一份完整的投标文件应包括下述部分(列出的是几乎所有可能的项目,根据具体项目的不同会有增删):
(1)投标书
(2)营业执照
(3)投标一览表
(4)投标分项报价表
(5)货物说明一览表
(6)技术规格偏离表
(7)商务条款偏离表
(8)投标保证金
(9)法人代表授权书
(10)资格声明
(ll)银行资信证明
(12)制造商资格声明
(13)贸易公司资格声明
(14)制造商出具的授权函
(15)证书
(16)售后服务说明
(17)备品备件清单
(18)随机备件、易损件、专用工具清单
(19)选购件清单
(20)培训计划
(21)制造/销售记录
(22)各种注册证、许可证、认证
(23)产品样本资料
招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。
包含下列主要九项内容: 招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;投标书格式;投标保证文件;合同条件(合同的一般条款及特殊条款);技术标准、规范;投标企业资格文件;合同格式。一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。
投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。
评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。 扩展资料:投标书分类: 1、按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书和投标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。 一般是以建设采购方所在地的语言为准。
如国外的企业进行国际招标,一般是以英语(或当地语言)为准。 如果是中国单位进行国际招标,招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
2、按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。 根据具体标的物的不同还可以进一步细分。
如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。
货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
一、项目概况 (一)项目编号:xxxxxxxxx (二)项目名称:xxxxxxxxx (三)采购内容:xxxxxxxxx 二、合格的投标人 (一)具有相应经营范围的独立法人或其他组织; (二)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备的条件; (三)须按照《XX市政府采购供应商登记及诚信管理(暂行)办法》完成登记,未完成登记的供应商,必须按规定完成登记手续; (四)投标人若为福利企业,根据XX市财政局《关于落实政府采购优先购买福利企业产品和服务的通知》(沪财库〔2009〕19号)及闵财库〔2009〕15号的规定,在同等条件下优先采购福利企业的产品和服务。
福利企业是指经县级以上人民政府民政部门认定,并获得福利企业证书的企业; (五)具备XX市市政设施养护维修市场准入条件(城市道路和公路养护维修类)A类; (六)投标单位在近三年内无行贿犯罪记录; 三、获取招标文件方法: (一)需提交的资料: 1、营业执照副本(独立法人单位提供); 2、组织机构代码证(其他组织提供); 3、税务登记证副本; 4、法定代表人授权书(独立法人单位提供); 5、其他组织负责人授权书(其他组织提供); 6、被授权代表身份证。 (二)招标文件发售时间、地点 1、报名时间:20XX年X月X日至X月X日,每天上午X-X时、下午X-X时(北京时间,节假日除外,下同)接受报名,招标文件售价每本人民币X元整,售后不退。
2、招标文件发售地点:XX市xxxxxxxxxxx。 四、投标截止时间和地点 1、投标截止时间:20XX年X月X日至X月X日(北京时间)。
2、投标地点:xxxxxxxxx 五、开标时间和地点 1、开标时间:xxxxxxxxx 2、开标地点:xxxxxxxxx 六、联系方式 采购人:xxxxxxxxx 地址:xxxxxxxxx 联系人:xx 招标代理机构:xxxxxxxxx 如果潜在投标人认为本采购项目投标资格或者采购内容中存在倾向性或排斥性的内容,可以在购买招标文件截止时间或者投标截止时间之前以书面形式向XX社发项目管理服务有限公司提出,并附相关证明资料。 按照《闵行区行贿犯罪档案查询管理办法(试行)》(闵府办发[2011]32号)要求,投标人必须提交“投标单位”、“法人代表”及“项目负责人(注册建造师、项目经理)”近三年来有无行贿犯罪记录,并出具相关证明。
投标单位(报价单位)可持单位申请书、单位介绍信和有效身份证明(复印件1份)向本单位注册地检察院提出行贿犯罪档案查询申请,或者向闵行区检察院(职务犯罪预防科)提出行贿犯罪档案查询申请。 xxxxxxxxx管理服务有限公司 二〇XX年X月XX日 扩展资料:招标公告是指招标单位或招标人在进行科学研究、技术攻关、工程建设、合作经营或大宗商品交易时,公布标准和条件,提出价格和要求等项目内容,以期从中选择承包单位或承包人的一种文书。
