一、投标书 (简要写明XX学院川200台笔记本电脑招标情况,你公司符合国家,行业规定,具有投标资格,根据XX学院的情况,制定了具有竞争性的价格与服务) 二、开标一览表 (200台笔记本,品牌,服务年限) 三、投标价格一览表 (单价,总价,折扣价) 四、投标分项报价表 五、货物说明一览表(笔记本,配件,说明书,包装) 六、供货范围清单 七、规格、技术参数偏离表 八、资格证明文件 关于资格的声明函 投标人的资格声明 法人营业执照、税务登记证 厂商出具的销售证明 九、法人代表人授权书 十、售后服务内容 (保修,上门,维修,更换,软硬件支持等) 十一、投标人提交的其它资料 企业简介 ** 组织机构代码证 ** 税务登记证 ** 工商执照 ** 代理授权证书 ** ISO9001质量管理体系证书 质量、信誉双保障示范单位证书 中国优秀绿色环保产品 企业骨干名单(附技术人员资质证书)** 业绩情况一览表 ** 企业标准 制造厂家质量标准 产品质量控制 安装调试标准 财务报表及纳税证明 ** 笔记本厂商出具的检测报告,合格证 ** 十二、招标代理服务费承诺书 也可以这样的顺序来整理标书: (1)投标书 (2)营业执照 (3)投标一览表 (4)投标分项报价表 (5)货物说明一览表 (6)技术规格偏离表 (7)商务条款偏离表 (8)投标保证金 (9)法人代表授权书 (10)资格声明 (ll)银行资信证明 (12)制造商资格声明 (13)贸易公司资格声明 (14)制造商出具的授权函 (15)证书 (16)售后服务说明 (17)备品备件清单 (18)随机备件、易损件、专用工具清单 (19)选购件清单 (20)培训计划 (21)制造/销售记录 (22)各种注册证、许可证、认证 (23)产品样本资料。
过去的几年,一些公司在信息化建设方面的投入巨大,难免有一些急于上马的项目投入与产出并不十分理想。
而且由于市场环境的迅速变化,相应的业务模式也在不断的改变,从而给信息化系统的适应性提出了相当高的要求。 过去的有些项目启动时期没有很好地考虑到这些问题,造成一些项目盲目启动、仓促上马,导致项目的投入产出分析不清,项目重复建设,组织混乱,给后期的项目实施,项目维护,项目使用带来极大的风险,甚至导致系统建成后被用户弃用。
最终使业务遭受损失。因此,越来越多的公司对于项目上马的决策已经趋于理性,严格要求做好项目启动前的论证工作。
在满足当前紧迫的业务需求和长远的战略需求之间作好平衡。确保项目建设的成功。
相对产品供应商而言,企业在项目建设中处于合同意义上的甲方,其项目的启动过程与乙方的项目管理有很大的不同,是一个较为复杂的过程。它往往需要考虑一系列的问题,如:需求是否合理?是否有必要启动项目?项目可能带来的影响是什么?可能的投入有多大?取得的效益有多大?当前的管理模式是否能支撑?如果不能,可能要在哪些方面做好变革的准备?业界相关的产品有哪些?哪些是真正适合需求的? 因此,对项目启动管理形成统一的认知,对于实施信息化项目的企业有着非常重要的意义。
一般来说,项目的启动管理可以划分为以下几个阶段: 一、意向提出阶段 在意向提出阶段,业务部门发现需要由信息化手段来实现的业务需求,并提出建设信息化系统的期望。由于信息化项目的意向伴随着业务发展的全过程,因此,对于意向的统筹管理与规划对企业的信息化部门始终是一个难题。
对于有集中业务规划期间的企业,意向的产生经常集中在业务规划期间,比如:财年末,业务对自身的模式进行盘点期间,往往产生业务模式的改进或改革的需求,从而对信息化工具产生需求。在这一时间产生的想法或需求,往往不是很成熟,不确定性很大,后期变化的风险也很高。
但这一时期,也是意向最集中,最易于统筹规划的时期。信息化部门通常在这一时期,对所有的意向进行收集,分类整理,初步形成项目建设清单。
并考虑公司战略重点与资源投入的约束,对项目进行排序,以确定建设重点。 对于不在集中规划时期提出的项目意向,往往会影响到原有的整体规划与计划,各方面的论证更应谨慎,比如,项目的必要性、投入的合理性、资源到位的可能性,对已建和在建系统的影响等等。
