一份完整的投标文件应包括下述部分(列出的是几乎所有可能的项目,根据具体项目的不同会有增删):
(1)投标书
(2)营业执照
(3)投标一览表
(4)投标分项报价表
(5)货物说明一览表
(6)技术规格偏离表
(7)商务条款偏离表
(8)投标保证金
(9)法人代表授权书
(10)资格声明
(ll)银行资信证明
(12)制造商资格声明
(13)贸易公司资格声明
(14)制造商出具的授权函
(15)证书
(16)售后服务说明
(17)备品备件清单
(18)随机备件、易损件、专用工具清单
(19)选购件清单
(20)培训计划
(21)制造/销售记录
(22)各种注册证、许可证、认证
(23)产品样本资料
写标书要有投标报价及产品清单、资质证明、项目团队介绍、公司售后服务体系及培训体系简介。
1、投标报价及产品清单。
一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。
报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。
2、资质证明。
仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待。
对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司的资质,要特别注意法律一致性的要求。
3、项目团队介绍。
项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。
4、公司售后服务体系及培训体系简介。
一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条。
因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国内标准。
扩展资料:
编制投标书的原则
1、全面反映使用单位的需求的原则:
我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。
2、科学合理的原则
技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱。
投标书 _________公司: 在切实遵守《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国合同法》及招标文件规定的前提下,我/我们愿意: 1.以____________(人民币、美元)的商用房金获得____________市____________房屋的使用权。
2.我/我们保证在投标书里所作出的各项承诺有效。 如果中标,则本投标书和贵公司签发的《中标证明通知书》即成为我/我们和贵公司之间的有约束性的协议文件。
3.我/我们已按《招标通知书》第 条的规定,随本投标书投交了投标保证金。 该保证金本票(支票)由____________银行开出; 编号为No:____________; 保证金的金额为(大写)____________人民币。
4.我/我们接受____________贵公司所作出的评标决定。 5.如果中标,我/我们同意按《招标通知书》和《租赁房屋使用条件》的规定,到贵公司签订《商业用房租赁合同》,并按期支付定金和租金。
6.我/我们按《招标通知书》第 条的规定投交了各项投标文件,包括: (1) (2) (3) (4) (5) 7.投标者(正楷或大写):____________ 投标者法定通讯地址(正楷或大写):____________ 电话:____________ 电传:____________ 图文传真:____________ 投标者(或法定人代表)签名:_________ 日期:______年_____月_____日 检举 回答人的补充 2009-05-31 08:43 招标书可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款,主要包含九项内容:a.招标邀请函;b.投标人须知;c.招标项目的技术要求及附件;d.投标书格式;e.投标保证文件;f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款);g.技术标准、规范;h.投标企业资格文件;i.合同格式。 招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。
开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,尽量避开国外、国内休假和其它节假日。 投标人须知:由招标机构编制。
着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。
投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
标书技术要求及附件:是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。
下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。 设备的技术要求及附件包括的主要内容有:设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准,还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求,以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。
附件通常包括典型零件加工图纸等。如以机床为例说明技术要求及附件的编写。
检举 回答人的补充 2009-05-31 08:45 A.招标编号:便于项目管理,由招标公司编号。B.设备名称:注意准确,符合国际、行业规范。
C.数量:单位明确、防止误会,数量准确。D.交货日期:要求合理的制造工期,避免因工期不合理,排斥潜在投标者。
E.设备用途及技术要求,主要有四个方面内容:a)基本要求,主要描述设备用途,加工对象,如需附图纸,作为附件附在后面,可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是是重点,是技术部分的核心,要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求;加工节拍,生产单位工作时间、能耗等;还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。
b)技术要求及主要参数。根据加工件需要提出主要参数,数据尽可能多的涵盖相应型号。
c)机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等,便于对机床的稳定性,寿命、精度保持性等比较。
d)电气及控制。这部分常遇到电源问题,我国电源和欧美国家有差距,我国提出合理的电源条件;电气元件、电机的要求。
控制系统:应规定较宽松的范围,软件功能多少应根据需要合理提示,以防在签约时出现价格问题。F附件及备件:附件、备件及质保期内的零配件应包括在总价内。
