(一)设备、材料采购招标文件的编制
设备招标文件是一种具有法律效力的文件,它是设备采购者对所需采购设备的全部要求,也是投标和评标的主要依据,内容应当做到完整、准确,所提供条件应当公平、合理,符合有关规定。招标文件主要由下列部分组成:
(1)招标书,包括招标单位名称、建设工程名称及简介、招标设备简要内容(设备主要参数、数量、要求交货期等)、投标截止日期和地点、开标日期和地点;
(2)投标须知,包括对招标文件的说明及对投标者和投标文件的基本要求,评标、定标的基本原则等内容;
(3)招标设备清单和技术要求及图.纸;
(4)主要合同条款应当依据合同法的规定,包括价格及付款方式、交货条件、质量验收标准以及违约罚款等内容,条款要详细、严谨,防止事后发生纠纷;
(5)投标书格式、投标设备数量及价目表格式;
(6)其他需要说明的事项。
(二)设备、材料采购投标文件的编制
根据《建设工程设备招标投标管理试行办法》规定,投标需要有投标文件。投标文件是评标的主要依据之一,应当符合招标文件的要求。基本内容包括:
(1)投标书;
(2)投标设备数量及价目表;
(3)偏差说明书,即对招标文件某些要求有不同意见的说明;
(4)证明投标单位资格的有关文件;'
(5)投标企业法人代表授权书;
(6)投标保证金(根据需要定);
(7)招标文件要求的其他需要说明的事项。
投标文件的编制必须严格对应招标文件的投标要求、技术规格要求、质量要求、服务要求、资格要求等各种要求,力求充分展示自己,适当的时候还需注意标书的后期制作。
投标文件中除包括投标函、报价表、企业情况简介、拟响应的合同条款、各种资格证明文件外,还应包括以下内容:
1、技术规格要求及付款方式、交货时间响应表
2、设计图纸
图纸必须按招标文件的具体技术规格要求,以一定的比例、一定的深度来设计绘制,同时图纸的技术规格要求必须与投标所提供的实物相一致。
3、货物主要用材、部件价格明细表及其证明材料货物用材必须与设计图纸相一致,并将在实物评价时得到验证;同时材料价格、产地必须真实、可靠,应与投标文件中的货物报价相吻合。
4、货物的生产工艺流程及所用材料说明
该部分内容应与前面图纸及用材情况相对应,以便于评委会评价投标人拟采用的生产工艺的先进性和合理性。此外,还可作为采购人在货物生产过程中随机对照检查的依据。
5、企业主要设备明细表(并应注明设备用途)
该部分必须与生产工艺流程中所涉及的设备相配套。这样既可以因此反映出上述工艺流程中所涉及的生产设备是否真实存在,同时也可以为前面所述的工艺流程的可行性提供物质保证。
6、质量保证体系
根据投标人提供的目前所具有的组织管理体系、检测体系(含质量验收标准、制度、质量管理及检测方面的硬件)、管理制度及技术人员资质水平,从侧面可以体现出该投标人的企业内部管理意识和管理水平,以作为该投标人对投标货物质量承诺、保证的辅证。
7、服务承诺(一般不得低于采购人的基本服务要求)及售后服务机构、人员的情况介绍等
8、其他投标人认为需提供的材料。
(一)设备、材料采购招标文件的编制设备招标文件是一种具有法律效力的文件,它是设备采购者对所需采购设备的全部要求,也是投标和评标的主要依据,内容应当做到完整、准确,所提供条件应当公平、合理,符合有关规定。
招标文件主要由下列部分组成:(1)招标书,包括招标单位名称、建设工程名称及简介、招标设备简要内容(设备主要参数、数量、要求交货期等)、投标截止日期和地点、开标日期和地点;(2)投标须知,包括对招标文件的说明及对投标者和投标文件的基本要求,评标、定标的基本原则等内容;(3)招标设备清单和技术要求及图.纸;(4)主要合同条款应当依据合同法的规定,包括价格及付款方式、交货条件、质量验收标准以及违约罚款等内容,条款要详细、严谨,防止事后发生纠纷;(5)投标书格式、投标设备数量及价目表格式;(6)其他需要说明的事项。(二)设备、材料采购投标文件的编制根据《建设工程设备招标投标管理试行办法》规定,投标需要有投标文件。
