1.商务邮件的格式怎么写

商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。

下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。 撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。

三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。 一、收件人 1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。

2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。 二、抄送 1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。

2.一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。

三、主题 电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。

让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。 四、内容 在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。

一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。

1、称呼 1）如果有收件人的姓名的话，可以让对方感觉更加友好。 2）若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士 3）如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、*总、*董、*经理 2、正文 正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。

在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。 1）在撰写英文信函时，只对一两个词进行大写以示强调，全篇都用大写是不礼貌的。

在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。 2）不要在信件中发泄不满，应面对面的解决。

3）回复信件时，有必要加上部分的原文，以方便对方了解回信内容。 4）若摘录的原文很长，应先把回复内容放到前面，原文内容在后， 5）在收件人明白其意时，才可使用俚语或缩写。

6）如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途； 3、结束 1）如果可提供好的选择，应在结尾处提出。 如： 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我. 2）最好的结尾要着眼未来： 如：希望我们能够达成合作 3）结尾应显示诚恳： 如：感谢您抽空洽谈 4、落款/签名 目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。

对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。

2.急求一份中文的商务邮件范文

这是我写的一份邮件，马马虎虎，希望能帮助你。

尊敬的**先生/女士：

您好！

在B2B网站上看到贵公司的信息和采购需求，想咨询一下你是否有意向和我公司合作。

请允许我自我介绍一下，南京兴吴电气有限责任公司，是海信商用收款机江苏总代理，主营海信商业pos机，餐饮一体机，手持pos机。相关配件的合作伙伴都是国内外知名厂商：梅特勒_托利多条码电子秤、NCR、PSC、Zebra、Symbol、Argox、Metrelogic系列条码设备。

****

冒昧通信，以期待与您建立业务关系，希望能够有助于您的收款要求！

感谢您的关注，祝 生意兴隆！

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3.商业信函范文

范文： xx市兴达贸易有限公司： 贵公司20xx年x月x日函收悉。

函中所诉20xx年x月x日 《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。 经有关邵门查实：我厂生产的xxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。

函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。 衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给无条件赔偿。

对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。

候复： xx市光明家具有限公司： 20xx年x月x日： 扩展资料：商业信函注意事项： （一）语气口语性。 每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。

人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然人性化。

无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。 （二）内容直接性。

企业每天都要阅读大量信函文件。务信函不需要用华丽的词句。

所以，务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。

当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。 （三）态度真诚性。

务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。

（四）主旨单一性。 务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。

（五）格式规范性。 务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。

外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。 （六）地位平等性。

商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。务信函的写作应相互尊重，以礼相待。

（七）要求时限性。 商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方 意愿的明确表达。

因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。

务信函一般由三部分组成：信头、文信尾。

4.外贸函电范例一般商业书信是什么

外贸函电范例一般商业书信——收讫 您昨日来信已收悉， 谨于此按您所约定的条件。

接受此项任务。 I acknowledge receipt of your letter of yesterday, and gratefully accept the appointment on the terms you mention。

6月1日贵函敬悉。 We are pleased to acknowledge receipt of your favour of the 1st June。

本月5日来函敬悉。 We acknowledge receipt of your letter of the 5th inst。

本商品将于12月最后一 班轮 船付运， 货到时请惠于告知。 Kindly acknowledge receipt, and have the goods sent by the last steamer in December。

我们如期收到您5月15日的信， 信中所谈事宜尽悉。 谢谢。

We duly received your favour of the 15th May, contents of which we note with thanks。 6月6日来函收悉， 我们无法交运该货， 甚感遗撼。

We are in possession o fyour favour of the 6th June, and regret having to inform you that it is impossible for us to deliver the goods。 7月15日寄来的货物 发票 收悉。

We are in possession of your invoice of the 15th July。 7月7日的贵函收悉， 感谢您订购下列货物： 。

Your favour of the 7th July is at hand, and thank you for your order for: 。 。

7月10日来函敬悉。

Your favour of the 10th July came duly to hand。 您昨天的信和所附来的100美元的 支票 均已收悉。

Your favour of yesterday covering a chequie of $100 is duly to hand。 昨天贵函已收悉。

Your favour of yesterday is duly received。 我们已收到您昨日写的信。

We have received your letter of yesterday。 我们如期收到您昨日发来的信。

We duly received your letter of yesterday。 我们于5月1日收到您4月3日的信。

We received on the 1st May your valued favour dated 3th April。 我们如期收到您5月27日函和附来的150美元的 汇票 。