信息化管理部门(或IT项目管理部门)可以通过建立一些制度与流程,对业务需求的意向进行引导, 尽量使意向在集中规划时期提出。 意向提出作为项目启动的一个阶段来管理,其意义就在于:对意向进行统筹规划,保证系统建设的整体合理性。
二、需求分析阶段 在受理了项目的意向以后,就进入对项目需求的分析阶段。这一阶段需要有IT人员与业务人员组成的小组,对业务需求进行详细的调研与分析。
采用的方法主要包括各业务层次人员访谈、会议。 在这一阶段,IT人员与业务人员往往会出现矛盾,IT人员可能认为业务的需求不清晰,而业务认为自己的需求已经十分清晰。
解决这个矛盾的关键在于,要有详细的管理控制方法,引导业务人员进行需求的细化。如,制定需求分析报告的框架,针对关键点形成文档等。
一般来说,需求分析包括以下内容: 当前业务流程分析 未来业务流程分析 当前业务与未来业务的差异分析 信息化功能点需求 对将来系统的非功能需求,如:性能需求,环境需求,安全需求等 需求的优先次序 需求分析报告形成以后,还需要组织对需求的评审,以达成项目关系人对需求的一致认可。这一过程可包括: 制定评审计划:制定评审的工作计划,确定评审小组成员,准备评审资料。
需求预审查:评审小组成员对需求文档进行预审。 召开评审会议:召开评审会议,对需求规格书进行评审。
调整需求文档:根据评审发现的问题,对需求进行重新分析和调整。 重审需求文档:针对评审会议提出的问题,对调整后的需求文档进行重新审查。
三、可行性方案论证阶段 可行性方案的论证是项目启动阶段的关键活动,它的质量直接影响项目的实施效果。论证小组一般由企业内部的业务与IT技术两方面的人员组成,视项目的重要程度、难度与规模,可能还需要企业外部的专业顾问资源。
可行性方案论证的目的是通过确认管理体系和系统技术构架,从而确认未来的管理和技术方案是否有效。它立足于项目从管理上、技术上、实现上的难点进行阐述,逐步理清楚客户的需求。
并在需求的基础上,规划总体解决方案,以作为项目投入产出评估的依据、产品选型的依据,以及后续实施方案的约束。 项目投入产出评估的依据:建立在业务需求分析基础上的项目投入与价值分析,往往是比较粗略的宏观感受。
业务人员在提出信息化需求时,可能并没有充分考虑它与其它系统之间的关系,这样得出的投入与产出分析也是很粗略的。如果在此基础上,通过设计可行性方案,考虑清楚该项目的定位,与其它系统的关系,相信投入产出的分析将更有说服力。
产品选型的依据:可行性方案的制定是建立。
按照以下基本内容
1)投标函;
(2)投标函附录;
(3)投标保证金;
(4)法定代表人身份证明书;
(5)投标文件签署授权委托书;
(6)招标文件要求投标人提交的其他资料(本项无格式,需要时由招标人用文字或表格形式提出)。
商务部分主要包括下列内容:
采用综合单价形式的:
(1)投标报价的要求;
(2)投标报价汇总表;
(3)主要材料清单报价表;
(4)设备清单报价表;
(5)工程量清单报价表;
(6)工程量清单项目价格计算表;
(7)投标报价需要的其他资料(本项无格式,需要时由招标人用文字或表格形式提出,或投标人在投标报价时提出)。
采用工料单价形式的:
(1)投标报价的要求;
(2)投标报价汇总表;
(3)主要材料清单报价表;
(4)设备清单报价表;
(5)分部工程工料价格计算表;
(6)分部工程费用计算表;
(7)投标报价需要的其他资料(本项无格式,需要时由招标人用文字或表格形式提出,或投标人在投标报价时提出)。
11.4 技术部分主要包括下列内容:
(1)施工组织设计或施工方案
a.各分部分项工程的主要施工方法;
b.工程投入的主要施工机械设备情况、主要施工机械进场计划;
c.劳动力安排计划;
d.确保工程质量的技术组织措施;
e.确保安全生产的技术组织措施;
f.确保文明施工的技术组织措施;
g.确保工期的技术组织措施;
h.施工总平面图;
I.有必要说明的其他内容。
