1.询价招标文件范本是怎样的

**市人民政府采购中心： 经研究，我单位决定参加采购编号为***号询价采购活动并报价。

为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。 1、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及**市政府采购管理的有关规定执行。

2、愿意按照询价文件中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容真实、完整。报价明细见“询价采购报价表”。

3、同意询价文件中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起10日内有效。 4、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量供货。

5、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供原装正品环境检测设备。 6、愿意遵守有关售后服务规定，提供快速、优质服务。

7、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。 8、与本次报价有关的函电，请按下列地址联系： 电话： 传真： 联系人： 地址： 收款单位： 开户银行： 开户账号： 授权委托书 **市政府采购中心： 兹委托——————————参加（招标编号）政府采购活动，全权代表我单位处理一切事宜。

受托代理人在采购活动过程中所签署的一切有关文件，我单位均予承认。 委托单位：————————————————————（单位公章） 法定代表人：（签字或盖章）—————————— 受托代理人：（签字或盖章）—————————— 委托期限：2005年——月——日至2005年——月——日止 签发时间：2005年——月——日 附受托代理人情况： 姓名：———————— 性别：—— 年龄：—— 工作单位：———————————————————— 职务：—————————— 身份证号码：————————————— 联系电话：——————————— 传真：—————————— 详细通信地址：———————————————————— 邮政编码：————————— 合 同 书（格式） 合同编号：****-042 本合同于2005年4月xx日由**市人民政府采购中心（以下简称买方）与xxxxxx有限公司（以下简称卖方）签订。

本合同双方必须遵守《中华人民共和国合同法》，并各自履行应负的全部责任。本合同书共两份，买卖双方各一份。

一、合同组成文件： 1、询价文件； 2、卖方的报价文件。 二、标的及数量： 环境检测设备，详见《询价采购报价表》。

三、质量： 卖方提供的标的必须是原装正品环境检测设备，其型号、规格必须符合询价采购文件的要求，其质量达到原产地国家标准或行业标准，无国家标准或行业标准的要达到生产厂家优级产品出厂时的标准。 四、价款： 本合同总价为人民币xxxx元整（RMB:xx元）。

五、交货时间： 2005年xx月xx日。 六、交货地点： 用户单位。

七、交货方式： 1、卖方负责安排运输，并支付到达交货地点所需的全部费用； 2、卖方提供的标的均应按照国际、国家及有关部门规定的标准进行装运，运抵指定现场符合出厂时的要求，否则，用户单位有权退货； 3、卖方应在货到前合理时间内，以电话或传真形式将要求用户单位提供的配合及注意事项等通知用户单位，如果是因为卖方延误不能将上述内容通知用户单位，由此而造成的全部损失由卖方负责。 八、检验： 1、卖方交付用户单位验收的标的，凡属《强制性产品认证管理规定》范围内的，必须具有“CCC”中国强制认证标志，否则视为不合格产品； 2、卖方将标的送达交货地点并要求验收后，用户单位应在48小时内按照国家及有关部门的标准和合同的要求验收完毕； 3、用户单位按照验收的结果，完整、真实地签署《**市政府采购验收报告》的有关内容； 4、用户单位验收的标的如因质量问题与卖方发生分歧，由买方委托中介机构或国家有关部门负责检验；卖方提供的标的达不到合同要求的，检验费用以及其他有关费用全部由卖方负担；卖方提供的标的达到合同要求的，检验费用以及其他有关费用全部由用户单位负担。

九、《政府采购验收报告》的送达： 卖方必须于交货时间之日起3日内向买方送达《**市政府采购验收报告》，节假日顺延；如有特殊情况，无法按照规定时间送达的，需向买方提交延期送达书面申请。 十、付款方式： 买方收到合格的验收报告之日起5日内，付合同总价款的90%；剩余合同总价款的10%，作为质量保证金，在采购项目验收合格之日起3个月后无质量问题时付清。