投标文件是评标的主要依据之一,应当符合招标文件的要求。基本内容包括:(1)投标书;(2)投标设备数量及价目表;(3)偏差说明书,即对招标文件某些要求有不同意见的说明;(4)证明投标单位资格的有关文件;'(5)投标企业法人代表授权书;(6)投标保证金(根据需要定);(7)招标文件要求的其他需要说明的事项。
投标文件的编制必须严格对应招标文件的投标要求、技术规格要求、质量要求、服务要求、资格要求等各种要求,力求充分展示自己,适当的时候还需注意标书的后期制作。 投标文件中除包括投标函、报价表、企业情况简介、拟响应的合同条款、各种资格证明文件外,还应包括以下内容: 1、技术规格要求及付款方式、交货时间响应表 2、设计图纸 图纸必须按招标文件的具体技术规格要求,以一定的比例、一定的深度来设计绘制,同时图纸的技术规格要求必须与投标所提供的实物相一致。
3、货物主要用材、部件价格明细表及其证明材料货物用材必须与设计图纸相一致,并将在实物评价时得到验证;同时材料价格、产地必须真实、可靠,应与投标文件中的货物报价相吻合。 4、货物的生产工艺流程及所用材料说明 该部分内容应与前面图纸及用材情况相对应,以便于评委会评价投标人拟采用的生产工艺的先进性和合理性。
此外,还可作为采购人在货物生产过程中随机对照检查的依据。 5、企业主要设备明细表(并应注明设备用途) 该部分必须与生产工艺流程中所涉及的设备相配套。
这样既可以因此反映出上述工艺流程中所涉及的生产设备是否真实存在,同时也可以为前面所述的工艺流程的可行性提供物质保证。 6、质量保证体系 根据投标人提供的目前所具有的组织管理体系、检测体系(含质量验收标准、制度、质量管理及检测方面的硬件)、管理制度及技术人员资质水平,从侧面可以体现出该投标人的企业内部管理意识和管理水平,以作为该投标人对投标货物质量承诺、保证的辅证。
7、服务承诺(一般不得低于采购人的基本服务要求)及售后服务机构、人员的情况介绍等 8、其他投标人认为需提供的材料。
目名称: 招标编号: 集中采购机构: 地址: 联系电话: 联 系 人: 邮 编: XXX政府采购中心受XXX财政局的委托,对XXX政府采购项目---"XXXX"以询价采购方式组织招标采购,欢迎合格的供应商(卖方)做出对采购人(买方)最为有利的投标报价文件,并将该文件(正本1份,副本2份)密封好于XXXX年XX月XX日 XX点XX分之前递送至XXX政府采购中心。
第一条 采购需求 XX设备 序号 产品名称 技术参数 数量 1、2、3、4、。
第二条 投标文件的构成 (注意:投标文件至少应包括以下几项,以A4纸大小为标准装订成册,否则将有导致投标文件被拒绝的风险) 1、投标函(格式见附件1) 2、投标报价表(格式见附件2) 3、技术条款偏离表(格式见附件3) 4、营业执照副本复印件(已按规定时间通过当年年检,要求清晰反映企业法人年检情况记录和经营范围,同时加盖投标人公章) 5、税务登记证副本复印件(加盖投标人公章) 6、法定代表人资格证明书(格式见附件4) 7、法定代表人授权委托书(格式见附件5 非法定代表人投标时必须有) 8、质量保证及售后服务承诺书(格式见附件6) 9、与本项目有关的其他资料 第三条 供货与验收 卖方根据买卖双方签订的政府采购合同中规定的时间、地点(XXX行政区域内)、品种及数量等,按时送货上门,负责安装到位,调试合格。买方在卖方送货、安装、调试后对货物进行检查验收,验收合格后,买方在《XXX政府采购项目验收报告》上签署验收意见并加盖公章。
第四条 付款条件 在卖方根据买卖双方签订的政府采购合同中的规定将货物交付、经验收合格并将发票(付款单位处应填写XXX政府采购管理办公室)及其复印件和经买方签署有验收意见并加盖公章的《XXX政府采购项目验收报告》提交给XXX政府采购管理办公室审核后十(10)个工作日内,由XXX财政局向卖方支付合同总价款的百分之九十五(95%);余款在三(3)个月后,在卖方将买方签署有验收意见并加盖公章的《政府采购项目使用情况反馈报告》提交给XXX政府采购管理办公室审核后十(10)个工作日内,由XXX财政局支付给卖方。 第五条 询价小组的组成 集中采购机构依法组织询价小组。
