某公司“某信息管理系统”招标邀请函致::感谢贵公司自春节以来,一直积极地参与本公司某管理信息系统(以下简称“某ERP”)的选型工作,经过对多家供应商的多轮调查分析与对比筛选,我们很高兴地邀请您前来本公司参加该项目的最后招标工作,以便最终择优选定该项目最合适的开发商。
现将有关招投标事宜通知如下:一、招投标程序1。第一步:本公司发招标通知;2。
第二步:贵公司准备投标文件;3。第三步:贵公司递交投标文件;4。
第四步:投标公司投标宣讲;5。第五步:本公司内部议标会议讨论决定;6。
第六步:本公司公布招标结果,商务条件谈判;7。 第七步:与中标公司签订合同。
二、整体时间安排1。本公司招标通知发出时间:2008年5月10日;2。
集中答疑时间:2008年5月13日,请各投标方在本日以前将所有问题罗列出来,通过QQ或MSN等在线工具集中交流。
3。投标公司准备投标文件:2008年5月11—18日;4。
投标文件递交截止日期:于投标方到达长沙后,招标会议开始以前(2008年5月18日8:30以前)截止;5。投标公司宣讲时间:2008年5月18日一天(参见投标宣讲一节);6。
本公司内部议标会议:2008年5月18日晚上。7。
公布招标结果:2008年5月18日晚上,内部议标会议结束后。
1、落实招标条件。
2、编制招标文件。
招标文件的内容:
(1)投标邀请书
(2)投标人须知
(3)合同主要条款
(4)投标文件格式
(5)技术条款
(6)设计图纸
(7)评标标准及方法招标人对已经发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前,以书面形式通知所有投标人。
招标人应当确定投标人编制投标文件所需的合理时间,但是,依法经行招标的项目,自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不少于20天。
3、发布投标邀请书。
招标单位应当向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。投标邀请书也应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等。招标人不得向他人透漏以获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。招标人设有标的,标的必须保密。招标人应该按照投标邀请中规定的时间、地点出售招标文件。自招标文件出售之日起之停止出售之日止。最短不少于5天。收到投标邀请书的施工单位应于7月内以书面形式进行确认,说明是否愿意参加投标。
4、递交投标文件投标单位领取招标文件,图纸和有关技术资料后,应仔细阅读"投标须知",投标须知是投标单位投标时应注意和遵守的事项。按招标文件要求投标单位提交投标保证金。投标保证金一般不得超过投标总价的百分之二,但最高不得超过八十万元人民币投标文件编制完成后仔细整理、核对,并按招标文件的规定进行密封和标志。并提供足够份数的投标文件副本。
5、资格审查。
《工程建设项目施工招标投标办法》规定,资格审查分为资格预审和资格后审。进行资格预审的一般不再进行资格后审,但招标文件另有规定外。审查投标人的内容:
(1)具有独立订立合同的权利
(2)具有履行合同的能力
(3)没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态
(4)在最近3年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题
(5)法律行政法规规定的其他资格条件
6、开标
开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。开标时,由投标人代表检查所有投标文件的密封情况,经确认无误后,有工作人员拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件。开标过程应当记录,并存档备查。《工程建设项目事实招投标办法》规定,招标文件有下列情形之一的,招标人不予受理:
(1)逾期送达的或者未送达指定地点的
(2)未按招标文件要求密封的
7、评标
评标委员会:
由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的评标委员会根据招标单位编制的评标办法进行评标,并编制评标报告。
8、中标
《招投标法》规定,招标人根据评标委员会提升出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。招标人可以授权评标委员会直接确定中标人。《工程建设项目施工招标投标办法》还规定,招标人不得向中标人提出压低报价、增加工作量、缩短工期或其他违背中标人意愿的要求,以此作为发出中标通知书和签订合同的条件。
9、签订合同
《招投标法》规定,招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
业主有没有向你公司发出“投标邀请书”?邀请书上面有没有写参加项目投标的单位资质要求等内容?如果邀请书上有写明投标条件的话,而你公司明知不够条件还是去投标,这样你公司也有不对的地方。
只要业主没有发中标通知给你公司,业主可以废标的。你公司可以向业主要回投标保证金。
由于业主先前没有了解你公司就发出邀请,你公司可以试下通过法律途径向业主索赔(如投标的路费、编制投标文件的费用、人工费),但你公司也要负一半的责任。如果你公司已经拿到中标通知书的话,那业主就要负主要责任。
业主还是可以不与你公司签订合同的,因为你公司不符合条件。但你公司可以索赔。
能赔多少就要看法官了,因为你公司也有一点不对。发出邀请书是要约邀请,递交投标文件是要约,发出中标通知书是承诺。
(1)采购预算与申请:采购人编制采购预算,填写采购申请表并提出采用邀请招 标的理由,经上级主管部门审核后提交财政局采购管理部门。
工程类招标应向建设行政主管 部门提交建设工程项目登记表,提出采用邀请招标的理由,同时附上建设工程项目的立项批 准文件。 (2)采购审批:主管部门根据采购项目及相关规定确定邀请招标,并确定是委托采购 还是自行采购。
(3)选定代理机构:程序与公开招标的相同。 (4)资格预审公告、招标文件的编制与审定:由代理机构和/或采购人编制招标文件与 资格预审公告;由采购人和/或评标专家审定招标文件与资格预审公告。
