会议通知函
XXX董事:
根据董事长安排,定于2008年X月X日上(下)午召开公司董事会会议。会议内容:就XX问题进行专题研究;会议时间:暂定两天;会议地点:公司X楼会议室。请届时参加。
特此通知
董事长办公室
2008年X月X日
董事会会议决议写作格式:
一、题眉(XX公司董事会会议决议)
二、序言
三、正文
四、参会董事签名(正文左下方)
五、落款及日期(正文右下方)
六、在落款处加盖公司公章
股份公司董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开10 日前通知全体董事和监事。
代表1/10以上表决权的股东、1/3以上董事或者监事会,可以提议召开董 事会临时会议。董事长应当自接到提议后10日内,召集和主持董事会会议。
董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。
另,沪深上市公司:一是独立董事可以提议召开董事会,但应取得全体独 立董事过半数同意。二是两名或两名以上的独立董事如认为会议资料不充分或 论证不明确,可以向董事会联名提出延期召开董事会或延期审议该事项,董事 会应予以采纳。
1、会议的届次:几届几次会议;
2、召开的时间:应注意董事会通知要提前10天发出,临时董事会提前3天,所以通知的时间与会议召开的时间间隔10天或者3天;
3、地点:详细的会议地;
4、召开方式:现场书面表决还是通讯表决;
5、会议将审议的议案:标题或者议案的摘要;
6、授权委托书:如不能亲自参会可授权委托(适用于现场会);
7、会议联络人:地址、联系方式、邮编、邮箱等等。
落款:董事会、日期
就这样子