(2)项目管理机构配备
a.项目管理机构配备情况表;
b.项目经理简历表;
c.项目技术负责人简历表;
d.其他辅助说明资料。
(3)拟分包项目名称和分包人情况。
资格审查申请书包括:
(1)投标人一般情况;
(2)年营业额数据表;
(3)近三年竣工的工程一览表;
(4)目前在建工程一览表;
(5)近三年财务状况表;
(6)联合体状况表;
(7)类似工程经验;
(8)现场条件类似的施工经验;
(9)招标人要求提交的其他资料。
一、投标书 (简要写明XX学院川200台笔记本电脑招标情况,你公司符合国家,行业规定,具有投标资格,根据XX学院的情况,制定了具有竞争性的价格与服务)
二、开标一览表 (200台笔记本,品牌,服务年限)
三、投标价格一览表 (单价,总价,折扣价)
四、投标分项报价表
五、货物说明一览表(笔记本,配件,说明书,包装)
六、供货范围清单
七、规格、技术参数偏离表
八、资格证明文件
关于资格的声明函
投标人的资格声明
法人营业执照、税务登记证
厂商出具的销售证明
九、法人代表人授权书
十、售后服务内容 (保修,上门,维修,更换,软硬件支持等)
十一、投标人提交的其它资料
企业简介 **
组织机构代码证 **
税务登记证 **
工商执照 **
代理授权证书 **
ISO9001质量管理体系证书
质量、信誉双保障示范单位证书
中国优秀绿色环保产品
企业骨干名单(附技术人员资质证书)**
业绩情况一览表 **
企业标准
制造厂家质量标准
产品质量控制
安装调试标准
财务报表及纳税证明 **
笔记本厂商出具的检测报告,合格证 **
十二、招标代理服务费承诺书
也可以这样的顺序来整理标书:
(1)投标书
(2)营业执照
(3)投标一览表
(4)投标分项报价表
(5)货物说明一览表
(6)技术规格偏离表
(7)商务条款偏离表
(8)投标保证金
(9)法人代表授权书
(10)资格声明
(ll)银行资信证明
(12)制造商资格声明
(13)贸易公司资格声明
(14)制造商出具的授权函
(15)证书
(16)售后服务说明
(17)备品备件清单
(18)随机备件、易损件、专用工具清单
(19)选购件清单
(20)培训计划
(21)制造/销售记录
(22)各种注册证、许可证、认证
(23)产品样本资料
1投标书 文件类型:DOC/Microsoft Word 文件大小:字节 更多搜索:投标 1.投标书 致:中山市卓明电力物资有限公司 根据贵方为 卓明电力物资有限公司 项目招标采购货物及服务的投标邀请 ,签字代表 阮蒙恩 总经理 经正式授权并代表投标人 中山市慧蓝电脑科技商行 地址:中山市石岐区大信新都汇负一楼大信电脑城B02,A22卡 (1)投标书(2)投标报价格表(包含分项报价)(3)售后服务计划;(4)公司情况说明书;(5)以客户为尊的全面服务 地址:中山市石岐区大信电脑城B02,A22卡慧蓝电脑科技商行 电话:0760-8724899 传真:0760-8724899 投标人代表签字: 投标人名称:中山市慧蓝电脑科技商行 公章: 日期:2007年01月25日2.投标价格表 投标人名称:中山市慧蓝电脑科技商行 招标编号:1,电脑整机:配置 规格 单价 数量 合计:质保时间 主板:Intel 945G8501411900 质保叁年 CPU:Intel EMT64 2.66G680149520 质保叁年 内存:DDR 512M330144620 质保叁年 显卡:集成945G- 质保叁年 声卡:-- 质保叁年 硬盘:西部数据 WD800JB/蓝德盒装360145040 质保叁年 显示器:ACER 1716 LCD14701522050 质保壹年 机箱/电脑 HKC 38 ATX+长城P4300W325144550 质保叁年 键盘/鼠标 力胜键盘鼠标套装6014840 质保叁个月 合计:58520 含税价620302.打印机 产品型号 单价 数量 合计:惠普P2015D激光打印机(质保壹年)323026460(已含税)3.