工程类招标还需报 送工程造价审核所审定控制价。 (5)发布资格预审公告:由代理机构或采购人在指定的媒体发布资格预审公告,资格 预审公告应载明招标人的名称和联系方式(地址、时间、电话、传真),以及招标项目概况 (性质、数量、地点和时间)。
(6)进行资格预审并确定资格预审合格的投标人。 (7)随机选择供应商:招标人从资格预审合格的投标人中通过随机方式选择三家以上 的投标人,并向其发出投标邀请书。
《政府采购法》和《招标投标法》都只要求投标人的最低数量是三家,但在实践中还是 应多选择几家供应商,因为如果只选择三个投标人,一旦有一个投标人不能准时提交投标文 件,那么将无法开标;而在货物、服务的招标采购中,只要有一个投标人被废标,招标即告 失败;在工程招标中,若有效投标不足三个而使得投标缺乏竞争性时,那么评标委员会可以 否决全部投标。 一旦出现上述情形,必将造成人、财、物的浪费。
(8)发售招标文件:从发售招标文件的第一天到开标之日不得少于20日。由于^过了 资格预审的程序,采购人掌握了资格预审合格的投标人的名单,故可以尽早提醒尚未及时购 买招标文件的潜在投标人。
(9)询标答疑与现场勘察:询标答疑与现场勘察程序与公开招标的相同。 在公招标 中,采购人并不一定掌握投标人的详细资料,只能在网上发布相关通知;而在邀请招示中, 招标人有义务将通知发给每一个投标人。
(10)确定评标专家:确定评标专家的程序与公开招标的相同。邀请招标中的投标人较 少,评委人数满足法定要求即可。
(11)开标:开标程序与公开招标的相同。 (12)组建评标委员会、评标:组建评标委员会、评标的程序与公开招标的相同。
若招 标文件仍要求进行资格后审,则应进行资格后审。 (13)评标结果公示、办理中标落标手续:评标结果公示、办理中标落标手续的程序与 公开招标的相同。
由于是邀请招标,故一般不存在从评审合格的投标人中随机抽取中标人定 标的可能性。 公开招标和邀请招标是政府采购(包括货物、服务、工程)的主要方式。
一、投标函
__________________(招标方名称):
我方全面研究了 “ ”项目招标文件(招标编号),决定参加贵单位组织的本项目投标。我方授权 (姓名、职务)代表我方 (投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜。
1、我方经考察现场和研究上述项目的招标文件(含招标文件的澄清、修改、招标答疑纪要)的所有内容后,我方同意响应招标文件,愿意以我方递交的投标文件的内容承担上述项目的任务。
2、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向招标人提供所需服务,总投标价为人民币 万元(大写: )。
3、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后 日内,严格按国家有关规定实施本项目的土地调查、成果复查工作。
4、一旦我方中标,我方保证严格按招标文件中承诺的项目管理班子配备人员实施土地调查、成果复查工作,如确需要变更技术人员,必须征得招标人的同意。
5、我方同意按照招标文件的要求,向贵单位交纳人民币 万元(大写: )的投标保证金。并承诺:下列任何情况发生时,我方将不要求退还投标保证金:
(1)如果我方在投标有效期内撤回投标;
(2)我方提供了虚假响应招标文件的投标文件;
(3)在投标过程中有违规违纪行为;
(4)我方在投标有效期内收到中标通知书后,由于我方原因未能按照招标文件要求提交履约保证金或与招标人签订并履行合同。
5、我方为本项目提交的投标文件正本壹份,副本伍份,用于开标唱标的“开标一览表”一份。
6、我方同意所提交的投标文件在投标有效期内有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。
7、我方完全理解招标人不一定将合同授予最低报价的投标单位的行为。
投标单位名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字):
通讯地址: 联系电话:
邮政编码: 传 真: 日 期:
一般国家政府项目,达到一定金额以上的,不须招标(前提是非垄断行业,如果行业内只有一家投标人能做,那就没必要招标了);如果项目潜在投标人较多,达到三个以上,可以考虑邀请招标(企业用的比较多);如果项目金额不大,或属垄断供应,那就可以申请不以招标方式采购。
各个省市地方,对于不同类型的招标项目会有不同的金额限定,(详细请参照各地方的招投标法规定)中华人民共和国招投标法第十条 招标分为公开招标和邀请招标。公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。第十一条 **发展计划部门确定的国家重点项目和省、自治区、直辖市人民政府确定的地方重点项目不适宜公开招标的,经**发展计划部门或者省、自治区、直辖市人民政府批准,可以进行邀请招标。
第十六条 招标人采用公开招标方式的,应当发布招标公告。依法必须进行招标的项目的招标公告,应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布。
招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。第十七条 招标人采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。
1、发布投标邀请 2、发放招标文件 3、资格预审 4、投标预备会 5、开 标 6、评标(资格后审) 7、中标 8、合同谈判与签订。
公开招标是先发布招标公告,因为不知道谁回来投标,邀请招标是向以选好的3家以上单位直接发投标邀请。后面的程序几乎是一样的。
扩展资料: 适用范围 在下列情形之一的,经批准可以进行邀请招标: 一是涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾,适宜招标但不宜公开招标的; 二是项目技术复杂或有特殊要求,或者受自然地域环境限制,只有少量潜在投标人可供选择的; 三是采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大的。 非依法必须公开招标的项目,由招标人自主决定采用公开招标还是邀请招标。
注意事项 邀请招标应当向3个以上具备招标项目资格能力要求的特定的潜在投标人发出投标邀请书。 参考资料:百度百科-邀请招标。