1.求一份公司全体人员的档案表格格式

全体人员的档案表，可以用excel表格将员工的信息统一整理起来，便于查阅。

涵盖内容包括所在部门，姓名，性别，出生日期，年龄，户籍所在地，居住地，就职时间，婚姻状况，教育程度，联系电话，紧急联系人，紧急联系人电话。可参考以下格式： 拓展资料 档案的防护 基本要求 1.1 档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。

1.2 温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。 1.3 音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。

“档案”一词 1、“档案”一词来源于清初。持此观点者的依据，一是见诸于清初文人杨宾所作的《柳边纪略》一书，其第三卷载：“边外文字，多书于木，往来传递者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存贮多年者曰‘档案’，曰‘档子’，以积累多、贯皮条挂壁若档故也。

然今文字之书于纸者，亦呼之谓‘牌子’、‘档子’矣。”二是见诸于《康熙起居注》一书，其中有“部中无档案”之语。

注：“档案”一词即便来源于清初，也是清代的汉语词汇，并非来源清代的一定就是“满语”。“档”字为汉语固有词汇，《正字通》：俗谓横木框档。

本义：器物上用以分格或撑的横木条。用横木间隔，存放案牍，再将“档”与“案”合做一词为“档案”，才符合汉字词语的发展规律。

怎么可能是满语？ 2、“档案”一词来源于远古，出现在清朝之前。持此观点者主要有： （1）侯传学提出《周礼注疏》中有“副当”之说：“写副当以授六官。”

（王荣声、王玉声认为“副当”之“当”并非“档案”，而是副词，应释为“将”。） （2）王金玉等人提出“宋代‘架阁文字’即为‘档案’”之说，还进一步考证明初即有“档案”的称谓，其证据是明初所撰的《明实录》，其上载有：“（洪武二十五年正月）庚子日，据刑部近来因户部文档不明，着本部办理拿问该属官吏等情具奏，帝降旨：‘匡正迟速，非隐匿粮饷则勿问。

钦此。’”并据此认为“档”作为档案的称谓应追溯到元代。

（3）张中强提出元曲有“档案”之说：“使肖曹律令不曾习，有档案分令史支持。”（和宝荣考证此处之“档案”应当作“当案”，即“当职”。

和宝荣所言可信。） 参考资料来源：百度百科：档案。

2.求员工花名册应该怎么做

很简单啊： 基本栏目： "工号"，"姓名"，"部门"，"性别"，"职务"，"职称"，"教育程度"，"出生日期"，"到职日期"，"离职日期" 附一个EXCEL文件，你可以直接使用： /new/bhr/down/list.xls 回补充说明： 是的，工号当然是公司自已定，也没有一个政府单位或是谁强制你怎么编是吧。

不过，一般每个公司都会依据自已的公司规模再决定用几位数及是否有规律分类。 比如公司只有几十个人，那只要从0001开始顺编就行了。

如果公司人数比较多，那么可以按照部门等规律分类，比如行政部由010001~019999，工模部由020001~019999，运输部由030001~030001。