订货单的概念与特点 订货单是订购产品和货物的单据。
订货单有多种样式,卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单,由买卖双方填写。 订货单的特点: 其一是协约性,即买卖双方都应信守订货单中的各项条款。
其二是严肃性,订货单具有合同的性质,买卖双方都应严肃对待,不可有欺诈行为。 订货单的结构和写法 订货单种类繁多,结构灵活多样,写法上也没有严格的规定。
订货单的一般结构是:标题+正文+尾部 1.标题 标题写法比较灵活,可以是“货物名称+文种”、“单位名称+文种”,或者只写“文种”。 2 正文 正文包括: (1)买卖双方信息。
如公司名称、联系人、邮政编码、单位地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。 (2)订货信息。
如商号编号、商品名称、商品单价、订货数量等。 (3)配送方式及配送地点信息。
(4)支付方式及银行账户。 (5)买方的意见和要求。
3 尾部 经办人签字或加盖公章及成文日期。 注意事项 1语言准确,表达清楚 2忠实于洽谈内容。
订货单的概念与特点
订货单是订购产品和货物的单据。订货单有多种样式,卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单,由买卖双方填写。
订货单的特点:
其一是协约性,即买卖双方都应信守订货单中的各项条款。
其二是严肃性,订货单具有合同的性质,买卖双方都应严肃对待,不可有欺诈行为。
订货单的结构和写法
订货单种类繁多,结构灵活多样,写法上也没有严格的规定。
订货单的一般结构是:标题+正文+尾部
1.标题
标题写法比较灵活,可以是“货物名称+文种”、“单位名称+文种”,或者只写“文种”。
2 正文
正文包括:
(1)买卖双方信息。如公司名称、联系人、邮政编码、单位地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。
(2)订货信息。如商号编号、商品名称、商品单价、订货数量等。
(3)配送方式及配送地点信息。
(4)支付方式及银行账户。
(5)买方的意见和要求。
3 尾部
经办人签字或加盖公章及成文日期。
注意事项
1语言准确,表达清楚
2忠实于洽谈内容
买家 应该是采购订单格式
按照合同的具体内容写就可以,品名,规格,数量,单价,付款方式,包装,交货期等等。
定单中的条款项目一般有如下方面: (1)包括那些当侵犯了别人的专利时,保护采购方不受诉讼连带责任的条款。 (2)包括有关价格的条款,例如,如果定单中没有指明价格,那么,在我方没有接到通知并对其表示接受的情况下,所购物料的价格不应高于上次支付的价格。 (3)包括明确指出不允许就装箱和运输进行收费的条款。 (4)明确规定货物的接受取决于对其进行的质量检测的结果。 (5)指明拒收货物后,如果购买方再次采购会重新发出定单。 (6)详细描述质量要求以及质量保障控制方法。 (7)如果所发货物在定单指定日期没有到达,允许取消定单。 (8)指明采购方拒绝支付汇票给供应商的几种情况。 (9)有些条款涉及货物数量,即关于实际装运数量多于或少于所定货物时如何处理。在某些行业中,很难控制一次生产产出的数量(例如,印刷业),这时,产量在一定限度内的超量和不足都可以接受。 (10)涉及到对公司有特殊利害关系的事件的条款,例如有关仲裁和制造部件时所需工具的处理等问题的条款。
1.要做份合同,也就是sales /confirm/iation(销售确认书)写清双方公司名,联系方式,货描,金额,包装,付款方式,交货方式,如果产品有保质期,写清保质期和索赔期。双方签字盖章。
2.要注意的是付款方式,如果是小金额的订单,比如低于1万美金,可以直接要求签订合同后三天或者一周内100%T/T即全款电汇付款。
3.包装和产品情况要描述清楚。交货期也尽量写明白,同时给自己留一定余地。
4.交货方式可以选择FOB或者CIF,不过既然从国内付款,可能就不需要按照外贸流程走FOB或者CIF,算是国内贸易吧。交货可以约定地点,同时你要考虑到运费的问题是否要计入合同金额。
订货合同 签订日期:_________年_________月_________日 签约地点:_________ 合同编号:_________ 供方:________
_ 法定代表人或代理人:_________ 地址:_________ 电话:_________ 开户行、帐号:_________ 需方:_________ 法定代表人或代理人:_________ 地址:_________ 电话:_________ 开户行、帐号:_________ 一、本合同是依照《中华人民共和国合同法》订立的,经双方签字盖章后,即发生法律效力,双方必须严格履行。
二、合同条款: 1.签订双方商妥订货产品总值人民币_________元。其产品名称的规格、质量、数量、单价、总值、交货付款等详如附表(略)。
2.产品及原材料检验方法:_________;
3.产品价格规定:_________;
4.产品的包装方法及费用负担:_________;
5.产品交货方法及费用负担:_________;
6.货款及费用等结算方法:_________;
7.补充条款:_________.
三、经济责任: 1.供方如未能履行合同,须负下列责任:
(1)产品花色、品种、规格、质量不符合同规定:需方同意利用的,按质论价,退货贬值总值价款,不能利用的,应负责保修、保退、保换。由于延误交货时间,每天应偿付需方_________的罚款。
(2)产品数量不符合规定:少交需方仍有需要的照数补交;因延期而不要的,可以退货,并承担因此而造成的损失;不能交货的,应偿付需方以不能交货的货款总值_________的罚金。
(3)产品包装不符合同规定:应负责返修或重新包装。并承担支付的费用;需方不要求返修或重新包装,应偿付不符合同规定包装价值_________的罚金。 2.需方未能履行合同时,须负以下责任:
(1)中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格,应偿付变更部分货款或包装价值总值_________罚金。
(2)中途退货,由双方根据实际情况商定,同意退货的偿付退货部分货款总值_________的罚金。
(3)未按规定的时间和要求交原材料或技术、资金、包装物,除交货日期得以顺延外,应偿付顺延交货产品总值每日_________的罚金;不能提供时,视同中途退货处理。
(4)自提产品未按规定日期提货,每延期一天,应偿付供方以延期提货部分货款总额_________罚金。
(5)未按规定日期付款,每延期一天,应偿付以延期付款总额_________的罚金。
(6)实行送货或代运的产品拒绝接货,应承担由此而造成的损失和运输费用及罚金。 3.产品价格:如需要调整,必须经双方协商方能变更。
4.任何一方要求全部或部分解除合同,必须提出充分理由,经双方协商,并报请鉴证机关备案。
5.如因生产原料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化,需要变更产品品种、花色、规格、质量、包装时,应提前_________天与对方协商修订调整,并报鉴证机关备案,任何一方不得擅自变更合同。一方变更合同,对方有权拒绝收购,因此而不能执行合同应偿付对方_________的罚金。 6.确因自然灾害等原因,影响执行合同或延期交货,需提前_________天通知对方,经有关机构证明,可酌情减免罚金。
四、执行合同中,发生争议和纠纷,签约双方协商不成,均可向法院提出诉讼或向仲裁机关申请仲裁(只能两者选一)。
五、本合同及附件一式六份,供需双方各执正本一份,副本四份,双方主管部门和工商行政管理局各一份。 供方单位(盖章):_________ 需方单位(盖章):_________ 法定代表人或代理人(签字):_________ 法定代表人或代理人(签字):_________