苏州市平江区XXX厨具用品商行:
XXX公司(下称我司)于2011年11月8日与贵公司签订网络建站合同(合同编号为: 网建XXXXXX)。
由于贵司提供的图片数量以及质量等问题,造成建站停滞,为此我司已经多次通知贵公司派人来我司商议解决,至2012年3月22日未果。
为了保障我司的服务质量,以及本着为贵公司负责的态度,现要求贵公司在收到此函5个工作日内派人来我司商议解决方案。
如果到时尚未来人沟通协商视为同意由我司酌情解决,并不得对处理结果有异议。同时由于贵司未派人沟通造成的时间延误以及损失由贵司负责。
联系电话:XXXXXXX
此致!
XXX年XX月XX日
XXX
您问关于工程结算督促函的写法?
答: 关于 x x x 工程结算督促函
x x x x 建筑工程公司:
贵公司与2013年5月2日至2014年5月2日,承建了我们单位的 x x x x 工程,该工程自开工以来,你们认真了贯彻了“百年大计、质量第一”、降低成本、保证工期的承诺,现经有关部门的检查验收,已经达到了预期的质量标准,符合设计要求,为此致函与你们,在尽快的时间里,按照我们合同约定提交工程结算书。
此致
j建设单位: xxxxxxxx有限公司
2014年5月2日
苏州市平江区XXX厨具用品商行: XXX公司(下称我司)于2011年11月8日与贵公司签订网络建站合同(合同编号为: 网建XXXXXX)。
由于贵司提供的图片数量以及质量等问题,造成建站停滞,为此我司已经多次通知贵公司派人来我司商议解决,至2012年3月22日未果。 为了保障我司的服务质量,以及本着为贵公司负责的态度,现要求贵公司在收到此函5个工作日内派人来我司商议解决方案。
如果到时尚未来人沟通协商视为同意由我司酌情解决,并不得对处理结果有异议。同时由于贵司未派人沟通造成的时间延误以及损失由贵司负责。
联系电话:XXXXXXX 此致! XXX年XX月XX日 XXX。
函的格式范文 函的分类 函可以从不同角度分类: (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。 函的格式 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 撰写函件注意事项 函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
函的范文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见: 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略) 五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院**研究所(盖章) 一九九五年*月*日 函的范文二 通知事宜函 **办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据**领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。 **办公厅(盖章) 一九九三年一月三日 函的范文三 征求意见函 **办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函 国办函 [**] **号 各省、市、区人民政府、**各部门办公厅(室): 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
**办公厅(盖章) 一九九九年*月*日 函的范文四 请求批准函 。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
①标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
②主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
①开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
②主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
简介
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。
律师函的写法:黄华律师(12年律师经验)律师函的写法:广东蛇口律师事务所(中国首家律师所)一、律师函的写法律师函写作是基本的律师业务内容,更是文书写作基本功之一.律师函多见于提醒对方及时履行合同、警告违约后果等方面,往往发生在诉讼前.一份好的律师函应该言简意赅,一语中的,言辞强硬之余不失灵活,达到“不战而屈人之兵”.律师函的作用一般有宣示、说服、询问、答复等几种效果,具体如下:1、宣示律师函除了催促对方履行外,还具有宣示法定权利和实现一定的法律规定效果的作用.按照法律规定,被侵权人向侵权人发出律师函,构成了向对方主张权利的行 为,因而还起到了中断诉讼时效的作用.此外,还可以起到督促收件人停止侵权,销毁侵权产品等作用.如果收到函件一方没有合理理由拒不改正,则根据我国相关 法律规定,收件方这种拒绝合理行事的消极态度可能会使其从原来不知情者的身份转化为过失侵权人或共同故意侵权人的身份.2、说服即将委托人的意思通过法律途径正式书面告知收函人,要求收函人做什么或者不做什么,如银行贷款过期了,贷款人没有如期还款,银行就可以委托律师向贷款人发 出《归还贷款律师函》;交了货物而货款却石沉大海,货主就有权委托律师向收货方发出催收货款律师函;物业管理公司向业主或租户提供了服务,物业费却收不上 来,物业公司就可以委托律师向业主或租户发出《物业管理费催收律师函》.3、询问用于了解、询问有关法律事项时使用,例如在律师进行尽职调查工作当中,对于需要向政府部门或者相关第三人了解的相关信息,例如被调查人的纳税情况、有无诉讼、环境保护是否存在问题和合同是否已经全部履行完毕等等,律师受客户委托,向第三人签发律师函咨询相关问题.律师函可以分为抬头、首部、主体、尾部和脚部五部分.其中,抬头和脚部主要是使用律师事务所统一格式,没有太多技巧性的东西.下面重点讲述首部、主体和尾部三部分:1、首部写法有如下两种:一是“仿外文式写法”,适用于外资企业等涉外客户,将送达对象提前到第一行的左侧顶格位置,写上:“致:____(送达对象全称)”.第二行留空,第三行写律师函件标题,第四行写发函号,第五行留空,第六行左侧顶格写“敬启者:”,第七行开始写正文.另外一种是“中国式写法”,适用于国有、集体或私营企业,即第一行留空,第二行写律师函件标题,第三行写发函号,第四行留空,第五行写送达对象全称,最后一个送达对象名称后标全角冒号,第六行开始写正文.无论何种写法,都不能对送达对象名称使用简称,这是对客户的不尊重;发函号一般由发函律所代字、年份和序号组成.