1.求签字仪式文本拟定模版

签约仪式策划案

（此策划案仅供参考，有些内容你觉得不需要可以删减，但一定要合理）

一、签约仪式名称

XX公司与XX公司签约仪式

二、签约时间、地点、主持人

时间： ____年____ 月 ___ 日（星期 x）上/下午 X 时—— X 时

地点：XX（会议厅或酒店）

主持人：XX

三、参加人员：

有关领导，相关部门负责人，XX公司相关负责人、项目签约人员、新闻记者

四、签约仪式议程安排：（待确定）

1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导

2、签约：主持人作项目友好合作情况介绍，并请助签嘉宾上台，xx公司与xx公司负责人xx分别签约，由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔

3、全部项目签约结束后，礼仪小姐斟酒，嘉宾举杯庆贺

4、公司代表xx致辞

5、领导致辞

6、记者自由提问

7、主持人宣布签约仪式结束，来宾退场，进入宴会厅进餐

五、签约流程：

时间（待定） 内 容

10:00—10:38 嘉宾签到，休息或进入会场

10:38—10:40 介绍与会嘉宾、领导

10:40—10:50 主持人开场白、签约项目简介

10:50—10:55 签约、合影

10:55—11:10 公司负责人发言

11:10—11:20 领导发言

11:20—11:30 记者自由提问

11:30 签约仪式结束，安排餐饮

五、主要筹备工作：

1）人员分工

A、前期准备

总监督协调：_______

策划文案：_______

场地预定、订餐：______

场内布置：______

媒体邀请：______

物资准备：______

B、现场活动

总指挥：______

执行指挥：______

总协调：______

现场执行：_______

前台签到：______

贵宾接待：_______

摄影摄像：______）

后勤：______

2）筹备工作安排

a）、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导（x日之前完成，责任人：____）

b）、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实（x日之前完成，责任人：______）

3、会场布置：

a） 横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐（需4位礼仪小姐：2位贵宾签到、佩戴胸花，2位引导签约人签约、摆放签约夹。）；

b） 签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席，并配话筒，台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮；

c） 会场安排：四方布置，安排座位50个。签约台后留有余地，供助签嘉宾站在后面。（现场布置执行人员协调负责：_______）

4、其他

a、安排礼仪小姐6名，负责迎宾、导引、签约文本交换等工作；（x日前完成，负责培训、讲解，责任人：______）

b、1月19日前落实签约文本及人员；（责任人：______）

c、安排迎候签到及签到册；（x日之前完成，责任人：______）

d、确定主持人和领导讲话；（x日之前完成，责任人：_______）

e、准备签约文件夹、笔4份（签约文本各签约单位自备2分） ；（x日之前完成，责任人：_______）

f、预约媒体；（x日之前完成，责任人：______）

g、物资准备：鲜花（小盆鲜花和大盆鲜花），胸花，香槟酒，签约文件夹，签到本，签约（签到）用笔，工作牌（x日前完成，责任人：______）

六、费用预算（略）

2.签约仪式的程序

合同签订仪式流程一、仪式前期准备工作1、准备待签文本要求：准备2册内容一致的待签合同文本。

仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档，合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。

2、布置场地包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。要求：（1）总体要庄重、整洁、清净。

（2）设置长桌，室内铺满地毯。（3）高雅的同时烘托欢快的氛围。

（4）主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。3、人员安排包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。

要求：签字双方人员事先沟通确定好，双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡，并确认仪式当天是否能到场。

4、备足各种需用品包括：酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。二、确定签字地点：明德楼门厅三、签字时间：2008年7月1日四、签字仪式的程序仪式进程中总体礼仪要求：（1）仪容整洁，服饰规范。

（2）遵守时间，言而有信。（3）表情庄重，态度友好。

（4）行为自律，发言简短。1、仪式开始前事项（1）安排双方代表就坐，发放并要求主要签字人员配戴胸花。

（2）确认实际到会人员名单，并核对主持稿。（3）安排双方领导人（林建中校长和仪器厂董事长）礼节性会见。

（4）会见结束后，按照事先安排，安排入座，助签人（我方质安学院院长）站在签字人左边。（5）安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。

