酒店会议接待协议(酒店会议协议合同范本)
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2023-02-15 12:15:00
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1.我需要一份酒店的会议协议

1、市场定位。

定位是决定方向的问题,如果一家酒店定位有误,那么销售再努力也是收效甚微,在竞争激烈的环境下更是如此。酒店要根据自己的地理位置,装潢风格,设施设备等硬件来明确自己的定位,选择正确的目标市场。

也就是要知晓自己的优势是什么,同时站在消费者的立场来审视酒店,在消费者心目中的地位?哪个消费群会喜欢?回答了这些问题,才能利用酒店现有资源获取相对份额的目标客源。 2、客源结构。

任何酒店仅专注于一个目标市场是不现实的,获取更多的细分市场是必须的。分析以往的数据和竞争对手可以得知,我们的生意来自于哪里?各自的比例是如何?如果是开业一年以上的酒店,就很容易通过往年的资料来确定各个细分市场的份额,如:全年各个细分市场的房间数贡献是多少?从大方向分:有散客和团队两大块,从散客中细分有商务散客和旅游散客,从团队中细分有会议和旅游团队。

如果进一步细分,可以通过渠道来区分,如:散客有:上门客,公司协议客,网络订房中心客,旅行社散客等等;会议有:政府会议,奖励旅游会议,公司会议等等,也可以从订房量来得出客源来自于哪个行业。只有通过对这些数据的分析,才能知道哪一块市场是最主要的市场?哪一块市场还有潜力可以挖掘?重要顾客有多少家?只有通过对客源结构的分析,才能制定出针对各个细分市场的营销策略和行动计划。

例如:我们针对某个细分市场“公司协议客”来制定全年客房出售房间数量的目标是20000间,平均房价是480元,全年客房营收是9600000元。要完成这样的目标,就需要:1)对市场环境做一个的分析。

2)主要竞争对手有哪些?3)酒店的价格策略是什么?4)选择这样的细分市场的目的是什么?5)采取什么样的营销策略和行动?计划要细化到具体行动的执行人和执行时间。通过这样的分析,就容易了解特定细分市场的营销努力是否够?是否还有增长潜力?从而通过合适的销售策略和行动步骤来达到目标。

3、价格体系 酒店的价格体系是不是合理?根据各类房间类型可以有门市房价,上门散客,公司协议价,网络订房价,旅行社团队价,会议价等等,价格要根据淡、平、旺季来制定,可以根据产品的特色和一些资源,制定适合特定细分市场的包价。制定价格还必须参考竞争对手的价格,通过价格的调整来配合各个细分市场房间数量的增减,从而创造更多的客房营业收入。

4、推广计划 目标客源是通过哪些途径来选择酒店的?什么样的媒体可以吸引酒店目标客源群的眼球?使酒店在目标客源群中树立独特的地位,要制定全年的广告预算,计划,媒体选择,投放时间以及配合销售的小礼品制作,销售资料的设计印刷等都要有一个统筹的安排。 5、销售队伍的管理 首先要审视销售部的销售计划,销售报告,每天拜访的顾客量,打多少电话?邮寄多少资料?接待多少顾客来访?等都要通过量化来做到。

对合同范本的规范,挂账申请的规范,应收账款的比例是否合理?顾客意见是否有收集?是否能及时并有效得到处理?这些都是帮助酒店增加营收的管理手段。其次,每天要对酒店营业目标的进展和达成情况进行评估,预报接下来日子的销售目标,住房率情况等,帮助销售人员保持工作的激情。

最后,设计合理的销售奖励体系也是销售业绩提升的一个重要方面。

2.

