(一)按用途分类账簿按其用途不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种.1.序时账簿.序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿.序时账簿通常有两种:(1)普通日记账,是用来登记全部经济业务的发生情况的账簿;(2)特种日记账,是用来登记某一类经济业务发生情况的账簿.在我国,大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账.2.分类账簿.分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿.按照分类的概括程度不同,又分为总分类账和明细分类账两种.(1)总分类账簿,是按照总分类账户分类登记经济业务事项的账簿,简称总账.(2)明细分类账簿,是按照明细分类账户分类登记经济业务事项的账簿,简称明细账.明细分类账是对总分类账的补充和具体化,并受总分类账的控制和统驭.分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据.3.备查账簿.备查账簿简称备查簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿.例如,租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、应收(付)票据备查簿等.备查账簿可以由各单位根据需要进行设置.备查账簿与序时账簿和分类账簿相比,存在两点不同之处:一是登记依据可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证;二是账簿的格式和登记方法不同,备查账簿的主要栏目不记录金额,它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况,即无固定格式.(二)按账页格式分类(金额列不同;适用范围较重要)按账页格式的不同,账簿可以分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种.1.两栏式账簿,是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿.普通日记账和转账日记账一般采用两栏式.2.三栏式账簿,是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿.各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿.三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种.区别是在摘要栏和借方科目之间是否有一栏“对方科目”.设有“对方科目”栏的,称为设对方的科目的三栏式账簿;不设有“对方科目”栏的,称为不设对科目的三栏式账簿.3.多栏式账簿,是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿. 收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式的账簿.4.数量金额式账簿,是在借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量.如原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿.(三)按外型特征分类账簿按其外形特征不同可分为订本账、活页账和卡片账三种.1.订本账.订本账是启用之前就已将账页装订在一起,并对账页进行了连续编号的账簿. 订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页;其缺点是不能准确为各账户预留账页.这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账.2.活页账.活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中.当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),才将账页予以装订,加具封面,并给各账页连续编号.这类账簿优点是记账时可以根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽取不需要的账页,可根据需要增减账页,便于分工记账;其缺点是如果管理不善,可能会造成账页散失或故意抽换账页.通常各种明细分类账一般采用活页账形式.3.卡片账.卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上.严格说,卡片账也是一种活页账.在我国,企业一般只对固定资产明细账的核算采用卡片账形式,也有少数企业在材料核算中使用材料卡片.。
会计账簿的帐页格式有订本式和活页式,订本式是现金和银行存款 ,总账,活页式适合明细账,往来明细,费用明细。
二、按账页格式分类
1、两栏式账薄。只有借方和贷方。普通日记账通常采用此种。
2、三栏式账薄。设有借方、贷方和余额。适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账。如“应收账款”、“应付账款”、“实收资本”等账户的,明细分类核算。
3、多栏式账薄。是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄。适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账。如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“本年利润”等账户的明细分类核算。
4、数量金额式。这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,以反映财产物资的实物数量和价值量。如:原材料、库存商品、产成品、固定资产明细账。会计账簿)横线登记式账簿:在同一张帐页的同一行,记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容。
三、账簿的种类有:
(一)按账簿按其用途的分类
账簿按其用途的不同,可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。
(二)按账簿按其外表形式的分类
各种账簿都具有一定的外表形式,按其外表形式的不同可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
(三)按账簿按账页格式的分类
账簿按账页格式的不同,可以分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿等。
扩展资料:
1、登记账簿的依据
为了保证账簿记录的真实、正确,必须根据审核无误的会计凭证登账。各单位每天发生的各种经济业务,都要记账,记账的依据是会计凭证。
2、登记账簿的时间
各种账簿应当每隔多长时间登记一次,没有统一规定。但是,一般的原则是:总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账;各种明细分类账,要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记,也可以定期(三天或五天)登记。
但是现金日记账和银行存款日记账,应当根据办理完毕的收付款凭证,随时逐笔顺序进行登记,最少每天登记一次。
3、登记账簿的规范要求
(1)登记账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要,金额和其他有关资料逐项记入账内,同时记账人员要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号(如打“√”),防止漏记、重记和错记情况的发生。
(2)各种账簿要按账页顺序连续登记,不得跳行、隔页。如发生跳行、隔页,应将空行、空页划线注销,或注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或盖章。
(3)登记账簿时,要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。不得用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
红色墨水只能用于制度规定的“按红字冲账的记账凭证、在不设减少金额栏的多栏式账页中,登记减少数、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数金额;”等情况。
(4)记账要保持清晰、整洁,记账文字和数字要端正、清楚、书写规范,一般应占账簿格距的二分之一,以便留有改错的空间。
(5)凡需结出余额的账户,应当定期结出余额。现金日记账和银行存款日记账必须每天结出余额。结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。没有余额的账户,应在该栏内写“平”字并在余额栏“元”位上用“0”表示。
(6)每登记满一张账页结转下页时,应当结出本页合计数和余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在本页的摘要栏内注明“转后页”字样,在次页的摘要栏内注明“承前页”字样。
(7)会计账簿记录发生错误时,不允许用涂改、挖补、刮擦、药水消除字迹等手段更正错误,也不允许重抄,而应根据情况,按照规定采用划线更正法、补充登记法、红字冲正法三种方法进行更正;
由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应当首先更正记账凭证,然后再按更正的记账凭证登记账簿。
参考资料来源:百度百科-会计账簿
很久没有记过手工帐了,所以也没办法给你范例
记账其实很简单,首先根据业务内容所需设立相关账册,重要的是记账凭证要做对;然后就是登账了,按记账凭证所涉及的科目,逐笔登记日记账及明细帐,及时结出余额(即按记账凭证所记的科目和借贷方向,将金额逐行填入,每行余额要结出),每月记账结束后,在当月最后一笔业务后划通栏红线,再结出借贷双方发生额的每月合计和累计(从1月1日至记账期末)。总账相对简单,每月结束后,根据记账凭证汇总表,将一级科目的发生额汇总登记进相关科目就行,一月就记一笔,每月合计和累计可以不写,年底汇总个累计就行。
如果真的需要范例,上班了我可以给你找找电子账册的范例,可以参考下。
一、库存现金日记账和银行日记账的登记方法 1。
格式 库存现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。 2。
登记方法 (1)库存现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证登记;贷方是根据库存现金的付款凭证登记。 (2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。
二、总分类账的登记方法 1。格式 总分类账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。
2。登记方法 总分类账的登记方法取决于账务处理程序,由于账务处理程序的不同而不同,可根据记账凭证直接登记,也可根据汇总记账凭证登记,还可根据科目汇总表登记。
三、明细分类账的登记方法 1。格式 明细分类账一般采用活页式账簿,也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账)。
明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同,采用不同的格式。 (1)三栏式明细分类账。
三栏式明细分类账是在账页内只设“借方”、“贷方”、“余额”三个金额栏的明细账。它适用于只要求提供价值指标的账户,如:应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。
(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一会计科目所属的各明细科目的内容。
一般适用于成本、费用类的明细账,如:管理费用、生产成本、制造费用、营业外收入、利润分配等账户的明细分类账。 (3)数量金额式明细分类账。
数量金额式明细分类账是在账页的“借方”、“贷方”、“余额”各栏中再分别设置“数量”、“单价”、“金额”栏目的明细账。它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户,如:原材料、库存商品、产成品等账户的明细分类账。
(4)横线登记式明细分类账。是将每一相关业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
此明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。