2、签字仪式开始（1）主持人（我方质安学院实验室负责人）宣布签字仪式开始，就简介绍合作经过。（2）主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。

（3）双方领导人简短讲话，表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。3、签字人员签署文本（1）助签人员翻开合同夹，指明合同签字的地方。

（2）双方先在各自保存的文本上签字，然后与对方交换签字。（3）助签人员在旁用吸水纸按压签字处。

4、交接合同文本双方签字人员互换合同文本，并互相握手。5、签约完成后的活动（1）签约双方以及到场重要嘉宾合影留念（2）全场举杯庆祝（3）安排媒体拍照或访问6、有秩序退场安排到场人员退场，仪式后举办晚宴招待来宾。

3.签字仪式的详细程序

签字仪式是签署合同的高潮，它的时间不长，但程序规范、庄严、隆重而热烈。签字仪式的正式程序一共分为四项：

（一）签字仪式正式开始。

各国签字仪式的程序大同小异，以我国为例：双方参加签字仪式的人员步入签字厅。签字人入座。双方的助签人员分别站立于签字人员的外侧，协助翻揭文本及指明签字处。其他人员分主方、客方按身份顺序站立于后排，客方人员按身份由高到低从中向右边排，主方人员按身份高低由中向左边排。当一行站不完时，可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例，排成两行、三行或四行。

（二）签字人正式签署合同文本。

通常的作法，是先签署己方保存的合同文本，再接着签署他方保存的合同文本。每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位。因此，每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字（由助签人交换），其含义是在位次排列上，轮流使有关各方有机会居于首位一次，以显示机会均等，各方平等。

（三）签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本。此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并可相互交换各自方才使用过的签字笔，以示纪念。全场人员应鼓掌，表示祝贺。

（四）饮香槟酒。交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人当场干上一杯香槟酒，是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。 在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关方面进行公证，才正式生效。

4.签约的签约仪式方案有哪些

签约仪式方案（待审） 一、签约名称机会标 XX公司与XX公司签约仪式 二、签约时间、地点、主持人 时间： ____年____ 月 ___ 日（星期 x）上/下午 X 时 —— X 时 地点：XX（会议厅或酒店） 主持人：XX 三、参加人员： 有关领导，相关部门负责人，XX公司相关负责人、项目签约人员 、新闻记者 四、签约仪式议程安排：（待确定） 1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导 2、签约：主持人作项目友好合作情况介绍，并请助签嘉宾上台，xx公司与xx公司负责人xx分别签约，由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔 3、全部项目签约结束后，礼仪小姐斟酒，嘉宾举杯庆贺 4、公司代表xx致辞 5、领导致辞 6、记者自由提问 7、主持人宣布签约仪式结束，来宾退场，进入宴会厅进餐 五、签约流程： 时间 （假定） 内 容 10:00—10:38 嘉宾签到，休息或进入会场 10:38—10:40 介绍与会嘉宾、领导 10:40—10:50 主持人开场白、签约项目简介 10:50—10:55 签约、合影 10:55—11:10 公司负责人发言 11:10—11:20 领导发言 11:20—11:30 记者自由提问 11:30 签约仪式结束，安排餐饮 五、主要筹备工作： 1）人员分工 A、前期准备 总监督协调：_______ 策划文案：_______ 场地预定、订餐：______ 场内布置：______ 媒体邀请：______ 物资准备：______ B、现场活动 总指挥：______ 执行指挥：______ 总协调：______ 现场执行：_______ 前台签到：______ 贵宾接待：_______ 摄影摄像：______） 后勤：______ 2）筹备工作安排 a）、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导 （x日之前完成，责任人：____） b）、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实（x日之前完成，责任人：______） 3、会场布置： a） 横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐（需4位礼仪小姐：2位贵宾签到、佩戴胸花，2位引导签约人签约、摆放签约夹。）

； b） 签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席，并配话筒，台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮； c） 会场安排：四方布置，安排座位50个。