询价小组中具有专业经济、技术资格的专家不少于询价小组成员总数的三分之二。询价小组独立行使项目评审权。
询价小组对投标文件的判定,只依据投标文件本身,不依靠开标后的任何外来证明。 第六条 注意事项 1、投标报价有效期:从投标截止之日算起(30)天内投标报价有效,在此期间内投标报价不得更改; 2、如果本项目所采购的产品已停产或已断货,则可报其升级产品或性能、规格相近产品,且必须在技术条款偏离表中详细列示出具体差别; 3、投标人对本项目的任何疑问,请以书面形式在投标报名截止时间或者投标截止时间之前递交至本采购项目的联系人处。
目名称: 招标编号:
集中采购机构:
地址: 联系电话: 联 系 人: 邮 编:
XXX政府采购中心受XXX财政局的委托,对XXX政府采购项目---"XXXX"以询价采购方式组织招标采购,欢迎合格的供应商(卖方)做出对采购人(买方)最为有利的投标报价文件,并将该文件(正本1份,副本2份)密封好于XXXX年XX月XX日 XX点XX分之前递送至XXX政府采购中心。
第一条 采购需求
XX设备
序号 产品名称 技术参数 数量
1、2、3、4、。。。。。。。。。。。。。。。。。
第二条 投标文件的构成
(注意:投标文件至少应包括以下几项,以A4纸大小为标准装订成册,否则将有导致投标文件被拒绝的风险)
1、投标函(格式见附件1)
2、投标报价表(格式见附件2)
3、技术条款偏离表(格式见附件3)
4、营业执照副本复印件(已按规定时间通过当年年检,要求清晰反映企业法人年检情况记录和经营范围,同时加盖投标人公章)
5、税务登记证副本复印件(加盖投标人公章)
6、法定代表人资格证明书(格式见附件4)
7、法定代表人授权委托书(格式见附件5 非法定代表人投标时必须有)
8、质量保证及售后服务承诺书(格式见附件6)
9、与本项目有关的其他资料
第三条 供货与验收
卖方根据买卖双方签订的政府采购合同中规定的时间、地点(XXX行政区域内)、品种及数量等,按时送货上门,负责安装到位,调试合格。买方在卖方送货、安装、调试后对货物进行检查验收,验收合格后,买方在《XXX政府采购项目验收报告》上签署验收意见并加盖公章。
第四条 付款条件
在卖方根据买卖双方签订的政府采购合同中的规定将货物交付、经验收合格并将发票(付款单位处应填写XXX政府采购管理办公室)及其复印件和经买方签署有验收意见并加盖公章的《XXX政府采购项目验收报告》提交给XXX政府采购管理办公室审核后十(10)个工作日内,由XXX财政局向卖方支付合同总价款的百分之九十五(95%);余款在三(3)个月后,在卖方将买方签署有验收意见并加盖公章的《政府采购项目使用情况反馈报告》提交给XXX政府采购管理办公室审核后十(10)个工作日内,由XXX财政局支付给卖方。
第五条 询价小组的组成
集中采购机构依法组织询价小组。询价小组中具有专业经济、技术资格的专家不少于询价小组成员总数的三分之二。询价小组独立行使项目评审权。询价小组对投标文件的判定,只依据投标文件本身,不依靠开标后的任何外来证明。
第六条 注意事项
1、投标报价有效期:从投标截止之日算起(30)天内投标报价有效,在此期间内投标报价不得更改;
2、如果本项目所采购的产品已停产或已断货,则可报其升级产品或性能、规格相近产品,且必须在技术条款偏离表中详细列示出具体差别;
3、投标人对本项目的任何疑问,请以书面形式在投标报名截止时间或者投标截止时间之前递交至本采购项目的联系人处。
(1) 投标函(2) 投标一览表(3) 投标分项报价表(4) 技术规格偏离表(5) 商务条款偏离表(6) 按招标文件要求提供的有关技术文件(7) 资格证明文件(8) 投标保证金(9) 技术服务和售后服务的内容和承诺10.2资格证明文件(资格证明文件包括技术参数中的商务要求,其必须在投标文件中作出响应)(1) 企业法人营业执照及税务登记证(复印件加盖投标单位公章)(2) 法定代表人授权书(非法定代表人参与投标的)(3) 投标单位情况表(4) 经营许可证(5) 资质证书(6) 法定代表人及投标代表身份证明(身份证复印件)(7) 招标文件要求的其他必要资质大致就这些,一般招标文件上都会有投标构成 按照招标文件做就行。