此外,律师函标题一般不要简单写成“律师函”三个字,这样不容易让读者直截了当地领会文件要旨.2、正文正文一般分为四个部分:委托来源——事实概要——法条引用和律师评述——威胁性的要求或意见.委托来源这部分主要讲述的是委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项.基本陈述方式如下:就__事宜(以下简称“题述事宜”),__律师事务所(以下简称“本所”)依法接受__(以下简称“__”)的委托,指派__律师(以下简称“本律师”)出具本律师函.这部分常见的错误是律师往往以自己的名义向送达对象发函,这是不符合我国律师执业规范中关于由律师事务所名义统一接受委托要求和办理业务的要求.事实概要要留意这一部分的写法比较特别,不需要像法律意见书一样详细展开,只需以委托人提交的材料和委托人的陈述为基础,扼要地将事实和争议焦点总结出来即可.这是因为律师函最主要的作用是“宣示”而非“分析”,如果详加分析则显得喧宾夺主了.法条引用和律师评述这一部分的写法与事实概要相反,虽然律师函篇幅往往很短,但在这一部分,往往需要将法条全文引用.何故?这是因为律师函除了“宣示”的作用外,还有“说服”,而说服读者最简洁的方法就是“以法服人”,将法条全文完整引用,能够有力地建立起自己的论述基础,这种方法最简洁最直接.法条引用后就开始律师评 述,将事实概要和法条结合起来进行评析,最后得出双方在法律上应有的权利义务.威胁性的要求或意见最后一部分是律师以专业语气告知对方,要求其在“规定期限完成规定事宜”.在提出要求的基础上进一步“威胁”,若对方不按照要求办理,将面临何等不利状况 和后果,例如承担相关费用或损失等,强化律师函的威严性和委托人的立场.要注意这部分威胁性内容必须留有余地,用词坚定但不能过急,不应过度恶化双方关系 而打消对方提出和解的积极性,更不能把本部分内容夸大,变成非法的威胁恐吓.总之,正文的行文风格和用语要考虑对方的特点,如果属于普通人,应当通俗易懂;如果属于法人和社团组织,可以行文正规一些;如果是专业人士,则应该使用法言法语.3、尾部主要由律所盖章、律师签名、签署日期和联系方式共四部分组成.前三部分一律右侧顶格书写,其中律师签名应该手签,下面用印刷体标注上律师姓名.签署日期为避免书写潦草,应该尽量打印事务所和签发律师的全名.。
公函由首部、文尾部三部组其各部格式、内容写要求: 首部主要包括标题、主送机关两项目内容 1、标题公函标题般两种形式种由发文机关名称、事由文种构另种由事由文种构 2、主送机关即受文并办理函事项机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其用冒号 例句: 请求批准函 广州**局销售公司请求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局: 我销售公司十月立内商务益增经许文件、合同、契约、技术资料需要复印便于工作我拟购买台复印机请给予批准 否请批复 广州**局销售公司(盖章) 20xx月十。
公文函格式范文 公文函概念 函,即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下: (一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。
公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。
重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由。 2、主体。
这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见: 一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。
(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用。(略) 五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院**研究所(盖章) 一九九五年*月*日 公文函范文二 通知事宜函 **办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,根据**领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。(略) 二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了增进国内养羊业的发展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并督促落实。 **办公厅(盖章) 一九九三年一月三日 公文函范文三 征求意见函 **办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理措施(草案)》 意见的函 国办函 [1999] **号 各省、市、区国民政府、**各部门办公厅(室): 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修正,并将修正意见于十一月底前告诉我们。
**办公厅(盖章) 一九九九年*月*日 公文函范文四 恳求批准函 广州**局销售公司恳求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局: 我销售公司从去年十月成立以来,国内商务运动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印,为便于工作,我们拟购置一台复印机,请给予批准。 可否,请批复。
广州**局销售公司(盖章) 一九九六年一月十日 公文函范文五 答复事宜函 **市国民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局: 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下: 《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和**《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处分工作。
…… 你局应按照上述精力,对全市市容卫生执罚人员进行清算,理顺执罚体制,保证行政处分法的贯彻实行,增进市容卫生管理工作。 此复 **市国民政府 一九九六年十月七日 公文函范文六 报送材料函 。
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