签约台后留有余地，供助签嘉宾站在后面。（现场布置执行人员协调负责：_______） 4、其他 a、安排礼仪小姐6名，负责迎宾、导引、签约文本交换等工作；（x日前完成，负责培训、讲解，责任人：______） b、1月19日前落实签约文本及人员；（责任人：______） c、安排迎候签到及签到册；（x日之前完成，责任人：______） d、确定主持人和领导讲话 ；（x日之前完成，责任人：_______） e、准备签约文件夹、笔4份（签约文本各签约单位自备2分） ；（x日之前完成，责任人：_______） f、预约媒体 ；（x日之前完成，责任人：______） g、物资准备：鲜花（小盆鲜花和大盆鲜花），胸花，香槟酒，签约文件夹，签到本，签约（签到）用笔，工作牌（x日前完成，责任人：______） 六、费用预算（略） 注：与酒店洽谈场地时注意洽谈内容，除了场地使用费用外，尽量能够将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由酒店负责。

根据具体问题类型，进行步骤拆解/原因原理分析/内容拓展等。具体步骤如下：/导致这种情况的原因主要是……。

5.求：签约仪式注意事项

仪式礼仪规定，为了使有关各方重视合同、遵守合同，在签署合同时，应举行郑重其事的签字仪式，此即所谓签约。

在商务交往中，人们在签署合同之前，通常会竭力作好以下几个步骤的准备工作。 第一，要布置好签字厅。

签字厅有常设专用的，也有临时以会议厅、会客室来代替的。布置的总原则是要庄重、整洁、清静。

一间标准的签字厅，应当室内满铺地毯，除了必要的签字用桌椅外，其他一切的陈设都不需要。正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台布。

按照仪式礼仪的规范，签字桌应当横放于室内。在其后，可摆放适量的座椅。

签署双边性合同时，可放置两张座椅，供签字人就座。签署多边性合同时，可以仅放一张桌椅，供各方签字人签字时轮流就座；也可以为每位签字人都各自提供一张座椅。

签字人在就座时，一般应当面对正门。 在签字桌上，循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。

与外商签署涉外商务合同时，还需在签字桌上插放有关各方的国旗。插放国旗时，在其位置与顺序上必须按照礼宾序列而行。

例如，签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗须插放在该方签字人座椅的正前方。 第二，要安排好签字时的座次。

在正式签署合同时，各方代表对于礼遇均非常在意，因此商务人员对于在签字仪式上最能体现礼遇高低的座次问题上应当认真对待。 签字时各方代表的座次是由主方代为先期排定的。

合乎礼仪的作法是：在签署双边性合同时，应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。双方各自的助签人应分别站立于各自一方签字人的外侧，以便随时对签字人提供帮助。

双方其他的随员可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座。也可以依照取位的高低，依次自左至右（客方）或是“自右至左（主方）地列成一行，站立于己方签字人的身后。

当一行站不完时，可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例排成两行、三行或四行。原则上，双方随员人数应大体上相近。

在签署多边性合同时，一般仅设一个签字椅。各方签字人签字时，须依照有关各方事先同意的先后顺序，依次上前签字。

他们的助签人应随之一同行动。在助签时，依“右高左低”的规矩，助签人应站立于签字人的左侧。

与此同时，有关各方的随员应按照一定的顺序，面对签字桌就座或站立。 第三，要预备好待签的合同文本。

依照商界的习惯，在正式签署合同之前，应由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本。 举行签字仪式是一桩严肃而庄重的大事，因此不能将“了犹未了”的“半成品”交付其使用；或是临近签字时，有关各方还在为某些细节而纠缠不休。

在决定正式签署合同时，就应当拟定合同的最终文本。它应当是正式的、不再进行任何更改的标准文本。

负责为签字仪式提供待签的合同文本的主方，应会同有关各方一道指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印刷与装订。按常规，应为在合同上正式签字的有关各方均提供一份待签的合同文本。

必要时，还可再向各方提供一份副本。 签署涉外商务合同时，比照国际惯例，待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官方语言，或是使用国际上通行的英文、法文。

此外，亦可同时并用有关各方法定的官方语言与英文或法文。使用外文撰写合同时，应反复推敲，字斟句酌，不要望文生义或不解其义而乱用词汇。

待签的合同文本应以精美的白纸制作而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料，如真皮、金属、软木等，作为其封面。 第四，要规范好签字人员的服饰。

按照规定，签字人、助签人以及随员，在出席签字仪式时应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装或西装套裙，并且配以白色衬衫与深色皮鞋。男士还必须系上单色领带，以示正规。

