书信格式 开放分类: 格式、书信、注意、要点例文:(“_”表示空格)敬爱的XX(或亲爱的,等):__您好!__(正文)此致__敬礼!———————————————————————(学校)———————————————————————(班级)_______________________(姓名)_______________________(日期又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)__(内容)1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体(整洁干净,大方美观) 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题) 7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式 书信历史悠久,其格式也几经变化。
今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则: (1)给长辈的信。
若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。
假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 (5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。
给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。
致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。 问候语之后,常有几句启始语。
如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。
问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。 3.结尾 正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。
习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。) 结尾的习惯写法有两种: (1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期 在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和。
[思路分析] [解题过程] 书信,是我们日常生活中经常使用的一种应用文.可同学们在写信时,却常常对书信的格式掌握不住.那么,写信时,在格式上我们应当注意些什么呢? 一般的书信由六个部分构成.这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期.下面分别说说它们在格式上的要求. (1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说. (2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格.它可以独立成为一段. (3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分.每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔. (4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等.它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写.另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写. (5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名.在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等. (6)日期 发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行. 信的格式如下例所示. 小英同学 徐州分别已经快有一年了,咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你. 前几天,我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候,她老人家还在念叨你呢!(以下正文内容省略) 我们都希望你能趁假期回徐州一趟. 此致 敬礼 同学 王 萍。
(空1.5”)[Your Name你的名和姓][Address地址][Address][Phone电话][Date today月日年]Re: [To what this letter refers信的主题](间隔两行)[Recipient's Name收信人名和姓][Company Name公司名][Address地址][Address]Attention [Recipient's Name( 在“Attention”后写上收信人名姓)]Dear [Recipient's name(称呼)]:[SUBJECT信文]..Sincerely,[Sign here签上你的名][Your name, title你的名和姓,你的称谓]中文: xxx,你好! 看到你的问题,感觉现代教育在何继承与发展环节上存在问题不少.中文书信基本格式与英文类同,第一行是“称呼”,然后换行,开头空两个汉字的空格,咦便于阅读,也是继承过去表示对收信人的尊重而齐头空格习惯. 正文内容格式与写文章一样,也分段落,段落开头一样空两格.最后部分写祝福的话,比如“此致 敬礼”之类的. 此致 顺祝安好. 你的朋友青蛙。
英语写信格式是怎样的呢?现在网络信息快速发展,给人们的沟通交流带来了很大的方便,写信的方式进行沟通交流是越来越少了.你还记得写信的格式吗?英语写信格式是怎样的你知道吗?下面就为大家介绍下:英语写信格式 English letter writing format 1、信纸的右上角写时间、地点 例如,March 9,2012,Beijing In 1,the top right-hand corner of the page to write the time,sites such as March 92012,Beijing,2、开头:Dear XXX At the beginning of2,:Dear XXX 3、内容:最少三段 Content:3,at least three section 4、落款:Your Sincerely XXX,Your Faithly XXX,诸如此类 4:Your Sincerely XXX,signed,Your Faithly XXX,and so on 首先要看你写信的性质.是官方而正式的书信?还是朋友间的通信?You should first look at the nature of the letter.Is the official and formal letters?Still friends communication?无论是哪一种,基本的英文书信格式应包括四大部分:日期,称呼,正文,和落款(包括敬语) Either way,the basic format of English letters should include four parts:the date,name,text,and signature ( including honorifics ) 1、朋友间的书信格式:October,16,2011(右起顶格);Dear Jimmy(左起顶格); I'm glad to receive your letter。
(正文,开头空四格); Yours Sincerely,Jack(右下,包括敬语和落款) 2、官方、正式的书信 信内应包含收信人地址(西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统)、日期、称呼、正文、落款等.其实官方的书信更多应该参考第3点,越全面越表示你对他们的重视.3、更为严格的商务英语电函,包括有十几种元素.难度很大,但是是英文商务信函的必备 (信头是寄信人地址、公司信息,收信人地址,经由转交,参考号,日期,称呼,主题,正文,敬语,落款,签名,附注,附件等等).英语写信格式上述已经为您介绍了,如果还有不懂的,可以关注其他文章,看看英语书信范文.。
1)信封(envelope)英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址收信人地址和邮票只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角).3)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角).4) 称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr.… ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等).称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行.称呼后面的标点一般只能用逗号.以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如图5)正文 (body),即信件内的主要内容正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行6)信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendlyyours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等7)信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc.表示,如附有证明应写为EncCertificate;(2)再启 (Postscript),以P.S.表示;(3)抄送件(Carbon Copy to),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员这些都是次要的补充部分P.S.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
文书信通常由下列五个部分组成: A 信头(Heading) 信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角.在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去.本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址.日期通常有下列两种定法: (a)月、日、年:如August 15, 200__ (b)日、月、年:如15th august, 200__ 地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后).这同中文书信的地址写法完全相反.地址可以写1~3行,日期写在地址的下方(见信笺格式). B 称呼(Salutation) 称呼指写信人对收信人的称呼,如Dear Xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边.称呼一般用Dear…或My dear…开头,称呼后一般用逗号. C 正文(Body) 这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容.正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚.可以手书,也可以打写. D 结束语(Complimentary Close) 它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语.本课书信中的“Best wishes”(致以最好的祝愿)就是结束语. E 签名(Signature) 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的Charlie.签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名.在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfully yours/Yours respectfully(用于对长辈或上级). ?fr=qrl3。