订餐合同文本 甲方:*** 乙方:***餐饮供应商 就乙方承包甲方人员的餐饮事宜,经双方友好协商,达成如下协议: 一、甲方有权签单人员名单如下(其余人员无权签单): 二、订餐要求 订餐时间:**年**月**日早(中、晚)餐 订餐地点:*** 三、订餐内容(如本条未填写,则以双方共同签署的乙方价目表为准): 品名 规格 单价 数量 金额 备注 1、冷荤 2、烧烤 3、汤类 4、酒水 5、冰激凌 6、点心 7、其它 四、双方责任与义务 (一)、甲方责任与义务: 甲方月结一次,并于次月开绐三日内一次性支付经结算应付之餐饮款项。

付清款项后三日内,乙方应向甲方提供正式发票。 (二)、乙方责任与义务: 1、乙方须具备餐饮业经营资质,并提供《营业执照》、《卫生许可证》等相关证照复印件。

2、乙方须确保食品安全和质量,若由此引发一切事故或投诉,乙方需承担全部责任。 3、乙方现场操作人员必须身体健康、统一着装,且应持有《健康证》等相关上岗资质。

4、乙方须严格履行协议规定的时间、地点、订餐内容。 5、乙方须保质保量提供协议约定的所有品种,并负责食品的保鲜运输、现场的制作和摆放、食品的盛取和递送、撤场后的卫生清理。

五、违约责任 1、若甲方不按期支付所欠餐饮费用,按每日万分之三承担滞纳金,超过十日,乙方除有权继续追索欠款及滞纳金外,还有权停止向甲方提供餐饮服务。 2、若乙方不能提供发票,甲方有权从下月应付费用中扣除本月未能提供发票部分的金额; 3、乙方因履约不当给甲方造成损失,则按甲方的实际损失向甲方支付赔偿金。

六、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日生效。 甲方: 乙方: 甲方代表: 乙方代表: 甲方盖章: 乙方盖章: 签订时间:**年**月**日 。

3.酒店与会议公司的合作形式

1.酒店与会议公司合作,与旅行社合作相似,区别仅在于:会议团队一般可现结算〈客人离店时〉。是否回扣返点及比例,双方商定。通常会议团因现结故报价较低,同时给客人结算为另一价格,只要不引起客人不满,如何返佣金均可商量,但注意明确:差价的税金何方承担。

2.必须签订接待合同,才有法律手续上的保障,,作为发生纠纷时判断双方行为依据。

具体内容太多,简述要点如下:

订房数,日期,房餐价,结算时间与方式,定金,减少预订房、餐的处理,会议室使用及价格,宣传标语,用车,旅游安排等。

如问者还须详尽,可另发消息至百度"消息"给笔者,再予咨询。

4.谁能提供我一份会议合同样本

承办商务会议合同 甲方:____________________________________ 乙方:____________________________________ 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。

会议时间______年____月____日至_______年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务 1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。

各项服务分别如下: 礼仪及接待:乙方提供_________名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。

礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日 ____时,下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。 会议交通: 1.站场接送 根据甲方实际要求,乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆 _________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。

双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。

所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。 送站场费用同上述约定。

双方应在______月______日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认; 2.会务交通: 乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士,8座面包车______辆,4座轿车______辆至____________酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为: ___________________)。

甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。

费用合计为______元。 会场布置: 乙方应在_________月_________日前预订_______________会场,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置: 1.主席台:要求 席位,有线/无线麦克风_______个。

配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_______元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2.会场布置:乙方必须于______月_____日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条,内容为___________________________。

3.氛围支持:乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂,条幅内容为(____________),拱形气模____个,会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为:____________元。

4.同声翻译系统:乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统,提供__________声道翻译(语种为_________), ______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______ 月________日前熟悉所需翻译的专业领域。

同声翻译支持费用总计为:______元。 餐饮安排: 双方确认,会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次,西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为______元/人,宴会餐餐标为______元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。

会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_____月_____日______餐至 ______月______日______餐止,其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。 商务考察旅程用餐另计。

宴会餐/商务酒会要求 时间:______月______日______时至______月______日______时 规模:_________________________ ;内容:___________________________; (1)自助餐/围桌宴会:_________ ;(2)演讲系统:__________;(3)娱乐节目:__________;(4)服务/交通:_________;餐饮费用总计为:______元。 会务考察安排 1.会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下: 线路安排:D1__________________;D2__________________;D3__________________; 人数:_________人;。