附件:插座,鼠标垫,电源线(赠品)4. 合计:62030+6460=68490(已含税金)3.售后服务 我公司承诺对于我们承担的项目提供优质的售后技术服务.我公司下设一个售后技术服务部,由经验丰富的售后服务技术人员组成,拥有详尽的售后服务计划和完善的售后服务措施,以确保用户得到完善的支持与服务.在项目开始实施时,我们将设立一名专门的项目跟踪人员,定期回访和长期跟踪用户,以及时了解网络系统的运行情况和解决随时可能发生的服务需求.我公司除了提供的自有的质量保证及保修服务外,还同时提供设备供应厂商直接的技术支持和保修服务,以确保用户系统的正常运作.3.1 售后技术服务部 我公司一向视服务为企业生存与发展的生命线.公司专门成立了售后技术服务部,对用户进行长期的技术跟踪,支持与服务.拥有对主机,网络,数据库等有丰富经验的支持人员,拥有方便快捷的交通工具,先进的通讯工具等,经过长期的发展,技术服务部已经积累了大量的经验,并不断提高自己的业务素质."真诚服务客户,与客户共同走向成功"不仅是售后服务部的工作纲领,更是我公司每一名员工的行动准则.售后技术服务部有对操作系统,主机,网络,数据库等有丰富经验的支持人员组成.负责对售后服务中计算机网络出现各种问题提供解决方案以及回答用户所提出的问题.并对网络综合布线,网络设备出现的问题进行检测并负责解决各类网络问题.同时还负责对计算机系统中出现的问题进行检测和解决.3.2.1 保修期内售后服务承诺(1) 我公司将负责对本项目中采购的硬件提供专业保修服务,但人为因素,自然因素(如火灾,雷击等)和不可抗力造成的故障除外,免费维修期从供需双方代表在设备验收单上签字之日起计算.保修期内,保修费用已经计入合同总价,用户不再支付任何费用.因保修所产生的一切费用由我公司承担.(2) 设备和软件故障报修响应时间为:每天9:00-19:00期间为二小时以内,其余期间为四小时以内.(3) 备件替换服务.如果设备在报修期内故障,检收12小时仍无法排除,我们将提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供使用,直至故障修复.(4) 所有设备的维修服务方式均为我公司或原厂家派员上门到用户方设备使用现场进行维修服务,由此产生的一切费用均由我公司承担.(5) 我们保证提供的所有器件和设备必须都是最新版本,所有原器件,线缆,配件和附件等都已包括在报价中.保证所提供产品的数量和质量,接口的兼容性,并且承担所有在合同中指定的责任和义务.(6) 在满足性能指标,保证质量和服务的前提下,我们已经尽可能地选择了性能价格比优良的产品.具体号及其技术指标如前面的设备选型中的叙述.(7)所有安装材料和消耗品的价格已经包含在设备价格中.我公司将提供足够数量的跳线,标签等消耗品,以满足一年以上的使用.(8)报价中已包含数套维护工具.我们保证不论提供的设备是否还生产,在使用期内招标方都可得到备件.(9)我们提供技术文件,包括工程验收报告,技术文档,完整的软,硬件技术资料,(包括设备接线与安装图,软件版权所有人签发的使用许可证,设备使用手册与设备维修保养手册等),完成工程安装布线图,网络端口测试情况表,端口标定表和施工技术资料等.(10)我们将建立健全全面的质量管理体系,严格按照操作工艺流程,技术要求施工,设置各级技术管理和质量检查人员,并严格按照技术标准进行检查,对不符合合同要求的返工修补,直至达到要求为止.(11)我公司将每个月上门检修一次.我公司对本项目设立专门的跟踪服务技术人中员.负责收集用户的使用情况,定期实行上门服务,对系统进行故障诊断,建立用户服务档。
一、投标书的写作格式 投标书有表格式、说明式和综合式等写法。
一般由以下几个部分组成: (一)标题 标题一般由投标方的名称、投标项目和文种组成,如“**公司承包**学院新校区工程投标书”。也可由投标方的名称与文种两部分组成,如“**建筑工程公司投标书”。
更多的是用文种直接作标题,如“投标书”。 (二)招标单位名称 招标单位名称,即投标书的主送机关。