在签字仪式上露面的礼仪人员、接待人员，可以穿自己的工作制服，或是旗袍一类的礼仪性服装。 签字仪式是签署合同的高潮，这段时间不长，但程度规范、庄重而热烈。

签字仪式的正式程序一共分为4项，它们分别是： 其一，是签字仪式正式开始。有关各方人员进入签字厅，在既定的位次上各就各位。

其二，是签字人正式签署合同文本。通常的作法是首先签署己方保存的合同文本，再接着签署他方保存的合同文本。

商务礼仪规定：每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位。因此，每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。

这一作法，在礼仪上称为“轮换制”。它的含义是在位次排列上，轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以显示机会均等，各方平等。

其三，是签字人正式交换已经由有关各方正式签署的合同文本。此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔，以志纪念。

全场人员应鼓掌，表示祝贺。 其四，是共饮香槟酒互相道贺。

交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人可当场干上一杯香槟酒，这是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。 在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关方面进行公证，此后才正式生效。

应该说明的是：签字仪式不一定。

6.怎样安排签字等仪式

怎样安排签字等仪式 ？ 安排签字仪式，首先应做好文本的准备工作。

同时准备好签字用的文具、国旗等物品。与对方商定签字人及助签人员。

但双方签字人的身份应大体相当，同时双方出席签字仪式的人数最好也大体相等。双方参加人员进入签字厅，签字人员入座 （ 签字双方主人在左边，客人在主人的右边。）

时，其他人员分主客各一方按礼宾顺序排列于各自的签字人员坐位之后。双方助签人分别站立在各自的签字人员的外侧，协助翻揭文本，指明签字处。

在各自保存的文本上签字后，由助签人互相传递文本，在对方保存的文本上签字，然后由双方签字人交换文本，相互握手。有时签字后，备有香槟酒，共同举杯庆贺。

7.求：签约仪式注意事项

仪式礼仪规定，为了使有关各方重视合同、遵守合同，在签署合同时，应举行郑重其事的签字仪式，此即所谓签约。

在商务交往中，人们在签署合同之前，通常会竭力作好以下几个步骤的准备工作。 第一，要布置好签字厅。

签字厅有常设专用的，也有临时以会议厅、会客室来代替的。布置的总原则是要庄重、整洁、清静。

一间标准的签字厅，应当室内满铺地毯，除了必要的签字用桌椅外，其他一切的陈设都不需要。正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台布。

按照仪式礼仪的规范，签字桌应当横放于室内。在其后，可摆放适量的座椅。

签署双边性合同时，可放置两张座椅，供签字人就座。签署多边性合同时，可以仅放一张桌椅，供各方签字人签字时轮流就座；也可以为每位签字人都各自提供一张座椅。

签字人在就座时，一般应当面对正门。 在签字桌上，循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。

与外商签署涉外商务合同时，还需在签字桌上插放有关各方的国旗。插放国旗时，在其位置与顺序上必须按照礼宾序列而行。

例如，签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗须插放在该方签字人座椅的正前方。 第二，要安排好签字时的座次。

在正式签署合同时，各方代表对于礼遇均非常在意，因此商务人员对于在签字仪式上最能体现礼遇高低的座次问题上应当认真对待。 签字时各方代表的座次是由主方代为先期排定的。

合乎礼仪的作法是：在签署双边性合同时，应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。双方各自的助签人应分别站立于各自一方签字人的外侧，以便随时对签字人提供帮助。

双方其他的随员可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座。也可以依照取位的高低，依次自左至右（客方）或是“自右至左（主方）地列成一行，站立于己方签字人的身后。

当一行站不完时，可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例排成两行、三行或四行。原则上，双方随员人数应大体上相近。

在签署多边性合同时，一般仅设一个签字椅。各方签字人签字时，须依照有关各方事先同意的先后顺序，依次上前签字。

他们的助签人应随之一同行动。在助签时，依“右高左低”的规矩，助签人应站立于签字人的左侧。

与此同时，有关各方的随员应按照一定的顺序，面对签字桌就座或站立。 第三，要预备好待签的合同文本。

依照商界的习惯，在正式签署合同之前，应由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本。 举行签字仪式是一桩严肃而庄重的大事，因此不能将“了犹未了”的“半成品”交付其使用；或是临近签字时，有关各方还在为某些细节而纠缠不休。