We duly received your favour of the 27th May, with a draft for $150。 2月6日来函收悉。

We have received your letter dated 6th February。 您6月5日的来函收悉， 多谢。

We have to own with thanks the receipt of your favour of 6th June。 您昨日来信已收悉， 谨于此按您所约定的条件。

接受此项任务。 I acknowledge receipt of your letter of yesterday, and gratefully accept the appointment on the terms you mention。

6月1日贵函敬悉。 We are pleased to acknowledge receipt of your favour of the 1st June。

本月5日来函敬悉。 We acknowledge receipt of your letter of the 5th inst。

本商品将于12月最后一 班轮 船付运， 货到时请惠于告知。 Kindly acknowledge receipt, and have the goods sent by the last steamer in December。

我们如期收到您5月15日的信， 信中所谈事宜尽悉。 谢谢。

We duly received your favour of the 15th May, contents of which we note with thanks。 6月6日来函收悉， 我们无法交运该货， 甚感遗撼。

We are in possession o fyour favour of the 6th June, and regret having to inform you that it is impossible for us to deliver the goods。 7月15日寄来的货物 发票 收悉。

We are in possession of your invoice of the 15th July。 7月7日的贵函收悉， 感谢您订购下列货物： 。

Your favour of the 7th July is at hand, and thank you for your order for: 。 。

7月10日来函敬悉。

Your favour of the 10th July came duly to hand。 您昨天的信和所附来的100美元的 支票 均已收悉。

Your favour of yesterday covering a chequie of $100 is duly to hand。 昨天贵函已收悉。

Your favour of yesterday is duly received。 我们已收到您昨日写的信。

We have received your letter of yesterday。 我们如期收到您昨日发来的信。

We duly received your letter of yesterday。 我们于5月1日收到您4月3日的信。

We received on the 1st May your valued favour dated 3th April。 我们如期收到您5月27日函和附来的150美元的 汇票 。

We duly received your favour of the 27th May, with a draft for $150。 2月6日来函收悉。

We have received your letter dated 6th February。 您6月5日的来函收悉， 多谢。

We have to own with thanks the receipt of your favour of 6th June。 外贸函电 范例一般商业书信—— 通知 通知 本厂已迁移到上述地址， 特此通知。

I inform you that I have now removed my factory to the above address。 我方已在本市开设贸易与总代理店， 特此通知。

同时， 恳请订购。 Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order。

本公司于5月1日将改为股份有限公司， 特此奉告。 We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited company on the 1st May。

本公司股东年会， 将于3月1日在银行家俱乐部召开， 特此函告。 Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers' Club on Mar。

1。 今天我们已付给R。

S。先生120美元， 特此告知。

By this we inform you that we have today paid Mr。 R。

S。 $120。

通过这些渠道， 他们会发来甚多订单。

5.电子邮件正确格式是什么

如何判断电子邮件的地址格式是否正确 我在网站上设置了邮件列表功能，实现用户自动订阅和发送，但很多用户输入和提交的邮件地址格式都是无效的，无法处理。

请问如何解决这一问题 我们可用下列办法来解决这一问题——但只是能够判断每个电子邮件地址的格式是否有效，并不能保证该地址确实存在。 办法为用下面这个函数进行判断。

它会检查邮件地址是否含有"@"，以及"。"是否在"@"后面： function isEmail(pInString) lAt = False lDot = false for x = 2 to len(pInstring)-1 if mid(pInString,x,1) = "@" then lAt = True if mid(pInString,x,1) = "。

" and lAt = True then lDot = True next if lAt = True and lDot = True then isEmail = True else isEmail = False end if end function 请注意用英文输入法填写收件人地址。

6.商业信函范文

范文：

xx市兴达贸易有限公司：

贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日 《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。

经有关邵门查实：我厂生产的xxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。

衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给无条件赔偿。

对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。

候复：

xx市光明家具有限公司：

20xx年x月x日：

扩展资料：

商业信函注意事项：

（一）语气口语性。

每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然人性化。

无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。

（二）内容直接性。

企业每天都要阅读大量信函文件。务信函不需要用华丽的词句。所以，务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。

当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。

（三）态度真诚性。

务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。

（四）主旨单一性。

务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。

（五）格式规范性。

务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。

（六）地位平等性。

商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。务信函的写作应相互尊重，以礼相待。

（七）要求时限性。

商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方 意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。务信函一般由三部分组成：信头、文信尾。