十一、服务： 1、卖方免费负责标的物的安装、调试，免费提供标的物安装、使用、维护的资料及介质。

2.询价采购程序与要求有哪些

1、成立询价小组 政府采购项目，询价小组由采购人的代表和有关专家共3人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的2/3，其中专家应从事相关领域工作8年以上，具有本科及以上学历、高级技术职称或有同等专业水平，由采购人从财政部门组建的专家库中确定 非政府采购项目采购人可参照政府采购项目执行 与供应商存在利害关系的采购人员、谈判小组人员及相关工作人员须回避 2、制定询价通知书 询价通知书应当明确询价内容、程序以及评定成交的标准等事项 3、确定被询价的供应商名单 询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价 4、发出询价通知书 向邀请的供应商发出询价通知书 5、报价 被询价的供应商一次报出不得更改的价格 6、确定成交供应商 政府采购项目，采购人须根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商，发出成交通知书，并将结果通知所有被询价的供应商 非政府采购项目，采购人按照择优的原则确定成交供应商，必将结果告知所有被询价的供应商 7、合同签订 采购人在发出成交通知书30日内，按照采购文件确定的事项与成交供应商签订书面合同。

8、合同备案 政府采购项目，采购人与成交供应商签订完合同后7个工作日内，将采购合同副本报同级政府采购监管理部门备案。 。

3.询价采购程序与要求是什么

询价采购程序与要求 1成立询价小组 政府采购项目，询价小组由采购人的代表和有关专家共3人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的2/3，其中专家应从事相关领域工作8年以上，具有本科及以上学历、高级技术职称或有同等专业水平，由采购人从财政部门组建的专家库中确定 非政府采购项目采购人可参照政府采购项目执行 与供应商存在利害关系的采购人员、谈判小组人员及相关工作人员须回避 2制定询价通知书 询价通知书应当明确询价内容、程序以及评定成交的标准等事项 3确定被询价的供应商名单 询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价 4发出询价通知书 向邀请的供应商发出询价通知书 5报价 被询价的供应商一次报出不得更改的价格 6确定成交供应商 政府采购项目，采购人须根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商，发出成交通知书，并将结果通知所有被询价的供应商 非政府采购项目，采购人按照择优的原则确定成交供应商，必将结果告知所有被询价的供应商 7合同签订 采购人在发出成交通知书30日内，按照采购文件确定的事项与成交供应商签订书面合同。

8合同备案 政府采购项目，采购人与成交供应商签订完合同后7个工作日内，将采购合同副本报同级政府采购监管理部门备案。

4.完整的询价文件包括哪些部分

“询价”是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。

在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。询价的时候有必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料，来方便其报价作业。

为了避免日后造成采购与供应商各说各话，以及在品质认知上的差异，对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。

一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。 一、询价项目的货品名称与具体要求 首先，询价项目的货品名称以及基本要求是在询价单上所应具备的最基本资料。

所需货品由采购人员先期统计整理后交付供应商。由于一次餐饮采购的货品未必全部由一个供应商提供，所以货品名称与供应商的对应切记不要弄混。

二、询价项目的“数量” 通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。数量资讯的提供通常包括有“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”，“日需求量”。

这要视餐饮单位对采购材料的需求及与该供应商合作密切程度决定。 在询价时买方通常都有一个通病，那就是怕量少而无法得到好价格，便把需求量或采购量予以“膨胀”。

此时，虽然采购能够获得短期的利益，就算拿到了量产的价格，如果在真正进行采购后，无法达到报价的预期数量时，供应商不是提高价格，便是在其他方面减少对客户的服务，或停止供应，到头来得不偿失的还是自己。因此，对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通，同时采购也可拿出市场预测来说服供应商，如此才能达到长期配合、持续供货的目的。

三、询价项目的“报价基础”要求 “报价基础”通常包括报价的“币值”与“贸易条件”，国内买卖比较单纯，通常都以人民币交易，贸易条件不是以“出厂价”就是以“到厂价（运费是否内含则另议）”来计算。国际贸易就比较复杂，报价币值方面供应商多半以美元为计价基础，至于是否以采购当地币值计价，则视汇率的稳定与否有弹性的作法。

考虑到普通餐饮业中，涉及到国际贸易的部分并不是很多，所以在这里只做简略的介绍。 国际贸易通常的贸易条件有工厂交货、船上交货、船边交货或运保费在内交货等，在不同条件下，买卖双方所负担的责任风险是不同的。

工厂交货条件下，卖方的责任是直到货物装上船为止。因此，卖方必须负担装船的风险，但买方则需负责船运、海险等费用。

在船上交货条件下，卖方除了必须负担装船的风险，还要负担货物运至指定目的港口所需的运费及保险费。因此，在相同货物的交易下，以船上交货条件的报价自然要较以工厂交货条件的报价高，买方在询价时必须祥加注明。