在决定正式签署合同时，就应当拟定合同的最终文本。它应当是正式的、不再进行任何更改的标准文本。

负责为签字仪式提供待签的合同文本的主方，应会同有关各方一道指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印刷与装订。按常规，应为在合同上正式签字的有关各方均提供一份待签的合同文本。

必要时，还可再向各方提供一份副本。 签署涉外商务合同时，比照国际惯例，待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官方语言，或是使用国际上通行的英文、法文。

此外，亦可同时并用有关各方法定的官方语言与英文或法文。使用外文撰写合同时，应反复推敲，字斟句酌，不要望文生义或不解其义而乱用词汇。

待签的合同文本应以精美的白纸制作而成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料，如真皮、金属、软木等，作为其封面。 第四，要规范好签字人员的服饰。

按照规定，签字人、助签人以及随员，在出席签字仪式时应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装或西装套裙，并且配以白色衬衫与深色皮鞋。男士还必须系上单色领带，以示正规。

在签字仪式上露面的礼仪人员、接待人员，可以穿自己的工作制服，或是旗袍一类的礼仪性服装。 签字仪式是签署合同的高潮，这段时间不长，但程度规范、庄重而热烈。

签字仪式的正式程序一共分为4项，它们分别是： 其一，是签字仪式正式开始。有关各方人员进入签字厅，在既定的位次上各就各位。

其二，是签字人正式签署合同文本。通常的作法是首先签署己方保存的合同文本，再接着签署他方保存的合同文本。

商务礼仪规定：每个签字人在由己方保留的合同文本上签字时，按惯例应当名列首位。因此，每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字人签字。

这一作法，在礼仪上称为“轮换制”。它的含义是在位次排列上，轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以显示机会均等，各方平等。

其三，是签字人正式交换已经由有关各方正式签署的合同文本。此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔，以志纪念。

全场人员应鼓掌，表示祝贺。 其四，是共饮香槟酒互相道贺。

交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人可当场干上一杯香槟酒，这是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。 在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交有关方面进行公证，此后才正式生效。

应该说明的是：签字仪式不一定非搞不可。

8.商务谈判签约仪式的准备工作有哪些

在商务交往中，人们在签署合同之前。

通常会竭力作好以下几个步骤的准备工作。第一，要布置好签字厅。

签字厅有常设专用的，也有临时以会议厅、会客室来代替的。布置的总原则是要庄重、整洁、清静。

一间标准的签字厅，应当室内满铺地毯，除了必要的签字用桌椅外，其他一切的陈设都不需要。 正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台布。

按照仪式礼仪的规范，签字桌应当横放于室内。在其后，可摆放适量的坐椅。

签署双边性合同时，可放置两张坐椅，供签字人就座。签署多边性合同时，可以仅放一张桌椅，供各方签字人签字时轮流就座；也可以为每位签字人都各自提供一张坐椅。

签字人在就座时，一般应当面对正门。在签字桌上。

循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。与外商签署涉外商务合同时，还需在签字桌上插放有关各方的国旗。

插放国旗时，在其位置与顺序上必须按照礼宾序列而行。例如，签署双边性涉外商务合同时，有关各方的国旗须插放在该方签字人坐椅的正前方。

第二，要安排好签字时的座次。在正式签署合同时，各方代表对于礼遇均非常在意，因此商务人员对于在签字仪式上最能体现礼遇高低的座次问题上应当认真对待。

签字时各方代表的座次是由主方代为先期排定的。合乎礼仪的作法是：在签署双边性合同时，应请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。

双方各自的助签人应分别站立于各自一方签字人的外侧，以便随时对签字人提供帮助。双方其他的随员可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座。

也可以依照取位的高低，依次自左至右（客方）或是“自右至左（主方）地列成一行，站立于己方签字人的身后。当一行站不完时，可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例排成两行、三行或四行。

