1.物业投标文件商务标如何制作

投标书范本 建设单位：________________________________ 1.根据已收到的招标编号为______的__________工程的招标文件，遵照《工程施工招标投标管理办法》的规定，我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后，我方愿以人民币__________ 元的总价，按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。

2.一旦我方中标，我方保证在______年______月______日开工，______年_____月____日竣工，即____天（日历日）内竣工并移交整个工程。 3.如果我方中标，我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书，做为履约保证金，共同地和分别地承担责任。

4.我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11条规定的投标有效期有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。 5.除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

6.我方金额为人民币____________元的投标保证金与本投标书同时递交。 投标单位：（盖章） 单位地址： 法定代表人：（签字、盖章） 邮政编码： 电 话： 传 真： 开户银行名称： 银行账号： 开户行地址： 电 话： 日 期：____年____月____日 一、投标书封面格式 投 标 书 建 设 项 目 名 称： 投 标 单 位： 投标单位全权代表： 投标单位： （公章） 年 月 日 二、投标书格式 投 标 书 致：___________________________________ 根据贵方为___________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请___________________________________ （招标编号），签字代表______________________（全名、职务）经正式授权并代表投标人____________________（投标方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一式_______份。

（1） 开标一览表 （2） 投标价格表 （3） 货物简要说明一览表 （4） 按投标须知第14、15条要求提供的全部文件 （5） 资格证明文件 （6） 投标保证金，金额为人民币____________________元。 据此函，签字代表宣布同意如下： 1.所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币____________________元。

2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。 3.投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件。

我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4.其投标自开标日期有效期为____________________个日历日。

5.如果在规定的开标日期后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。 6.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。

7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄： 地址：___________________________________ 邮编：___________________________________ 电话：___________________________________ 传真：___________________________________ 投标人代表性名、职务：___________________________________ 投标人名称（公章）：___________________________________ 日期：______年___月___ 日 全权代表签字：_________________ 三、开标大会唱标报告格式 开标大会唱标报告 投标单位全称 序号 投 标 设 备 名 称 数量 投标价（万元） 交 货 期 交货地点 备注 投标单位： 法人授权代表： （公章） （签 章） 年 月 日 说明：唱标报告在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。 四、投标设备数量价格表格式 投标设备数量价格表 招标文件编号： 单位：万元 序号 设备名称 设 备 价 其 它 费 用 投 标 价 （设备总价与其他费用总金额之和） 数量 （台） 单价 总价 运输费 调试费 品备件费 总金额 投标单位： （盖章） 法人授权代表： （签字） 五、企业法人营业执照影印件 企业法人营业执照影印件，实行许可证制度的，还须提供生产许可证影印件。

企业法人营业执照影印件 六、投标企业资格报告 投标企业资格报告 须知 1. 投标人投标时，应填写和提交规定的格式1、格式2，以及提供其它有关资料。 2. 对所附表格中要求的资料和询问应作出肯定的回答。

3. 资格文件的签字人应保证他所作的声明以及回答一切问题的真实性和准确性。 4. 投标人提供的资格文件将由投标人和买方使用，并据此进行评价和判断，确定投标人的资格和能力。

5. 招标人对投标人提交的文件将予以保密，但不退还。 6. 全部文件应以中文书写，正本1份，副本_______份，按投标人须知第18体条封装。

格式1 资格声明 （招标机构）_______________： 为响应贵方_______年____月____日第_________号招标邀请，下述签字人愿意参加投标，提供货物需求一览表中规定的（货物品目号和名称），提交下述文件并证明全部说明是真实的和正确的。 1.由 （制造厂商）提供的（货物品目号和名称）参加投标。

授权书1份正本，1份副本。签字人代表该制造厂家。

2.物业公司招标

物业管理招标投标程序 一、筹备招标 （一）招标人为业主（物业为单一业主，或业主人数较少且经全体业主一致同意，决定不成立业主大会的）或业主大会的： ⒈业主委员会组织召开业主大会，决定物业招标事宜包括：招标采取公开招标或邀请招标、评标委员会成员人数、推选代表招标人的评标委员会成员以及业主大会授权业主委员会在招投标事宜中的各项权力。

