1. 认识收据:
如图,正页为收据需填写的页面,分为收据和垫纸页。
2. 填写准备:
翻开2页正页,分为第一联和第二联,将垫纸页放在第二联下,为了不影响未写的正页。如图:
3. 填写日期:按实际日期填写。
4. 填写正文:今收到后面写XXXX公司/xxx个人等打款给自己的个体,交来后面写XXXXX资金,一般作为解释为何给我们打款的用途等,根据实际情况写。
5. 金额填写:按实际发生金额填写,写大写汉字,没有的单位写零。
在¥后面写与上面对应的阿拉伯数字。
记得盖上公章。
6. 落款:在收据经办人写上自己的名字。
7. 最后小心的撕下来检查下,将第二联给予对方,自己留第一联保存就OK了。
开收款收据要注意什么事项:
1. 使用收据的单位,必须按照规定的项目、标准和实际收入填开收据。
2. 填开收据必须复写,金额合计用大写,并加盖单位财务印章和经办人印章。
3. 对填写错误的收据,应当完整保存各联,不得擅自销毁。
4. 禁止涂改、撕毁、转让、转借、代开或者买卖、拆本使用收据。
5. 禁止伪造、私刻收据专用章和监制章。每本收据使用完后,经手人必须在封面填写总金额、起止号码,并加盖其印章,交单位财务审核。
收据单范文参考如下:
今收到
刘xx同学送还的网球拍一副,完好无损。
经手人:张xx
*年*月*日
扩展资料:
收据单书写的基本要求
一个完整的收据,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题:标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收据”或“收据”字样。一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正文:一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款:一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人“字样。
(四)单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。
行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。
(五)单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。
(六)除上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的"白条",是不能作为凭证入账的。
参考资料:搜狗百科-收据
收条主要用来反映或者证明收到某物或某款项的事实。
在写收条时,应该注意:第一、收条要明确事实经过,金额,以及要表达的事项,还要特别写明法律后果是什么,比如“至此,双方债务结清”等内容。第二、收条的用语要清晰明确,应避免使用模糊的用语,如“大概”、“可能”、“差不多”等等,也要明确是哪一方收到,哪一方交来,千万不要混淆。
第三、主体身份要进行确认,如果对方是公司,千万记得查一查填写的公司名称是否准确完整,如果是个人,则要查验身份证原件,判断对方是否成年、姓名是否真实。同时,最好能够在收条上留存主体的基本身份信息,比如个人的身份证号码,并留下住址、联系电话、工作单位等。
第四、收条最好一式两份,双方各执一份。