原则上，双方随员人数应大体上相近。在签署多边性合同时，一般仅设一个签字椅。

各方签字人签字时，须依照有关各方事先同意的先后顺序，依次上前签字。他们的助签人应随之一同行动。

在助签时，依“右高左低”的规矩，助签人应站立于签字人的左侧。与此同时。

有关各方的随员应按照一定的顺序。 面对签字桌就座或站立。

第三，要预备好待签的合同文本。依照商界的习惯，在正式签署合同之前，应由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文本。

举行签字仪式是一桩严肃而庄重的大事，因此不能将“了犹未了”的“半成品”交付其使用；或是临近签字时，有关各方还在为某些细节而纠缠不休。 在决定正式签署合同时，就应当拟定合同的最终文本。

它应当是正式的、不再进行任何更改的标准文本。负责为签字仪式提供待签的合同文本的主方，应会同有关各方一?道指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印刷与装订。

按常规，应为在合同上正式签字的有关各方均提供一份待签的合同文本。 必要时。

还可再向各方提供一份副本。签署涉外商务合同时，比照国际惯例。

待签的合同文本应同时使用有关各方法定的官方语言，或是使用国际上通行的英文、法文。此外，亦可同时并用有关各方法定的官方语言与英文或法文。

使用外文撰写合同时，应反复推敲，字斟句酌，不要望文生义或不解其意而乱用词汇。 待签的合同文本应以精美的白纸制作而成，按大八开的规格装订成册。

并以高档质料。如真皮、金属、软木等。

作为其封面。第四，要规范好签字人员的服饰。

按照规定，签字人、助签人以及随员，在出席签字仪式时应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装或西装套裙，并且配以白色衬衫与深色皮鞋。 男士还必须系上单色领带，以示正规。

在签字仪式上露面的礼仪人员、接待人员，可以穿自己的工作制服。或是旗袍一类的礼仪性服装。

9.签字仪式的定义

签字仪式，通常是指订立合同、协议的各方在合同、协议正式签署时所正式举行的仪式。

举行签字仪式，不仅是对谈判成果的一种公开化、固定化，而且也是有关各方对自己履行合同、协议所做出的一种正式承诺。（一）位次排列从礼仪上来讲，举行签字仪式时，在力所能及的条件下，一定要郑重其事，认认真真。

其中最为引人注目者，当属举行签字仪式时座次的排列方式问题。一般而言，举行签字仪式时，座次排列的具体方式共有三种基本形式，它们分别适用于不同的具体情况。

1、并列式。并列式排座，是举行双边签字仪式时最常见的形式。

它的基本做法是：签字桌在室内面门横放。双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并排排列，双方签字人员居中面门而坐，客方居右，主方居左。

2、相对式。相对式签字仪式的排座，与并列式签字仪式的排座基本相同。

二者之间的主要差别，只是相对式排座将双边参加签字仪式的随员席移至签字人的对面。3、主席式。

主席式排座，主要适用于多边签字仪式。其操作特点是二签字桌仍须在室内横放，签字席仍须设在桌后面对正门，但只设一个，并且不固定其就座者。

举行仪式时，所有各方人员，包括签字人在内，皆应背对正门、面向签字席就座。签字时，各方签字人应以规定的先后顺序依次走上签字席就座签字，然后即应退回原处就座。

（二）基本程序在具体操作签字仪式时，可以依据下述基本程序进行运作1、宣布开始。此时，有关各方人员应先后步人签字厅，在各自既定的位置上正式就位。

2、签署文件。通常的做法，是首先签署应由己方所保存的文本，然后再签署应由他方所保存的文本。

依照礼仪规范，每一位签字人在己方所保留的文本上签字时，应当名列首位。因此，每一位签字人均须首先签署将由己方所保存的文本，然后再交由他方签字人签署。

此种做法，通常称为“轮换制”。它的含义是：在文本签名的具体排列顺序上，应轮流使有关各方均有机会居于首位一次，以示各方完全平等。

3、交换文本。各方签字人此时应热烈握手，互致祝贺，并互换方才用过的签字笔，以志纪念。

全场人员应热烈鼓掌，以表示祝贺之意。 4、饮酒庆贺。

有关各方人员一般应在交换文本后当场饮上一杯香槟酒，并与其他方面的人士一一干杯。这是国际上所通行的增加签字仪式喜庆色彩的一种常规性做法。