质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价。G技术文件:写明所需技术文件的种类、份数和文种。
要求提供各种合格证书、各种精度检验证书及性能测试记录。H培训及技术服务:a)安装调试要求b)人员培训要求.I验收方式和标准:采用国际通行的标准或我国承认的标准。
J报价和保价方式:必须要求分项报价,这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种,交货地点是风险转移的时间、地点。
K包装、运输要求,关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。 投标书格式:由招标公司编制,投标书格式是对投标文件的规范要求。
其中包括投标方授权代表签署的投标函,说明投标的具体内容和总报价,并承诺遵守招标程序和各项责任、义务,确认在规定的投标有效期内,投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式。
检举 回答人的补充 2009-05-31 08:49 投标保证文件:是投标有效的必检文件。保证文件一般采用支票、投标保证金和银行保函。
项目金额少可采用支票和。
投标书(建筑工程) 建设单位:________________________________ 1。
根据已收到的招标编号为______的__________工程的招标文件,遵照《工程施工招标投标管理办法》的规定,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后,我方愿以人民币__________ 元的总价,按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。 2。
一旦我方中标,我方保证在______年______月______日开工,______年_____月____日竣工,即____天(日历日)内竣工并移交整个工程。 3。
如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书,做为履约保证金,共同地和分别地承担责任。 4。
我方同意所递交的投标文件在"投标须知"第11条规定的投标有效期有效,在此期间内我方的投标有可能中标,我方将受此约束。 5。
除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。 6。
我方金额为人民币____________元的投标保证金与本投标书同时递交。 投标单位:(盖章) 单位地址: 法定代表人:(签字、盖章) 邮政编码: 电 话: 传 真: 开户银行名称: 银行账号: 开户行地址: 电 话: 日 期:____年____月____日 以上文本来自>之>专栏。
如需更多相关文本,请自己去该专栏查找。 。
投标书的制作 1、问:用户的招标书一般包括哪些内容? 答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的: ◆ 投标须知 ◆ 投标人资格 ◆ 招标文件 ◆ 投标文件 ◆ 评标 ◆ 授予合同 ◆ 合同条款 但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。
2、问:投标须知都包含哪些内容? 答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容: 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问:投标人资格都从哪些方面规定? 答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
4、问:在招标文件中,都要求了哪些内容? 答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。 5、问:用户对投标书的要求都有哪些? 答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容 ◆ 投标文件的编制:格式和顺序 ◆ 投标报价的格式:报价表的格式 ◆ 投标文件的递交:递交格式,密封形式 ◆ 投标文件的费用:费用分担的内容 ◆ 投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式 ◆ 投标保证金:金额和形式 6、问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容? 答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则; 评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户 代表、招标公司代表、专家代表等构成; 招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低 价中标,而且没有义务解释未中标原因。
评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、质量等,从而让投标在这几个方面详细应答,以满足用户的 需求。 7、问:授予合同时招标方和中标方的注意事项? 答:中标通知如何发送 合同的签订的生效 合同变更数量权利 拒绝投标的权利 增加订货的选择权 8、问:合同条款的内容需要注意哪些方面? 答:交货时间 付款方式 交货、运输和验收 服务 保修 技术支持 9、问:什么是投标保证金,如何操作? 答:用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投 标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标 形式:现金支票或银行出具的投标保证金保函 金额:投标总价格的2% 递交:投标时同时出具,否则视同投标无效 10、问:标书密封一般有什么要求? 答:投标报价和投标保证金单独密封,密封处应盖有效印章; 投标书正、副本单独密封,并密封在标书中 密封条上单独注明项目名称,投标商等内容。
11、在做投标项目时,时间控制点有哪几个?如何掌握? 答: ◆ 发/卖标书时间:用户正式通知开始卖标书到投标日期截止 前都可以购买标书,只有购买了标书的公司才有参与投标 的资格。 ◆ 投标截止时间:在规定的时间前递交投标书,迟到着将被 拒绝投标,这是投标游戏的基本规则,正规的投标项目截止时 间是非常严肃的。
◆ 开标时间:标书中提到的公开唱标的时间,一般都是在正式截 标后不久,把各个投标厂商的投标价格念出来,进行一个价格 的排名,让投标商了解各自价格情况,避免黑箱操作。 ◆ 投标有效期:各投标商投标的方案和价格的有效期,一般为90天,这个时间是留给用户评标,合同谈判和合同执行的,在这 个有效期内,各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现 的。
