很多会展汗的组织者和参展商之间的约定,就是一张“参展通知书”而已。
这是远远不够的。会展合同应当是许多约定的综合体,甚至是许多合同的综合体。
下面是一个比较成功的中等规模的展览会所列出的有关文件: 1、参展申请表 2、楣版和会刊回执 3、会刊和媒体广告回执 4、酒店预订回执 5、会议回执 6、进馆展品清单及设备清单 7、商务旅游考察申请回执 8、水产行业招商引资洽谈会申请回执 9、特殊展台制作申请回执 10、参观者邀请函 11、网上宣传回执 12、物品租赁回执13、报价单14、广告价格表 15、租赁物品报价书 16、展览场地图 17、其他展会注意事项 此外,会展组织者除提供必要的服务设施外,还应该对参展商负有其他的义务和责任。比如,在《关于对外经济贸易展览会期间加强商标管理工作的通知》中规定:展览会期间发生的商标侵权行为,主办单位应及时协助商标所有者予以制止,并将商标侵权行为、商标纠纷发生及处理情况,通知有关组团单位;对于不能认真履行或推卸商标管理责任,玩忽职守的主办单位或组团单位,参展企业可随时向对外经贸部门反映。
北京展览公司合同,展览制作合同,展览会合同! 依照我国有关法规,并结合双方具体情况,在遵循平等互利、互惠互让的原则。
甲、乙双方就---上述展会展台的设计、制作与搭建工作,经双方友好协商达成如以下合同项目: 一、乙方责任: 1.乙方须严格按照双方确认的最终图纸施工,不得擅自更改; 2.乙方须负责制作,安装及提供报价单所列项目; 3.乙方在约定交工之日时,必须完成会场搭建工作。 4.在搭建制作过程中认真履行甲方提出合同书上的要求. 5.在施工过程中,如工程质量、人员安全、安全设施发生了问题,均由乙方承担责任。
6.在施工过程中如甲方提出更改意见,乙方应尽量满足甲方的要求,如在报价范围之外,乙方可现场出报价单,经甲方签字认可后方可生效。 7.展览期间,工程如因甲方人为损害或不可抗力所造成的损失,乙方不承担责任。
8.乙方负责在展会期间每日派专人监测电路,并负责维修。 9.乙方负责在7月17日下午15点布展完毕,17日15.00时主体工程完成交由甲方,并协助甲方展品进馆布展。
10.场馆施工押金由甲方交付,如展览期间出现施工质量问题由乙方承担责任。 二、甲方责任: 1.按甲方确认的活动设计方案(见图纸),监督乙方实施。
2.甲方应向乙方确认正确的公司名称及标准字体和颜色; 3.甲方应向乙方签字或盖章确认最终效果图纸及施工图; 4.如有增加项目,需经双方协商,达成协议后乙方才可施工增加项目。 5.若因甲方不能按时付款或未及时提供展览工程所需的相关资料,或参展产品未能按时到达现场,所导致的展览工程工期的延误及其它直接损失均由甲方承担。
三、总价及付款方式: 1.总价:人民币贰万壹仟叁佰玖拾元整。(RMB:21390.00元) 2.付款方式:合同签定之日付全款的60 %,即人民币壹万贰仟捌佰叁拾肆元整(RMB:12834.00元)余款的40 %即人民币:捌仟伍佰伍拾陆元整(RMB:8556.00元)在展会第二天(即:2010年 月 日)一次性付清现金或者支票。
四、违约责任: 1.工程交工后,如因施工质量问题给甲方人员、财产造成损失,乙方应予赔偿。如因施工质量问题给第三方造成损失,乙方应以自己的费用解决问题,并避免甲方因此遭受损失。
2. 因任何一方违反本合同的规定,导致本合同无法履行的,违约方应支付200%的违约金。因违约行为导致对方经济损失且违约金不足以补偿的,应赔偿对方相应的经济损失.双方因合同的解释或履行发生争议,可参照《中华人民共和国经济合同法》协商解决,如协商解决无效,任何一方有权向北京朝阳区人民法院或武汉市人民法院提起诉讼。
五、其他 1.合同生效后,任何一方都不得擅自终止;否则追究其经济责任。 2.因双方中任何一方的责任给对方造成损失,责任方须赔偿对方因此而造成的全部损失; 3.若有其它未尽事宜,由双方协商解决. 六、本合同自双方签字、盖章之日起生效。
七、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。 八、附加条款:(须双方负责人签字后生效,否则视为无效) 1、以此对应的报价单、最终效果图为合同书附件(一)、(二)。
以双方签字或盖章为准! 甲方 (签字) 乙方 (签字) 甲方: 乙方: 甲方签字: 乙方签字: 盖章: 盖章: 年 月 日 年 月 日 北京展览公司合同,展览制作合同,展览会合同! 依照我国有关法规,并结合双方具体情况,在遵循平等互利、互惠互让的原则。甲、乙双方就---上述展会展台的设计、制作与搭建工作,经双方友好协商达成如以下合同项目:一、乙方责任:1.乙方须严格按照双方确认的最终图纸施工,不得擅自更改;2.乙方须负责制作,安装及提供报价单所列项目;3.乙方在约定交工之日时,必须完成会场搭建工作。
4.在搭建制作过程中认真履行甲方提出合同书上的要求.5.在施工过程中,如工程质量、人员安全、安全设施发生了问题,均由乙方承担责任。6.在施工过程中如甲方提出更改意见,乙方应尽量满足甲方的要求,如在报价范围之外,乙方可现场出报价单,经甲方签字认可后方可生效。
7.展览期间,工程如因甲方人为损害或不可抗力所造成的损失,乙方不承担责任。8.乙方负责在展会期间每日派专人监测电路,并负责维修。
9.乙方负责在7月17日下午15点布展完毕,17日15.00时主体工程完成交由甲方,并协助甲方展品进馆布展。10.场馆施工押金由甲方交付,如展览期间出现施工质量问题由乙方承担责任。
二、甲方责任:1.按甲方确认的活动设计方案(见图纸),监督乙方实施。2.甲方应向乙方确认正确的公司名称及标准字体和颜色;3.甲方应向乙方签字或盖章确认最终效果图纸及施工图;4.如有增加项目,需经双方协商,达成协议后乙方才可施工增加项目。
5.若因甲方不能按时付款或未及时提供展览工程所需的相关资料,或参展产品未能按时到达现场,所导致的展览工程工期的延误及其它直接损失均由甲方承担。三、总价及付款方式:1.总价:人民币贰万壹仟叁佰玖拾元整。
(RMB:21390.00元)2.付款方式:合同签定之日付全款的60 %,即人民币壹万贰仟捌佰叁拾肆元整(RMB:12834.00元)余款的40 %即人民币:捌仟伍佰伍拾陆元整(RMB:8556.00元)在。
我国会展合同常见的种类主要有六种,分别如下: 展会展位申请合同;展会展位租赁合同;展览设备购买合同;会展服务合同;会展买卖合同;会展物流服务合同。
以上六类会展合同的相关介绍如下: 展会展位申请合同:合同当事人双方为参展商和会展主办方;参展商参加会展需要向会展主办方申请,获得同意才可参加;展会展位租赁合同:合同当事人双方为参展商和会展主办方;参展商必须租赁一个展位才可展览自己的展品;展览设备购买合同:合同当事人双方为参展商与展览设备供应商或会展主办方与展览设备供应商;参展商和会展主办方都需要购买展览设备开展为会展服务、开展展览;会展服务合同:合同当事人双方为参展商和会展主办方;会展主办方应为参展商提供其他服务以助于参展商的成功展出和会展顺利进行;会展买卖合同:合同当事人双方为参展商和购买者;展会上参展商与购买者的交易是会展活动的中心环节,需要签订买卖合同来交易;会展物流服务合同:合同当事人为会展主办方与参展商和购买者共同的一方;展销产品从参展商经由会展中转流向购买者的物流过程,需要会展主办方进行统一指挥、统一安排和协调。以上资料来源于《会展合同的种类》:。
