1.常用应用文写作格式有哪些

1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼.信纸第一行顶格写，后面加冒号.（2）正文.第二行空两格写起，转行顶格.可有若干段落.（3）结尾.正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语.然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语.（4）署名.一般写在祝颂词下行的后半行.（5）日期.写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日.请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点.用语要客气有礼貌.2、启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”.第二行空两格起，写启事内容.末尾右下方分两行写署名、日期.启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等.有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领.3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字.第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）.下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点.署名和日期分两行写在正文的右下方.4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址.电文一般不加称呼，不点标点，不留空格.署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示.数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数.写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解.5、新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容.（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容.（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明.（4）结尾 是对简讯内容的小结.有些简讯可无结尾.6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别.但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》.”读起来容易使人产生不同的理解.7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准.申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”.（2）正文 包括申请原因.（3）此致、敬礼.（4）申请人.（5）日期.。

2.行政公文写作范例

报告、请示、批复** 报告：** 报告的特点：（1）报告是陈述性公文，主要叙述事实，要掌握充分的材料，写时详略得当，重点突出；（2）上级不作答复，不能夹带请示事项，但可以将建议性报告批转有关下级机关；（3）一般在事情过程中间或之后撰写。

** 报告的要求：（1） 主旨要新。 （2） 要有真实的材料。

（3） 重点突出，详略得当。（4） 标题只能省略发文机关部分。

（5） 不能夹带请示事项。常用结语：“特此报告”，“专此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等。

** 报告的类型：1.呈报性报告：（1） 汇报工作的呈报性报告（工作报告）：用于汇报某一阶段的正常工作的报告。 有总结性和两种。

——正文结构：1） 基本情况2） 成绩和经验3） 问题和教训4）今后的计划和打算* 总结性工作报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。

* 专题性工作报告：（2） 汇报情况的呈报性报告（情况报告）：（3） 答复询问或报送材料的呈报性报告（答复报送报告）2.呈转性报告（建议报告）：** 报告的写作：（一）工作报告：用于汇报某一阶段的正常工作。有总结性和专题性两种。

1） 总结性报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。 正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。