5.需要一份酒店提供服务的合同,就是酒店提供餐饮和住宿的合同,我们

以下供参考:会议承办代理合同(范文) 甲方:乙方: 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。

一、甲方主办的 _________会议全部交由乙方承办。会议地点是_______________________会议时间____年____月____日至____年____月____日。

主会场是______________________二、乙方提供如下会议服务:1、礼仪及接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秩序维持6、会议秘书服务7、会议代表住宿安排8、会务考察安排及夜间娱乐支持各项服务分叙如下:1、礼仪及接待乙方提供____名礼仪小姐,汽车站、火车站、机场分别安排____名礼仪,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。

礼仪工作时间为____月____日____时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为____月____日____时至____月____日____时,乙方提供一条接待热线电话,热线电话开通 □国内长途 □国际长途,费用按酒店商务电话收费,记入甲方会议支出——除非甲方工作人员许可,乙方人员不得使用热线电话。2、会议名录制作要求为:开本________,____色印刷,内文纸张为________纸,封面为 ________,制作____份,单价为________,交货时间为____月____日前。

会议名录资料要求在____月____日前以________格式上传给________________网站。3、会议发言材料制作:开本________,____色印刷,内文纸张为________纸,封面为 ________,制作____份,单价为________,交货时间为____月____日前。

■会议交通 1、站场接送根据实际需要,乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排 辆 座空调巴士,7座面包车___辆,5座轿车___辆至_________机场(汽车站、火车站)。按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。

双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元、面包车_____元、轿车_____元结算。

所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。

双方应在___月___日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。

或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有,具体时间是___月___日___时,乘用车标准为___座______车。

2、会务交通乙方必须于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士,7座面包车___辆,5座轿车___辆至_________酒店,用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。

用车行程为(往返/单程,选择)。于___月___日___时至___月___日___时安排___辆___座空调巴士,7座面包车___辆,5座轿车___辆至_________酒店,用于接送会务人员至 晚会/宴会现场(地点为:_____________________________________)。

用车行程为(往返/单程,选择)。乙方于___月___日___时至 ___月___日___时提供______吨货车______辆,负责运输会议材料,行程为______至______。

包括装卸,费用合计为______元。 ■会场布置 乙方应在__月__日前预订______________________会场,并于__月__日__点前按甲方要求完成布置:1、主席台 要求鲜花____盆,____色地毯,绒布主持台,主席台设____席位,背景为____________材料,投影帘要求( ____*____),投影仪要求____流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风____个。

主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐一名。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为____元/天,茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

2、会场布置 乙方必须于__月__日__点前完成会场布置——U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于____个,其中前排布置需要__________,各排间距不得小于____厘米;在会场安排固定摄影点____个,需要提供饮水机____台,提供小型会晤室____个,会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条,内容为____________________________________。

会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认:展示台为全新制作/租赁,规格____*____*____,单价为____元/个。

饮水机由乙方免费提供,饮用水由甲方提。

6.酒店承包合同

你这属于联营合同。

联营有三种模式。从你提供的资料上看,还不够齐全,难以帮你成文。

现提供三种模式的版本,建议你试着把你们的相关内容填入一下,先后再发到网上让网友们帮你修改。 法人型联营协议书 订立协议单位: 甲方(单位名称): 经济性质:________所有制。

乙方(单位名称): 经济性质:________所有制。 双方本着互利互惠、共同发展的原则,经充分协商,决定联合出资建立___ __公司,特订立本协议。

1.联营宗旨、联营项目与经营范围___________。 2.联营企业名称:__市(县)__公司(企业) 地址:__隶属:__经济性质:__(所有制)联营。

核算方式:独立核算。 3.联合出资方式、数额和投资期限: 公司投资总额为人民币_______元。

甲方投资____元,占投资总额____%。 甲方以下列作为投资: 现金:____元; 厂房:____元;折旧率为每年____%; 机械设备:____元。

折旧率为每年____%; 土地征用补偿费:____元; 专利权:____元; 商标权:____元; 技术成果:____元; 乙方投资:(略……) 投资缴付日期: 4.联营成员的权利和义务: 5.利润分配和风险承担: 公司所得利润-依法纳税-(储备基金+生产发展基金+职工福利奖励基金) =红利(按股份分配)。 甲方:____%;乙方____%。