⒉业主委员会将业主大会表决物业招标事宜的结果向业主公布。 ⒊草拟《招投标工作方案》、《投标须知》（附件1）、《评标标准》、《招标公告》（附件2）或《投标邀请书》（附件3），并将《投标须知》、《招投标工作方案》在小区（大厦）内明显位置张贴公布15日，征求业主意见并进行修改。

（二）招标人为建设单位的： ⒈建设单位确定招标小组人员。 ⒉草拟《招投标工作方案》、《投标须知》、《评标标准》、《招标公告》或《招标邀请书》。

二、招标备案 招标人为建设单位的，应在公开发布《招标公告》或发出《投标邀请书》的10日前，提交以下材料报物业项目所在地的区国土房管局备案。 （一）《关于***（项目名称）修建性详细规划的批复》； （二）《招标公告》或《投标邀请书》； （三）招标文件； （四）招标小组人员情况表； （五）法律法规规定的其他材料。

三、招标 （一）招标人公开发布《招标公告》或发出《投标邀请书》； （二）招标人收到投标申请人《投标申请》（附件4）的同时，向投标申请人开具《投标申请回执》（附件5）。 （三）招标人对投标申请人的资格进行预审，将预审结果书面告知投标人，发出《资格预审合格通知书》（附件6），同时向资格不合格的投标申请人告知资格预审结果。

四、投标评标 （一）投标人在招标人限定期限内将已密封的投标文件（在封口处加盖投标单位公章）送达招标人，经招标人检查后向投标人开具《投标文件收件回执》（附件7）。 （二）招标人在评标前一天，到物业所在地的区国土房管局随机抽取占评标委员会2/3的专家作为评标委员会成员，并在抽取当天向各位评委送达《评标邀请函》（附件8）。

（三）组建评标委员会。由招标人随机抽取的物业管理专家与业主大会推选的代表招标人的评标委员会成员组成评标委员会。

（四）招标人组织开标。 招标人在开标会上将投标文件交由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，当众予以拆封宣读。

（五）评标委员会进行评标。评标委员会根据标书评分、现场答辩等情况进行综合评分，将评标分值进行统计，推荐前3名为中标候选人，并对评标结果签字确认。

（六）招标人按照中标候选人的顺次排序确定中标人，由招标人确认及宣布中标人。 （七）招标人将中标结果在小区（大厦）内明显位置向业主张贴公布，公布期限为15日（前期物业管理招标无需公布）。

（八）招标人向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知所有未中标的投标人。 五、中标备案 （一）招标人为建设单位的，应当自确定中标人之日起15日内，将开标评标过程、确定中标人的方式及理由、评标委员会的评标报告、中标人的投标文件等资料向物业项目所在地的区国土房管局备案。

（二）区国土房管局自收到招标人中标备案资料之日，向招标人开具《备案回执》（附件9）。 。

3.物业管理投标书

投标文件 项目编号：项目名称： 全权代表： 年月日 目 录 一、投标书 页 二、开标大会唱标报告 页 三、物资报价分析表 页 四、企业资质及产品资质证明 页 五、投标企业资格报告 页 六、法人代表授权书 页 投 标 书 致武汉铁路局物资设备招标采购办公室：根据贵方投标邀请书（招标文件编号为W ），正式授权 经理、代表投标人 公司，提交下述文件正本一份和副本 式 份。

我方宣布同意如下：1、愿意按照招标文件中的规定，提供和交付招标物资及技术服务，投标总价为人民币（大写） 。2、我方愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。

3、我方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件，我们完全理解内容。4、其投标自开标之日起有效期为 个工作日。

5、我方同意按照招标文件规定，交纳投标保证金 人民币： 。6、如果我方在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将按招标文件规定被贵方没收。