很多会展汗的组织者和参展商之间的约定,就是一张“参展通知书”而已。这是远远不够的。会展合同应当是许多约定的综合体,甚至是许多合同的综合体。
下面是一个比较成功的中等规模的展览会所列出的有关文件:
1、参展申请表
2、楣版和会刊回执
3、会刊和媒体广告回执
4、酒店预订回执
5、会议回执
6、进馆展品清单及设备清单
7、商务旅游考察申请回执
8、水产行业招商引资洽谈会申请回执
9、特殊展台制作申请回执
10、参观者邀请函
11、网上宣传回执
12、物品租赁回执13、报价单14、广告价格表
15、租赁物品报价书
16、展览场地图
17、其他展会注意事项
此外,会展组织者除提供必要的服务设施外,还应该对参展商负有其他的义务和责任。比如,在《关于对外经济贸易展览会期间加强商标管理工作的通知》中规定:展览会期间发生的商标侵权行为,主办单位应及时协助商标所有者予以制止,并将商标侵权行为、商标纠纷发生及处理情况,通知有关组团单位;对于不能认真履行或推卸商标管理责任,玩忽职守的主办单位或组团单位,参展企业可随时向对外经贸部门反映。
承办商务会议合同 甲方:____________________________________ 乙方:____________________________________ 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。
会议时间______年____月____日至_______年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务 1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。
各项服务分别如下: 礼仪及接待:乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日 ____时,下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。 会议交通: 1.站场接送 根据甲方实际要求,乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆 _________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。
双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。
双方应在______月______日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认; 2.会务交通: 乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士,8座面包车______辆,4座轿车______辆至____________酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为: ___________________)。
甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。
费用合计为______元。 会场布置: 乙方应在_________月_________日前预订_______________会场,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置: 1.主席台:要求 席位,有线/无线麦克风_______个。
配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_______元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2.会场布置:乙方必须于______月_____日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条,内容为___________________________。
3.氛围支持:乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂,条幅内容为(____________),拱形气模____个,会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为:____________元。
4.同声翻译系统:乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统,提供__________声道翻译(语种为_________), ______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______ 月________日前熟悉所需翻译的专业领域。
同声翻译支持费用总计为:______元。 餐饮安排: 双方确认,会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次,西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为______元/人,宴会餐餐标为______元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。
会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止,其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。
早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。 商务考察旅程用餐另计。
宴会餐/商务酒会要求 时间:______月______日______时至______月______日______时 规模:_________________________ ;内容:___________________________; (1)自助餐/围桌宴会:_________ ;(2)演讲系统:__________;(3)娱乐节目:__________;(4)服务/交通:_________;餐饮费用总计为:______元。 会务考察安排 1.会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下: 线路安排:D1__________________;D2__________________;D3__________________; 人数:_________人;。