2） 专题性报告：4） （二）情况报告：用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。时效性强。

正文结构带有纵向性。（三）建议报告：提出工作的建议，如意见、措施、方案等。

一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。 （四）答复报送报告：用于答复上级查询事。

3.公文写作七要素是什么

公文是一种特殊的“文章”，因此，在撰拟文稿的过程中必须遵循特有的规律，达到特有的质量标准.《条例》第十六条对起草公文提出了七个方面的要求，《办法》第二十五条对起草公文提出了九个方面的要求.我们将这些基本要求综合为十个方面：（-）符合党和国家的路线方针政策和法律法现 党和国家的路线方针政策和法律法规，是我们进行各项工作的依据和准绳，也是起草公文的依据和准绳.制发公文的具体目的虽各有不同，但从根本上说都是为了贯彻落实党和国家的路线方针政策.要使公文真正具备“法定”的执行效用，使其受到“法”的有力保障，公文自身首先必须“合法”，符合国家法律法规和党内法规.这就要求起草公文的人员熟悉党和国家的路线方针政策和法律法规，具有较高的政策水平和较强的法律意识，学法、懂法、守法，严格依法行政、依法办事. 随着形势的发展和情况的变化，党和国家的有些具体政策规定需要适时作必要的调整，但这必须经过中央或有关的上级机关作出决定，下级机关无权在自己的行文中改变中央和上级机关的政策规定.至于涉及法律法规的修改，则只能按照法定程序由有关的权力机关或行政机关作出.（二）符合上级机关的有关指示 我们党实行民主集中制原则，下级服从上级，全党服从中央.民主集中制既是党的根本组织原则，也是国家政治生活的重要指导原则.公文起草工作也必须贯彻这一原则.各级党政机关起草的公文，都必须符合各自上级机关的有关指示，而不能脱离更不能违背上级机关的指示.一般来说，上级机关更为熟悉党和国家的方针政策，更能把握全局，同时它也比较熟悉本地区、本部门、本系统的情况，因而它的指示具有较强的针对性.所以，各地区、各部门起草公文，不但需要了解和研究党和国家的有关政策和法律法规，而且还需要了解和研究自己的上级机关的有关指示.要善于把上级机关的指示同本地区、本部门的实际情况结合起来，使上级机关的指示在本地区、本部门得到贯彻落实.（三）同现行有关公文相衔接 这包含两方面的意思.一是在同一个问题上，各有关公文可以从不同侧面作出某些规定，但它们之间应当相互配合而不能矛盾.比如对同一事项，这件公文认为可以办，那件公文认为不能办，或者对此项经费，这件公文认为应予以解决，那件公文认为不能解决.现实中确实有一些机关公文的规定相互“打架”，让执行者无所适从.这些相互矛盾的情况，在起草公文时是必须避免的.无论是本机关所发的公文之间，还是本机关公文与其他机关所发的公文之间，都应该相互呼应，保持政策的连续性、稳定性.二是当根据新的情况需要对现行公文的有关规定作出某些调整时，新制发的公文应当对此以适当形式有所交代或者以其他方式予以说明，以便使人了解新规定与原有规定的不同之处并非相互矛盾，而是为适应新情况所作的调整.为此，起草公文时，必须认真了解现行有关公文的情况，熟悉该公文涉及领域的路线方针政策，并同相关部门沟通协商，达成一致意见.（四）完鳖准确地体现发文机关的意图 发文机关的意图，就是发文机关通过发文所要达到的目的和有关设想，是发文机关领导集体的意志.一件公文，即使以机关领导人署名发出，也不是领导人以私人身份，而是以机关代表的身份行文的，体现的仍然是发文机关领导集体的意图.可以说，能否完整准确地体现发文机关的意图，决定了一件公文的成败.为此，公文起草人员必须熟悉本机关情况，学会从工作大局出发认识和分析问题，注意了解和听取机关领导的意见和要求，特别是要善于“换位思考”，悉心体会和准确把握机关主要领导人的思想脉搏，投身处地从机关领导角度，用机关领导的“脑子”观察问题、思考问题、解决问题.（五）全面准确地反映客观实际信况 全面准确地反映客观实际情况，是实事求是精神的具体体现.坚持实事求是的精神，是由我国公务机关的社会主义性质和党的全心全意为人民服务的宗旨所决定的.只有坚持实事求是，坚持全面准确地反映客观实际情况，才能很好地克服官僚主义、形式主义，杜绝浮夸、生搬硬套、妄下结论、草率从事、虚以应付的腐朽作风. 起草公文，要注意体现时代性、把握规律性、富于创造性，全面准确地反映客观实际情况，重实际、说实话、求实效.具体要求是：第一，保持全面性.公文的内容要涵盖事物的各个方面和各个部分的情况，包括历史情况和发展趋势，不能以偏概全，不能报喜不报忧.第二，保持准确性.公文的内容应力求体现事物的实质和规律性，不能只停留在事物的表面，不能作任何夸大、缩小，更不能反映虚假情况.第三，保持客观性.公文反映的应当是客观存在的实际情况，而不是主观臆想或故意编造的东西.只有全面准确地反映客观实际情况，才能对问题作出正确结论，找到解决问题的切实有效的办法.可以说，全面准确地反映客观实际情况，是公文的科学性和生命力的基础.做到这一点，公文才会充实有力，令人信服.一些典范公文中概述有关情况的段落，往往用字不多，但很有说服力.因为它可以帮助人们从中厂解到有关问题的基本情况和关键所在，感受到解决有关问题的必要性和迫切性，从而很自然。

