凭证性条据范文(凭证的凭证)
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2023-02-14 16:31:24
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1.常见的会计凭证格式有哪些呢

(一) 收款凭证 系专供办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)收入事项使用的记账凭证,其内容、格式如证式6-1,并按白纸红字(线条)印刷,以符传统会计惯例。

在会计实务中,系根据交款人缴纳的现金、银行支票等票据及有关足以说明交款数额、内容、性质或事由的原始凭证编制。 如为人民币,直接填入“记账本位币”栏即可;若为外币,应注明“币种”,并将外币金额填入“原币”栏,再按“记账汇率”折合为人民币,填入“记账本位币”栏。

收款凭证的现金科目本身为借,填于凭证的左上方;对应的贷方科目、金额及摘要,分别填于相应栏的同一行;“记账本位币”栏的合计数,为借方现金科目的金额。 (二)付款凭证 系专供办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)支付事项使用的记账凭证,其内容、格式如证式6—2,并按白纸兰字(线条)印刷,以符传统会计惯例。

在会计实务中, 系根据有关足以说明应预付现(包括支票、本票等票据)原因、性质及金额的原始凭证编制之。 如为人民币,直接填入“记账本位币”栏即可;若为外币,则应注明“币种”,并将外币金额填入“原币”栏,再按“记账汇率”折合为人民币,填入“记账本位币”栏。

付款凭证的现金科目本身为贷,填于凭证的左上方;对应的借方科目、金额及摘要,分别填于相应栏的同一行;“记账本位币”栏的合计数,为贷方现金科目的金额。 (三)转账凭证 系专供办理非现金交易事项账务处理使用的记账凭证,其内容、格式如证式6-3,并按白纸绿字(线条)印刷,以符传统会计惯例。

主要系根据经济个体内部的交易事项,如因生产产品领用原材料,产成品的入库与出库,资产折旧、折耗计提与摊销,应收应付、预收预付账项的整理调整、结算,以及会计错误的更正等具体工作需要而填制。 另外,如年终结算时涉及外汇资产、负债账项的调整,则应将外币的“币种”、金额,在摘要或备注栏内注明;其借、贷科目及金额,分别填入相应各栏的同一行。

(四)旅差费报销单 系专供员工因公出差,报支差旅费使用的原始凭证,并兼代记账凭证,其内容、格式如证式6-4;并按白纸兰字(线条)印刷。 根据出差的实际情况,及有关事宜的原始单证,和规定的补贴标准等,依格式界定的项目,分别计算汇总填列。

如涉及外币支付,应另单填报,并在备注栏注明“币种”,以便识别。 凭证右上角的戳子,系供代记账凭证的借贷分录及编号使用,以简化记账凭证的填制手续。

(五)费用报销单 系供除旅差费以外的其他各种费用报销专用,其内容格式如证式6—5,并按白纸兰字(线条)印刷。根据实际发生费用、耗费支出的原始凭证,依费用性质,分别按其明细目(参见会计科目表或科目内容说明)予以汇总填入借方科目及同行金额栏;其对应贷方科目,填于凭证的左上方,一如“付款凭证”的情况同,合计金额数即为贷方科目的金额。

本凭证既是内部原始凭证,又是记账凭证,兼代付款或转账凭证。 (六)采购通知单 系供办理原材料、商品、物资采购业务,及会计工作使用的一式五联内部凭证,其内容、格式如证式6-6;第一、五联用白纸绿字(线条)、第二联兰字(线条),第三、四联粉红色字(线条)印刷,以资识别。

本凭证由专责原材料采购业务部门经办,根据供应客户的发票等结算单证,与订货合同核对无误后,按格式、项目内容和要求,一次套写产生;其使用方法及在业务和会计工作上的作用。 (七)供应结算单 系专供办理商品、产品、物资销售业务,和会计工作使用的一式六联内部凭证,其内容、格式如证式6—7;第一、二联用白纸浅蓝字(线条),第三、四联红字(线条),第五、六联绿字(线条)印刷,以资识别。

(八)工程结算单 系供建筑安装等基建工程项目办理收、付款结算业务,和相关双方账务处理使用的一式五联单,其内容、格式如证式6-8;第一联用白纸绿字(线条),第二、三联兰字(线条)、第四、五联红字(线条)印刷,以资识别。 本凭证由建设单位工程监理部门,根据承建单位的“工程进度(或竣工)付款(结算)通知单”等有关资料,经审查核实后按格式、项目内容,由地盘监理部门经办,一次套产生(其中:“本期应付”系指施工单位“工程进度付款通知单”列之金额),其使用方法及在业务和会计工作上的作用。

(九)商品房预售结算通知单 系供房地产企业及物业代理公司预售楼花业务,办理签订“认购书”阶段使用的一式五联单,其内容、格式如证式6—9;第一、五联用白纸绿字(线条)、第二——四联白纸红字(线条)印刷,以资识别。 (十)加油站交接班(日销量)记录单 系供经营液体燃料业务企业,对加油站交接班工作记录及日销量统计,供作办理销售业务和财务结算的计算依据的一式二联单;其内容、格式如证式6—10,并用白纸绿字(线条)印刷;“机号”栏可根据其加油机数量及轮班的班数,作适当的调整变动。

本单由加油站业务统计员,根据交接班的原始记录,整理分析填列,套写产生;经班长审核无误,站长签章后,一联存查,凭以登记销货台账;一联交财会部门,凭以办理销售业务的账务处理。

2.记账凭证样本怎么设计

每发生一笔业务,会计都会记账。

而记账凭证的设计与记账方法的采用密切相关,根据《企业会计准则》的要求,应在借贷记账法的基础之上设计记账凭证。下面为大家整理了记账凭证设计的相关知识,希望对大家在日常工作中有所帮助。

方法与步骤:1:记账凭证设计的基本内容包括:记账凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经办人员和主管人员的签章等。 记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。

2:首先,需要确定使用记账凭证的种类。一个单位究竟设计什么样的记账凭证,不能一概而论,只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定。

如果是小型企事业单位,且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序,则可选择通用记账凭证格式; 下图为通用记账凭证的格式。 3:如果是大中型企业,且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序(科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序),则应选择专用记账凭证(收、付、转凭证)和汇总记账凭证两种格式;4:如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序,也应选择专用记账凭证格式。

此外,有些特殊业务还可以以单代证,即以原始凭证代替凭证。显然,只要确定了选用记账凭证的种类,记账凭证的用途也就随之确定下来了。

紧接着就是根据记账凭证的种类和用途,分别绘制凭证的样式,以确定记账凭证的内容、格式及规模大小。5:另外,也可以用网上的一些财务记账软件,如:易记账,通过电脑来制作记账凭证。

下面是电子版的记账凭证。 以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。

3.记账凭证格式

记账凭证格式:

摘要 借方科目 贷方科目 金额

科目 明细科目 贷方科目 明细科目

话费 管理费用 办公费 现金 XXX

记账凭证,又称记账凭单,或分录凭单,是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。记账凭证的主要作用在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿,是会计人员的会计凭证也是,登记账簿的直接依据。


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