7、我方认为贵方有权根据评标办法决定中标者，还认为最低价是中标的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。8、如果我方的投标书被接受，我们将履行招标文件规定的每一项要求。

如我方中标，我们将全面履行合同义务，按期、按质、按量完成交货。9、我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。

10、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 投标人代表姓名、职务： 、投标人名称（公章）： 法定代表人签字： 年 月 日 开标大会唱标报告 招标文件编号：W 投标单位： 有限公司 授权代表： （公章） （签章） 年 月 日 （一）投标报价表 投标人名称： 投标文件号： 到 站： 交 货 期： 报价合计： 货币单位： 万元 报价明细表 序号 标段 物资设备名称 规格型号 单位 数量 单价 总价 备注1 一 台 1 11 11 2 台 1 8.4 8.4 3 台 2 9 18 4 根 3 14 42 5 根 3 14 42 6 台 1 13.5 13.5 7 套 1 20 20 8 台 1 12 12 合计 （二）报价说明1、投标物资技术标准、工艺标准、质量标准、监测标准、测试手段。（1）中华人民共和国合同法 （2）中华人民共和国建筑法 （3）相关的法律、法规 （4）国家标准、部颁标准、行业标准2、对投标物资的运输、交验、安装、测试等方面的技术和组织措施，拟到达的质量保证期。

（1）对投标的物资保证按时、按量、安全运抵施工现场；（2）安排得力的施工人员和良好的施工机具，优质、高效地施工安装；（3）工程施工质量标准以国家或行业的专业质量检验、评定标准为依据。3、随机附件、易损件、备品备件、专用工具及供应方式。

（1）依据使用方提供所需附件、备品备件信息即时供应。（2）对易损件，做到适量的储备，以便随时提供。

4、售后服务。（1）质保期内服务：（2）质保期后服务：（3）根据用户需求完善服务质量：5、投标单位认为有必要说明的问题。

（1）对所使用的物品，使用方法经常性维护、保养。（2）按操作规程，正确使用。

物资报价分析表 投标人名称：武汉方安铁路配件有限公司 招标文件号：WTWX-11-1 物资名称：液压拉伸小车 货币单位：万元 序号 项目 规格型号 单位 数量 单价 产地 合计 价格 一 材料费合计 1 2 3 二 人工费合计 1 工资 2 福利费 3 其它费用 三 机械设备 台 11 11.000 四 生产成本费合计 五 管理费合计 1 管理费用 2 财务费用 3 营业费用 六 税利合计 11.0001 应纳税 0.2202 税后利润 0.780 产品出厂价 11.000 物资报价分析表 投标人名称： 招标文件号：物资名称： 货币单位：万元 序号 项目 规格型号 单位 数量 单价 产地 合计 价格 一 材料费合计 1.2071 吨 1.200t 0.56 0.6722 吨 0.300t 0.45 0.1353 0.400 二 人工费合计 1.5001 工资 人 7 50 0.5252 福利费 人 7 170 0.1193 其它费用 0.856 三 机械设备 电动车板车 台 1 5.030 四 能源燃料 汽柴机 升 200 6 0.120 生产成本费合计 7.857 五 管理费合计 0.5431 管理费用 0.0482 财务费用 0.3503 营业费用 0.140 六 税利合计 8.4001 应纳税 0.13532 税后利润 0.2087 产品出厂价 8.400 物资报价分析表 投标人名称： 招标文件号：物资名称： 货币单位：万元 序号 项目 规格型号 单位 数量 单价 产地 合计 价格 一 材料费合计 1 2 3 二 人工费合计 1 工资 2 福利费 3 其它费用 三 机械设备 台 2 9 18.000 四 能源燃料 生产成本费合计 五 管理费合计 1 管理费用 2 财务费用 3 营业费用 六 税利合计 18.0001 应纳税 0.4402 税后利润 1.560 产品出厂价 18.000 物资报价分析表 投标人名称： 招标文件号：物资名称： 货币单位：万元 序号 项目 规格型号 单位 数量 单价 产地 合计 价格 一 材料费合计 1 根 3 14 42.0002 3 二 人工费合计 1 工资 2 福利费 3 其它费用 三 机械设备 四 能源燃料 生产成本费合计 五 管理费合计 1 管理费用 2 财务费用 3 营业费用 六 税利合计 42.0001 应纳税 0.6602 税后利润 2.340 产品出厂价 42.000 物资报价分析表 投标人名称： 招标文件号：物资名称： 货币单位：万元 序号 项目 规格型号 单位 数量 单价 产地 合计 价格 一 材料费合计 1 根 3 14 42.0002 3 二 人工费合计 1 工资 2 福利费 3 其它费用 三 机械设备 四 能源燃料 生产成本费合计 五 管理费合计 1 管理费用 2 财务费用 3 营业费用 六 税利合计 42.0001 应纳税。