在市场经济条件下,招标有利于促进竞争,加强横向经济联系,提高经济效益。对于招标者来说,通过招标公告择善而从,可以节约成本或投资,降低造价,缩短工期或交货期,确保工程或商品项目质量,促进经济效益的提高。
写标书要有投标报价及产品清单、资质证明、项目团队介绍、公司售后服务体系及培训体系简介。
1、投标报价及产品清单。
一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。
报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。
2、资质证明。
仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待。
对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司的资质,要特别注意法律一致性的要求。
3、项目团队介绍。
项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。
4、公司售后服务体系及培训体系简介。
一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条。
因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国内标准。
扩展资料:
编制投标书的原则
1、全面反映使用单位的需求的原则:
我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。
2、科学合理的原则
技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱。
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原发布者:飞翔图文
说明本投标文件为范本,投标单位投标时应根据自己的实际情况及招标文件、投标申请人资格预审须知等文件编制投标文件,投标文件由投标函部分、商务部分和技术部分三部分组成。工程施工招标投标文件项目编号:项目名称:投标文件内容:投标文件投标函部分投标人:(盖章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日
投标文件一、法定代表人身份证明书…………………………………………1二、投标文件签署授权委托书……………………………………2三、投标函…………………………………………………………….3四、投标函附录………………………………………………………4五、投标担保银行保函格式……………………………………….5六、投标担保书……………………………………………………6七、投标文件要求投标人提交的其他投标资料……………………7投标文件一、
法定代表人身份证明书单位名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(投标人单位名称)的法定代表人。特此证明。投标人:(盖章)日期:年月日房屋建筑和市政基础设施工程施工投标文件范本二、投标文件签署授权委托书本委托书声明:我(姓名)系(授权人名称)的法定代表人,现授权委托(本单位名称)的(姓名)为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容
说明本投标文件为范本,投标单位投标时应根据自己的实际情况及招标文件,投标申请人资格预审须知等文件编制投标文件,投标文件由投标函部分,商务部分和技术部分三部分组成.工程施工招标投标文件项目编号:项目名称:投标文件内容: 投标文件投标函部分投标人: (盖章)法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)日期: 目录法定代表人身份证明书投标文件签署授权委托书投标函投标函附录投标担银行保函格式投标担保书投标文件要求投标人提交的其他投标资料单位名称:单位性质:成立时间:经营期限:姓名: 性别: 年龄: 职务:系( 投标人单位名称) 的法定代表人.特此证明.房屋建筑和市政基础设施工程施工投标文件范本二、投标文件签署授权委托书本委托书声明:我(姓名)系(授权人名称)的法定代表人、现授权委托(本单位名称)的(姓名) 为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人、我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容.代理人无转委托权、特此委托.