要顶格书写招标单位的全称,与书信的称谓和写法相同。 (三)正文 投标书的正文有的只需用简洁的文字直接表明态度,写明保证事项即可。
有的也可根据需要介绍一下本单位的情况,或者写明其他应标条件及要求招标单位提供的配合条件等。必要时也可附上标价明细表。
正文可分为前言、主体和结尾三部分。 1.前言。
又称引言.简明扼要地说明投标方的名称、投标的方针、目标以及中标后的承诺等内容,开宗明义,提纲挈领。 2.主体。
这是投标书的核心部分,要依照招标书的要求,认真细致地写好以下内容。 (l)投标的具体指标。
不同类型标的的投标项目,需要写明的指标是不同的,若为大宗货物贸易投标,要写明投标方对应粗行的责任义务所做出的承诺;若为建筑丁程项目投标,要写明工程的总报价及对价格组成的分析、计划开工和竣工日期,主要材料指标,施工组织和进度安排,保证达到的工程质量标准,以及拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等;若为承包企业投标,要写明生产指标、税金指标、费用率、利润率、周转资金等项经济指标。 (2)完成指标的措施。
要写明实现指标、完成任务的技术组织措施,这是具体指标和任务完成的保障。 (3)投标书的有效期限。
投标方将按招标文件的要求交纳银行担保书和履约保证金。 3.结尾。
通常以提出建议结束,即对招标单位提出予以支持和配合的要求等,也可说明对招标单位不一定接受最低价和可能接受任何投标书表示理解。 (四)附件 投标书一般都有附件。
以建筑工程投标书为例,附件包括工程量清单或单位工程主要部分的标价明细表,单位工程的主要材料、没备标价明细表,重要的大型工程还要附上保证书。 (五)落款 投标书要写明投标单位的名称、地址、电话、电报挂号、传真、邮编等,以便招标单位进行联系,表格式投标书一般是由招标单位编制的,投标方只需按要求填具即可。
许多投标书都有封面,在封面上要填写招标单位名称、招标项目名称、投标单位名称和负责人姓名或法人代表姓名,在封面的右下角写明标书的投送日期。 二、投标书的写作要求 (一)情况要了解清楚。
起草投标书前一定要了解清楚各方面的情况:一是全面了解招标公告的内容,特别是其所提供的招标项目的有关情况,如招标范围、规定、招标方式等。二是全面了解招标项目的市场情况,要对招标项目进行周密的调查研究和准确分析,掌握市场信息,做到知己知彼。
成本核算要合理,报价要适当,这样既能展示自身的竞争能力,又能在中标后获得一定的经济效益。 (二)自我介绍要实在。
投标者对自身条件和能力的介绍要实事求是,不虚夸,不溢美。投标书中提出的措施、办法要切实可行。
(三)内容表述要规范。投标书的内容关系到中标机会,要注意与招标书相对应,对招标条件和要求做出明确的回答和说明,数字要精确,单价、合计、总报价均应仔细核对,投标书的体式也要完整无缺。
(四)要堵塞漏洞。要防止投标书中出现漏洞,比如未密封或未加盖公章,或负责人未盖印章,或保证完T的时间与招标的规定不符等问题,看似细枝末节,但若不注意,就可能成为无效投标书。
(五)要遵守法律法规。投标者不得相互串通投标报价,不得与招标者串通投标,也不得以低于成本的报价竞标。
招标有两种:1、招标代理招标。
2、招标人自行招标。 收费也分开说: 1、招标代理招标收费: (1)招标代理服务费; (2)招标文件等资料费。
招标代理中介机构是企业,以提供招标过程的专业化的智力支持及服务换取报酬,这是无可厚非的经营行为。 招标代理的收费国家发改委计价格[2002]1980号文件有明确规定,所以不存在过高收费的问题。
招标代理服务费可以向招标人收取,也可以向中标人收取。 另有一块收入为:出售招标文件及图纸等资料的收费。
这是作为非营利性收费,通常以资料的成本为参照。但是事实上全国各省市执行的并不完善(指收费远远大于印刷成本)。
2、招标人自行招标收费。通常仅包括出售招标文件及图纸等资料的收费。
收费情况一样不规范。