆续在销售得比较好或者有发展潜力的市(县)组建了分公司。
截止目前,我组建或参与组建了沈阳、铁岭、抚顺、岫岩、营口、盘锦和鞍山7个分公司。现在,9个分公司都有4到8人,支持了公司在所属区域销售的展开。
目前,已经形成了以公司总部为中心,以各分公司为支点,以代理商为节点的销售网络布局,为今年我们销售持续上量,完成上级公司下达的销售任务奠定了坚实基础。 (二)招聘人员。
人才短缺是所有公司发展的瓶颈。任何事情都需要人来做,没有人是万万不行的。
今年以来,在许总的支持和亲自参与下,我与各位副总、职能部门经理、分公司经理一起,前后一共招聘了x人,留下x人,其中副经理以上人员x人:他们是副总经理x,挖掘机销售总监x,经理xx;副经理或区域经理x;销售人员x人,售后服务人员x人,其他人员x人。正是有了大家的加入,才有了xxxx蓬勃发展的今天。
(三)建章立制。我刚刚到公司的时候,如果说当时没有任何章程也不为过。
在这一年中,我组织起草或起草了各类规章制度11个,以公司文件的名义下发,他们是:《销售业务流程》、《加盖公司印章批准权限规定》、《公司各类人员差旅费报销标准》、《保内、保外维修奖励政策》、《配件销售提成奖励政策》、《销售人员薪酬标准》、《公司职能部门各职级员工薪资标准和全体员工工资发放流程》、《手机话费报销制度》、《员工离职管理制度》、《员工考勤管理制度》、《员工车辆购置和各类补助方案》和《关于明确财务报销审批权限的规定》,对公司的发展起了规范的作用。 (四)组织销售。
我是在去年4月初正式接管辽南市场的,负责大连、营口、鞍山、辽阳和盘锦5个市市场的销售工作。当时的辽南市场,业务员没有一人,经理只有半个人,而公司下达给我的销售任务数是80台装载机。
面对残酷的市场竞争,面对常林产品知名度低、市场占有率低的情况,我在自己直销的基础上,重点从招聘人才、组建销售网络入手,才形成了现在的网络布局。截止目前,辽南区域实现销售x多万;全年我直销了x台近x万(装载机x台、平地机x台、压路机x台、推土机x台);辽南5市已经组建了4个分公司:岫岩、营口、盘锦和鞍山;下一步将组建大连分公司。
张x、毕x、田x、徐x四位经理加入我公司,加上原来的一位经理,我辽南区域已经有五员独挡一面的大将,为今年销售的展开,完成今年公司下达给我辽南区域的销售台量和销售额奠定了良好基础。 (五)进行管理。
如果离开了以销售为中心的工作,行政管理没有自己独立的工作。去年在这方面,我只是抓了较大一些的工作任务,具体工作都是以盖x、周x经理为首的综合管理部人员做的,他们做了大量繁杂、默默无闻的工作,你们辛苦了!首先是确定了公司的新址,进行了装修,并搬迁到新址。
其次是组织起草和下发了各类通知28个,其中下发了处分通报x个,处罚了x名员工,辞退和劝退不合格员工x人,规范了公司员工的行为。再次是成功完成了xx个分公司的内部装修。
第四是及时采购和下发了各类物品,保证了公司的正常运转。全年采购和发放物品多少年批次,已经没有办法统计。
第五是完成了公司员工的培训、半年和年会、产品展会及日常吃、住、行的大量繁杂的后勤保障工作,保证了公司的正常运转。 二、存在的主要问题: 纵观2015年的工作,虽然取得了一些成绩,但也存在许多不足和问题,归纳起来主要有以下几个方面: 一。
强调责任心与管理的重要性。
没有范文。
以下供参考,
主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。。。
工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。
所以应该写好几点:
1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事
3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了
4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识
5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:
总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。
3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。
总结的注意事项:
1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。
3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。
总结的基本格式:
1、标题
2、正文
开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。
结尾:分析问题,明确方向。
3、落款
署名与日期。
2015.1.2阿富汗南部受袭30余人遇难.2015.1.2 哈尔滨一仓库着火5名消防员遇难。
2015.1.4 南京市委书记杨卫泽被宣布调查。2015.1.5朝鲜越境士兵在延吉强杀我4名公民。
2015.1.7 法国一报社遭受袭击12人遇难,/ xi会见委内瑞拉总统推进石油开发!2015.1.9 xi 召开全国反腐倡廉会议,2015.1.11 中纪委第五次会议在京召开。2015.1.10 习召开党风廉政报告. 2015.1.13 中纪委第五次全体会议在京闭幕。
2015.1.14 四川乐山5.0级地震.2015.1.16 朱-立-伦当选国民党主席。2015.1.17 皖“神州67号”沉船事故已20余人失-踪。
2015.1.19 小李 赴瑞士参加达沃斯年会。2015.1.20 缅甸战事冲突数百名中国人被困.2015.1.21 因上海外滩事件黄浦区书记等11人被处分.2015.1.23 泰前总理英拉被弹劾。