◆ 投标保证金的有效期:投标保证金的有效期一般要求在投标截 止后20天内。 12、问:投标书都包括哪些内容? 答:商务条款和技术规范的逐条应答 对应标书中的合同条款的应答 针对该项目的技术方案和商务方案 招标书中要求的投标书的各项内容。
目 录 一、投标书 2 二、投标一览表 4 三、投标分项报价表 5 四、货物说明一览表 6 五、技术规格偏离表 7 六、商务条款偏离表 8 七、营业执照复印件 9 八、税务登记证复印件 10 九、法定代表人授权书 11 十、资信证明书 12 十一、社会保障资金缴纳记录 13 十二、声 明 14 十三、投标厂家介绍 15 1、北京市******公司简介 15 2、北京市******公司组织机构图 15 十四、****服务及售后服务 17 十五、附件-其他资质证明文件 18 1、******门相关业绩简表 18 2、******门办公场所介绍 19 3、办公设备简表 22 十六、履约保证金保函 27 一、投标书 致:****采购中心 根据贵方为**********工程项目 招标采购货物及服务的投标邀请 BGPC-06437-02 ,签字代表 **** 经正式授权并代表投标人 ************************ 提交下述文件正本一份及副本 * 份: 1. 投标一览表 2. 投标分项报价表 3. 货物说明一览表 4. 技术规格偏离表 5. 商务条款偏离表 6. 资格证明文件 7. 遵守国家有关法律、法规和规章,按招标文件中投标人须知和技术规格要求提供的有关文件 8. 以 支票 形式出具的投标保证金,金额为人民币 **** 元。
据此,签字代表宣布同意如下: (1)附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为人民币 ********万元(¥***, ***, ***.00元)。 (2)投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
(3)投标人已详细审查全部招标文件,包括第******号。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
(4)本投标有效期为自开标日起 ** 个工作日。 (5)在规定的开标时间后,投标人保证遵守招标文件中有关保证金的规定。
(6)根据投标人须知第1条规定,我方承诺,与贵方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联,我方不是贵方的附属机构。 (7)投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
9.与本投标有关的一切正式往来信函请寄: 地址:************ 传真: ****** 电话: ****** 电子函件:************ 投标人授权代表签字----------------- 投标人名称(全称) ************ 投标人开户银行(全称) ************ 投标人银行账号 ************ 投标人公章------------------------- 日 期 ************ 二、投标一览表 招标编号:BGPC-06437-02 项目名称:北京市********建筑业工人实名制管理系统推广工程 包号 设备名称 投标总价(元) 投标保证金(元) 交货期 交货地点 备 注 第一包 ****** ************ ****** 按招标文件要求 用户指定 ****************************** 投标人名称(盖章): 投标人授权代表(签字): 注:1、此表应按投标人须知的规定密封标记并单独递交。 2、此表中,每包的投标总价应和附件3中的总价相一致。
三、投标分项报价表 投标人名称:****** 招标编号: ****** 包号:****** 报价单位:人民币元 序号 名 称 型号和规格 数 量 原产地和 制造商名称 单 价 总 价 备 注 1. ****** ****** ****** ****** 2. ****** ****** ****** ****** 总价:****** 投标人授权代表签字: 投标人(盖章): 注:1. 如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。 2. 如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。
3. 上述各项的详细分项报价,应另页描述。 四、货物说明一览表 投标人名称:************ 招标编号: ****** 包号:****** 序 号 ****** 主要规格 数 量 交货期 交货地点 其 它 1. ****** ****** 以招标文件技术要求为准 以招标文件技术要求为准 2. ****** ****** 以招标文件技术要求为准 以招标文件技术要求为准 投标人授权代表签字: 投标人(盖章): 注: 各项货物详细技术性能应另页描述。
五、技术规格偏离表 投标人名称:********** 招标编号: ****** 包号:****** 序号 货物名称 招标文件条款号 招标规格 投标规格 偏离 说明 1. ****************** ****************** ************ ************ ****** 2. ****************** ************ ************ ****** 3. ****************** ************ ************ ****** 4. 其它 ************ ****** 投标人授权代表签字:____________________ 投标人(盖章): 六、商务条款偏离表 投标人名称:************ 招标编号: ****** 包号:****** 序号 招标文件条款号 招标文件的商务条款 投标文件的商务条款 说明 1. ************ ****** ****** ****** 2. ************ ************ ************ ****** 3. ************ ************ ************ ****** 4. ************ ************ ****** 投标人授权代表签字:______________________ 投标人(盖章): 七、营业执照复印件 八、税务登记证复印件 九、法定代表人授权书 本授权书声明:注册于 中国 的 ****** 的在下面签字的 ****** 代表本公司授权 ******的在下面签字的 ***为 本公司的合法代理人,就 ************ 的 ****** 采购(含投标和转为其他方式),以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于__***_年__***__月__***_日签字生效,特此声明。
法定代表人签字_____________________________ 。