4.公文写作的特点和风格是什么

公文的特点公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序；公文的格式1.眉首部分眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页，置于红色反线以上的各要素统称眉首.眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成.（1）公文份数序号.是将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号.如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行.一般适用于比较重要的公文.（2）秘密等级和保密期限.秘密文件要注明密级，不涉及保密内容的普通文件，没有这个项目.公文需要标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开.（3）紧急程度.紧急程度是对公文送达和办理时间的限度.公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行.（4）发文机关标识.发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成.如“**省人民政府文件”；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称.发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm.对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识.字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm*15mm.联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文.（5）发文字号.发文字号又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成，如**文件“国发[2004]3号”中，“国发”是发文机关代字，“2004”是发文年份，“3号”为文件序号，表明这份文件是**在2004年度制发的第3号文件.如果一个机关的文件数量较多，还可以在发文字号中加上一个类别标志，反映文件的业务内容或归宿.几个机关联合行文，只注明主办机关的发文字号即可.发文字号应在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”插入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字.（6）签发人.签发人是指代表机关签发公文意见的领导人姓名.上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名.如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm.。

5.公文的正确格式

公文的格式指公文的整体格局及公文的外部组织形式。公文具有固定的结构形式，它要求结构完整、标识准确、各单位保持一致。为提高公文质量，党和国家对公文的格式都作了具体的规定。如2000年8月24日**颁发的《国家行政机关公文处理办法》第三章“公文格式”中规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成”。各数据项目的排列必须遵循国家规定的统一要求。按照上述内容，公文结构形式可分为三大块，即眉首、主体、版记。

眉首

眉首即文件版头，也称文件头，它是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项目组成。

(1)公文份数序号。指公文印刷的份数的顺序编号，标注在文件首页左上端。

(2)秘密等级和保密期限。秘密等级分秘密、机密、绝密，标注在文中首页右上端。如需要同时标识保密期限，将保密期限与密级标在同一行，中间用“★”隔开。

(3)紧急程度。紧急程度分特提、特急、加急、平急，标注在文件首页右上端。如需要同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级在右上角第一行，紧急程度在第二行。

(4)发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

(5)发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成。在发文机关标识下居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；序号不编虚位，不加“第”字；年份标全称，用六角括号括入。联合行文，只标明主办机关发文字号。

(6)签发人。上行文需要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名居主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次排列。发文字号与最后一个签发人同处一行。

主体

主体即公文正文，也是公文结构的核心部分，它是由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目组成。

(1)公文标题。由发文机关、发文概括内容和公文种类组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标书名号。公文标题可分一行或多行居中排布。

(2)主送机关，即公文的主要行文对象。应顶格写。下行文，如普发文、“公告”、“通知”等要求各单位都了解和执行的公文可不写主送机关。上行文一般只写一个主送机关，如需要同时报几个上级机关，可用“抄送”形式或在写主送单位名称时按上行关系加上“并报”二字。

(3)公文正文。这是公文的核心内容。一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文在主送单位下面另起一行，每自然段左空两字写。

(4)附件。附件是随文附上的有关文字材料、图表、统计数字等，在正文之后、成文日期之前注明附件的顺序和名称。

(5)成文日期。公文发文的年月日，以领导人签发的日期为准。联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准；电报，以发出日期为准。

(6)公文生效标识。它是证明公文效力的表现形式，包括发文机关印章或签署人姓名。单一机关发文加盖印章时应端正、居中，下压成文日期。当联合行文需要加盖三个印章时，应将各发文机关名称或简称按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。

(7)附注。它是指公文需要说明的其他事项。居左空两字加括号标识在成文日期下一行。

版记

版记也称文件尾，它是由主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等项目组成，整个版记部分排列在文件末页下端。

(1)主题词。即用规范化动词、名词或词组简明扼要地反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组组成，所有正式文件均应标注主题词，主题词居左顶格标识。上行文按照上级机关的要求标注主题词。

(2)抄送机关。指主送单位之外需要了解此公文内容的有关单位。公文如有抄送机关，在主题词下一行标注，中间用直线隔开。

(3)印发机关和印发日期。印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期同处一行在抄送单位下一行排列，中间用直线隔开。