代理人:(签字) 性别: 年龄:身份证号码: 职务:法定代表人: (签字或盖章)委托授权日期:致:(招标人名称)1,根据你方招标项目编号为的工程招标文件,遵照等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知,合同条款,图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以(币种、金额、单位) (小写) 的投标报价并按上述图纸、合同条款,工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工,竣工,并承担任何质量缺陷保修责任.2,我方已详细审核全部招标文件,包括修改文件(如有时)及有关附件.3,我方承认投标函附录是我方投标函的组成部分.4,一旦我方中标,我方保证按照合同协议中规定的工期日历天内完成并移交全部工程.5,如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价%的银行保函或上述总价%的由具有担保资格和能力的担保机构出具的履行担保书作为履约担保.6,我方同意所提交的投标文件在投标申请人须知第15条规定的投标有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束.7,除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分.8,我方将与本投标函一起,提交(币种、金额、单位) 作为投标担保.法定代表人或代理人: (签字或盖章)开户银行名称:开户银行帐号:日期四、投标函附录序号项目内容合同条款号约定内容备注履约保证金银行保函履约担保书金额合同价款的%施工准备时间签定合同后的天误期违约金额元天误期赔偿费限额提前工期奖施工总工期日历天质量标准工程质量预付款金额预付款保函金额进度款付款时间签发月付款凭证后天竣工结算款付款时间签发竣工结算付款凭证后天保修期依据保修书约定的期限四、投标文件五、投标担保银行保函格式(具体格式由担保银行提供)六、投标担保书致: (投标人名称)根据本担保书, (投标人名称)作为委托人(以下简称投标人)和(投标担保机构)作为担保人(以下简称担保人)共同向(招标人名称) (以下简称招标人)承担支付(币种、金额、单位) (小写) 的责任,投标人和担保人均受本担保书的约束.鉴于投标人于参加招标人的(招标工程项目) 的投标,本担保人愿为投标人提供投标担保.本担保的条件是:如果投标人在投标有效期内收到你方的中标通知书后:不能或拒绝按投标须知的要求签署合同协议书;不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金;在投标有效期内撤回投标文件.只要你方指明产生上述任何一种情况的条件时,则本担保人在接到你方以书面形式的要求后,即向你方支付上述全部款额、无需你方提出充分证明其要求.本担保人不承担下述金额的责任:大于本担保书规定的金额;大于投标人投标价与招标人中标价之间的差额的金额.担保人在此确认,本担保书责任在投标有效期或延长的投标有效期满后28天内有效,若延长投标有效期无需通知本担保人、但任何索款要求应在上述投标有效期内送达本人.担保人: (盖章)法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)邮政编码:七、投标保证金:(建设单位名称)我单位接受贵单位的邀请,参加工程投标,根据招标文件的要求,我单位现递交投标保证金元(大写: 整)本保证义务的条件是:如果投标人在投标书中规定的投标书有效期内撤回标书;如果投标人在投标书有效期内接建设单位所发的中标通知书后;未能或拒绝根据投标须知的规定,按要求签署合同协议书;未能或拒绝按投标须知的规定,提供履约保证金.违反相关招标法规有关废标的规定.招标人有权没收投标人的保证金.当投标人落标时,可退还招标文件及所附图纸等资料,同时招标人向其退还投标押金.(无息)投标单位(公章)投标单位法人代表(签字,盖章)八、招标文件要求投标人提交的其他投标资料(本项无格式,需要时由招标人用文字形式提出)投标文件商务部分格式投标文件内容: 投标文件商务标部分目录(采用综合单价形式的)(本部分以招标文件要求及工程量清软件的表格为准)投标报价说明二、投标报价汇总表三。
投标文件一般包含了三部分,即商务部分、价格部分、技术部分: 1、商务部分包括公司资质,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。
2、技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。 3、价格部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表等。
扩展资料: 投标声明格式内容: 南通市政府采购中心: (投标单位全称)授权(姓名)(职务)为全权代表,参加项目招标的有关活动,并宣布同意如下: (一)我方愿意按照招标文件的全部要求进行投标(投标内容及价格以投标文件为准); (二)我方完全同意放弃对招标文件有误解的辩解权利; (三)我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务; (四)如果我方在投标有效期内撤回投标,投标保证金将被贵方没收; (五)我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要选择最低价的投标; (六)我方的投标书在开标后30天内有效; (七)与本投标有关的一切正式往来通讯请寄: 地址:XXXXXXXXXXX. 邮编:XXXXXX. 电话:XXXXXXXXXXX 传真:XXXXXXX 投标人代表姓名、职务:XXXXX 投标人名称(加盖单位公章) 日期:XXXX年XX月XX日 参考资料:百度百科-投标文件。