公文有发文字号、签发人、主体、版记等组成,发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
主题部分标题二号宋体,正文三号仿宋。有主送机关的在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。公文正文写在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.*****”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件(或带序号)。落款:不用署发文机关,写成文时间即可,成文时间用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”;位于正文下方,右空四字。
印章盖在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。版记部分: 主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
印发机关和印发时间:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。版记中的反线:版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。
版记应置于公文最的一页,版记的最后一个要素置于最后一行。一般位于偶数页。
好了,基本就这些了。
公文用纸采用A4(297mmⅹ210mm)纸型,其中上下页边距设臵为37 mm,左右页边距设臵为28
mm。正文用3号仿宋体从左至右横写、横排,一般每页22行,每行28个字。
公文应左侧装订,不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,无坏钉、漏钉、重钉。
公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
(一)发文单位标识:发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称后加“文件”组成,一般使用红色小标宋体字,且应小于22mm*15mm;平行文和下行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘25毫米,上行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘为80毫米。
(二)发文字号:发文字号应当包括单位代字、年份、序号。发文单位标识下空2行,用3号仿宋体居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“??”括入;序号不编虚位,不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条长156mm、宽0.5mm的红色反线,作为发文字号与标题的界线。
(三)签发人:上报的文件应将签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;“签发人”用3号仿
宋体,后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标注签发人姓名。
(四)公文标题:公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文单位,除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。标题在红色反线下空2行,用2号小标宋体字分一行或多行居中排布,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。?
(五)主送单位:主送单位指公文的主要受理单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标注,回行时仍顶格,最后一个单位后标全角冒号。?
(六)正文:正文在主送单位名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
(七)附件:公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体标注“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码(如“附件:1.**”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标注“附件”,有序号时标注序号,其序号和名称前后标注应一致。
(八)成文日期:成文日期以负责人签发的日期为准,会议通过的文件以通过日期为准。成文日期右空4字,用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;用3号仿宋字排(打)印。
(九)印章:公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,均应加盖印章。用印位臵要求上不压正文,下要骑年盖月。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文"的方法解决。
(十)附注:公文如有附注,应用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标注在成文日期下一行。?
(十一)主题词:主题词的标引按类别词、类属词、文种的顺序排列,除类别词外,最多不超过5个词汇。“主题词”用3号黑体字,居左顶格标注,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字,不用标点符号。
(十二)抄送单位:抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送用3号仿宋体字在主题词下一行左空1字处标注;抄送单位间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送单位对齐,并在最后一个抄送单位后标句号。禁止使用“抄报”、“报送”和“抄发”,更不要抄送领导同志个人。
(十三)发文单位和印发时间:在抄送单位之下(无抄送单位在主题词之下)应用3号仿宋体字标明发文单位及部门和印发时间,发文单位左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文复印的日期为准,用阿拉伯数码标注。版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。版记应臵于公文最后一页末端。
(十四)页码:页码用4号半角白体阿拉伯数码标注,臵于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。
基本定义 企业行为是指追求一定目标的企业社会活动。
企业作为社会经济 企业行为 的基本活动单位,在内在动力结构驱使下,对来自外部环境的刺激作出反应。企业内在动力结构表现为企业目标;企业外部环境则表现为影响企业目标实现的外部条件。
工业社会学研究企业行为,就是分析企业在内部动力和外部约束的作用下,追求企业目标的经济活动,探索影响企业行为的各种因素。 种类 企业行为从动机上来划分,有4种类型: ①目标合理行为,即为达到企业目标经过科学决策的行为; ②价值风险行为,即为企业获取更多价值的冒险行为; ③日常经营行为,即满足企业日常经营活动需要的行为; ④传统行为,即沿袭传统上业已习惯的行为。
从判断企业行为是否合理的标准来划分,有正常企业行为和不正常企业行为。 标准 判断企业行为合理的标准,是在平等竞争条件下,实现企业利润,增加积累,扩大再生产,以满足社会的需要。
凡是符合这一标准的,为合理的、正常的企业行为;违背这一标准的,为不合理、不正常的企业行为。 从盈利与否来划分,有盈利性企业行为和非盈利性企业行为。
盈利性企业行为表现为生产、流通或服务方面的行为;非盈利性企业行为表现为保护资源、防止污染的活动,社会管理与协调关系方面的活动。 因素 影响企业行为的因素主要有:市场条件的变化;政府的经济行动意向;科学技术发展水平;投资环境和资金使用状况;政府财政收支状况;企业内部的利益分配;企业经营者的素质;等等。
公文用纸采用A4(297mmⅹ210mm)纸型,其中上下页边距设臵为37 mm,左右页边距设臵为28 mm。
正文用3号仿宋体从左至右横写、横排,一般每页22行,每行28个字。 公文应左侧装订,不掉页。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,无坏钉、漏钉、重钉。 公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
(一)发文单位标识:发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称后加“文件”组成,一般使用红色小标宋体字,且应小于22mm*15mm;平行文和下行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘25毫米,上行文的发文单位标识上边缘至版心上边缘为80毫米。 (二)发文字号:发文字号应当包括单位代字、年份、序号。
发文单位标识下空2行,用3号仿宋体居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“??”括入;序号不编虚位,不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条长156mm、宽0.5mm的红色反线,作为发文字号与标题的界线。
(三)签发人:上报的文件应将签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;“签发人”用3号仿 宋体,后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标注签发人姓名。
(四)公文标题:公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文单位,除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。标题在红色反线下空2行,用2号小标宋体字分一行或多行居中排布,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
? (五)主送单位:主送单位指公文的主要受理单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标注,回行时仍顶格,最后一个单位后标全角冒号。
? (六)正文:正文在主送单位名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
(七)附件:公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体标注“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码(如“附件:1.**”),附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标注“附件”,有序号时标注序号,其序号和名称前后标注应一致。 (八)成文日期:成文日期以负责人签发的日期为准,会议通过的文件以通过日期为准。
成文日期右空4字,用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;用3号仿宋字排(打)印。 (九)印章:公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,均应加盖印章。
用印位臵要求上不压正文,下要骑年盖月。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文"的方法解决。
(十)附注:公文如有附注,应用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标注在成文日期下一行。? (十一)主题词:主题词的标引按类别词、类属词、文种的顺序排列,除类别词外,最多不超过5个词汇。
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标注,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字,不用标点符号。 (十二)抄送单位:抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。
抄送用3号仿宋体字在主题词下一行左空1字处标注;抄送单位间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送单位对齐,并在最后一个抄送单位后标句号。禁止使用“抄报”、“报送”和“抄发”,更不要抄送领导同志个人。
(十三)发文单位和印发时间:在抄送单位之下(无抄送单位在主题词之下)应用3号仿宋体字标明发文单位及部门和印发时间,发文单位左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文复印的日期为准,用阿拉伯数码标注。
版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。版记应臵于公文最后一页末端。
(十四)页码:页码用4号半角白体阿拉伯数码标注,臵于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下: 一、首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
二、正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 三、结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
四、结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
五、结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 注意: 1、函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
2、其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。