4.物业管理标书制作

一、做好标书制作的准备工作

对于投标的物业管理项目，要及时获得有关项目的招标信息，可以说是展开项目的第一步。因此，获得项目信息的时间越早，就能够争取到更多的时间。 获得招标信息之后，就应该积极与招标方及项目主管单位建立联系，争取在招标通告前，甚至在项目进行评估和可行性研究的阶段介入，及早了解招投标者对物业管理的设想和安排。

首先，通过这些工作，我们可以及早了解招标方或建设主管单位制订的物业管理项目的详细要求，包括招投标项目概况、招标对象、招标说明、“标”或“包”的具体划分、采用的技术规范和对工作的特殊要求等。更重要的是，招标方或建设主管单位在立项、研究和设计等工作的过程中，往往已经形成了一些意向性的想法，包括对所要招标的物业管理企业的看法等，如果在交流中尽量掌握这些信息，就可以有针对性地做好前期工作，及早开展投标的准备工作。

其次，我们可以通过与招标方或建设主管单位的接触，进行充分的技术交流。一方面，可以起到介绍和宣传自己公司的作用，让招标方或建设主管单位对我们企业及我们提供的服务有一个感性认识；另一方面也可以对项目主管单位的要求有更深刻的理解。另外，在长时间的接触和交流过程中，如果我们能够抓住机会，为招标方或项目建设单位提供一些力所能及的服务，都会给对方留下良好的印象，为将来的中标打下良好的基础。

二、标书制作中的几个问题

项目招标之后直至开标之前的这段时间，可以说是投标的冲刺阶段。在此过程中要注意以下二个方面：

1、根据招标文件的要求，制订投标文件的制作进度计划，有条不紊地制作投标文件，以免造成文件的缺失或对招标文件的未响应。要仔细研究招标文件，尤其要注意文件中的一些特殊规定，例如有的招标文件中要求投标物业管理企业所提供的营业执照、财务报表等资格文件必须经过公证机关的公证，如果忽略了这些要求，就可能导致废标。

2、针对招标文件中的主要技术问题，多与招标方或项目建设单位联系和沟通，掌握客户的要求和意图。如果招标方组织了标前会和现场实地考察，一定要事先做好充分的准备，以便及时得到满意的答复和邀请，并在投标文件中给予充分明确的响应。

三、在编制投标文件时要注意的问题

投标文件是投标方对招标文件的直接响应，投标文件应及时对招标文件提出的实质性的要求和条件做出回答。编制投标文件时要围绕主题进行论述：

1、把握主题

投标前，我们应当认真研究、正确理解招标文件的全部内容，并在此基础上按要求编制招标文件，切忌偏题。努力围绕“如何能够全面、客观反映招标人本次招标情况”这一出发点去编制投标文件，细化各项条目。

2、严格规范

投标文件必须对招标文件中有关招标项目的研发内容、技术要求、项目价格、实施计划等主要内容进行填报和说明。投标文件中使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用法定计量单位。 投标时不得修改招标文件的要求，不能遗漏或回避招标文件中必须回答的问题，更不能提出任何附带条件。