1.正式公文格式

这是国家行政机关的公文格式 国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm*225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角 第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8. 1。4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定 的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm*15mm（高*宽）。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识 下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。

发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签 支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序 依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行。

2.常用应用文写作格式有哪些

1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼.信纸第一行顶格写，后面加冒号.（2）正文.第二行空两格写起，转行顶格.可有若干段落.（3）结尾.正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语.然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语.（4）署名.一般写在祝颂词下行的后半行.（5）日期.写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日.请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点.用语要客气有礼貌.2、启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”.第二行空两格起，写启事内容.末尾右下方分两行写署名、日期.启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等.有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领.3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字.第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）.下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点.署名和日期分两行写在正文的右下方.4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址.电文一般不加称呼，不点标点，不留空格.署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示.数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数.写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解.5、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容.（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容.（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明.（4）结尾 是对简讯内容的小结.有些简讯可无结尾.6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别.但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》.”读起来容易使人产生不同的理解.7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准.申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”.（2）正文 包括申请原因.（3）此致、敬礼.（4）申请人.（5）日期.。

3.公文格式标准

最低0.27元/天开通百度文库会员，可在文库查看完整内容> 原发布者：初吻给了田家炳 红头文件格式标准备注：份号、密级和期限和紧急程度可删去，发文字号距离红色分隔线4mm。

标题（2号小标宋体，如电脑中没有此字体，可下载“方正小标宋简体”）发文对象：（标题下空一行顶格，3号仿宋）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X（黑体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X（正文下一行右空两字）2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中，如标题中有单位名称，最后落款不用再署单位名称，只署成文日期。）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字，如2016年10月23日）1.标题：用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注，所有字体不必加粗。

每级标题单独成行时，句末不加标点。正文每面排22行，每行28个字。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，。

4.英语作文常见的格式

英语写作一、书信书信类作文考题，通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点，要求考生按所给内容翻译或写作.考生应注意学习和掌握书信的格式和相关用语.英语书信主要由以下几个部分组成：① 信头（Heading），也叫信端，指发信人的地址和写信日期.其写法主要有全部齐头式（信头位于信纸的左上角）和半齐头式（信头位于信纸的右上角）两种.② 信内地址（Inside Name & Address）指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行.③ 称呼（Salutation）是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号.④ 正文（Body）⑤ 结束语（Complimentary Close）是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号.⑥ 签名（Signature）一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始.⑦ 附件（Enclosure，缩写为Encl.或Enc.）信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc..书信常用格式示例：写信人地址（Address of the writer）写信日期（Date）信内（收信人）地址（Inside Address）------------------------------------------------------------------称呼（Salutation）正文（the Body of the Letter）---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.结束语（Complimentary Close）署名（Signature）l 答题技巧技巧1：熟记书信格式，保证格式正确.① 发信人和收信人地址名称从小到大书写.值得注意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号.月份和日期间不用逗号.信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址.写信日期一般有如下几种写法：a.May 24,2001 b.1st Oct,2004c.10 June,1999 d.Sept.21st,2005上述四种写法中，a式最为普遍.② 当题目没有特别给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去；但若给出了写信日期，须记得把日期写上.③ 对男性的称呼，多用Mr.；对女性称呼多用Mrs.,Madam,Miss 或Ms..须注意，Mr.,Mrs.,Madam,Miss,Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前.如对David Green 的称呼，应是：Mr.Green 或Mr.David Green，不能是Mr.David.此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别.如：张民教授，可称作Professor Zhang Min(Professor 可缩写成Prof.).在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentlemen（注意不是Gentleman）,Dear Sir/Madam等.④ 常用的结束语有：Yours truly,(Very) Truly yours,Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely,Yours (very) respectfully,Yours,Yours ever.特别注意，Yours 不可写作Your.技巧2：注意内容完整，仔细审题，找出要点.考书信通常会用汉语给出信的正文内容，正文应完全覆盖题目要点.对于题目未要求的内容，不要画蛇添足.技巧3：考前熟悉书信常用语句，考试中根据题目要求合理套用.① 信件开头的常用语句I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next month.写信给您，是。