最新采购投标文件范本 投标文件 物资名称: 招标编号: 投标人: 年 月 日 一、目 录 (一) 投标函 (二)法定代表人授权书 (三)投标人资格声明 (四)投标承诺书 (五)售前售后服务承诺 (六)附件 二、投 标 函 致:项目经理部 招标文件,完全同意招标文件中的所有条款,愿意按招标文件要求,决定以¥ 元(大写 )的投标报价提供与招标文件中描述相一致的服务,并许以如下承诺: 三、投标人资格声明 1、名称及其它情况 (2)地址: (3)邮编: 电话: (4)成立或注册日期: 年 月 日 (5)注册资金: 万元 (6)主管部门或主要股东: (7)企业性质: (8)职工人数: (9)2009年底资产负债情况(人民币万元) 四、投标承诺书 致: 很高兴参加贵方组织的 的投标工作,如我方中标,对投标物资质量、数量、交货期和服务作如下承诺: 单位名称(加盖公章): 法定代表人或其委托人签字: 日期: 五、售前售后服务承诺 1、正式使用前,我公司负责对模板操作人员现场培训,以使受培训人员能熟练掌握模板安全操作规程和操作技术。
2、产品到达工地后,设备初安装时,我公司派技术人员到现场提供免费技术指导和安装。 3、质保期内,如产品出现质量问题,我公司派售后服务人员到现场负责免费维修。
质保期后,只收取材料或零部件的成本费。 投标单位: 法定代表人或授权代理人: 年 月 日 (六)附件 1 营业执照复印件 2. 税务登记证复印件 3. 组织机构代码证复印件 4. 国际标准认证证书复印件 5. 模板协会会员复印件 6. 回访书复印件 7. 荣誉证书复印件 8. 产品质量证明书复印件。
注意事项因此,招标文件应包括的其他内容如密封、签署、盖章要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式等内容,我们归纳成“投标人四个最应该知道的问题”。 一要明确招标文件的组成。
即开门见山,告诉所有购买招标文件的投标人本招标文件由哪些内容组成。如投标邀请函、投标人须知、报价要求、合同文本、评标办法、投标文件格式及相关要求等内容。
二要明确投标文件的构成。就是让所有购买招标文件的投标人知道本次投标必须提交哪些内容。
如投标函、法宝代表人授权委托书、投标报价表、服务承诺书及其他说明和资料等内容。 三要明确应当提交的资格、资信证明文件。
资格、资信证明文件是投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。一般包括企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及行政管理部门颁发的经营许可证等内容。
由于投标人在资格预审时已经提交了资格证明文件的副本原件,所以投标时只要求投标人提交复印件并加盖公章即可。 提交加盖公章的资格证明文件复印件主要有以下三个方面的作用: 一是作为评委评标时的依据;二是作为有关方面监督检查时的凭据;三是作为档案资料以备后查 四要明确投标文件的编制要求。
对投标文件的编制应明确以下要求:一是投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改,修改处须有法定代表人或其授权代表印章。
二是投标文件应按照招标文件中规定的统一格式编制和填写,如要求统一用A4纸或其他统一规格的材料制作,并严格按照规定的顺序编制目录装订成册;报价表应按照投标报价要求填写,否则将被视为不完整响应的投标文件。三是一般情况下,投标文件应包括正本、副本各一份,并保证正本与副本的内容严格一致。
如果正本与副本内容不一致的以正本为准;正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印,并注明“正本”字样。四是投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
五是投标文件必须由法定代表人或授权代表签署。