四、买方的“付款条件” 有关付款条件，虽然买卖双方都有各自的公司政策，买方希望付款时间愈晚愈好。相反，卖方当然是认为愈早愈好。

买方有义务让卖方了解其内部的标准付款条件，卖方也可在报价时提出其不同的要求，最后的付款条件则需买卖双方经协议后所订定。 五、询价项目的“交期”要求 交期的要求包括买方对采购产品需要的时间等，供应商虽然可依买方的要求来配合，不过交期的长短关系着采购产品的价格，买方应视实际需要来提出要求。

在餐饮业中，对于一些不急需的物品，考虑到成本变化因素，并不一定一味的追求及时供货。 六、“运送地点”与“交货方式” 运送地点城市、地址及联络电话与传真都必须要清楚的告诉供应商。

国内买卖的交货方式常以铁路、公路为主，国际采购中的运送地点与交货方式则决定了价格的计算。如果要求卖方来以船上交货等方式报价，无论海运或空运，运输费与保险费当然由卖方来负担。

随运送距离的远近会有不同的计费方式，除非买方指定空运，供应商通常以海运为基础报价，因为海运是最经济的一种交货方式。 七、“采购人员”与“技术人员”的姓名及联络电话 将“采购人员”与“技术人员”的姓名及联络电话告诉供应商，以随时澄清货品具体要求上的问题。

联络电话号码以公司的电话为宜，尽量避免给予采购人员或技术人员家里或私人的电话号码，以防止供应商可能在私底下互相授受，有瓜田李下的嫌疑。

5.设备 设计,供货,安装 招标文件范本

目名称： 招标编号：

集中采购机构：

地址： 联系电话： 联 系 人： 邮 编：

XXX政府采购中心受XXX财政局的委托，对XXX政府采购项目---"XXXX"以询价采购方式组织招标采购，欢迎合格的供应商（卖方）做出对采购人（买方）最为有利的投标报价文件，并将该文件（正本1份，副本2份）密封好于XXXX年XX月XX日 XX点XX分之前递送至XXX政府采购中心。

第一条 采购需求

XX设备

序号 产品名称 技术参数 数量

1、2、3、4、。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

第二条 投标文件的构成

（注意：投标文件至少应包括以下几项，以A4纸大小为标准装订成册，否则将有导致投标文件被拒绝的风险）

1、投标函（格式见附件1）

2、投标报价表（格式见附件2）

3、技术条款偏离表（格式见附件3）

4、营业执照副本复印件（已按规定时间通过当年年检，要求清晰反映企业法人年检情况记录和经营范围，同时加盖投标人公章）

5、税务登记证副本复印件（加盖投标人公章）

6、法定代表人资格证明书（格式见附件4）

7、法定代表人授权委托书（格式见附件5 非法定代表人投标时必须有）

8、质量保证及售后服务承诺书（格式见附件6）

9、与本项目有关的其他资料

第三条 供货与验收

卖方根据买卖双方签订的政府采购合同中规定的时间、地点（XXX行政区域内）、品种及数量等，按时送货上门，负责安装到位，调试合格。买方在卖方送货、安装、调试后对货物进行检查验收，验收合格后，买方在《XXX政府采购项目验收报告》上签署验收意见并加盖公章。

第四条 付款条件

在卖方根据买卖双方签订的政府采购合同中的规定将货物交付、经验收合格并将发票（付款单位处应填写XXX政府采购管理办公室）及其复印件和经买方签署有验收意见并加盖公章的《XXX政府采购项目验收报告》提交给XXX政府采购管理办公室审核后十（10）个工作日内，由XXX财政局向卖方支付合同总价款的百分之九十五（95%）；余款在三（3）个月后，在卖方将买方签署有验收意见并加盖公章的《政府采购项目使用情况反馈报告》提交给XXX政府采购管理办公室审核后十（10）个工作日内，由XXX财政局支付给卖方。

第五条 询价小组的组成

集中采购机构依法组织询价小组。询价小组中具有专业经济、技术资格的专家不少于询价小组成员总数的三分之二。询价小组独立行使项目评审权。询价小组对投标文件的判定，只依据投标文件本身，不依靠开标后的任何外来证明。

第六条 注意事项

1、投标报价有效期：从投标截止之日算起（30）天内投标报价有效，在此期间内投标报价不得更改；

2、如果本项目所采购的产品已停产或已断货，则可报其升级产品或性能、规格相近产品，且必须在技术条款偏离表中详细列示出具体差别；

3、投标人对本项目的任何疑问，请以书面形式在投标报名截止时间或者投标截止时间之前递交至本采购项目的联系人处。