5.平面常用格式PSD,BMP,GIF,JPEG,TIFF,有什么不同点

1.PSD文件格式 这是Photoshop图像处理软件的专用文件格式，文件扩展名是.psd，可以支持图层、通道、蒙板和不同色彩模式的各种图像特征，是一种非压缩的原始文件保存格式.扫描仪不能直接生成该种格式的文件.PSD文件有时容量会很大，但由于可以保留所有原始信息，在图像处理中对于尚未制作完成的图像，选用 PSD格式保存是最佳的选择.2BMP图像文件格式 BMP是一种与硬件设备无关的图像文件格式，使用非常广.它采用位映射存储格式，除了图像深度可选以外，不采用其他任何压缩，因此，BblP文件所占用的空间很大.BMP文件的图像深度可选lbit、4bit、8bit及24bit.BMP文件存储数据时，图像的扫描方式是按从左到右、从下到上的顺序. 由于BMP文件格式是Windows环境中交换与图有关的数据的一种标准，因此在Windows环境中运行的图形图像软件都支持BMP图像格式. 典型的BMP图像文件由三部分组成：位图文件头数据结构，它包含BMP图像文件的类型、显示内容等信息；位图信息数据结构，它包含有BMP图像的宽、高、压缩方法，以及定义颜色等信息. BMP 是（Windows 位图 ） Windows 位图可以用任何颜色深度（从黑白到 24 位颜色）存储单个光栅图像.Windows 位图文件格式与其他 Microsoft Windows 程序兼容.它不支持文件压缩，也不适用于 Web 页. 从总体上看，Windows 位图文件格式的缺点超过了它的优点.为了保证照片图像的质量，请使用 PNG 、JPEG、TIFF 文件.BMP 文件适用于 Windows 中的墙纸. 优点：BMP 支持 1 位到 24 位颜色深度. BMP 格式与现有 Windows 程序（尤其是较旧的程序）广泛兼容. 缺点： BMP 不支持压缩，这会造成文件非常大. BMP 文件不受 Web 浏览器支持.3.GIF文件格式 GIF(Graphics Interchange Format)的原义是"图像互换格式"，是CompuServe公司在 1987年开发的图像文件格式.GIF文件的数据，是一种基于LZW算法的连续色调的无损压缩格式.其压缩率一般在50%左右，它不属于任何应用程序.目前几乎所有相关软件都支持它，公共领域有大量的软件在使用GIF图像文件. GIF图像文件的数据是经过压缩的，而且是采用了可变长度等压缩算法.所以GIF的图像深度从lbit到8bit，也即GIF最多支持256种色彩的图像.GIF格式的另一个特点是其在一个GIF文件中可以存多幅彩色图像，如果把存于一个文件中的多幅图像数据逐幅读出并显示到屏幕上，就可构成一种最简单的动画. GIF解码较快，因为采用隔行存放的GIF图像，在边解码边显示的时候可分成四遍扫描.第一遍扫描虽然只显示了整个图像的八分之一，第二遍的扫描后也只显示了1/4，但这已经把整幅图像的概貌显示出来了.在显示GIF图像时，隔行存放的图像会给您感觉到它的显示速度似乎要比其他图像快一些，这是隔行存放的优点.4.JPEG文件格式 JPEG是joint Photographic Experts Group（联合图像专家组）的缩写，文件后辍名为".jpg"或".jpeg"，是最常用的图像文件格式，由一个软件开发联合会组织制定，是一种有损压缩格式，能够将图像压缩在很小的储存空间，图像中重复或不重要的资料会被丢失，因此容易造成图像数据的损伤.尤其是使用过高的压缩比例，将使最终解压缩后恢复的图像质量明显降低，如果追求高品质图像，不宜采用过高压缩比例.但是JPEG压缩技术十分先进，它用有损压缩方式去除冗余的图像数据，在获得极高的压缩率的同时能展现十分丰富生动的图像，换句话说，就是可以用最少的磁盘空间得到较好的图像品质.而且 JPEG是一种很灵活的格式，具有调节图像质量的功能，允许用不同的压缩比例对文件进行压缩，支持多种压缩级别，压缩比率通常在10:1到40:1之间，压缩比越大，品质就越低；相反地，压缩比越小，品质就越好.比如可以把1.37Mb的BMP位图文件压缩至20.3KB.当然也可以在图像质量和文件尺寸之间找到平衡点.JPEG格式压缩的主要是高频信息，对色彩的信息保留较好，适合应用于互联网，可减少图像的传输时间，可以支持24bit真彩色，也普遍应用于需要连续色调的图像. JPEG格式是目前网络上最流行的图像格式，是可以把文件压缩到最小的格式，在 Photoshop软件中以JPEG格式储存时，提供11级压缩级别，以0—10级表示.其中0级压缩比最高，图像品质最差.即使采用细节几乎无损的10 级质量保存时，压缩比也可达 5:1.以BMP格式保存时得到4.28MB图像文件，在采用JPG格式保存时，其文件仅为178KB，压缩比达到24:1.经过多次比较，采用第8级压缩为存储空间与图像质量兼得的最佳比例. JPEG格式的应用非常广泛，特别是在网络和光盘读物上，都能找到它的身影.目前各类浏览器均支持JPEG这种图像格式，因为JPEG格式的文件尺寸较小，下载速度快. JPEG2000作为JPEG的升级版，其压缩率比JPEG高约30%左右，同时支持有损和无损压缩.JPEG2000格式有一个极其重要的特征在于它能实现渐进传输，即先传输图像的轮廓，然后逐步传输数据，不断提高图像质量，让图像由朦胧到清晰显示.此外，JPEG2000还支持所谓的"感兴趣区域" 特性，可以任意指定影像上感兴趣区域的压缩质量，还可以选择指定的部分。