2015.1.26 中央深化改革元年叙述座谈会。2015.1.28 习召开军队外交说明会议.2015.2.1小李出席中法建交50周年纪念活动闭幕式.2015.2.3 中纪委召开2015反腐会议2015.2.4台客机坠河已致19人死亡27人失联.2015.2.6以色列空袭约旦IS组织多人伤亡。
2015.2.9 习在北京召开环境会议。
强调安全与管理的重要。
没有范文。以下供参考,主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。
工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。所以应该写好几点:1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。
就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。
总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。
3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。
总结的注意事项: 1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。
3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。
总结中的问题要有主次、详略之分。总结的基本格式: 1、标题 2、正文 开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。 结尾:分析问题,明确方向。
3、落款 署名与日期。
2015年是总经办工作充实、团结奋进的一年。总经办2xxxx同志在业务职能增加,人员精简的情况下,紧紧围绕公司重点工作,精诚团结,勤奋工作,在后勤保障、绩效考核、工程服务和办公管理等方面较好地履行了职责,经受了锻炼和考验。现将年度工作总结如下:
一、加强工作协调,认真履行职责。
总经办作为后勤服务和办公协调的核心部室,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。2015年度总经办以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好迎来送往、办文、办会工作的同时,注重与各部室、车间的信息共享和协作配合。通过发挥部室整体职能,保证了工程建设和经营管理活动的顺利进行。
2015年度,总经办通过加强与技改办的协作,做到了信息畅通,服务及时。在招标采购、合同审签、督促送货、车辆服务等方面关口前移,及时到位,增强了后勤保障工作的主动性。按照公司领导意图,通过向江西锅炉厂发送感谢信,赠锦旗等方式,较好地达到了催货目的。在工程验收后,总经办又与技改办合作组织了对上海凌桥等优秀供应商授牌活动,密切了合作关系,增进了理解和友谊。在与生产计划部和技术装备部的协作中,顺利完成了中央电视台环保万里行记者的接待工作,通过真诚交流和一线调查,使记者们了解了企业形势,转变了对企业的态度,维护了公司形象,并且在公司领导的努力下,主动在技改增容工程竣工庆典中,深入现场宣传报道企业。在“环境日”、“安全月”以及供暖宣传等工作中,总经办与兄弟部室积极协作,在编发材料、制作展板、组织上街宣传的同时,利用广电局“3。15”和消协等业务优势,为企业阶段性目标营造氛围,协调处理争议。并压价200xxxx签订了广电局、龙之媒等新闻媒体的供热宣传协议。
总经办在人员管理和福利发放工作中,跟人力部积极配合,使《人性化管理》和《赢在执行》的培训活动达到了预期目的。保证了春节、中秋节业务走访和职工福利发放顺畅及时。通过与财务部的相互协作,顺利完成了基建工程款的支付工作。2015年度,总经办较好地组织了公司季度工作总结和董事会议,完成了半年总结会、公司工程总结表彰会和工会换届、年度考核等大型会议的筹备服务工作。顺利办理了营业执照、机构代码证、市级重合同守信用企业年审手续,做好了县安全协会入会和市级卫生先进单位的检查复审等工作。
正是由于主动协作,积极沟通,总经办在食堂帐目审核、技改工程收方乃至水厂中止租赁、张庄水厂资产转让等工作才得到了兄弟单位的大力支持,使领导部署的任务得以较好地贯彻落实。
观念变、天地宽,我感觉到总经办2015年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步,与11年相比实现了大的跨越。在以后的工作中,我们将秉持这一思路,更加积极主动地开展好沟通协调工作,使总经办“三个服务”职能的发挥更加主动、更为超前。
二、严格绩效考核,提高执行力度。
在企管部职能合并到总经办以后,我们利用工作便利等优势,加快了签呈业务和票据、合同的批转速度,提高了传递效率。同时,及时做好了企业统计和资料外报等工作。2015年度未发生一起签呈表滞留延误问题,未出现一次报表纰漏。
在日场管理工作中,总经办根据机构调整情况,及时修订了管理程序,从计划收集和总结落实等环节入手,利用晨会和总经办掌握信息全面的优势,加强了对月度工作要点、部门计划的考核。在月度考评中,按照实事求是、客观公正的原则,严格考核兑现,使绩效考评工作得到了贯彻落实。由于工作周密,严以律己,全年未发生一次考核失误,得到了公司领导和大家的认可。
总经办根据领导要求,严格执行《公司例会制度》,按时组织召开管理例会,做到了部门月月有计划,公司月月有考评,月月工作有总结。使广大管理人员巩固并养成了良好的工作习惯。2015年度总经办印制《月度工作要点》12期,编发《生产经营简报》16期,并结合企业实际刊登了管理文摘,开阔了员工思路,受到了大家的好评。
通过严格细致的绩效考核工作,使大家的工作每月得以客观评价,不仅增强了工作责任感,而且促进了劳酬挂钩,提高了企业的执行力度,保证了规章制度的贯彻落实。