物资采购管理制度 一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。
本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。二、工作职责1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。
2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。 三、物资管理要求1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。
2、材料采购实行分级管理,物资种类分为:重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。
辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。3、材料采购计划编制:A、工程项目需用材料清单。
B、工程项目进度表,在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科 组织采购。
C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。
E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资,做到合理保管,妥善养护,减少保管损耗,使物资安全存放。 4、材料采购合同材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定,质量科检查监督。
各种材料采购合同,由质量科负责签订,经理办检查监督。材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定,尽量采用国家标准合同文本。
对违反合同,不能按质按时供货的分承包方,各单位应及时上报质量科,由质量科提出处理意见,并报主管领导批准后予以通报除名。 如该承包方从名册中除名,此部门在一年内不得使用。
5、材料的验证根据采购合同和生产要求,必要时质量科应组织质检员不定期的到分承包方货源处进行验证,发现问题及时提出改进要求,确保供方按质、按量、按时供货,这种验证也可在采购文件中约定,但不能作为进货验收时的依据。 如工程合同中规定需对分承包物资进行验证工作,但不能代替材料部门的验证,也不能减轻本公司履行合同责任。
材料进货验证的分级管理重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责,质量员验证,其它材料的进货验证,应由施工单位委派的仓库保管员验证、负责。 材料进货验证必须按合同条款进行,根据分承包提供的有关规格、数量、质量等证明文件,清点查验进库材料,材料验证人员填写“物资验收记录”具体执行《生产和服务提供控制程序》及《过程和产品测量和监视程序》。
需作复试检验的材料,由各使用单位及时送试验室。 根据复试检验报告作好有关标识工作。
在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出不合格品的处理工作,并按《不合格品控制程序》进行控制。 采购流程: 收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
服务内容 菲莫斯是一家专业从事整体软装配饰的公司,主要为客户提供整体软装设计(包括家居饰品、花艺、窗帘、地毯等的室内陈设与布置)、选材、预算的一条龙服务,本公司承接各种公共空间的室内软装配饰工程,并承接各种楼市的样板房、五星级酒店、别墅、会所等的室内软装配饰工程。 而且本公司整合专业的设计施工力量,承接家庭室内软装配饰工程。为每一位普通客户提供最专业,最诚信的服务。
服务对象:
样板房、住宅、高星级酒店、别墅、会所、俱乐部、公共/娱乐场所、办公\商业空间。
菲莫斯软装饰服务流程
初步接触→概念方案(免费)→签订设计合同(收费)→深化设计阶段→签订软装配套服务合同(产品合同)→订货、采购、陈设、安装、验收→饰后服务
一 、初步接触
介绍公司情况,了解项目信息,设计要求及时间进度。
二、概念设计阶段(免费)
出概念方案。并可提供类似房型、类似风格的设计方案。(3~5日)提示:此概念方案包括平面布置、空间构思及概念设计,可提供参考图以确定风格、材质以及色彩等。
三、签订设计合同(收费),收费标准见后。
概念设计经客户确认后签订《软装设计合同》,第一期设计费:按设计费总价的80%收取。
四、深化设计阶段
第二期设计费:深化设计,修改、确定最终方案。深化设计最终方案确定后按设计费总额的20%收取第二期设计费。深化设计方案根据设计合同要求通常包括:平面搭配、色彩配置方案窗帘布艺方案灯具配置方案家具配置方案装饰品及艺术品配置方案
五、签订《配套采购合同》
预算员根据设计方案出具购物清单及预算,签订《配套采购合同》。确定服务项目、确定软装产品的采购、定制及安装配套时间等。
六、订货、采购、陈设、安装、验收
设计师根据设计需要,跟踪部分主要产品的陈设、安装及验收。
七、饰后服务
回访跟踪、保修勘察及送修
上门测量收费标准:建筑面积150平方以下300元建筑面积150~250平方500元建筑面积250平方以上1000元
设计合同收费标准:
家装: 80-200元/平米(建筑面积)
80元/平米(普通设计师) 100元/平米(优秀设计师)
120元/平米(副主任设计师) 200元/平米(主任设计师)
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