联营成员对公司债务的承担以出资额为限。 6.联营企业的组织机构: 公司实行董事会领导下的经理负责制。

董事会决定公司重大事宜,有权确定董事报酬,有权撤换董事。 董事会由____名董事组成,其中,甲方____名,乙方____名,董 事长、副董事长由董事会会议选举产生。

董事会成员任期____年。董事会成员如有临时变更,可由该董事的原单位 另派适当人选接替,但应经董事会认可。

董事长、副董事长、董事可以兼任公司的经理、副经理或其他职务。 公司设经理一各、副经理____名,由董事会聘请。

任期____年。 公司的经营管理机构由董事会决定。

7.违约责任: (1)联营成员任何一方未按本协议第三条依期如数缴纳出资额时,每逾期_ ___(时间),违约方应向公司缴付出资额的____%作为违约金。 (2)由于联营成员任何一方违约,造成本协议不能履行或不能完全履行时, 除应按出资额____%支付违约金外,守约方有权要求终止协议,并要求违约方 赔偿全部经济损失。

如双方同意继续履行协议,违约方应赔偿其违约行为给公司造 成的损失。 (3)对不可抗力情况的处理。

(4)履行协议中如发生纠纷,由各方派代表协商解决。 8.本协议生效之日,即公司董事会成立之时。

公司董事会负责办理注册登记, 开设银行帐户和其他筹建事宜。 9.本协议正本一式____份。

双方各执一份,公司存一份,协议副本一式 ___份,送____、____、____、……各存一份。 甲方: (盖公章) 法定代表人: (盖章) 银行帐户: 地址: 乙方: (盖公章) 法定代表人: (盖章) 银行帐户: 地址: 鉴证或公证机关: (盖章) 年 月 日 合伙型联营合同书 订立协议单位:______________ 甲方(单位名称): 经济性质: 乙方(单位名称): 经济性质: (注:若有两个以上联营单位,依次称,丙、丁……方)。

双方本着互利互惠、共同发展的原则,经充分协商,一致决定联合出资共同经 营________公司(企业)(以下简称公司),特订立本协议。 1.联营宗旨: 2.联营企业名称:____市(县)____公司地址:____隶属:_ ___经济性质____(所有制)联营。

核算方式:共同经营、统一核算、共负 盈亏。 3.联营项目: 4.经营范围与经营方式: 5.联合出资方式、数额和投资期限: 公司投资总额为人民币______元。

甲方投资____元,占投资总额____%? 甲方以下列作为投资: 现金:____元:; 厂房:____元,折旧率为每年____%; 机械设备:____元,折旧率为每年____%; 专用工具:____元,折旧率为每年____%; 土地征用补偿费________元; 专利权:________元; 商标权:_________元; 技术成果:________元。 乙方投资:(略……) 投资缴付日期: 6.公司资金增减由董事会决定,并报请联营成员协商,根据资金增减合理调 整本协议有关分配比例的规定。

7.公司财产为全体联营成员所共有,任何一方不经全体联营成员一致通过, 不得处分公司的全部或任何部分财产、资产、权益和债务。 8.联营成员出资额及其因参加本联营获得之权益不得转让。

9.联营成员的权利和义务: 甲方:__________。 乙方:__________。

10.利润分配与风险承担: 公司实行(所得)税前分利的原则,即,依法缴纳产品税、营业税后,由投资 各方将分得利润并入投资方企业利润,一并缴纳所得税。 公司所得,在提取储备基金,企业发展基金及职工福利奖励基金后,按下述比 例分配: 甲方:__________%; 乙方:__________%; 双方按上述比例承担公司亏损或风险。

前款所列储备基金、企业发展基金及职工福利奖励基金所提取比例由董事会制 定,但不得超过毛利的____%。 11.联营企业的组织机构: 公司实行董事会领导下的经现负责制,董事会为公司最高决策机构,定期举行 董事会会议,决定公司的一切重大事宜。

董事会由____名董事组成,其。


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